Projekto aiškinamojo rašto rengimas

Techninio projekto aiškinamasis raštas yra vienas iš pagrindinių dokumentų, įtrauktų į dokumentaciją, sudarytą techninio projekto etape. Aiškinamajame rašte pateikiama bendra informacija apie projektuojamą sistemą, jai sukurti pasirinktų techninių sprendimų pagrindimas, veiksmų planas, pagal kurį planuojama pradėti eksploatuoti sistemą.

Struktūra ir dizainas

Aiškinamasis raštas parengtas pagal tarpvalstybinį standartą GOST 2.106-96, kuriame aprašomi bendrieji teksto ir projektinės dokumentacijos rengimo reikalavimai, jo skyrių turinys aprašytas rekomendaciniame dokumente RD 50-34.698-90; reglamentuoja automatizuotų valdymo sistemų dokumentų turinio reikalavimus.

Šis dokumentas, remiantis standartais ir rekomendaciniais dokumentais, turėtų būti sudarytas iš kelių skyrių:

"Bendrosios nuostatos"
Nurodant kuriamos automatizuotos valdymo sistemos pavadinimą, dokumentus, kuriais remiantis kuriama sistema - technines specifikacijas, sutartis - organizacijas, kurios dalyvauja projektuojant, darbų etapus ir terminus, sistemos kūrimo tikslus, jo paskirtis ir taikymo sritis, techninė ir norminė dokumentacija, taip pat projektavimo darbų seka.

„Veiklos proceso aprašymas“
Techninio projekto aiškinamajame rašte pateikiama bendra informacija apie kuriamos sistemos funkcionavimą.

„Pagrindiniai techniniai sprendimai“
Pateikiama sistemos struktūra su posistemių sąrašu, duomenų mainų tarp sistemos komponentų metodai ir priemonės, sistemos sujungimas su kitomis sistemomis, darbo režimai. Taip pat čia reikėtų surašyti darbuotojų kvalifikaciją ir skaičių, sistemos funkcijas, jos veikimą užtikrinančias technines priemones, informacijos ir programinės įrangos poreikius.

„Veiksmai, skirti paruošti sistemą darbui“
Pateikiamas personalo mokymo darbų sąrašas, sistemos išvesties duomenų suvedimas į tinkamą tolimesniam naudojimui formą, darbo vietų organizavimas, taip pat kitos veiklos, atitinkančios konkrečios sistemos paleidimo specifiką.

Dokumento pavadinimas:
Dokumento numeris: 1.16-78
Dokumento tipas: GOST
Priimanti institucija: SSRS valstybinis standartas
Būsena: Neaktyvus
Paskelbta:
Priėmimo data: 1978 metų lapkričio 30 d
Pradžios data: 1979 m. liepos 1 d
Galiojimo laikas: 1987 m. sausio 1 d
Peržiūros DATA: 1983 m. sausio 1 d

GOST 1.16-78

T50 grupė

TSRS SĄJUNGOS VALSTYBINIS STANDARTAS

VALSTYBĖS STANDARTIZAVIMO SISTEMA

Standarto projekto aiškinamasis raštas. Konstrukcija, turinys, pristatymas ir dizainas

Valstybinė standartizacijos sistema. Standarto projekto aiškinamasis raštas. Išdėstymas, turinys, formuluotė ir formalus pateikimas

Įvedimo data 1979-07-01

SSRS valstybinio standartų komiteto 1978 m. lapkričio 30 d. dekretu N 3205, įvedimo data nustatyta nuo 79 01 07.

PAKARTOTAS IŠLEIDIMAS su pakeitimu Nr. 1, patvirtintas 1981 m. lapkričio mėn. (IUS 3-82)


Šis standartas nustato valstybinių, pramonės, respublikinių standartų ir visų tipų įmonių standartų projektų aiškinamųjų raštų konstrukcijos, turinio, pateikimo ir vykdymo reikalavimus.

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.1. Standarto projekto aiškinamasis raštas surašomas prie kiekvieno siunčiamo peržiūrėti, siunčiamo tvirtinti ir teikiamo tvirtinti projekto redakcijos.

1.2. Standarto projekto aiškinamąjį raštą turi parengti standartą parengusi organizacija (įmonė).

Jei kūrėjai yra keli, standarto projekto aiškinamąjį raštą parengia vadovaujanti organizacija (įmonė) – kūrėjas.

1.3. Kiekvienam kuriamam standartui parengiamas nepriklausomas aiškinamasis raštas.

Vienalyčių standartizacijos objektų tos pačios kategorijos tarpusavyje susijusių standartų rengimo, rengimo derinimui ir tvirtinimo metu leidžiama surašyti vieną aiškinamąjį raštą.

2. AIŠKINAMOJO RAŠTO KONSTRUKCIJOS, TURINIO IR PATEIKIMO REIKALAVIMAI

2.1. Aiškinamojo rašto pavadinime nurodoma standarto kategorija ir pilnas pavadinimas, standarto redakcijos projekto eilės numeris ir (ar) informacija apie standarto kūrimo etapą.

Pavyzdžiui:

Aiškinamasis raštas

į valstybinio standarto projektą "Siuvimo siūlai iš natūralaus šilko. Techninės sąlygos" (pirmasis leidimas išsiųstas peržiūrai).

Aiškinamasis raštas

valstybinio standarto projektui "Kartografiniai prietaisai. Terminai ir apibrėžimai" (pateiktas tvirtinti galutinis leidimas)

2.2. Standarto projekto aiškinamąjį raštą turėtų sudaryti skyriai, kurie visame aiškinamajame rašte numeruojami nuosekliai ir žymimi arabiškais skaitmenimis su tašku numerio gale. Skilčių antraštės turi būti parašytos didžiosiomis raidėmis.

Jei reikia, aiškinamąjį raštą galima suskirstyti į poskyrius, pastraipas ir pastraipas pagal GOST 1.5-68 * standartams nustatytus reikalavimus.
________________
* Dokumentas negalioja Rusijos Federacijos teritorijoje. Pakeistas GOST 1.5-85 (atšauktas be pakeitimo), toliau tekste

2.3. Aiškinamąjį raštą turėtų sudaryti skyriai, išdėstyti tokia seka:

standarto rengimo pagrindas;

standarto kūrimo tikslai ir uždaviniai;

duomenys apie objekto standartizavimą standarto projekto rengimo pradžioje;

standartizacijos objekto charakteristikos;

mokslinis ir techninis standartizacijos objekto lygis;

techninis ir ekonominis efektyvumas nuo standarto įgyvendinimo;

numatoma standarto įgyvendinimo data ir numatomas jo galiojimo laikas;

santykis su kitais standartais;

informacija apie platinimą atsiliepimams (visiems standarto projekto leidimams, išskyrus pirmąjį);

informacija apie patvirtinimą (tik galutiniam standarto projekto variantui, pateiktam tvirtinti);

informacijos šaltiniai;

Papildoma informacija.

Rengiant antrojo ir vėlesnių (išskyrus galutinius) standarto projekto leidimų aiškinamuosius raštus, leidžiama į šiuos aiškinamuosius raštus neįtraukti skyrių, kurių turinys nepasikeitė.

2.4. Remiantis šiame leidime esančiais rodikliais, normomis, charakteristikomis, reikalavimais, su jų pakeitimų pagrindimu sudaromas kiekvienos standarto projekto redakcijos aiškinamasis raštas.

2.5. Skiltyje „Standarto rengimo pagrindas“ reikia nurodyti temos numerį pagal patvirtintą planą, datą ir techninę užduotį patvirtinusios organizacijos pavadinimą.

Rengiant standarto projektą, kuris neįtrauktas į standartizacijos planą (neplanuota tema), turi būti nurodyti aukštesnių institucijų direktyviniai dokumentai, kuriais remiantis rengiamas standartas.

Taip pat turėtų būti nurodyta, pagal kokią išsamią standartizacijos programą, jei tokia yra, standartas yra kuriamas.

2.6. Skiltyje „Standarto rengimo tikslai ir uždaviniai“ turėtumėte nurodyti galutinius rezultatus, kurie bus pasiekti naudojant standartą, ir užduotis, kurios bus sprendžiamos kuriant standartą.

2.7. Skiltyje „Duomenys apie objekto standartizavimą iki standarto projekto rengimo pradžios“ nurodykite informaciją, kad standartas rengiamas pirmą kartą, arba informaciją apie galiojančius standartus, technines specifikacijas, instrukcijas ir kitus dokumentus. kurie galiojo šio standartizacijos objekto standarto projekto rengimo pradžioje.

2.8. Skyriuje „Standartizavimo objekto charakteristikos“, atsižvelgiant į standartizuojamą objektą (produktai, rodikliai, normos, charakteristikos, organizacinio, metodinio ir bendro techninio pobūdžio reikalavimai), standarto kategoriją ir tipą, nurodykite pagrindinius rodiklius, normos, charakteristikos, standarto projekto reikalavimai, apibrėžiantys mokslinį ir techninį standartizacijos objekto lygį, ir jų galimybių studija.

Pagrindiniai standarto projekto rodikliai, normos, charakteristikos, reikalavimai gali būti pagrindinių SSRS tautinio ūkio raidos krypčių reikalavimai, standartizacijos planų rodikliai ir standartų rengimo techninės specifikacijos bei medžiagų panaudojimo rodikliai. išteklių.

Šioje skiltyje pateikiama informacija iš ataskaitų apie atliktų tyrimų ir plėtros darbų rezultatus arba nuorodos į ataskaitas, kuriose nurodoma ataskaitų vieta, taip pat informacija apie standartizacijos objekto patentų tyrimų rezultatus, apie patikrintus šalies ir užsienio atradimus bei paskutinius dešimt metų iki standarto patvirtinimo paskelbtus išradimus ir išvadą dėl standartizuojamų gaminių prototipų ar bandomųjų partijų testavimo.

2.9. Skyriuje „Mokslinis ir techninis standartizacijos objekto lygis“ pateikiama standarto projekte numatytų rodiklių, normų, charakteristikų, reikalavimų lyginamoji analizė;

su CMEA, ISO, IEC ir kitų tarptautinių organizacijų rodikliais, normomis, charakteristikomis, standartų (rekomendacijų) reikalavimais;

su rodikliais, normomis, charakteristikomis, vidaus ir užsienio standartų reikalavimais;

su geriausiais vietinės gamybos ir užsienio įmonių įrangos ir prekių pavyzdžiais;

su aukščiausiais šiuolaikiniais mokslo, technologijų pasiekimais, pažangia vidaus ir užsienio patirtimi šioje srityje.

Šiame skirsnyje turėtų būti atsispindi standarto projekto rodiklių, normų, charakteristikų ir reikalavimų atitikimas:

uždaviniai, apibrėžti pagrindinėse SSRS tautinio ūkio raidos kryptyse;

sudėtingos mokslinės ir techninės programos, įskaitant standartizacijos objektą;

išsamios standartizacijos programos.

Šiame skyriuje, remiantis minėtais duomenimis, pateikiama bendra išvada apie mokslinį ir techninį rodiklių lygį, normas, charakteristikas, standartizacijos objekto reikalavimus.

Jei su galutiniu standarto projekto leidimu, pateiktu tvirtinti, rodiklių palyginimo lentelės arba gaminių techninio lygio ir kokybės žemėlapis pagal GOST 2.116-71* siunčiami atskirai, tada šio leidimo aiškinamajame rašte nurodoma tik lyginamosios analizės rezultatus ir pateikia bendrą išvadą apie mokslinį ir techninį rodiklių lygį, normas, charakteristikas, standartizacijos objekto reikalavimus.
________________
GOST 2.116-84. - Duomenų bazės gamintojo pastaba.

2.10. Skiltyje „Techninis ir ekonominis efektyvumas nuo standarto įgyvendinimo“ turėtumėte nurodyti numatomą ekonominį naudingumą, standartizacijos objekto ekonominius pranašumus ir pagrindinius ekonominio efekto gavimo šaltinius.

Jei neįmanoma apskaičiuoti standarto įgyvendinimo ekonominio efektyvumo, reikia pateikti reikiamą pagrindimą. Šiame skyriuje nurodomi socialinio efektyvumo rodikliai nuo standarto įgyvendinimo (jei tokių yra).

2.11. Skiltyje „Numatoma standarto įsigaliojimo data ir numatomas jo galiojimo laikas“ turi būti nurodyta:

numatomo standarto įvedimo termino pagrindimas, atsižvelgiant į laiką, reikalingą standarto įgyvendinimo veiklai atlikti;

pagrindinių standarto įgyvendinimo veiklų pagrindimas, įskaitant galimybės organizuoti centralizuotą (specializuotą) produkcijos gamybą pagrindimą;

standarto projekto patvirtinimo neribojant galiojimo termino pagrindimas arba numatomo standarto galiojimo laikotarpio pagrindimas.

2.12. Skiltyje „Ryšys su kitais standartais“ turėtumėte nurodyti:

standarto projekto priklausymas standartų rinkiniui, įtrauktam į sistemą;

duomenys apie standarto projekto ryšį su kitais standartais, taip pat CMEA ir kitų tarptautinių organizacijų standartais ir rekomendacijomis;

pagrįstus pasiūlymus dėl būtinybės peržiūrėti, plėtoti pakeitimus arba panaikinti esamus tarpusavyje susijusius standartus.

Prekės standarto peržiūros atveju pateikiama informacija apie gaminių pakeičiamumą pagal sukurtus ir galiojančius standartus bei priemones, užtikrinančias gaminių, pagamintų pagal galiojantį standartą, veikimą ir remontą.

2.13. Skiltyje „Informacija apie atsiliepimų siuntimą paštu“ turėtumėte nurodyti:

organizacijų (įmonių), kurioms buvo išsiųstas standarto projektas, skaičius;

atsiliepimus atsiuntusių organizacijų (įmonių) skaičius;

trumpas apibendrintas apžvalgų aprašymas;

peržiūrų peržiūros rezultatai.

2.14. Skiltyje „Informacija apie patvirtinimą“ turėtumėte pateikti informaciją apie standarto projekto patvirtinimą su suinteresuotomis organizacijomis (įmonėmis); dėl taikinimo posėdžių; trumpai apibūdinti aptartus klausimus; nurodyti nesutarimus, kurie išliko rengiant standarto projektą.

Jei standarto projektui patvirtinti nereikia, aiškinamajame rašte turėtų būti nurodyta, kad standartas nėra tvirtinamas.

2.15. Skiltyje „Informacijos šaltiniai“ turėtumėte nurodyti informacijos šaltinius, naudojamus rengiant standarto projektą, įskaitant:

galiojančių teisės aktų norminiai aktai;

ministerijų, departamentų, asociacijų ir įmonių nuostatai;

vidaus standartai ir techninės specifikacijos (jų pavadinimai);

užsienio ir tarptautiniai standartai ir kiti tarptautinių organizacijų dokumentai (jų pavadinimai ir pavadinimai);

patentų tyrimų ataskaitos;

atliktų tyrimų ir plėtros darbų ataskaitos ir kt.

2.16. Skiltyje „Papildoma informacija“, jei reikia, galite įtraukti:

kai kurių su standarto projektu susijusių klausimų ir (ar) atskirų klausimų sprendimo variantai su prašymu organizacijoms (įmonėms), kurioms standarto projektas siunčiamas peržiūrėti, pareikšti savo nuomonę;

ir kitus klausimus.

2.17. Aiškinamasis raštas turi būti pateiktas pagal GOST 1.5-68, 1 skirsnio, standartų reikalavimus.

3. AIŠKINAMOJO RAŠTO UŽPILDYMO REIKALAVIMAI

3.1. Standarto projekto aiškinamasis raštas turi būti atspausdintas pagal GOST 6.38-72* reikalavimus.
________________
* Dokumentas negalioja Rusijos Federacijos teritorijoje. Galioja GOST R 6.30-2003. - Duomenų bazės gamintojo pastaba.

3.2. Valstybinio, pramonės, respublikinio standarto projekto aiškinamąjį raštą turi pasirašyti vadovaujančios organizacijos (įmonės) – kūrėjo vadovas (vadovo pavaduotojas), standartizacijos tarnybos vadovas, kūrimo (temos) vadovas ir vykdytojai.

Aiškinamąjį raštą prie įmonės standarto projekto turi pasirašyti kūrimo skyriaus (padalinio), plėtros (temos) vadovas ir atlikėjai.

Parašai yra standarto projekto aiškinamojo rašto paskutiniame puslapyje.

3.3. Standarto projekto aiškinamasis raštas turi turėti atskirus puslapių numerius ir be viršelio.

Elektroninio dokumento tekstas
parengė Kodeks JSC ir patikrino, ar:
oficialus leidinys
Valstybės sistema
standartizavimas: GOST rinkimas. -
M.: Standartų leidykla, 1983 m

GOST 1.16-78 GSS. Standarto projekto aiškinamasis raštas. Konstrukcija, turinys, pristatymas ir dizainas (su pakeitimu Nr. 1)

Dokumento pavadinimas: GOST 1.16-78 GSS. Standarto projekto aiškinamasis raštas. Konstrukcija, turinys, pristatymas ir dizainas (su pakeitimu Nr. 1)
Dokumento numeris: 1.16-78
Dokumento tipas: GOST
Priimanti institucija: SSRS valstybinis standartas
Būsena: Neaktyvus
Paskelbta: Oficialus leidinys. Valstybinė standartizacijos sistema: GOST rinkinys. - M.: Standartų leidykla, 1983 m
Priėmimo data: 1978 metų lapkričio 30 d
Pradžios data: 1979 m. liepos 1 d
Galiojimo laikas: 1987 m. sausio 1 d
Peržiūros DATA: 1983 m. sausio 1 d

Būtent projektas leidžia susidaryti bendrą idėją apie būsimą objektą, atlikti būtinų išlaidų skaičiavimus, atlikti daugybę patvirtinimų su atitinkamomis institucijomis, taip pat gauti reikiamus dokumentus, pagal kuriuos jis bus turėti galimybę stebėti atliekamus darbus. Vienas iš pagrindinių dokumentų preliminaraus ir detalaus projektavimo etapuose yra namo projekto aiškinamasis raštas. Kokia tokio dokumento reikšmė?
Kiekvienam projektui reikia plano, tačiau taip pat reikia teisingai užpildyti visus reikiamus dokumentus. Norėdami pradėti, turite suprasti, ko jums reikia, turite nustatyti aiškų planą, kuriame būtų aprašytas pavyzdys ir dokumentų sąrašas.

O vandens tiekimas bus įrengtas:

  • buitinio geriamojo vandens tiekimas;
  • karšto vandens tiekimas;
  • gaisro gesinimo vandens tiekimas.

Vanduo visoms geriamojo ir buities reikmėms bus tiekiamas iš išorinių tinklų, o tiksliam vandens tiekimui per kai kurias talpyklas su išankstiniu vandens tiekimu. Jei, pavyzdžiui, būtų priimta dviejų zonų vandens tiekimo sistema. Viską ir kanalizaciją turi patvirtinti šios srities profesionalai, galintys patarti tinkamiausiu variantu.

Be to, buvo svarstomi ir sprendžiami klausimai dėl inžinerinių sistemų ir komunikacijų prijungimo. Apskritai namo projekto aiškinamasis raštas yra dokumentas, kuriame yra visa reikalinga informacija tolesniam darbui.

Kotedžo projekto aiškinamasis raštas kaip darbo projekto dalis

Ši dokumentacija parengta remiantis preliminariu projektu, skirtu tiesiogiai įgyvendinti statybos darbų kompleksą. Tiesą sakant, galime pasakyti, kad kotedžo projekto aiškinamasis raštas yra tekstinė projekto forma, apimanti pagrindinius techninius rodiklius.

Šis dokumentas yra detaliojo projekto pagrindas, o detaliajame projekte pateikiami visi statybai reikalingi duomenys. Tai apima statybos tipo aprašymą ir paaiškinimą, nustato darbų tvarką, pateikia architektūrinių ir kompozicinių sprendimų aprašymą, taip pat atsižvelgia į transporto paslaugų ir skaičiavimo, analitinių ir projektavimo darbų atlikimo klausimus. inžinerinių konsultacijų paslaugos.

Būtent pagal darbo projektą sprendžiami pagalbos organizavimo, parengiamosios veiklos, taip pat tiesioginio darbų organizavimo ir jų įgyvendinimo išlaidų klausimai.

Privalomi aiškinamojo rašto skyriai

Kiekvienoje šalyje turi būti teisingai užpildytas projekto aiškinamojo rašto pavyzdys. Tačiau visuose dokumentuose bus šie skyriai:

  1. Bendrosios nuostatos.
  2. Veiklos procesas ir jo aprašymas.
  3. Objekto veikla ir jo paruošimas automatikos sistemos paleidimui.
  4. Pagrindiniai technologiniai ir techniniai sprendimai.

Pagrindinis techninio projekto aiškinamojo rašto tikslas – pateikti bendrą reikiamą informaciją sistemai ir pagrįsti visus reikalingus techninius sprendimus. Tai yra, tokie sprendimai, kurie turi būti priimti dėl plėtros.

Projekto aiškinamojo rašto bendrųjų nuostatų skyriuje turite įtraukti:

  1. AE projekto pavadinimas ir dokumentai (jų pavadinimai), patvirtinimo dėl automatizuotos sistemos projektavimo ir paleidimo datos ir numeriai.
  2. Reikalingų organizacijų, kurios dalyvauja kuriant sistemą, sąrašas, taip pat reikiamų etapų atlikimo terminai.
  3. Paskirtis, tikslai ir sritys naudojant automatinę sistemą.
  4. Visi asmeninio projektavimo sprendimų patvirtinimai, taikomi priešgaisrinės saugos, įrangos ir sprogimo saugos taisyklėms ir nuostatoms ir kt.
  5. Informacija, skirta naudoti rengiant techninius ir norminius dokumentus.
  6. Informacija apie tyrimų etapus, išradimus, pažangią patirtį, kuri buvo panaudota kuriant projektus.
  7. Sukūrimo eilė sistemoje, gautos eilės apimtis.

Pagrindinis Aiškinamojo rašto dokumento tikslas – pateikti bendrą informaciją apie sistemą ir jos kūrimo metu priimtų techninių sprendimų pagrindimą. Todėl aiškinamojo rašto rengimo pagrindas daugiausia bus techninės užduotys.

Aiškinamasis raštas yra vienas iš svarbiausių techninio projekto dokumentų. Techninis projektas rengiamas siekiant nustatyti galutinius techninius sprendimus, kurie suteikia pilną gaminio dizaino vaizdą.
Kuriant aiškinamojo rašto kūrimo programą, rekomenduojama naudoti GOST 19.404-79 „Aiškinamasis raštas. Reikalavimai turiniui ir dizainui“.

Norint sukurti techninio projekto aiškinamąjį raštą, aprašantį automatizuotą sistemą (AS), rekomenduojama naudoti standartą RD 50-34.698-90 „Automatizuotos sistemos. Reikalavimai dokumentų turiniui“.

Daugelis aukščiau pateiktų dokumentų skirsnių sutampa, todėl kaip pavyzdį nagrinėsime dokumentą Aiškinamoji pastaba, sukurta remiantis RD 50-34.698-90

1. Bendrosios nuostatos

1.1 Suprojektuoto garsiakalbio pavadinimas

Šiame aiškinamosios pastabos dokumento skyriuje pateikiamas visas ir trumpasis AS pavadinimas.

Pavyzdžiui: „Šiame dokumente kuriama sistema vadinama Įmonės informacijos portalu. Taip pat leidžiama naudoti sutrumpintą pavadinimą „KIP“ arba „Sistema“.

1.2 Dokumentai, kurių pagrindu sukurta sistema

Šiame aiškinamojo rašto dokumento skyriuje turi būti nurodytos nuorodos į automatizuotos sistemos kūrimo sutartį ir techninę užduotį.

1.3 Organizacijos, dalyvaujančios sistemos kūrime

Šioje aiškinamosios pastabos dokumento dalyje nurodyti klientų ir kūrėjų organizacijų pavadinimai.

1.4 AS plėtros tikslai

Šiame dokumento skyriuje Aiškinamajame rašte turėtų būti nurodyta techninė, ekonominė ir gamybinė nauda, ​​kurią gaus klientas įdiegęs kuriamą sistemą.

Pavyzdžiui: „Kuriamos sistemos tikslas yra:

  • įmonės dokumentų srauto optimizavimas;
  • įmonės verslo kultūros palaikymas;
  • komunikacijos tarp įmonės darbuotojų optimizavimas. »

1.5 Sukurtos garsiakalbių sistemos paskirtis ir naudojimo sritis

Šioje aiškinamojo rašto dokumento dalyje turi būti aprašytas automatizuojamos veiklos tipas ir sąrašas procesų, kuriuos sistema ketina automatizuoti.

Pvz.: „KIP skirtas suteikti išsamią ir savalaikę informaciją bei efektyviai organizuoti darbuotojų darbą. Sistema turėtų užtikrinti bendro darbuotojų darbo organizavimą naudojant šias galimybes:

  • Konferencijų problemoms aptarti kūrimas;
  • Elektroninio pašto pranešimų siuntimas/gavimas;
  • Bendradarbiavimo rengiant dokumentus užtikrinimas;
  • Dokumentų derinimas;
  • Tvarkyti gaunamų ir išsiunčiamų dokumentų įrašus.

1.6 Informacija apie projektuojant naudotus norminius ir techninius dokumentus

Šiame skyriuje turėtų būti nurodyti standartai, kurie buvo naudojami kuriant aiškinamosios pastabos dokumentą.

Pavyzdžiui: „Projektuojant buvo naudojami šie norminiai ir techniniai dokumentai:

  • GOST 34.201-89 „Informacinės technologijos. Automatizuotų sistemų standartų rinkinys. Kuriant automatizuotas sistemas dokumentų tipai, išsamumas ir žymėjimai“;
  • GOST 34.602-89 „Informacinės technologijos. Automatizuotų sistemų standartų rinkinys. Automatizuotos sistemos sukūrimo techninės specifikacijos“;
  • GOST 34.003-90 „Informacinės technologijos. Automatizuotų sistemų standartų rinkinys. Automatizuotos sistemos. Terminai ir apibrėžimai“;
  • GOST 34.601-90 „Informacinės technologijos. Automatizuotų sistemų standartų rinkinys. Automatizuotos sistemos. Kūrybos etapai“;
  • RD 50-682-89 „Metodiniai nurodymai. Informacinės technologijos. Automatizuotų sistemų standartų ir gairių rinkinys. Bendrosios nuostatos";
  • RD 50-680-88 „Metodiniai nurodymai. Automatizuotos sistemos. Pagrindinės nuostatos“;
  • RD 50-34.698-90 „Metodiniai nurodymai. Informacinės technologijos. Automatizuotų sistemų standartų ir gairių rinkinys. Automatizuotos sistemos. Reikalavimai dokumentų turiniui“.

1.7. Sistemos sukūrimo seka

Sistemoms, sukurtoms keliomis iteracijomis, aiškinamajame rašte turėtų būti nurodytas kiekvienos iteracijos darbo kiekis. Atskirai būtina pabrėžti šios iteracijos suplanuotus darbus.

Pavyzdžiui: „Įmonių informacijos portalo projekto įgyvendinimas planuojamas dviem etapais.

Pirmasis instrumentavimo etapas apima bendro įmonės darbuotojų darbo organizavimą dėl tokių galimybių kaip:

  • Momentiniai pranešimai;
  • Konferencijos organizavimas;
  • El. laiškų siuntimas/gavimas;
  • Dokumentų derinimas naudojant Sistemą.

2 Veiklos proceso aprašymas

Šioje aiškinamosios pastabos dokumento dalyje turėtų būti atspindėti procesai ir funkcijos, automatizuotos sistemos visame verslo procese.

Aiškinamajame rašte pateiktai medžiagai iliustruoti leidžiama naudoti UML, ARIS ar IDF0 žymėjimus, taip pat schematinius vaizdus, ​​sukurtus naudojant standartines programas (Visio).

Norint suprasti ryšį tarp automatizuotų ir neautomatizuotų funkcijų aiškinamosios pastabos dokumente, būtina aiškiai atskirti vartotojo veiksmus ir sistemos veiksmus.

Pavyzdžiui: „1. Vartotojas sukuria dokumentą

  • Vartotojas inicijuoja dokumento pateikimo tvirtinti procesą
  • Sistema pakeičia dokumento būseną į „patvirtinti“. »
  • Pagrindiniai techniniai sprendimai

2.1. Sprendimai dėl sistemos ir posistemių struktūros.

Šiame dokumento skyriuje Aiškinamoji pastaba pateikiami sistemos ir jos posistemių funkcinės struktūros sprendimai.

2.2. Sistemos komponentų sąveikos priemonės ir metodai. Sujungimas su išorinėmis sistemomis

Šiame Aiškinamosios pastabos dokumento skyriuje būtina nurodyti sistemų, su kuriomis turi sąveikauti sukurtas produktas, sąrašą. Aiškinamajame rašte aprašant sistemos komponentų sąveiką, būtina nurodyti duomenų mainų formatą.

Pavyzdžiui: „Kaip prietaisų ir išorinių sistemų sąveikos dalis, naudojamos šios technologijos:
- „Įmonės apskaita“ - failų keitimas nustatytu XML / Excel formatu.

2.3. Sprendimai dėl darbo režimų

Šiame aiškinamosios pastabos dokumento skyriuje pateikiamas sistemos veikimo režimų sąrašas ir aprašymas. Paprastai išskiriami šie režimai: normalus režimas, bandomasis veikimo režimas, aptarnavimo režimas. Aiškinamajame rašte turi būti aprašytas ir pats režimas, ir jo įvedimo atvejai.

2.4. Sprendimai dėl AE personalo skaičiaus, kvalifikacijos ir funkcijų

Šis Aiškinamojo rašto dokumento skyrius reglamentuoja techninės priežiūros ir funkcinio personalo veiklą. Aiškinamajame rašte turi būti nurodyta darbuotojų kategorija, kuri priklauso tam tikram personalo tipui, ir aprašytos jų funkcijos sistemoje.

Pavyzdžiui: „Portalo administratorius yra atsakingas už:

  • duomenų bazės ir programinės įrangos vientisumas;
  • prevencinės priemonės duomenų saugumui užtikrinti;
  • prieigos teisių paskirstymas ir vartotojų registravimas sistemoje. »

2.5. Techninėse specifikacijose nurodytų sistemos vartotojų savybių užtikrinimas

Šis Aiškinamojo rašto dokumento skyrius yra sukurtas remiantis techninėse specifikacijose nurodytais gaminio kokybės reikalavimais. Čia būtina aprašyti parametrą, pagal kurį nustatoma sistemos kokybė. Aiškinamajame rašte taip pat nurodomi sprendimai, kuriais ši charakteristika buvo pasiekta sistemoje.

Pavyzdžiui: „Instrumentų programinės įrangos modulių atsparumas gedimams ir veikimas užtikrinamas naudojant pramoninės programinės įrangos platformas IBM WebSphere Portal, Enterprise Oracle 10g“.

2.6. Sistemos įgyvendinamų funkcijų ir užduočių rinkinio sudėtis

Šiame aiškinamojo dokumento skyriuje pateikiamas užduočių, kurias sprendžia sistema, sąrašas. Aiškinamajame rašte funkcijos ir užduočių rinkinys gali būti pateikiami nenumeruoto sąrašo forma.

2.7. Sprendimai dėl techninės įrangos komplekto ir jo išdėstymo aikštelėje

Šiame Aiškinamojo rašto dokumento skyriuje pateikiami sprendimai dėl techninės sistemos architektūros ir reikalavimai techninių priemonių rinkiniui, būtinu jos tinkamam veikimui užtikrinti.

Reikalavimus techninių priemonių rinkiniui rekomenduojama pateikti aiškinamajame rašte lentelės pavidalu.
Pavyzdžiui: "


Įranga

Techninės specifikacijos

Duomenų bazės serveris

Versija su stovu

Ne daugiau kaip 4U

Procesoriaus architektūra

RISC (64 bitų)

CPU dažnis

ne mažiau kaip 1,5 GHz

CPU talpykla

Mažiausiai 1 MB

OS

Windows 2003 SP2

Galimas įdiegtų procesorių skaičius

Bent 4

Įdiegtų procesorių skaičius

Galima RAM talpa

32 GB su ECC

RAM talpa

Mažiausiai 8 GB

Sąsajų prieinamumas

10/100/1000 Base-T Ethernet sąsajos 2 vnt.;
Ultra320 SCSI 2 vnt.;
USB 4 vnt.;
nuoseklioji sąsaja 1 vnt.;
PCI 64 bitų išplėtimo lizdai 6 vnt.

Vaizdo plokštė:

Mažiausiai 8 MB.

Galimas įdiegtų standžiųjų diskų skaičius

Bent 4

Įdiegtų diskų skaičius

Skaitytojas

Maitinimas

Įvesties parametrai:
200-240 V, srovės dažnis: 50-60 Hz;
maksimali įėjimo galia ne didesnė kaip 1600 W;
mažiausiai 2 maitinimo šaltiniai, užtikrinantys atsparumą gedimams.

»

Apibūdinant techninių priemonių komplekso objektų išdėstymą aiškinamajame rašte, būtina vadovautis SNiP 11-2-80 reikalavimais „B“ kategorijos pastatams.

2.8. Apimtis, sudėtis, organizavimo būdai, informacijos apdorojimo seka

Informacijos palaikymas apima įrenginio ir papildomos įrangos informacijos palaikymą. Vidinę informacijos palaikymą teikia duomenų bazė (DB), įvesties ir išvesties dokumentai, gaunami iš išorinių sistemų.

Ne mašinos informacinę bazę sudaro popieriniuose dokumentuose esantys duomenys. Dažnai kuriant automatizuotas sistemas naudojama tik in-machine informacinė bazė, todėl pagrindinis akcentas aiškinamajame dokumente turėtų būti skiriamas šios dalies turiniui.

Aiškinamajame dokumente aprašant vidinę informacijos bazę, būtina nurodyti visų posistemių ir išorinių sistemų įvesties ir išvesties dokumentus bei pranešimus.

Pavyzdžiui: „Elektroninio dokumentų valdymo posistemio įvesties informacija yra:

  • elektroninės gamybos darbo eigos dokumentų versijos;
  • elektroninis skaitmeninis parašas;

Elektroninio dokumentų valdymo posistemio išvesties informacija yra:

  • dokumento gyvavimo ciklo istorijos žurnalas;
  • dokumentų tvirtinimo istorijos žurnalas;
  • dokumento elektroninės versijos failas RTF formatu. »

2.9. Programinės įrangos produktų sudėtis, darbo kalbos, procedūrų ir operacijų algoritmai bei jų įgyvendinimo būdai

Šiame aiškinamojo dokumento skyriuje turėtų būti pateiktos sistemos kūrimo technologijos ir priemonės.

Pavyzdžiui:
«

  • Duomenų bazės serveris: Oracle 10g
  • Portalas: Websphere Portal Extend v6.0.
  • Verslo modeliavimas: ARIS

»

3 Automatikos objekto paruošimo sistemos paleidimui priemonės

Šiame aiškinamojo dokumento skyriuje aprašomos šios veiklos rūšys:

  • priemonės, kad informacija būtų tinkama kompiuteriniam apdorojimui;
  • personalo mokymo ir kvalifikacijos tikrinimo veikla;
  • priemonės reikalingiems padaliniams ir darbo vietoms sukurti;
  • automatikos objekto keitimo priemonės;
  • kita veikla, pagrįsta specifinėmis kuriamų sistemų savybėmis