ควรวางแสตมป์ไว้ที่ไหน? คุณต้องมีตราประทับของบริษัทในเอกสารใดบ้าง และเมื่อใดที่คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้ตราประทับดังกล่าว คำถามทดสอบเพื่อทดสอบตัวเอง

บริษัทต้องมีตราประทับกลมซึ่งมีชื่อเต็มของบริษัทเป็นภาษารัสเซียและระบุที่ตั้งของบริษัท ควรใช้ตราประทับชนิดใดในเอกสารอ่านบทความ

คำถาม:โปรดช่วยเราในประเด็นต่อไปนี้ ในองค์กรของเรามีตราประทับสองประเภท - แบบหนึ่งหลักซึ่งมีตราประทับปรากฏในบัตรธนาคารของบริษัทและอีกประเภทหนึ่งซึ่งระบุว่า "สำหรับเอกสาร" แต่มีรายละเอียดทั้งหมดขององค์กรที่อนุญาตให้เราระบุได้ เราซึ่งเป็นคู่สัญญา เราสามารถใช้ตราประทับนี้กับสัญญากับคู่สัญญา รายงานการกระทบยอด และใบแจ้งหนี้ได้หรือไม่

คำตอบ:ตราประทับทั้งหมดขององค์กรแบ่งออกเป็นตราประทับหลัก ("แสตมป์" - เช่นที่มีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดและใช้เพื่อรับรองเอกสารในนามของนิติบุคคลและตราประทับเพิ่มเติมของแผนกและบริการที่มีรายละเอียดเพิ่มเติม (ถ้ามี) ขั้นพื้นฐาน) และใช้ในการรับรองเอกสารของหน่วยงานเหล่านี้

LLC และ JSC มีสิทธิ์ตัดสินใจอย่างอิสระว่าองค์กรจะมีตราประทับหรือไม่ ตารางแสดงสถานการณ์ทั้งหมดเมื่อจำเป็นต้องพิมพ์หรือไม่

นอกจากนี้หากกฎหมายและแบบฟอร์มที่จัดตั้งขึ้นกำหนดให้มีการรับรองลายเซ็นในเอกสารหลักพร้อมตราประทับขององค์กรก็ไม่สามารถรับรองด้วยตราประทับของหน่วยงานและบริการรวมถึงตราประทับ "สำหรับเอกสาร" (หนังสือกระทรวง การเงินของรัสเซียลงวันที่ 18 พฤศจิกายน 2554 เลขที่ 03-02-07 /1-397) แม้ว่าตราประทับดังกล่าวอาจมีรายละเอียดพื้นฐานขององค์กรก็ตาม มิฉะนั้นเมื่อคำนึงถึงตำแหน่งนี้ของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียอาจทำให้เกิดการเรียกร้องจากหน่วยงานตรวจสอบได้

ข้อตกลงกับคู่สัญญาสามารถทำได้โดยไม่ต้องประทับตราเลย (หากข้อความของข้อตกลงไม่ได้บังคับให้คู่สัญญาปิดผนึกหรือกฎหมายไม่ได้กำหนดโดยตรง (ข้อ 1 ของมาตรา 160 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้น หากไม่มีข้อกำหนดพิเศษสำหรับข้อตกลงในกฎหมายหรือข้อความของข้อตกลงก็เป็นไปได้ว่าอย่าติดแสตมป์หรือติดแสตมป์ "สำหรับเอกสาร" (เนื่องจากตราประทับของ บริษัท เป็นเพียงส่วนเพิ่มเติมและ ไม่ใช่ข้อกำหนดบังคับของสัญญา ดังนั้น โดยไม่ต้องประทับตราและมีตราประทับพิเศษ แทนที่จะประทับตราอย่างเป็นทางการ ข้อตกลงจึงยังถือว่าสรุปได้)

แต่หากในสัญญาคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายตกลงกันในเรื่องการประทับตราก็ต้องเป็นตราประทับ

พระราชบัญญัติการปรองดองโดยที่คู่สัญญาถูกร่างขึ้นในรูปแบบอิสระดังนั้นคุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องประทับตราเลยหรือไม่ต้องประทับตราแสตมป์ แต่เป็นตราประทับ "สำหรับเอกสาร"

ควรสังเกตว่าตั้งแต่วันที่ 7 เมษายน 2558 องค์กรการค้าสามารถละทิ้งตราประทับกลมได้ พวกเขาได้รับสิ่งนี้ทันทีหลังจากที่มีผลบังคับใช้ อย่างไรก็ตาม หากองค์กรไม่ละทิ้งตราประทับ TORG-12 จะต้องมีตราประทับแบบวงกลม ในกรณีนี้จะไม่เป็นที่ยอมรับ

เหตุผล

จากวรรค 5 ของข้อ 2 ของกฎหมาย 02/08/1998 ฉบับที่ 14-FZ “ สำหรับบริษัทจำกัด”

“บริษัทต้องมีตราประทับกลมซึ่งมีชื่อเต็มของบริษัทเป็นภาษารัสเซียและระบุที่ตั้งของบริษัท* ตราประทับของบริษัทอาจมีชื่อบริษัทของบริษัทในภาษาใดๆ ของประชาชนในสหพันธรัฐรัสเซีย และ (หรือ) ภาษาต่างประเทศ

บริษัทมีสิทธิ์ที่จะมีตราประทับและแบบฟอร์มที่มีชื่อบริษัท สัญลักษณ์ของบริษัทเอง ตลอดจนเครื่องหมายการค้าที่จดทะเบียนในลักษณะที่กำหนดและวิธีการอื่น ๆ ในการสร้างความเป็นปัจเจกบุคคล”

จากข้อมูลความเป็นมา:รายการเอกสารที่ต้องประทับตราขององค์กร (ไม่บังคับ)

เอกสารประกอบ	จำเป็นต้องมีตราประทับหรือไม่?	ฐาน
<…>
เอกสารสำคัญตามประเภทของธุรกรรม
หนังสือรับรองการรับและโอนทุกรูปแบบ	ไม่จำเป็น: สิ่งนี้ไม่จำเป็นในรายการรายละเอียดบังคับของเอกสารหลัก ในขณะเดียวกันจะปลอดภัยกว่าสำหรับผู้ขายหากผู้ซื้อประทับตราของตนเอง นี่จะเป็นข้อโต้แย้งเพิ่มเติมหากผู้ซื้อปฏิเสธที่จะชำระเงินโดยอ้างถึงข้อเท็จจริงที่ว่าเอกสารนั้นมีลายเซ็นของบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต	ข้อ 2 ของข้อ 9 ของกฎหมายวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 ฉบับที่ 129-FZ คำแนะนำสำหรับผังบัญชีแบบรวมหมายเลข 157n
เอกสารประกอบการบัญชีธุรกรรมการค้า	บังคับ: เฉพาะในใบตราส่งสินค้า (แบบฟอร์ม TORG-12) และสมุดรายวันสินค้าของพนักงานการค้าปลีกรายย่อย (แบบฟอร์ม TORG-23) - มีพื้นที่สำหรับพิมพ์ในแบบฟอร์มเอกสาร อย่างไรก็ตาม คำแนะนำในการกรอกเอกสารเหล่านี้ไม่ได้กล่าวถึงการพิมพ์แต่อย่างใด	ทิศทางได้รับการอนุมัติ *
	ไม่จำเป็น: ในกรณีอื่นๆ ทั้งหมด ตัวอย่างเช่นในการดำเนินการรับสินค้า (แบบฟอร์ม TORG-1), ใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนย้ายภายใน, การโอนสินค้า, ภาชนะบรรจุ (แบบฟอร์ม TORG-13), การดำเนินการตัดจำหน่ายสินค้า (แบบฟอร์ม TORG-16), รายงานสินค้า (แบบ TORG-29) และอื่นๆ

ตั้งแต่วันที่ 7 เมษายน 2558 องค์กรการค้าสามารถปฏิเสธการปิดผนึกแบบกลมได้ พวกเขาได้รับสิทธิ์นี้หลังจากที่กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 82-FZ วันที่ 6 เมษายน 2015 มีผลบังคับใช้ บรรณาธิการของระบบ Glavbukh ได้รับคำถามเกี่ยวกับวิธีการทำงานโดยไม่ต้องประทับตราแล้ว อ่านคำตอบได้ในรีวิวพิเศษนี้*

จำเป็นต้องปฏิเสธการพิมพ์หรือไม่?

ไม่จำเป็นเลย. ฝ่ายบริหารขององค์กรใช้ดุลยพินิจของตนเองในการตัดสินใจว่าจะใช้การพิมพ์ในอนาคตหรือไม่ใช้เลย กฎหมายกำหนดไว้เฉพาะความเป็นไปได้ที่จะละทิ้งตราประทับกลมเพื่อสนับสนุนวิธีการระบุตัวตนสมัยใหม่เท่านั้น แต่องค์กรต่างๆ ยังคงมีสิทธิ์ในการผลิตตราประทับและตราประทับในรูปทรง สี และระดับการป้องกันจำนวนเท่าใดก็ได้*

อะไรจะมาแทนที่การพิมพ์ได้?

คุณสามารถเปลี่ยนตราประทับได้ เช่น ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ หัวจดหมายพิเศษของบริษัท หรือตราประทับโฮโลแกรม*

จะปฏิเสธการพิมพ์ได้อย่างไร?

ทำการเปลี่ยนแปลงกฎบัตรขององค์กรของคุณ ข้อมูลเกี่ยวกับการมีตราประทับจะต้องอยู่ในเอกสารนี้*

หากเราปฏิเสธการประทับตรา จำเป็นต้องใส่ไว้ในเอกสารมาตรฐานที่ระบุรายละเอียดดังกล่าว เช่น ในสมุดเงินสดหรือไม่

ยังไม่มีการชี้แจงอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับปัญหานี้ แต่ Federal Tax Service ของรัสเซีย, กองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซียและ Federal Tax Service ของรัสเซียอธิบายว่าทันทีหลังจากที่กฎหมายมีผลใช้บังคับ บริษัท มีสิทธิ์โอนเอกสารใด ๆ โดยไม่ต้องประทับตราให้พวกเขา ความปรารถนาเดียวของฉันคือถ้าคุณตัดสินใจที่จะปฏิเสธการประทับตรา ให้แจ้งผู้ตรวจสอบเกี่ยวกับเรื่องนี้ทางจดหมาย ทันทีที่มีการชี้แจงอย่างเป็นทางการ ระบบ Glavbukh จะเตือนคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ ติดตามข่าวสาร

จำเป็นต้องประทับตราบนผลิตภัณฑ์หลักซึ่งเป็นรูปแบบที่บริษัทพัฒนาขึ้นเองหรือไม่?

ไม่จำเป็น. ตราประทับไม่อยู่ในรายการรายละเอียดบังคับของเอกสารหลักที่ระบุไว้ในส่วนที่ 2

จำเป็นต้องใช้ตราประทับในสัญญา เช่น ในสัญญาจะซื้อจะขายหรือไม่?

ไม่ไม่จำเป็น มีความจำเป็นต้องประทับตราในข้อตกลงกับคู่สัญญาเฉพาะในกรณีที่ระบุไว้อย่างชัดแจ้งในข้อตกลง (ข้อ 1 ของมาตรา 160 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นหากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งปฏิเสธการประทับตรากลม เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อกำหนดในการติดตราประทับนั้นถูกลบออกจากสัญญา*

ธนาคารจะต้องประทับตราบนเอกสารหรือไม่?

ไม่ พวกเขาจะไม่ทำ ตัวแทนของธนาคารรายงานว่าลายเซ็นของผู้อำนวยการทั่วไปในเอกสารใด ๆ นั้นเพียงพอสำหรับพวกเขาหากบริษัทปฏิเสธการประทับตรา

ตอนนี้เป็นไปได้ไหมที่จะไม่ประทับตราลงในสมุดงาน?

การทำเช่นนี้ในตอนนี้มีความเสี่ยง ท้ายที่สุดแล้วกฎสำหรับการกรอกสมุดงานยังคงระบุว่ารายการในหน้าชื่อเรื่องและบันทึกการเลิกจ้างจะต้องได้รับการรับรองพร้อมตราประทับ (ข้อ 2.2 ของคำแนะนำซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม พ.ศ.2546 ฉบับที่ 69)

จากสถานการณ์ของ Sergei Razgulin ที่ปรึกษาประจำรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย ชั้น 3

จำเป็นต้องประทับตราบนเอกสารหลักหรือไม่?

ตราประทับไม่อยู่ในรายละเอียดบังคับของเอกสารหลักที่ระบุไว้ในส่วนที่ 2 ของมาตรา 9 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 เลขที่ 402-FZ

ดังนั้นให้ประทับตราบนเอกสาร:

หากองค์กรที่ตนเลือกใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระซึ่งได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าซึ่งรวมถึงตราประทับ
หากองค์กรที่ตนเลือกใช้รูปแบบรวมที่มีอยู่ในอัลบั้มของรูปแบบรวมซึ่งรวมถึงตราประทับ ในเวลาเดียวกัน ผู้จัดการอนุมัติให้ใช้แบบฟอร์มโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง (หรือการเปลี่ยนแปลงไม่ส่งผลกระทบต่อตราประทับ)
เมื่อใช้แบบฟอร์มบังคับมาตรฐานที่จัดตั้งขึ้นโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต (รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย, ธนาคารแห่งรัสเซีย ฯลฯ ) บนพื้นฐานของกฎหมายของรัฐบาลกลางหากแบบฟอร์มมาตรฐานจำเป็นต้องมีตราประทับ

รายการเอกสารที่ต้องประทับตราขององค์กร (ไม่บังคับ) ระบุไว้ในตาราง

ในข้อตกลงที่องค์กรมักจะสรุป (การซื้อและการขาย การให้บริการ ฯลฯ) ไม่จำเป็นต้องประทับตราด้วย ต้องประทับตราเฉพาะในกรณีที่ระบุไว้อย่างชัดแจ้งในสัญญา (ข้อ 1 ข้อ 160 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

อีกหนึ่งสิ่ง. ตั้งแต่วันที่ 7 เมษายน 2015 LLC และบริษัทร่วมหุ้นอาจไม่มีตราประทับเลย ข้อมูลนี้ระบุไว้ในบทความของกฎหมายวันที่ 6 เมษายน 2015 ฉบับที่ 82-FZ*

ข้อกำหนดในการพิมพ์บนใบแจ้งหนี้

ควรประทับตราอะไรไว้บนใบตราส่งเลขที่ TORG-12 - ซัพพลายเออร์หลายรายประทับตรา "สำหรับเอกสาร" นี่เป็นเรื่องจริงเหรอ?

ตราประทับกลมขององค์กรต้องมีชื่อเต็มของบริษัทเป็นภาษารัสเซียและระบุที่ตั้งของบริษัท ตราประทับอาจระบุชื่อบริษัทของบริษัทในภาษาต่างประเทศหรือภาษาของประชาชนในสหพันธรัฐรัสเซีย (“ในบริษัทร่วมหุ้น”, กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 8 กุมภาพันธ์ 1998 ฉบับที่ 14-FZ “เกี่ยวกับความรับผิดแบบจำกัด” บริษัท").

ดังนั้นกฎหมายปัจจุบันจึงไม่มีข้อห้ามใด ๆ เกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมลงในตราประทับ

คุณต้องมีตราประทับของบริษัทในเอกสารใดบ้าง และเมื่อใดที่คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้ตราประทับดังกล่าว

ข้อตกลงกับคู่สัญญา

โดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องประทับตราสัญญากับคู่สัญญา เว้นแต่แน่นอนว่าข้อความของข้อตกลงบังคับให้คู่สัญญาต้องปิดผนึก หรือสิ่งนี้ไม่ได้ถูกกำหนดโดยกฎหมายโดยตรง ข้อสรุปนี้ตามมาจากวรรค 1 ของมาตรา 160 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตัวอย่างเช่น จะต้องประทับตราบนใบรับของคลังสินค้าคู่และสัญญาจำนำ หากสินค้าที่จำนำยังคงอยู่กับผู้จำนำ สิ่งนี้กำหนดไว้ในบทความและประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

หากไม่มีข้อกำหนดพิเศษสำหรับข้อตกลงในกฎหมายหรือข้อความของข้อตกลงก็ไม่จำเป็นต้องประทับตรา ผู้พิพากษาก็เห็นด้วยกับข้อโต้แย้งเหล่านี้เช่นกัน ตัวอย่างนี้คือการตัดสินใจของ FAS North-Western District ลงวันที่ 24 มีนาคม 2009 ในกรณีที่หมายเลข A52-3612/2008, FAS North Caucasus District ลงวันที่ 5 ธันวาคม 2012 เลขที่ A32-37081/2011 และ FAS Volga District ลงวันที่ 10 สิงหาคม 2555 เลขที่ A12-16523/2554 ในนั้นผู้พิพากษาสรุปว่า: ในกรณีทั่วไป ตราประทับของบริษัทเป็นเพียงส่วนเพิ่มเติมและไม่ใช่ข้อกำหนดบังคับของสัญญา ซึ่งหมายความว่าแม้จะไม่มีการประทับตรา แต่ก็ถือว่าข้อตกลงสิ้นสุดลง และข้อตกลงดังกล่าวไม่สามารถประกาศให้เป็นโมฆะได้

ดังนั้นหากคู่สัญญาของคุณมอบข้อตกลงให้คุณโดยไม่มีตราประทับอย่ารีบส่งคืน ขั้นแรก ให้ศึกษาเนื้อหาของข้อตกลงอย่างละเอียด หากไม่มีคำพูดเกี่ยวกับตราประทับ สัญญาก็จะมีผลสมบูรณ์หากไม่มีตราประทับ สิ่งสำคัญคือเอกสารมีลายเซ็นของคู่สัญญาในการทำธุรกรรม

หากคุณยังคงต้องการให้ข้อตกลงกับคู่สัญญามีตราประทับของทั้งสองฝ่ายก็เพียงพอแล้วที่จะเขียนลงในข้อตกลงเช่นถ้อยคำต่อไปนี้: “ ข้อตกลงนี้และการแก้ไขเพิ่มเติมจะมีผลเฉพาะในกรณีที่ทำเป็นลายลักษณ์อักษรลงนาม โดยตัวแทนที่ได้รับอนุญาตและประทับตราโดยคู่กรณี” ถ้าอย่างนั้นคุณจะทำไม่ได้อย่างแน่นอนโดยไม่ต้องพิมพ์

เอกสารต้นทาง

ในบรรดารายละเอียดบังคับของบริษัทหลักซึ่งระบุไว้ในมาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ นั้นไม่มีตราประทับของบริษัท แต่ไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องประทับลงในเอกสารหลักทั้งหมด มาดูกันดีกว่า

ดังนั้น ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 โดยทั่วไปบริษัทต่างๆ จะสามารถใช้แบบฟอร์มการบัญชีหลักของตนเองได้ โดยต้องระบุไว้ในนโยบายการบัญชีของตน สิ่งสำคัญคือมีรายละเอียดบังคับทั้งหมดจากมาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ

ดังนั้น หากแบบฟอร์มเอกสารที่บริษัทของคุณพัฒนาหรือปรับปรุงและตอนนี้ใช้อยู่ไม่มีช่องประทับตรา ก็ไม่จำเป็นต้องประทับตราบนเอกสาร รู้สึกอิสระที่จะทำงานโดยไม่มีมัน

แต่ถ้าคุณใช้แบบฟอร์มหลักมาตรฐานซึ่งมีเครื่องหมาย "M.P." คุณจะต้องประทับตรา มิฉะนั้นเอกสารจะถูกดำเนินการอย่างฝ่าฝืน ซึ่งหมายความว่าด้วยความช่วยเหลือจะไม่สามารถยืนยันค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้ได้

คำถามของผู้เข้าร่วม

- เราได้รับใบตราส่งสินค้าจากคู่สัญญาโดยไม่มีการประทับตรา ฉันควรคืนเอกสารเพื่อประทับตราหรือไม่?
- ทุกอย่างขึ้นอยู่กับรูปร่างของใบแจ้งหนี้นี้ หากซัพพลายเออร์ของคุณใช้แบบฟอร์มมาตรฐานหมายเลข TORG-12 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 25 ธันวาคม 2541 หมายเลข 132 จำเป็นต้องมีตราประทับ ท้ายที่สุดแล้ว แบบฟอร์มนั้นมีพื้นที่ที่กำหนดไว้เป็นพิเศษสำหรับการพิมพ์ นอกจากนี้เอกสารต้องมีตราประทับสองฉบับ - ของผู้ขายและของผู้ซื้อ
และหากคุณและซัพพลายเออร์ตกลงที่จะใช้ใบแจ้งหนี้ที่พัฒนาขึ้นเอง โดยที่ไม่มีช่อง "M.P" ก็ไม่จำเป็นต้องประทับตรา

และปัจจุบันหลายบริษัทใช้ UPD ในการทำงาน สะดวก - ด้วยเอกสารเดียวคุณสามารถยืนยันทั้งการหัก VAT และปรับค่าใช้จ่ายได้ ฉันขอเตือนคุณ: แบบฟอร์ม UPD ที่แนะนำอยู่ในจดหมายของ Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 21 ตุลาคม 2013 เลขที่ ММВ-20-3/96@ ดังนั้นในรูปแบบนั้นจึงมีพื้นที่สำหรับสำนักพิมพ์ (ช่อง “ส.ส.”)

อย่างไรก็ตาม ในคำแนะนำในการกรอกรายละเอียดส่วนบุคคลของเอกสารสากล เจ้าหน้าที่ภาษีระบุว่าการพิมพ์บนแบบฟอร์มเป็นทางเลือก ดังนั้น UPD ที่ไม่มีตราประทับจึงยังสามารถยอมรับสำหรับการบัญชีภาษีได้ สิ่งสำคัญคือกรอกรายละเอียดหลักที่จำเป็นทั้งหมดลงในเอกสารอย่างถูกต้อง คือข้อมูล VAT หากบริษัทใช้ UTD ที่มีสถานะ 1 (เป็นทั้งเอกสารหลักและใบแจ้งหนี้)

แต่ถ้าคุณมีโอกาสประทับตราชื่อเต็มของบริษัทใน UPD จะสะดวกกว่าในการทำเช่นนี้ จากนั้น คุณจะไม่ต้องกรอกบรรทัดหรือ .

การคืนภาษี

ในการอธิบาย เจ้าหน้าที่ได้เน้นย้ำซ้ำแล้วซ้ำเล่าว่าพวกเขาจะไม่ยอมรับการคืนภาษีในรูปแบบกระดาษโดยไม่มีตราประทับของบริษัท ผู้แทนกระทรวงการคลังรัสเซียยืนยันเรื่องนี้อีกครั้งในจดหมายลงวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2556 ฉบับที่ 03-02-07/1/2574

ความจริงก็คือในหน้าชื่อเรื่องของแบบฟอร์มการรายงานภาษีทั้งหมดจะมีสถานที่สำหรับพิมพ์ ดังนั้นคุณจะต้องประทับตราใบประกาศกระดาษ มิฉะนั้นเจ้าหน้าที่ตรวจสอบจะไม่ยอมรับรายงาน นี่คือที่ระบุไว้ในวรรค 28 ของกฎการบริหารของ Federal Tax Service ของรัสเซียซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 2 กรกฎาคม 2012 ฉบับที่ 99n

หากไม่มีตราประทับบนแบบฟอร์มกระดาษผู้ตรวจสอบจะถือว่าบริษัทไม่ได้ยื่นคำแถลง และเธอจะถูกปรับตามวรรค 1 ของมาตรา 119 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ดังนั้นหากคุณกำลังเตรียมส่งรายงานเป็นกระดาษ อย่าลืมประทับตราหลักของบริษัทไว้ล่วงหน้า เพียงวางงานพิมพ์ในสถานที่ที่กำหนดอย่างเคร่งครัดซึ่งมีเครื่องหมาย “ม.ป.” ไม่จำเป็นต้องประทับตราทุกหน้าของรายงาน

หากการประทับตราในสัญญาเป็นไปโดยสมัครใจ จะต้องมีการประทับตราในเอกสารอื่นด้วย

หนังสือมอบอำนาจจะต้องกรอกให้ครบถ้วนและมีลายเซ็นตัวอย่างของบุคคลที่ออกชื่อ หนังสือมอบอำนาจในนามของนิติบุคคลนั้นออกโดยหัวหน้าหรือบุคคลอื่นที่ได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้นโดยเอกสารประกอบพร้อมประทับตราขององค์กรนี้แนบมาด้วย (ข้อ 5 ของมาตรา 185 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) .

การไม่มีตราประทับขององค์กรที่ออกหนังสือมอบอำนาจบ่งชี้ถึงความไม่ถูกต้องของเอกสารฉบับนี้เนื่องจากไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของวรรค 5 ที่ระบุของศิลปะ มาตรา 185 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย (มติของ Federal Antimonopoly Service of the Volga District ลงวันที่ 28 พฤษภาคม 2552 ในกรณีที่ A49-7388/2006)

จะต้องประทับตราเมื่อเปิดบัญชีส่วนบุคคล ท้ายที่สุด ก่อนที่จะเปิดบัญชีธนาคาร คุณต้องส่งชุดเอกสาร รวมถึงบัตรที่มีตัวอย่างลายเซ็นและประทับตรา (แบบฟอร์ม N 0401026 ตาม OKUD)

เมื่อให้บริการแก่สาธารณะ องค์กรที่ดำเนินการชำระเงินสดและ (หรือ) ชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงินโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดจะต้องออกเอกสารให้กับบุคคลในแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งเทียบเท่ากับใบเสร็จรับเงิน ในย่อหน้า "และ" ข้อ 3 ของข้อบังคับเกี่ยวกับการดำเนินการชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) การชำระหนี้โดยใช้บัตรชำระเงินโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด (ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 N 359) แสดงรายการ รายละเอียดบังคับของเอกสารดังกล่าวซึ่งมีตราประทับขององค์กร

เอกสารที่จำเป็นต้องมีการประทับตรารวมถึงเอกสารหลักบางรูปแบบที่ระบุไว้ในอัลบั้มของรูปแบบรวมที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย ความจำเป็นในการประทับตราประทับตรานั้นแสดงโดยการมีตัวย่อ "MP" โดยเฉพาะอย่างยิ่งแอตทริบิวต์ "สถานที่พิมพ์" มีอยู่ในรูปแบบรวมต่อไปนี้:

ใบตราส่งสินค้า (แบบฟอร์ม N TORG-12 ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 25 ธันวาคม 2541 N 132)

การดำเนินการเกี่ยวกับการยอมรับงานที่เสร็จสมบูรณ์, ใบรับรองต้นทุนของงานที่ทำและค่าใช้จ่าย, การดำเนินการเกี่ยวกับการว่าจ้างโครงสร้างชั่วคราว (ไม่มีชื่อ), การกระทำเกี่ยวกับการระงับการก่อสร้าง, การกระทำเกี่ยวกับการระงับการออกแบบและ งานสำรวจสำหรับการก่อสร้างที่ยังไม่เกิดขึ้นจริง (ตามลำดับในรูปแบบ N N KS-2, KS- 3, KS-8, KS-17 และ KS-18 ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 11 พฤศจิกายน 2542 N 100)

ใบตราส่ง (แบบฟอร์ม N 1-T ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 28 พฤศจิกายน 2540 N 78)

ดำเนินการเกี่ยวกับการบันทึกสินทรัพย์วัสดุที่ได้รับระหว่างการรื้อและรื้ออาคารและโครงสร้าง (แบบฟอร์ม N M-35 ได้รับการอนุมัติโดยมติดังกล่าวของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย N 71a)

ดำเนินการเกี่ยวกับการยอมรับและการโอนสินทรัพย์ถาวรในการยอมรับและการส่งมอบสินทรัพย์ถาวรที่ซ่อมแซมสร้างใหม่ทันสมัยในการยอมรับและโอนอุปกรณ์สำหรับการติดตั้งเกี่ยวกับข้อบกพร่องของอุปกรณ์ที่ระบุ (ตามแบบฟอร์ม N N OS-1, OS-1a , OS-1b, OS -3, OS-15 และ OS-16 ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐรัสเซียลงวันที่ 21 มกราคม 2546 N 7)

ใบตราส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุก (แบบฟอร์ม N 4-P อนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 28 พฤศจิกายน 2540 N 78)

หากไม่มีตราประทับ เอกสารเหล่านี้จะถูกร่างขึ้นโดยมีการละเมิด จากที่กล่าวมาข้างต้นว่าจำเป็นต้องมีตราประทับประทับตราในเอกสารการบัญชีหลักเฉพาะเมื่อมีการระบุไว้อย่างชัดเจนในรูปแบบรวม

ตัวย่อที่ระบุยังปรากฏอยู่ในเอกสารทางบัญชีหลักบางรูปแบบสำหรับการบันทึกแรงงานและการชำระเงิน (อนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 N 1):

ในการแสดงการยอมรับงานที่ดำเนินการภายใต้สัญญาจ้างงานระยะยาวซึ่งสรุปในช่วงระยะเวลาของงานเฉพาะ (แบบฟอร์ม N T-73)

ใบรับรองการเดินทาง (แบบฟอร์ม N T-10)

ในใบรับรองการเดินทางตราประทับไม่เพียงรับรองลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรที่ส่งพนักงานไปทัศนศึกษาเท่านั้น แต่ยังบันทึกเกี่ยวกับการมาถึงของนักเดินทาง ณ สถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจและออกเดินทางด้วย หากไม่มีตราประทับขององค์กรที่ส่งพนักงานไปเดินทางไปทำธุรกิจ หน่วยงานภาษีจะไม่ยอมรับค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจนี้เมื่อคำนวณภาษีเงินได้

ในใบเสร็จรับเงินสำหรับคำสั่งรับเงินสด (แบบฟอร์ม N KO-1) (อนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 08.18.1998 N 88) จำเป็นต้องมี "M.P. ใบเสร็จรับเงินตามคำแนะนำในการใช้งานและความสมบูรณ์จะต้องลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการและแคชเชียร์ ลายเซ็นได้รับการรับรองโดยประทับตรา (แสตมป์) ของแคชเชียร์ ข้อกำหนดที่คล้ายกันมีระบุไว้ในข้อ 13 ของขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในสหพันธรัฐรัสเซีย (ได้รับอนุมัติโดยจดหมายของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 4 ตุลาคม 2536 ฉบับที่ 18) ดังที่คุณเห็นในเอกสารกำกับดูแลที่กล่าวถึงข้างต้นเราไม่ได้พูดถึงตราประทับของนิติบุคคล แต่เกี่ยวกับตราประทับ (แสตมป์) ของแคชเชียร์

ความจริงที่ว่ากฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียไม่จำเป็นต้องประทับตราของนิติบุคคลในใบเสร็จรับเงินสำหรับคำสั่งรับเงินสดก็ได้รับการยืนยันจากผู้พิพากษาของ Federal Antimonopoly Service ของเขตไซบีเรียตะวันออก ความแตกต่างระหว่างตราประทับบนใบเสร็จรับเงินและตราประทับขององค์กรที่รับเงินไม่ทำให้เอกสารเป็นโมฆะ (มติของ Federal Antimonopoly Service ของเขตไซบีเรียตะวันออกลงวันที่ 22 มกราคม 2552 N A33-11360/ 07-F02-7117/08).

แบบฟอร์มการคืนภาษีทั้งหมดที่ส่งโดยองค์กรจะต้องได้รับการรับรองโดยตราประทับ (ข้อ 31 ของขั้นตอนการกรอกแบบแสดงรายการภาษีสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่มซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 15 ตุลาคม 2552 N 104n ข้อ 2 ข้อ 3.3 ของขั้นตอนการกรอกแบบแสดงรายการภาษีสำหรับภาษีเพื่อผลกำไรขององค์กรได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Tax Service แห่งรัสเซียลงวันที่ 15 ธันวาคม 2553 N ММВ-7-3/730@)

เมื่อดำเนินการตรวจสอบหน่วยงานภาษีมีสิทธิ์ขอเอกสารจากผู้เสียภาษี (ตัวแทนภาษี) เพื่อยืนยันความถูกต้องของการคำนวณและการชำระภาษีตรงเวลา (ข้อ 1 ข้อ 1 ข้อ 31 ข้อ 1 ข้อ 93 ของรหัสภาษีของ สหพันธรัฐรัสเซีย). เนื่องจาก Federal Tax Service ของรัสเซียไม่ได้ส่งต้นฉบับ แต่สำเนาเอกสารจึงต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าและตราประทับขององค์กร (ข้อ 2 ของมาตรา 93 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

แต่ในทางปฏิบัติผู้ขายอาจยังต้องประทับตราของตน ดังนั้นการแก้ไขใบแจ้งหนี้จะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้จัดการและตราประทับของผู้ขายโดยระบุวันที่ของการแก้ไข (ข้อ 29 ของกฎสำหรับการเก็บรักษาบันทึกของใบแจ้งหนี้ที่ได้รับและออก, หนังสือซื้อและสมุดขายสำหรับมูลค่า การคำนวณภาษีเพิ่ม ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 2 ธันวาคม พ.ศ. 2543 N 914) ดังนั้นเมื่อแก้ไขข้อผิดพลาดที่พบหลังจากการจัดทำใบแจ้งหนี้องค์กรที่ออกใบแจ้งหนี้รวมถึงตัวแทนภาษีจะต้องรับรองด้วยลายเซ็นของหัวหน้า (บุคคลที่ได้รับอนุญาตอย่างถูกต้อง) และตราประทับ (จดหมายของ Federal Tax Service of รัสเซียลงวันที่ 12.08.2009 N ShS- 22-3/634@)

ข้อกำหนดในการประทับตราขององค์กรในสมุดงานนั้นประดิษฐานอยู่ตามที่กล่าวไว้ข้างต้นในคำแนะนำในการกรอกสมุดงานรวมถึงกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานจัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและมอบให้กับนายจ้าง (ได้รับการอนุมัติ โดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16.04 น. 2546 N 225)

ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการประทับตราบนหน้าชื่อเรื่องและจะติดอยู่เมื่อลงทะเบียนสมุดงาน (ข้อ 2.2 ของคำแนะนำ) ในการดำเนินการนี้ มีช่องที่เกี่ยวข้องที่มุมขวาล่างของชีตนี้ โดยมีตัวย่อว่า "MP" ในกรณีนี้คุณสามารถใช้ทั้งตราประทับขององค์กรและตราประทับของการบริการบุคลากร อักษรย่อ "ม.พ." ยังใช้ในแผ่นแรกของการแทรกสมุดงาน (รูปแบบของสมุดงานและรูปแบบของการแทรกสมุดงานได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย N 225 ดังกล่าวตัวอย่างเป็นไปตามคำสั่งของกระทรวง กระทรวงการคลังของรัสเซีย ลงวันที่ 22 ธันวาคม 2546 N 117n)

นอกจากนี้ ตราประทับยังติดอยู่ที่ด้านในของปกเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่อยู่ในหน้าชื่อเรื่อง (ข้อ 2.3 ของคำแนะนำ) ตัวอย่างเช่น กรณีที่พบบ่อยที่สุด: คนงานแต่งงานแล้วเปลี่ยนนามสกุลเดิมเป็นนามสกุลของสามี

เมื่อพนักงานถูกไล่ออก รายการทั้งหมดที่ทำในสมุดงานของเขาระหว่างทำงานในองค์กรนี้ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของนายจ้างหรือผู้รับผิดชอบในการดูแลรักษาสมุดงาน ตราประทับของเขา และลายเซ็นของพนักงานเอง (ข้อ 35 ของ กฎ).

มาตรา 62 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้นายจ้างต้องจัดเตรียมสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำงานให้กับลูกจ้าง นอกจากนี้สำเนาเหล่านี้จะต้องได้รับการรับรองอย่างถูกต้อง

ตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐสภาสูงสุดของสหภาพโซเวียตแห่งสหภาพโซเวียตลงวันที่ 04.08.1983 N 9779-X “ ในขั้นตอนการออกและรับรองโดยองค์กรสถาบันและองค์กรของสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับสิทธิของพลเมือง” (ใช้กับ ขอบเขตที่ไม่ขัดแย้งกับประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 423)) ความถูกต้องของสำเนาเอกสารจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้จัดการหรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจและประทับตรา (ยกเว้นในกรณีที่เอกสารบางอย่าง ต้องมีการรับรองเอกสาร) ในกรณีนี้วันที่ออกจะระบุไว้ในสำเนาและมีการบันทึกว่าเอกสารต้นฉบับอยู่ในองค์กร สถาบัน หรือองค์กรที่กำหนด

GOST R 6.30-2003 ที่กล่าวถึงกำหนดอย่างชัดเจนว่าจารึกใบรับรองควรมีลักษณะอย่างไร: ใต้แอตทริบิวต์ "ลายเซ็น" จะมีคำจารึก "จริง" ติดอยู่ จากนั้นระบุตำแหน่งของบุคคลที่รับรองสำเนาลงนามส่วนตัวของเขาบันทึกสำเนาลายเซ็น (ชื่อย่อนามสกุล) ระบุวันที่รับรองและประทับตรา

ดูเหมือนว่านิติบุคคลทุกแห่งควรมีตราประทับ อย่างไรก็ตามเช่นกันจีเค สหพันธรัฐรัสเซียหรือรัฐบาลกลางกฎ ลงวันที่ 08.08.2001 N 129-FZ “ ในการจดทะเบียนนิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคล” ไม่ได้บังคับพวกเขาในเรื่องนี้ แต่ข้อกำหนดดังกล่าวยังคงระบุไว้ในบรรทัดฐานของกฎหมายพิเศษ:

สำหรับบริษัทร่วมหุ้น -ข้อ 7 ข้อ 2 กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 26 ธันวาคม 2538 N 208-FZ "ในบริษัทร่วมหุ้น";

สำหรับบริษัทจำกัดความรับผิด -ข้อ 5 ข้อ 2 กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 02/08/1998 N 14-FZ “ สำหรับบริษัทจำกัดความรับผิด”;

สำหรับวิสาหกิจรวม -ข้อ 3 ศิลปะ 2 กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 14 พฤศจิกายน 2545 N 161-FZ "ในวิสาหกิจรวมของรัฐและเทศบาล";

สำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร -ศิลปะ. 3 กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 12 มกราคม 2539 N 7-FZ “ สำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร”;

สำหรับสหกรณ์ออมทรัพย์ที่อยู่อาศัย -ข้อ 8 ข้อ 3 กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 30 ธันวาคม 2547 N 215-FZ “ สหกรณ์ออมทรัพย์ที่อยู่อาศัย”

ในกรณีนี้นิติบุคคลเหล่านี้มีสิทธิที่จะมีตราประทับชื่อของตน

บันทึก. กฎหมายระดับภูมิภาคยังคงรักษาขั้นตอนการอนุญาตสำหรับการผลิตแมวน้ำมาเป็นเวลานาน ตัวอย่างเช่น ในมอสโก เพื่อขออนุญาตประทับตรา พวกเขาติดต่อแผนกกิจการภายในของเขตหรือเมือง (ข้อ 4.14 ได้รับการอนุมัติกฎระเบียบเกี่ยวกับขั้นตอนการจดทะเบียนวิสาหกิจในมอสโก พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลมอสโกเมื่อวันที่ 17 กันยายน 2534 N 97) คำสั่งนี้มีอยู่ในเมืองจนถึงปี 1997

ดังที่เราเห็นแล้วว่า การประทับตราบังคับไม่ได้กล่าวถึงในระดับกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับบริษัทที่มีความรับผิดและห้างหุ้นส่วนเพิ่มเติม

เอกสารใดบ้างที่สามารถประทับตรา “เอกสาร” ทรงกลมได้?

จากการปฏิบัติงานในสำนักงานส่วนบุคคล จะมีการประทับตราดังกล่าวไว้ที่:

ข้อตกลง สัญญา (การจัดหา บริการ สัญญา)
ใบแจ้งหนี้ (ออกเพื่อชำระค่าบางสิ่งบางอย่าง)
อัตราดอกเบี้ย, หนังสือรับรองการทำงานที่เสร็จสมบูรณ์, KS-2, KS-3
เอกสารการชำระเงินสำหรับธนาคาร
ใบรับรอง สารสกัด (ไม่ว่าจะเป็นที่อยู่อาศัยและบริการชุมชน สถาบันการแพทย์ สำนักงานทะเบียน ฯลฯ)
ประกาศนียบัตร, ใบรับรอง
และเพียงจดหมายต่าง ๆ ที่ส่งเป็นจดหมายโต้ตอบทางธุรกิจระหว่างองค์กรของคุณและสำนักงานอื่น ๆ

ตราประทับประเภทนี้จะติดไว้ในเอกสารเพื่อยืนยันพื้นฐานทางกฎหมายหรืออีกนัยหนึ่งเพื่อทำความเข้าใจความถูกต้องของเอกสารนี้ สามารถประทับตราขององค์กรได้ตามแบบฟอร์มดังต่อไปนี้

สำหรับเอกสาร- นี่คือตราประทับประเภทหลักสำหรับทุกองค์กร ตราประทับเสริมมีช่วงที่แคบกว่า (สำหรับใบแจ้งหนี้สำหรับสำเนา)

เท่าที่ฉันรู้ในงานสำนักงานของทุกองค์กรเป็นเรื่องปกติที่จะต้องสร้างรายการ (คำสั่ง) ของเอกสารที่ได้รับการรับรองโดยการประทับตรา

ตราประทับ "สำหรับเอกสาร" สามารถใช้รับรองสำเนาเอกสาร, รายงานไปยังกองทุนนอกงบประมาณ, คำสั่งรับเงินสด, รับรองเอกสารภายในขององค์กร (องค์กร), คำร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรถึงหน่วยงานของรัฐ, หนังสือมอบอำนาจให้เจ้าหน้าที่เป็นตัวแทนผลประโยชน์ ในศาลและคำร้องใบรับรองการบัญชี "เกี่ยวกับการให้ข้อมูล" คำสั่งซื้อสำหรับองค์กร

ที่ไหนก็ต้องประทับตรา บางคนถึงกับประทับตราวงกลมบนจดหมายที่ได้รับการยอมรับ

สิ่งสำคัญคือการรู้ โดยที่คุณไม่สามารถประทับตราบนเอกสารได้.

โดยส่วนใหญ่จะใช้กับเอกสารธนาคารที่มีตราประทับอยู่แล้ว สิ่งสำคัญคือบริษัทต้องมีการดำเนินการทางปกครองที่จะทำให้การดำเนินงานของการประทับตราเพิ่มเติมเป็นปกติ

ตราประทับสำหรับเอกสารส่วนใหญ่จะใช้สำหรับการใช้งานภายในองค์กรซึ่งสามารถวางไว้ในการโอนสินค้าบนลายเซ็นหรือยอมรับสินค้า สัญญาดังกล่าวไม่ได้ประทับตราไว้ อย่างน้อยที่สุดก็มีผลกับองค์กรขนาดใหญ่

คุณสามารถวางได้ที่ไหน และเมื่อใดจึงจะใช้การพิมพ์เอกสาร?

เมื่อต้นเดือนเมษายน 2558 ได้มีการออกกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 82-FZ ตามที่ระบุ การพิมพ์สิ้นสุดการเป็นคุณลักษณะบังคับขององค์กร.

มันควรจะเป็นอย่างไร

ไม่ว่ารูปแบบองค์กรจะเป็นอย่างไร ความคิดโบราณขององค์กรจะต้องมี ชื่อเต็มและที่อยู่- อนุญาตให้ระบุชื่อเป็นภาษาต่างประเทศได้ การดำเนินการด้านกฎระเบียบไม่ได้ควบคุมขนาดของถ้อยคำที่เบื่อหูหรือสีของมัน

นอกจากนี้ไม่ทราบว่าสามารถระบุชื่อย่อของบริษัทได้หรือไม่ รวมทั้งเสริมตราประทับด้วยรายละเอียดเช่นคำจารึกว่า "สำหรับเอกสาร" หรือ "สำหรับใบแจ้งหนี้" สรุปได้ว่ากฎหมายดังกล่าวปล่อยให้การติดชื่อย่อและจารึกอยู่ในดุลยพินิจของผู้ประกอบการ

ขนาดที่ยอมรับโดยทั่วไปคือ 38-42 มม- โดยปกติแล้วตราประทับบริษัทจะเป็นสีน้ำเงินหรือสีม่วง หากสูญหายหรือชำรุดบริษัทจะต้องจัดทำสำเนาใหม่ เช่นเดียวกับสถานการณ์ที่รายละเอียดขององค์กรที่ระบุไว้ในสิ่งพิมพ์ (เช่น ที่อยู่หรือชื่อ) มีการเปลี่ยนแปลง

กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 82-FZ อนุญาตให้มีความเป็นไปได้ที่องค์กรอาจไม่มีตราประทับ อย่างไรก็ตาม กฎหมายกำหนดให้ต้องใช้ตราประทับในแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ในสมุดงาน และในคำสั่งซื้อเงินสด จากนี้ไปตราบใดที่การอ้างอิงถึงการประทับตราบังคับในเอกสารบางอย่างยังคงอยู่ในข้อบังคับ บริษัท ก็จำเป็นต้องมีตราประทับ

จำเป็นต้องใช้ตราประทับหากบริษัทไม่ได้เขียนข้อกำหนดในสัญญากับคู่สัญญาเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับการไม่ใช้งานที่เป็นไปได้ หากไม่มีข้อกำหนดดังกล่าว ธุรกรรมดังกล่าวอาจถือว่าไม่ถูกต้อง

รายการเอกสาร

มีการประทับตราบนเอกสารเพื่อให้มีผลบังคับทางกฎหมาย อย่างไรก็ตาม เอกสารบางอย่างไม่จำเป็นต้องมีสิ่งนี้ บ้าง เอกสารบุคลากรคุณอาจพลาดการเพิ่มรายละเอียดนี้

บางส่วนได้รับการรับรองด้วยตราประทับ เอกสารทางบัญชี(เช่น การประมาณการและคำแนะนำ) เอกสารส่วนประกอบ สัญญา และข้อตกลงเพิ่มเติมทั้งหมดจะต้องได้รับการรับรองด้วย

สำนักพิมพ์จะอยู่ที่ด้านล่างของข้อความถัดจากลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ ห้ามมิให้มีตราประทับปรากฏบนสำเนาของลายเซ็นไม่ว่าในกรณีใด บางครั้งมีเครื่องหมาย "M" อยู่ในตำแหน่งที่ประทับตราไว้ พี" หรือ “สถานที่ประทับตรา” และให้ประทับตราไว้ด้วย

หลัก

เอกสารหลักในบริษัทหมายถึงสิ่งที่เรียกว่าการบัญชีหลักซึ่งหมายถึง ขั้นตอนแรกของการสรุปการดำเนินงานในองค์กร- เอกสารหลักคือเอกสารที่สามารถยืนยันการมีอยู่ของธุรกรรมทางธุรกิจได้ ข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ใน "หลัก" จะต้องสะท้อนให้เห็นในการบัญชี

ตราประทับจะวางอยู่บนกระดาษหลักที่ทำในรูปแบบเดียว ตัวอย่างของเอกสารหลักแบบรวมคือใบตราส่งที่จัดทำขึ้นตามแบบฟอร์ม TORG-12 หากบริษัทอนุมัติแบบฟอร์มของเอกสารหลักใด ๆ ก็ไม่บังคับให้ติดแสตมป์

คำสั่งซื้อ

คำสั่งเป็นเอกสารภายในองค์กร ได้แก่ เขาไม่ได้ไปไกลกว่านั้น ดังนั้นการประทับตราบนคำสั่งซื้อจึงไม่จำเป็น และในกรณีส่วนใหญ่จะละเว้น หากพนักงานขอให้ส่งสำเนาคำสั่งซื้อ สำเนาดังกล่าวจะได้รับการรับรองตามมาตรฐานทั้งหมด โดยมีตราประทับและรายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องติดอยู่

หัวจดหมายขององค์กร

ตราประทับจะติดอยู่บนหัวจดหมายขององค์กร ขึ้นอยู่กับวิธีการจัดทำแบบฟอร์ม ดังนั้นหากหัวจดหมายของบริษัทอยู่ในแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ก็จำเป็นต้องมีตราประทับบนกระดาษดังกล่าว หากหัวจดหมายขององค์กรออกบนกระดาษหลายสีที่มีโลโก้บริษัท จะไม่มีการพิมพ์สำนักพิมพ์

ในการรับรองจดหมายข้อมูลปกติบนหัวจดหมายขององค์กรก็เพียงพอที่จะลงนามของเจ้าหน้าที่ ในบางกรณี จำเป็นต้องมีการประทับบนหัวจดหมายของบริษัท ประทับตราบนหนังสือค้ำประกัน เช่นเดียวกับหนังสือมอบอำนาจ (เช่น เพื่อเป็นตัวแทนผลประโยชน์ของบริษัทในศาล หรือเพื่อรับทรัพย์สินที่สำคัญ)

อื่น

การประทับตราบนเอกสารที่มิได้ประทับไว้จะไม่นำไปสู่การดำเนินคดีใดๆ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ใส่รายละเอียดนี้ลงในเอกสารที่ต้องได้รับการรับรองในลักษณะนี้ ผลที่ตามมาอาจไม่เป็นผลดี

นอกจากเอกสารข้างต้นแล้วยังต้องมีการรับรองด้วย กระดาษประเภทต่อไปนี้:

สัญญา (ทั้งภายในและภายนอก)
ข้อตกลงเพิ่มเติม
การกระทำ (การยอมรับและการโอน การตรวจสอบ ฯลฯ );
ข้อมูลอ้างอิงและคุณลักษณะ
เอกสารการเดินทาง
คำร้อง;
หนังสือค้ำประกัน;
ตารางการรับพนักงาน คำแนะนำ;
หนังสือทำงาน

เมื่อกรอกสมุดงานควรคำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้ ตราประทับขององค์กรจะต้องอยู่ที่ด้านชื่อเรื่องของหนังสือ หากข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานมีการเปลี่ยนแปลง - ที่ปกด้านใน เมื่อเลิกจ้าง หนังสือแจ้งเลิกจ้างจะต้องแนบตราสีน้ำเงินขององค์กรไปด้วยเสมอ

ความประทับใจทั่วไป

ขึ้นอยู่กับรูปแบบองค์กรขององค์กร รอยประทับตราอาจแตกต่างกันไปในลักษณะที่ปรากฏ- ดังนั้นตราประทับของผู้ประกอบการแต่ละรายจึงง่ายกว่าของ LLC หรือ CJSC เล็กน้อยและมีองค์ประกอบบังคับน้อยกว่า มาดูการพิมพ์แสตมป์ทั่วไปตามประเภทและรูปร่างของบริษัทกัน

เรียบง่าย- มีชื่อองค์กรอยู่ตรงกลาง และขอบมีรูปแบบกิจกรรมองค์กร เช่นเดียวกับ ORGN และ KPP ที่อยู่บริษัทสามารถรวมไว้ที่ชายแดนได้
ด้วยไมโครเท็กซ์- ในแมวน้ำดังกล่าวซึ่งแตกต่างจากครั้งก่อน ๆ มีขอบที่ซับซ้อนมากขึ้นโดยวิ่งไปตามขอบเป็น 2 ชั้น เลเยอร์ด้านนอกประกอบด้วยข้อความขนาดเล็ก ซึ่งระบุ เช่น หมายเลขทะเบียน ในชั้นในของขอบ เช่นเดียวกับการพิมพ์แบบธรรมดา จะมีที่อยู่ OGRN และจุดตรวจสอบ รวมถึงรูปแบบองค์กรของบริษัท
พร้อมขอบประดับ- บริษัทขนาดใหญ่นิยมใช้ลายพิมพ์แฟนซีในกิจกรรมของตน ซึ่งมีลวดลายระหว่างชั้นด้านในและด้านนอกของขอบ
สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล- ตามกฎแล้วจะมีชื่อเต็มของผู้ประกอบการอยู่ตรงกลาง ในขณะที่ขอบมีรายละเอียดต่างๆ เช่น OGRNIP ที่อยู่ และ TIN

คุณสามารถดูเอกสารที่มีการประทับตราได้จากวิดีโอนี้

คุณสมบัติของการติด

จำเป็นต้องประทับตราบนสัญญาทั้งหมด เอกสารบุคลากรส่วนใหญ่ รวมถึงเอกสารหลัก หนังสือค้ำประกันและการกระทำไม่มีผลทางกฎหมายหากไม่มีการประทับตรา จะไม่มีอะไรเลวร้ายเกิดขึ้นหากคุณใส่ไว้ในเอกสารที่ไม่จำเป็นต้องประทับตรา อย่างไรก็ตาม ควรวางไว้ในตำแหน่งที่อาจจำเป็นต้องใช้ในภายหลังในระหว่างการดำเนินคดีทางกฎหมาย

บางบริษัทมีกฎข้อบังคับหรือคำแนะนำพิเศษในการใช้ตราประทับ ตามกฎแล้วจะได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการและประกอบด้วยส่วนต่างๆ เช่น รายการแสตมป์ที่ใช้ในองค์กร สถานที่จัดเก็บ และขั้นตอนการใช้งาน

ความหมายทางกฎหมายของรายละเอียดนี้คือการรับรองลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ผู้นั้นซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแวดวงการจัดการของผู้ที่ทำงานในบริษัทซึ่งมีชื่อระบุอยู่บนตราประทับ

ไม่สามารถวางสำนักพิมพ์ไว้ข้างลายเซ็นของพนักงานบริษัทธรรมดาได้ เป็นที่พึงประสงค์ว่าตราประทับไม่ทับซ้อนลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ สามารถอ่านได้ และทำให้สามารถแยกแยะข้อมูลทั้งหมดในนั้นได้

วิธีปฏิเสธการพิมพ์บนเอกสารหลักมีอยู่ในวิดีโอนี้

ลิขสิทธิ์ 2017 - พอร์ทัล KnowBusiness.Ru สำหรับผู้ประกอบการ

อนุญาตให้คัดลอกเนื้อหาได้เฉพาะเมื่อใช้ลิงก์ที่ใช้งานไปยังไซต์นี้เท่านั้น

ฉันจะประทับตราบนเอกสาร - ตัวอย่างได้ที่ไหน

ส่งทางไปรษณีย์

แสตมป์สำหรับเอกสาร - จะวางไว้ที่ไหน เธอและสิ่งที่เธอควรจะเป็นอย่างไร? คำตอบสำหรับคำถามที่ดูเหมือนง่ายเหล่านี้มีลักษณะเฉพาะหลายประการ มาดูกันดีกว่า

ควรใช้ตราประทับชนิดใดในเอกสาร?

องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถใช้ตราประทับต่อไปนี้ในการรับรองเอกสาร:

หลัก;
หน่วยโครงสร้าง
พิเศษ (เช่น ประทับตราสำหรับเอกสารเพื่อใช้ภายใน)

กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีการจำแนกประเภทของแมวน้ำ - การใช้พันธุ์ดังกล่าวได้รับการพัฒนาในทางปฏิบัติ

จำเป็นต้องมีส่วนร่วม แสตมป์สำหรับเอกสารแตกต่างจากหลักอาจเนื่องมาจากความยากลำบากในการได้รับการเข้าถึงการดำเนินงานไปยังตราประทับหลักโดยแผนกโครงสร้างของ บริษัท หรือพนักงานเฉพาะราย จึงอาจได้รับโอกาสในการใช้เครื่องมือทางเลือกที่เหมาะสมในการรับรองเอกสาร

จากมุมมองทางกฎหมาย ตราประทับทุกประเภทที่บริษัทใช้จะเทียบเท่ากันหาก:

คุณสามารถบันทึกชื่อเต็มของบริษัทตลอดจนที่อยู่ลงในกระดาษได้
มีรูปร่างกลม
ชื่อประเภทตราประทับที่ใช้ (เช่น “สำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคล”) ไม่ขัดแย้งกับขอบเขตการใช้งาน (นั่นคือ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่สามารถรับรองเอกสารของฝ่ายขายด้วยตราประทับได้)

หากส่งเอกสารให้หน่วยงานราชการต้องประทับตราหลักเท่านั้น การใช้ซีลพิเศษหรือซีลที่สอดคล้องกับแผนกโครงสร้างโดยบริษัทเมื่อมีปฏิสัมพันธ์กับหุ้นส่วนและผู้รับเหมาจะดำเนินการโดยได้รับความยินยอมจากพวกเขา

เพื่อให้เป็นไปตามการแก้ไขที่นำมาใช้โดยกฎหมายหมายเลข 82-FZ เมื่อวันที่ 6 เมษายน 2015 ในกฎระเบียบของรัฐบาลกลางจำนวนหนึ่ง โดยทั่วไปองค์กรของรัสเซียไม่จำเป็นต้องใช้ตราประทับในความสัมพันธ์ทางกฎหมาย เว้นแต่จะกำหนดไว้อย่างชัดแจ้งโดยกฎของกฎหมายบางอย่าง

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของการใช้บรรทัดฐานทางกฎหมายที่ควบคุมการใช้ตราประทับโดยองค์กรได้ในบทความ "ตราประทับไม่ใช่คุณลักษณะบังคับของทรัพย์สินหลัก"

แต่หากบริษัทยังคงใช้ผลิตภัณฑ์ของตัวเอง ประทับตราเอกสาร - ใส่ได้ที่ไหน?เธออยู่ส่วนไหนของแผ่นงาน?

ประทับตราส่วนใดของเอกสาร?

เป็นที่ติด ประทับตราสำหรับเอกสารส่วนใหญ่จะถัดจากลายเซ็นของผู้รับรองเอกสารราชการ ตามกฎแล้วคำย่อ "M.P." จะปรากฏในพื้นที่ที่เกี่ยวข้องของเอกสาร (สถานที่สำหรับการพิมพ์) แต่หากไม่ได้ระบุไว้ในรูปแบบเดิมก็ไม่ควรป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ฉันสามารถประทับตราเอกสารได้ที่ไหน?ที่ใบรับรองของพวกเขา? ดังนั้นในเอกสารที่ได้รับการรับรองจะต้องประทับตราในลักษณะที่อนุญาตให้:

รับรู้รายละเอียดที่สำคัญอื่น ๆ ของเอกสาร (ชื่อของคอลัมน์และข้อมูลที่มีอยู่)
รับรองความถูกต้องของลายเซ็นของผู้ตรวจสอบเอกสาร

เป็นที่พึงปรารถนาเช่นกันว่าตราประทับจะครอบคลุมคำใดคำหนึ่งที่ประกอบเป็นตำแหน่งงานของผู้ลงนามในเอกสารบางส่วน

ผู้รับจ้าง เจ้าหน้าที่ภาษี และหน่วยงานรัฐบาลอื่นๆ ยินดีกับการพิมพ์บนกระดาษที่ชัดเจนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ (แต่ไม่ใช่ตัวหนา)

ฉันสามารถหาตัวอย่างตราประทับสำหรับเอกสารได้ที่ไหน?

ผู้เชี่ยวชาญของเราได้เตรียมตัวอย่างไว้หลายตัวอย่างสำหรับคุณ แสตมป์สำหรับเอกสารซึ่งใช้ในกรณีต่างๆ คุณสามารถดูตัวอย่างวิธีการประทับตราเอกสารได้อย่างถูกต้อง

ผลลัพธ์

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการไหลของเอกสาร บริษัท รัสเซียมีสิทธิ์ใช้ไม่เพียงแต่เอกสารหลักเท่านั้น แต่ยังมีสิทธิ์เพิ่มเติมอีกด้วย ประทับตราสำหรับเอกสาร- อย่างไรก็ตามควรส่งเอกสารที่ได้รับการรับรองโดยตราประทับหลักเท่านั้นไปยังโครงสร้างทางการ

เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าโครงสร้างของหลักและเพิ่มเติม แสตมป์สำหรับเอกสารชื่อบริษัทและที่อยู่ ทุกประเภท แสตมป์สำหรับเอกสารที่บริษัทใช้รับรองส่งให้หน่วยงานภายนอก-คู่สัญญาหน่วยงานราชการต้องเป็นแบบกลม

ประทับตราบนเอกสารอยู่ที่ไหน?จะต้องวางไว้ในลักษณะที่ไม่ครอบคลุมรายการสำคัญอื่น ๆ ที่มีอยู่ในเอกสาร

คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับความแตกต่างอื่น ๆ ของการใช้ตราประทับเมื่อจัดระเบียบการไหลของเอกสารในองค์กรในบทความ "ควรใส่ตราประทับแบบกลมในสมุดงาน"

เป็นคนแรกที่รู้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงภาษีที่สำคัญ

มีคำถามหรือไม่? รับคำตอบอย่างรวดเร็วในฟอรั่มของเรา!

คุณสามารถใช้ซีลเพิ่มเติมได้เมื่อใด?

นอกเหนือจากตราประทับหลักแล้ว หลายองค์กรยังใช้ตราประทับเพิ่มเติมในการทำงานอีกด้วย อาจเหมือนกับหน่วยหลักหรืออาจมีคำจารึกต่าง ๆ ที่ระบุประเภทของหน่วยโครงสร้างของบริษัท (เช่น "แผนกทรัพยากรบุคคล" "การบัญชี" "คลังสินค้า" "สำนักเลขาธิการ" "สาขา") หรือ ประเภทของเอกสารที่ประทับตรา (“ สำหรับเอกสารทางการเงิน”, “สำหรับบัญชี”, “สำหรับใบรับรอง”, “สำหรับสัญญา” ฯลฯ ) วิธีนี้จะสะดวกเป็นพิเศษเมื่อคุณต้องการประทับตราอย่างเร่งด่วน แต่ไม่มีการเข้าถึงตราประทับหลัก อย่างไรก็ตาม คู่สัญญามักจะสงสัยเกี่ยวกับตราประทับดังกล่าว และบางครั้งก็ขอให้เปลี่ยนเอกสารด้วย บางครั้งหน่วยงานด้านภาษีและมติของ Federal Antimonopoly Service ของเขตตะวันตกเฉียงเหนือลงวันที่ 13 ตุลาคม 2552 เลขที่ A21-8887/2008 ยึดติดกับตราประทับพิเศษ เรามาดูกันว่าการเรียกร้องดังกล่าวถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่

เป็นไปได้ไหมที่จะประทับตราเพิ่มเติม?

การพิมพ์เพิ่มเติมอาจมีลักษณะอย่างไร

โปรดจำไว้ว่าตราประทับหลักควรมีลักษณะอย่างไร และจากนี้ เราจะเน้นประเภทของแมวน้ำเพิ่มเติม

เอกสารใดบ้างที่สามารถประทับตราเพิ่มเติมได้?

หากไม่จำเป็นต้องประทับตราบนเอกสาร คุณสามารถประทับตราใดๆ ก็ได้ แม้กระทั่งตราประทับก็ตาม

หากจำเป็นต้องพิมพ์บนเอกสาร คุณสามารถใช้ตราประทับพิเศษได้ แต่เฉพาะในกรณีที่คุณปฏิบัติตามกฎบางประการเท่านั้น

ความคิดเห็นของผู้อ่าน

“ เราส่งคนขับรถไปรับสินค้าทางตัวแทนพร้อมประทับตรา “สำหรับเอกสาร” ไม่ได้ส่งสินค้าไปให้เขา - พวกเขาบอกว่าตราประทับดังกล่าวไม่ถูกต้อง พวกเขาอธิบายว่าคิดผิดเพราะตราประทับเป็นวงกลมและระบุชื่อและสถานที่จดทะเบียนขององค์กร แต่ก็ไม่ได้ช่วยอะไร ฉันต้องทำหนังสือมอบอำนาจซ้ำแล้วไปอีกครั้ง”

นักบัญชี มอสโก

กฎข้อ 2มีการใช้ตราพิเศษตามวัตถุประสงค์และมติของ AAS ฉบับที่ 7 ลงวันที่ 17 ธันวาคม 2553 เลขที่ 07AP-10623/10 FAS VVO ลงวันที่ 16 เมษายน 2547 เลขที่ A43-10946/2003-25-340 เช่น ไม่ควรประทับตรา “สำหรับบัญชี” ในสัญญา และไม่ควรประทับตราสาขาในเอกสารของสำนักงานใหญ่ แต่ตราประทับ "สำหรับเอกสาร" มีวัตถุประสงค์ทั่วไปดังนั้นจึงสามารถใช้สำหรับเอกสารใด ๆ ตามมติของ Federal Antimonopoly Service ของ Federal Antimonopoly Service เมื่อวันที่ 11 พฤศจิกายน 2010 เลขที่ A70-4089/2010

กฎข้อ 3ในเอกสารสัญญารวมถึงเอกสารสำหรับการรับและโอนสินค้า (งานบริการ) จะใช้ตราประทับพิเศษเว้นแต่สัญญาจะห้ามสิ่งนี้ . ตัวอย่างเช่น หากไม่มีข้อกำหนดในข้อตกลงว่าคู่สัญญาสามารถใช้ได้เฉพาะตราประทับหลักเท่านั้น คุณสามารถประทับตรา "สำหรับเอกสาร" ลงบนเอกสารได้

ยังดีกว่าการประทับตราหลักในเอกสารสำหรับหน่วยงานของรัฐ สิ่งนี้จะช่วยให้บริษัทรอดพ้นจากการทะเลาะเบาะแว้งและข้อพิพาทที่อาจเกิดขึ้นได้ และเพื่อความสะดวกคุณสามารถสร้างแมวน้ำที่เหมือนกันหลายอันได้

เราขอเตือนคุณว่าจำเป็นต้องพิมพ์เอกสาร เช่น ในเอกสารต่อไปนี้:

ถ้า บริษัทมีตราประทับหลายอันเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนว่าควรประทับตราใดในเอกสารใด ควรออกคำสั่งหรืออนุมัติกฎระเบียบที่ควบคุมปัญหาเหล่านี้

เมื่อใช้แสตมป์เพิ่มเติม โปรดจำไว้ว่าหน่วยงานด้านภาษีไม่ได้สนใจแสตมป์เหล่านี้มากนัก นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับคู่สัญญาเป็นหลัก ตัวอย่างเช่น ในสถานการณ์ที่บริษัทของคุณเป็นผู้ซื้อ เพราะพวกเขากลัวว่าคุณจะต้องประทับตราเพิ่มเติมในเอกสารการรับสินค้าแล้วจะปฏิเสธที่จะชำระค่าสินค้า (งานบริการ) ในภายหลัง นั่นคือคุณจะท้าทายข้อเท็จจริงของการยอมรับโดยอ้างถึงข้อเท็จจริงที่ว่าทั้งตราประทับหรือลายเซ็นในเอกสารเหล่านี้ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับคุณ AAS ฉบับที่สิบแปดลงวันที่ 06/01/2554 ฉบับที่ 18AP-4749/2554; AAS ฉบับที่ 8 ลงวันที่ 19 เมษายน พ.ศ. 2553 เลขที่ A70-10916/2009; AAS ฉบับที่สี่ ลงวันที่ 22 ธันวาคม 2552 เลขที่ A19-12082/52; AAS ฉบับที่ 13 ลงวันที่ 25 สิงหาคม 2551 เลขที่ A56-43993/2550

ดังนั้น ด้วยเหตุผลเดียวกัน คุณควรตรวจสอบอำนาจของผู้ซื้อของคุณอย่างรอบคอบในการลงนามในเอกสารการจัดส่งและการปฏิบัติตามตราประทับที่พวกเขาใส่กับข้อกำหนดที่เราได้ตั้งชื่อไว้

หัวข้อ: จะประทับตรา “สำหรับเอกสาร” ได้ที่ไหน?

ตัวเลือกธีม

ค้นหาตามหัวข้อ

จะประทับตรา “สำหรับเอกสาร” ได้ที่ไหน?

ประทับตราได้รับการจดทะเบียนอย่างเป็นทางการแล้ว แต่ฉันต้องการปกป้องล่วงหน้าบุคคลที่จะมีตราประทับนี้และเขียนคำสั่ง (ข้อบังคับ) ซึ่งมีรายละเอียดว่าตราประทับดังกล่าวสามารถและไม่สามารถวางได้ซึ่งใครมีสิทธิ์ "ขอ" ตราประทับดังกล่าวได้ วางไว้บนเอกสารอะไร

เช่น นิติกรรมที่เสร็จแล้ว, นิติกรรมประนีประนอมหนี้, ใบแจ้งหนี้, ใบแจ้งหนี้ - เข้าได้หรือไม่ ?

แล้วจดหมายและประกาศที่ได้รับล่ะ?

ไม่แน่ใจว่าสะกดคำอย่างไร - ดูใน พจนานุกรม .

หากคุณอ้างถึงข้อ 5 ของมาตรา 185 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย การประทับตราถือเป็นข้อกำหนดบังคับของหนังสือมอบอำนาจที่ออกในนามของนิติบุคคล

ฉันเชื่อว่าหากกฎหมาย การดำเนินการทางกฎหมายอื่น และข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายจัดให้มีการปิดผนึกเอกสารนี้หรือเอกสารนั้น เอกสารนี้จะต้องประทับตราที่อ้างถึงในวรรค 5 ของมาตรา 2 ของกฎหมาย LLC

และความจริงที่ว่าตราประทับของคุณจะเป็น "สำหรับเอกสาร" จากนั้นให้ยกตัวอย่างเมื่อไม่ได้ประทับตราบนเอกสาร บัตรธนาคารไม่ใช่เอกสารใช่ไหม

lat.Documentum - ใบรับรองที่เป็นลายลักษณ์อักษร

Stas®

ตามที่ฉันเข้าใจ คำถามเดิมคือเกี่ยวกับตราประทับที่แตกต่างจากบนบัตรธนาคาร

และห้ามประทับตราใด ๆ ในสัญญาเลย หรือประทับตราใด ๆ ไว้ก็ไม่ทำให้สาระสำคัญเปลี่ยนแปลง

จากนั้นประทับตราผ้าพันคอด้วยตราประทับเดียวกัน

พร้อมตัวอย่างลายเซ็นและตราประทับ

8. ตัวอย่างตราประทับของตราประทับของนิติบุคคล (แผนกแยกต่างหาก) ที่ลูกค้าติดไว้กับบัตร จะต้องสอดคล้องกับตราประทับที่ลูกค้ามีตามเอกสารประกอบ (ข้อบังคับในแผนกแยกต่างหาก) เอกสารอื่น ๆ และกฎหมายของรัฐบาลกลางที่กำหนดข้อกำหนดสำหรับตราประทับของนิติบุคคล

ภาพรวมของการปฏิบัติตามคำแนะนำของธนาคารแห่งรัสเซีย

จาก 06.21.2003 N 1297-U "ในขั้นตอนการออกบัตร

พร้อมตัวอย่างลายเซ็นและประทับตรา"

7. เมื่อรับบัตรที่มีลายเซ็นตัวอย่างและตราประทับธนาคารควรตรวจสอบตราประทับอย่างเป็นทางการเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของมาตรฐานแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย GOST R 51511-2001 “ ตราประทับที่มีการทำซ้ำสัญลักษณ์แห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย รูปร่างขนาดและข้อกำหนดทางเทคนิค” (รับรองและบังคับใช้โดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐรัสเซียลงวันที่ 25 ธันวาคม 2544 N 573-st)? หากการรวมคำที่ไม่ได้ระบุไว้โดย GOST ไว้ในตราประทับถือเป็นการขัดแย้งกับ GOST และธนาคารในกรณีนี้มีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธที่จะรับบัตรให้กับลูกค้าโดยมีเงื่อนไขว่าข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับนิติบุคคล (ชื่อ , INN, OGRN) สะท้อนให้เห็นอย่างถูกต้องในซีลหรือไม่?

ตามข้อ 8 ของคำสั่ง ตัวอย่างตราประทับของนิติบุคคล (แผนกแยกต่างหาก) ที่ลูกค้าติดไว้ในบัตรพร้อมลายเซ็นตัวอย่างและตราประทับ จะต้องสอดคล้องกับตราประทับที่ลูกค้ามีตามเอกสารประกอบของเขา (กฎระเบียบของแผนกแยกต่างหาก) เอกสารอื่น ๆ และกฎหมายของรัฐบาลกลางที่กำหนดข้อกำหนดสำหรับการประทับตราของนิติบุคคล

ตามอนุวรรค 26 ของข้อ 6 ของข้อบังคับเกี่ยวกับคณะกรรมการแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อการมาตรฐานและมาตรวิทยา (ต่อไปนี้ - Gosstandart แห่งรัสเซีย) ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 05/07/1999 N 498, Gosstandart รัสเซียกำหนดขั้นตอนสำหรับการกำกับดูแลของรัฐในการปฏิบัติตามข้อกำหนดบังคับของมาตรฐานของรัฐและยังจัดให้มีการควบคุมและการกำกับดูแลดังกล่าว

กฎระเบียบเกี่ยวกับองค์กรและการดำเนินการควบคุมและการกำกับดูแลของรัฐในด้านมาตรฐานทำให้มั่นใจในความสม่ำเสมอของการวัดและการรับรองบังคับซึ่งได้รับอนุมัติจากรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 พฤษภาคม 2546 N 287 กำหนดว่าการควบคุมและการกำกับดูแลนี้รวมถึง เหนือสิ่งอื่นใด การควบคุมของรัฐและการกำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎหมาย นิติบุคคล และผู้ประกอบการแต่ละรายเกี่ยวกับข้อกำหนดบังคับของมาตรฐานของรัฐสำหรับผลิตภัณฑ์ (สินค้า) งานและบริการ

ฉันไม่รู้. แต่ฉันจะไม่สั่งแสตมป์ "สำหรับเอกสาร" แบบนี้ให้ตัวเอง - มันเป็นความจริง ฉันสับสนกับคำว่า “สำหรับเอกสาร” เพราะมันไม่มีความหมาย ฉันแค่อยากจะบอกว่า: แน่นอนสำหรับเอกสารมีอะไรอีกบ้าง?

ตราประทับนั้นทำขึ้นเหมือนกับของเดิมทุกประการ (พร้อมรายละเอียดทั้งหมด) เฉพาะภายใต้ชื่อขององค์กรเท่านั้นที่มีจารึก - สำหรับเอกสาร

ประเด็นคือเราจำเป็นต้องมีตราประทับอันที่สองซึ่งสามารถใช้เพื่อรับรองเอกสารได้เนื่องจากอันแรกมักไม่มีให้และเขาไม่ให้เรา

ผู้อำนวยการกลัวว่าจะมีคนประทับตราสัญญาขายทรัพย์สินลับหลังหรือบางคนจะจ่ายเงินโดยที่เขาไม่รู้

ดังนั้นจึงมีการแสดงแนวคิด - เพื่อสร้างตราประทับที่แตกต่างจากต้นฉบับโดยมี "ผู้มีอำนาจ" ที่แน่นอน! เพื่อที่คุณจะได้ตีเธอได้ทุกที่ ยกเว้นสัญญาและเอกสารธนาคาร

วันนี้มีคำถามเกิดขึ้นอีก: เป็นไปได้ไหมที่เธอจะรับรองสำเนาเอกสารที่มีสำเนาตราประทับต้นฉบับอยู่?

ตัวอย่างเช่น ในสำนักงานของเรา เรามีแสตมป์ “หมายเลขคลังสินค้า..” “สำหรับใบแจ้งหนี้” มีแต่แสตมป์ เป็นต้น ประทับตราหลักในสัญญาและการกระทำ เอกสารธนาคาร เอกสารการรายงาน และเอกสารส่งออกที่สำคัญ

หรือการมีอยู่ของรายละเอียดและ ogrn บนตราประทับทำให้เป็นตราประทับที่ "ถูกต้อง" หรือไม่? (ฉันอาจจะไม่ได้แสดงออกเช่นนั้น - ตัวอย่างเช่น เรามีตราประทับซึ่งมีเพียงชื่อขององค์กรอยู่ในวงกลม และไม่มีอย่างอื่นอีก - พวกเขาวางไว้บนตัวอักษรที่ "ไม่สำคัญ" ทุกประเภท)

สำหรับการติดต่อที่ได้รับการยอมรับจะมีการประทับตราพร้อมชื่อองค์กร

Stas®แต่แล้วใบแจ้งหนี้ล่ะ? มี ส.ส. อยู่ที่นั่นด้วย

อะไรล่ะ ตราประทับดังกล่าวไม่ถูกต้อง?

เรามีเพียงตราประทับบางส่วนจาก "ผู้รับเหมาช่วง" ของเรา - ซึ่ง "ทำได้ง่ายๆ" จากสำเนาแฟกซ์ และมีตราประทับสองสามอันที่โดยทั่วไปแล้วทำบนคอมพิวเตอร์และได้ทำ "ในรูปแบบ" จากการพิมพ์แล้ว ฉันไม่แน่ใจด้วยซ้ำว่าบริษัทดังกล่าวมีอยู่จริง

ประเด็นก็คือตราประทับ “สำหรับเอกสาร” นี้อาจอยู่ในมือของพระเจ้าที่รู้ว่าใครที่ไม่เกี่ยวข้องกับสัญญา การห้ามไม่ให้ทำสัญญาหมายถึงการจำกัดอำนาจของผู้ถือตราต่างๆ ซึ่งจะไม่เสียหาย

มันสมเหตุสมผลที่จะพิมพ์: "สำหรับการกระทำและใบแจ้งหนี้" - ชัดเจนว่าอะไรและเพราะเหตุใด

อย่างไรก็ตาม ฉันจะสรุปสัญญาโดยปิดผนึกด้วยตราประทับของคู่สัญญา "สำหรับใบแจ้งหนี้"

ทำไม และเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยง

แต่! จะยอมรับข้อตกลงโดยไม่มีการประทับตราเลย หากไม่มีกฎหมายหรือข้อตกลงของคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายระบุไว้

ข้อมูลหัวข้อ

ผู้ใช้ที่กำลังดูหัวข้อนี้

หัวข้อนี้ดูโดย: 1 (ผู้ใช้: 0, แขก: 1)

ควรใช้ตราประทับชนิดใดในเอกสาร?

หลัก;
หน่วยโครงสร้าง
พิเศษ (เช่น ประทับตราสำหรับเอกสารเพื่อใช้ภายใน)

จากมุมมองทางกฎหมาย ตราประทับทุกประเภทที่บริษัทใช้จะเทียบเท่ากันหาก:

คุณสามารถบันทึกชื่อเต็มของบริษัทตลอดจนที่อยู่ลงในกระดาษได้
มีรูปร่างกลม
ชื่อประเภทตราประทับที่ใช้ (เช่น “สำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคล”) ไม่ขัดแย้งกับขอบเขตการใช้งาน (นั่นคือ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่สามารถรับรองเอกสารของฝ่ายขายด้วยตราประทับได้)

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะของการใช้บรรทัดฐานทางกฎหมายที่ควบคุมการใช้ตราประทับโดยองค์กรได้ในบทความ

ประทับตราส่วนใดของเอกสาร?

รับรู้รายละเอียดที่สำคัญอื่น ๆ ของเอกสาร (ชื่อของคอลัมน์และข้อมูลที่มีอยู่)
รับรองความถูกต้องของลายเซ็นของผู้ตรวจสอบเอกสาร

ฉันสามารถหาตัวอย่างตราประทับสำหรับเอกสารได้ที่ไหน?

ผลลัพธ์

คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับความแตกต่างอื่น ๆ ของการใช้การพิมพ์เมื่อจัดระเบียบการไหลของเอกสารในองค์กรในบทความ

นิติบุคคลทุกแห่งจะต้องมีตราประทับ บรรทัดฐานนี้ประดิษฐานอยู่ในกฎหมาย LLC, CJSC, JSC และองค์กรอื่น ๆ ต้องใช้ตราประทับทรงกลม ซึ่งประทับตราซึ่งรวมถึงชื่อเต็มขององค์กรขององค์กรในภาษารัสเซีย และลิงก์ไปยังสถานที่ที่ตั้งอาณาเขตของตน ชื่อบริษัทสามารถระบุเป็นภาษาต่างประเทศได้ ประทับตราประทับตราจะรวมอยู่ในรายการรายละเอียดเอกสารตาม GOST R 6.30-2003 “ระบบเอกสารแบบครบวงจร ระบบเอกสารองค์กรและการบริหารแบบครบวงจร ข้อกำหนดในการจัดทำเอกสาร" (นำมาใช้เมื่อ 03/03/2546) ในเวลาเดียวกัน ตัวอย่างเช่น ตราประทับจะไม่รวมอยู่ในรายการรายละเอียดบังคับสำหรับบันทึกทางบัญชีหลักจำนวนหนึ่ง ยกเว้นเอกสารธนาคาร คำสั่งรับเงินสด เอกสารการจัดส่ง ฯลฯ จะต้องปิดผนึกข้อตกลงหาก สิ่งนี้กำหนดไว้ในข้อตกลงตามเงื่อนไขพิเศษหรือหากมีการระบุตัวอักษรสองตัว "MP" ("สถานที่พิมพ์") ในแบบฟอร์ม เช่นเดียวกับการกระทำของงานที่เสร็จสมบูรณ์ (บริการ) การใช้ตราประทับนั้นมีไว้สำหรับหนังสือมอบอำนาจซึ่งองค์กรมอบให้กับพนักงาน (ตำแหน่งนี้ระบุไว้ในประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย - ข้อ 5 ของมาตรา 185) ไม่มีข้อกำหนดสำหรับ การมีอยู่ของตราประทับในงบการเงินบางรูปแบบ (บทบัญญัติของคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 22 กรกฎาคม 2546 N 67n และลงวันที่ 02.07.2010 N 66n) อย่างไรก็ตามตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซีย ลงวันที่ 15.10.2009 N 104n และลงวันที่ 05.05.2008 N 54n แบบฟอร์มการคืนภาษี (สำหรับภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีเงินได้ และอื่นๆ) จะต้องได้รับการรับรองโดยประทับตรา การรับรองบังคับพร้อมตราประทับขององค์กรนั้นมีไว้สำหรับสิ่งที่สำคัญที่สุด: หน้าแรกของสมุดงาน, ใบรับรองการเดินทาง (แบบฟอร์ม N T-10), การยอมรับงานภายใต้สัญญาจ้างงานระยะยาว (แบบฟอร์ม N T- 73) ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 57) ไม่ได้กำหนดข้อกำหนดสำหรับการประทับตราในสัญญาการจ้างงาน แต่ในทางปฏิบัติมักจะประทับตราโดยคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่ามีเอกสารจำนวนมากที่ไม่มีการตัดสินใจที่ชัดเจน เมื่อมีหรือไม่มีตราประทับองค์กรควรพัฒนาคำสั่งของตนเอง ( กฎระเบียบคำแนะนำ) ซึ่งจำเป็นต้องลงทะเบียนรายการเอกสารที่ต้องได้รับการรับรองพร้อมตราประทับ รายการโดยประมาณแสดงอยู่ใน GSDOU (ระบบสนับสนุนเอกสารของรัฐเพื่อการจัดการ - 1988, 1991) ตัวเลือกอาจเป็นดังนี้: - การกระทำ (ของงานที่ทำ, การตรวจสอบ, การตัดจำหน่าย, การยอมรับวัตถุ ฯลฯ ); - อัตราการบริโภค (เช่น สำหรับโลหะมีค่า) - ตัวอย่างตราประทับ รวมถึงตัวอย่างลายเซ็นของพนักงานที่ได้รับสิทธิ์ในการทำธุรกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ - หนังสือค้ำประกัน การบริหารจัดการและโครงสร้างของหน่วยงานภาครัฐต่างๆ (เช่น การให้บริการด้านภาษี กองทุนนอกงบประมาณ ฯลฯ . ). ตราประทับสามารถทำได้ไม่เพียงแค่อันเดียว แต่หลายอัน (โดยการบันทึกข้อเท็จจริงนี้) - สำหรับแต่ละแผนกที่แยกจากกันขององค์กร ตราประทับแต่ละอันจะมีวัตถุประสงค์เฉพาะของตัวเอง - สำหรับบัตรผ่าน, สำหรับเอกสาร, สำหรับใบแจ้งหนี้ ต้องประทับตราบนเอกสารในตำแหน่งของแผ่นที่เขียน "MP" ("สถานที่พิมพ์") หากไม่มีให้ประทับตราเพื่อให้ประทับตราครอบคลุมส่วนหนึ่งของคำ - กำหนดตำแหน่งของบุคคลที่รับรองเอกสาร ในกรณีนี้ ลายเซ็นต้องสามารถแยกแยะได้อย่างชัดเจน รวมถึงข้อมูลทั้งหมดจากรอยประทับตรา

แหล่งที่มา:

ประทับตราสำหรับเอกสารที่วางไว้

การประทับตราบนเอกสารบ่งบอกถึงความสำคัญ ความถูกต้อง และสถานะทางราชการ อย่างไรก็ตาม ในกิจกรรมขององค์กร มีคำถามเกิดขึ้นเป็นครั้งคราวว่าควรประทับตราที่ไหนและแบบใด

ประการแรก กฎเกณฑ์ในการประทับตราจะขึ้นอยู่กับประเภทและสังกัด ดังนั้นเอกสารของสถาบันของรัฐจึงประทับตราอย่างเป็นทางการพร้อมรูปนกอินทรีสองหัว องค์กรการค้าและผู้ประกอบการแต่ละรายรับรองเอกสารด้วยตราประทับกลมมาตรฐานที่มีชื่อ (นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุล) ข้อมูลการลงทะเบียน และหากต้องการ . นอกเหนือจากตราประทับหลักซึ่งใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่สำคัญและเชิงกลยุทธ์โดยเฉพาะ: การสร้างและแก้ไขเอกสารส่วนประกอบ การสรุปสัญญา การดำเนินการตามคำสั่งจ่ายเงินและเช็ค หนังสือราชการ ฯลฯ สามารถจัดทำเพิ่มเติมได้: สำหรับใบรับรอง เอกสารทางการเงิน ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ในกรณีนี้จะต้องระบุวัตถุประสงค์ของพวกเขาบนสำนักพิมพ์ ตราประทับหลักได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของบุคคลแรก - กรรมการและเจ้าหน้าที่ของพวกเขาและคนเพิ่มเติม - โดยพนักงานของบริการที่เกี่ยวข้อง (การบัญชี, แผนกทรัพยากรบุคคล ฯลฯ .) สำนักพิมพ์ต้องประทับคลุมตำแหน่งงานของผู้ลงนามในเอกสารบางส่วน และเห็นรายละเอียดลายเซ็นและตราประทับได้ชัดเจน ระบบสนับสนุนเอกสารของรัฐเพื่อการจัดการ (GSDOU) ซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งของเอกสารสำคัญของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 23 พฤษภาคม พ.ศ. 2531 จัดทำรายการเอกสารที่มีการประทับตราหลักหรืออย่างเป็นทางการ ไม่มีฉบับที่ใหม่กว่า แต่ในปัจจุบันมีดังต่อไปนี้: - การกระทำ; - หนังสือมอบอำนาจ; - ข้อสรุป

ความรู้ทางการเงิน: ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้

วีรบุรุษแห่งสงครามเมืองทรอย: ชายผู้กล้าหาญ คนเจ้าเล่ห์ คนหยิ่งผยอง