Odpoveď na otázku:
Po prvé, nie je dovolené vykonávať povinnosti na uvoľnenej pozícii. Toto ustanovenie je uvedené v bode 2 Vysvetlenia Štátneho výboru práce ZSSR č. 30, Celoštátna ústredná rada odborových zväzov č. 39 z 29. decembra 1965 „O postupe pri platení za dočasnú náhradu, “, podľa ktorého vymenovanie zamestnanca za konajúceho na voľné pracovné miesto nie je prípustné. To je možné len pri funkcii, do ktorej menovanie vykonáva vyšší riadiaci orgán.
Po druhé, pozície s predponou „i“. O." alebo „v.r.i. O." neexistuje. Celoruská klasifikácia zamestnaní OK 010-2014 (MSKZ-08), ktorá bola schválená rozkazom Rosstandart č. 2020-st z 12. decembra 2014, a zoznam kvalifikácií, ktorý bol schválený vyhláškou ruského ministerstva práce č. 37 z 21. augusta 1998 neobsahujú pozície, ktoré majú predponu „a“. o.", "io", "interim". A použitie tejto predpony je možné iba v jednom výnimočnom prípade, ak je táto pozícia (t. j. pôsobenie) uvedená v personálnej tabuľke.
Ak pozícia „herec“ nie je uvedená vo vašom personálny stôl, potom je prijatie zamestnanca na túto pozíciu nezákonné. Pozri Rostrudský list z 21. januára 2014 č. PG/13229-6-1 O súlade funkcie, profesie a špecializácie špecifikovanej v pracovná zmluva, personálnu tabuľku organizácie, z ktorej vyplýva, že prijatie zamestnanca na pozíciu nezaradenú do personálnej tabuľky je neprijateľné.
Ak hovoríme o o výkonnom riaditeľovi (riaditeľ, generálny riaditeľ a pod.), potom treba mať na pamäti, že takáto funkcia musí byť uvedená aj v štatúte organizácie ako postavenie osoby, ktorá je jediným výkonným orgánom organizácie.
Ak nie je pozícia „zastupujúceho manažéra“ stanovená chartou a tabuľkou zamestnancov, potom je vymenovanie zamestnanca na túto pozíciu veľmi pochybné. Takéto voľné pracovné pozície môžu viesť k spochybneniu transakcií, ktoré v mene organizácie uzatvára konajúci manažér.
Podrobnosti v materiáloch Personálneho systému:
1. Odpoveď:Je možné použiť pozície s predponou „i“. o.", "io", "dočasný"
Celoruská klasifikácia zamestnaní OK 010-2014 (MSKZ-08), ktorá bola schválená rozkazom Rosstandart č. 2020-st z 12. decembra 2014, a zoznam kvalifikácií, ktorý bol schválený vyhláškou ruského ministerstva práce č. 37 z 21. augusta 1998 neobsahujú pozície, ktoré majú predponu „a“. o.", "io", "interim". Plnenie povinností iného zamestnanca, dočasné nahradenie sa spravidla formalizuje buď ako pridelenie ďalšej práce pri zachovaní predchádzajúcich povinností bez zmeny pozície, alebo ako dočasné preloženie na pozíciu toho, koho je potrebné nahradiť (články 60.2, 72.2 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Zároveň zamestnanec, ktorý bez uvoľnenia z hlavných povinností dočasne zastupuje zamestnanca zodpovedného okrem iného za podpisovanie akýchkoľvek dokumentov, môže pri podpisovaní takýchto dokumentov v detaile „Podpis“ namiesto svojej doterajšej funkcie uveďte „a. O." a pozíciu nahrádzaného zamestnanca.
Napríklad, finančný riaditeľ Glebova, bez toho, aby bola uvoľnená z hlavných povinností, dočasne nahrádza generálneho riaditeľa Ľvova počas jeho dovolenky. Dokument, ktorý si vo všeobecnosti vyžaduje podpis riaditeľa, môže podpísať Glebova ako konajúca riaditeľka. Napríklad:
"A. O. Generálny riaditeľ Osobný podpis A.V. Glebovej."
Táto možnosť je uvedená v odseku 3.17 metodických odporúčaní na implementáciu GOST R 6.30-2003.
Ďalšou možnosťou podpisu je označenie vašej aktuálnej pozície, napríklad:
“Finančný riaditeľ (vlastný podpis) A.V. Glebov“ (článok 3.22 GOST R 6.30-2003, schválený vyhláškou o štátnej norme Ruska z 3. marca 2003 č. 65-st).
Na potvrdenie vášho oprávnenia podpisovať dokumenty môžete vedľa podpisu dodatočne uviesť odkaz na objednávku, podľa ktorej je zamestnanec dočasne poverený nahradiť iného zamestnanca a vykonávať svoje povinnosti.
Z odpovede „Ako vytvoriť personálnu tabuľku“
Nina Kovyazina,
zástupca riaditeľa odboru vzdelávania lekárov a personálna politika v zdravotníctve ruského ministerstva zdravotníctva
S úctou a prianím pohodlnej práce, Alla Khripushina,
Expert na HR systém
- Je možné brať na zodpovednosť zakladateľa trustu?
- Môže osoba, ktorej zákon zakazuje účasť v obchodných organizáciách, previesť podiel v LLC na správu trustu?
- Všeobecný súd ponechal žalobu bez posúdenia, pretože žalobca nedodržal postup v prípravnom konaní. Odvolaním sa vyhovelo súkromnej sťažnosti z dôvodu procesných nezrovnalostí. Čo sa stane s prípadom?
- Jeden účastník LLC previedol podiel v truste na druhého účastníka. Ako zadať informácie o tomto do Jednotného štátneho registra právnických osôb?
- Je možné odvolať sa proti „rozhodnutiu o odmietnutí“ v príkaze na dohľad?
Otázka
Otázkou stále zostáva, či počas dovolenky generálneho riaditeľa zostane niekto, kto bude vykonávať jeho povinnosti. Prebieha toto postúpenie na základe splnomocnenia? Ak áno, aký rozsah právomocí by mal byť uvedený v splnomocnení?
Odpoveď
Konateľ môže delegovať pôsobnosť počas svojej neprítomnosti samostatne, len ak takú právomoc ustanovuje stanovy spoločnosti. V praxi môže takéto právo prináležať tak samotnému riaditeľovi, ako aj kolektívnemu výkonnému orgánu (predstavenstvu) alebo zhromaždeniu účastníkov spoločnosti. Ak podľa charty riaditeľ nemá právo vymenovať zástupcu počas svojej neprítomnosti, potom rozhodnutia prijaté takou osobou možno napadnúť (,).
Na interné rozhodnutia (podpisovanie personálnych príkazov, uzatváranie pracovných zmlúv a pod.) sa vyhotovuje príkaz (vzor v priloženom súbore).
Na podpis zmlúv s protistranami je bezpečnejšie vydať splnomocnenie (vzor v priloženom súbore).
Viac o tom, ako formalizovať dočasné plnenie úloh generálneho riaditeľa, sa dočítate v odôvodnení.
Zdôvodnenie tejto pozície je uvedené nižšie v materiáloch „Systému právnikov“ , "Personálne systémy".
„Dočasné nahradenie riaditeľa iným zamestnancom v prípade jeho neprítomnosti.
Hlavná otázka: Má riaditeľ právo vybrať si, kto ho nahradí, kým bude na dovolenke alebo na pracovnej ceste?
Riešenie: je to možné, ak sú takéto právomoci uvedené v charte. V opačnom prípade musí zhromaždenie účastníkov vymenovať dočasného riaditeľa.
Z rôznych dôvodov môže byť potrebné, aby bol v spoločnosti dočasne neprítomný riaditeľ. Dôvodom môže byť choroba, dovolenka alebo služobná cesta. V takejto situácii musí byť jeho zodpovednosť zverená inej osobe. Aby ste správne určili postup, musíte zistiť, čo o tom hovorí charta spoločnosti.
Konateľ môže delegovať pôsobnosť počas svojej neprítomnosti samostatne, len ak takú pôsobnosť ustanovuje stanovy spoločnosti. V praxi môže takéto právo prináležať tak samotnému riaditeľovi, ako aj kolektívnemu výkonnému orgánu (predstavenstvu) alebo zhromaždeniu účastníkov spoločnosti. Ak podľa zriaďovacej listiny riaditeľ nemá právo vymenovať zástupcu počas svojej neprítomnosti, potom je možné napadnúť rozhodnutia takejto osoby.
Arbitrážna prax. Súd uznal, že riaditeľ nemá právo svojim príkazom ustanoviť inú osobu ako dočasne konajúci jediný výkonný orgán, keďže riešenie tejto otázky bolo v kompetencii valného zhromaždenia účastníkov. Súd poznamenal, že údaj v príkaze, že menovaná osoba dočasne pôsobí vo funkcii generálneho riaditeľa, nemá právny význam, keďže tento príkaz jej priznáva všetky právomoci generálneho riaditeľa ().
V inom prípade ten istý súd uviedol, že ak zákon alebo zakladajúce listiny neustanovujú inštitút dočasného výkonu funkcie konateľa a nie je určený postup vymenovania konateľa, potom osoba konajúca v takejto funkcii vykonáva funkcie konateľa nezákonne ().*
Na to, aby si teda riaditeľ zákonne vymenoval zástupcu, musí zriaďovacia listina obsahovať podmienku, že je to v jeho právomoci. Je to dôležité aj pre uznanie konania spoločnosti v oblasti pracovnoprávnych vzťahov ako zákonného. Súd tak vzhľadom na spor o zákonnosť prepúšťania pracovníkov v súvislosti so znížením počtu pobočky naznačil, že príkaz na vyradenie jednotiek z kádra vydal zástupca riaditeľa. Splnomocnenie a Poriadok o pobočke zároveň dávali riaditeľovi pobočky právo vydávať príkazy týkajúce sa činnosti pobočky a záväzné pre všetkých zamestnancov pobočky. Dokumenty tiež stanovili, že počas dočasnej neprítomnosti riaditeľa pobočky vykonávajú jeho právomoci iní funkcionári. Súd poznamenal, že sú k dispozícii potrebné príkazy na ich vymenovanie za výkonných riaditeľov pobočky. V tejto súvislosti dospel k záveru, že o prepustení pracovníkov rozhodla oprávnená osoba (odvolací rozsudok Krajského súdu v Astrachane zo dňa 24. apríla 2013 vo veci č. 33-1193/2013). Závery z tohto rozhodnutia sú platné aj pre spoločnosť ako celok.
Registrácia prechodu pôsobnosti riaditeľa na iného zamestnanca.
Aj keď povinnosti riaditeľa vykonáva zástupca na plný úväzok,
ešte musí zaplatiť dodatočnú platbu (rozsudok odvolania Krajského súdu vo Voroneži zo dňa 10. mája 2012 č. 33-2442).
Hlavná otázka: Aký dokument je potrebné použiť na formalizáciu prevodu právomocí riaditeľa na iného zamestnanca počas jeho neprítomnosti?
Riešenie: Na podpisovanie interných príkazov stačí príkaz a na uzatváranie transakcií s protistranami je potrebná plná moc.
Jeden z najviac problematické otázky poverenie povereného riaditeľa právomocami riaditeľa, aký dokument je potrebné vyhotoviť - príkaz alebo splnomocnenie.
Aby bolo možné rozhodnúť o dokumente, je dôležité pochopiť, na aké účely sa prenášajú právomoci vedúceho spoločnosti. Ak ide o interné rozhodnutia (podpisovanie personálnych príkazov, uzatváranie pracovných zmlúv atď.), Môžete sa obmedziť na objednávku. Tento záver vyplýva z vysvetlení Pléna Ozbrojených síl Ruskej federácie, že zástupcom zamestnávateľa v prípade uzatvorenia pracovnej zmluvy je osoba, ktorá v súlade so zákonom stanovujú zakladajúce dokumenty spoločnosti alebo miestneho úradu. predpisov poverená právomocou najímať pracovníkov (). Tento zoznam neobsahuje splnomocnenie, čo znamená, že môžeme konštatovať, že nie je potrebné ho vydávať.
Splnomocnenie bude potrebné, ak bude poslanec podpisovať dokumenty určené na externé vysielanie: uzatvárať zmluvy s protistranami, podpisovať faktúry, posielať správy na rôzne vládne orgány atď. Väčšina odborníkov súhlasí s tým, že v tomto prípade je najbezpečnejšie vypracovať tento dokument. Vychádzajúc z obsahu Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, odsek 3 čl. 40 Zákon č. 14-FZ, čl. 69 zákona č. 208-FZ, jediný výkonný orgán spoločnosti udeľuje plné moci na právo zastupovať v mene organizácie. Vo vzťahoch s externými dodávateľmi a štátnymi agentúrami vystupuje konajúci zástupca ako zástupca spoločnosti. Súdna prax však často nepovažuje absenciu plnomocenstva za kritické porušenie, ak existuje príkaz na dočasné vykonávanie funkcie riaditeľa. Toto stanovisko vyjadril Najvyšší arbitrážny súd Ruskej federácie už v roku 2008 ().
V niektorých prípadoch však absencia plnej moci môže spochybniť zákonnosť predbežných opatrení. Súd tak transakciu označil za nezákonnú, keďže poslanec nemal príslušné splnomocnenie. Súd uviedol, že ustanovenie v stanovách spoločnosti, ktoré umožňuje jej zástupcovi konať bez plnej moci, je nezákonné, keďže takéto právo má iba jediný výkonný orgán spoločnosti (). Vzhľadom na existenciu kontroverzných praktík je lepšie mať takýto dokument.“*
« Prípady dočasného výkonu funkcie generálneho riaditeľa.
V akých prípadoch je potrebné dočasne pôsobiť ako generálny riaditeľ?
Dočasné plnenie povinností vedúceho organizácie sa vyžaduje v prípadoch, keď je z nejakého dôvodu neprítomný (choroba, služobná cesta, dovolenka a pod.) a stanovy organizácie neurčujú, že funkcie vedúceho organizácie organizáciu vykonáva niekoľko ľudí ().
Nariadenie o pridelení právomocí generálnemu riaditeľovi.
Ako vydať príkaz na dočasné poverenie zamestnanca právomocami vedúceho organizácie.
Dočasným výkonom funkcie generálneho riaditeľa je spravidla poverený jeho zástupca. Ak generálny riaditeľ nemá zástupcu, do ktorého pracovnej náplne by patrilo dočasné vykonávanie funkcie vedúceho zamestnanca, potom pridelte tieto povinnosti inému zamestnancovi. V tomto prípade CEO musí vydať príkaz na dočasné pridelenie povinností vedúceho organizácie tomuto zamestnancovi (Postup schválený).
V príkaze musia byť uvedené konkrétne povinnosti zamestnanca nahrádzajúceho vedúceho zamestnanca. Napríklad podpisujte personálne objednávky, faktúry atď. (, schválené,).
Postup dočasnej výmeny manažéra môže byť predpísaný v charte organizácie (,). Charta môže najmä ustanoviť postup voľby (vymenovania) nového vedúceho organizácie počas neprítomnosti starého (napríklad: v prípade jeho zatknutia).*
Otázka z praxe: Je potrebné samostatné nariadenie o dočasnom výkone funkcie vedúceho zamestnanca, ak pracovná náplň špecialistu obsahuje doložku o tom, že zastupuje vedúceho zamestnanca počas jeho neprítomnosti (počas dovolenky, choroby atď.)
Áno, potrebujem to.
Doložka v popise práce špecialistu o dočasnom vykonávaní povinností manažéra počas jeho neprítomnosti nemôže nahradiť príkaz na výmenu. Rozhodnutie o zastupovaní sa musí prijať v každom konkrétnom prípade neprítomnosti vedúceho zamestnanca.
V tomto prípade je potrebné:
- určiť, či je vo všeobecnosti potrebné zaviesť zastupovanie počas neprítomnosti manažéra (napríklad neprítomnosť manažéra môže byť taká krátka, že nie je potrebné zastupovanie);
- zaznamenávať neprítomnosť vedúceho zamestnanca a prideľovať jeho povinnosti inému zamestnancovi;
- určiť oprávnenie úradníka (ak napríklad z popisu práce nie je zrejmé, aké povinnosti vedúceho bude odborník vykonávať) a stanoviť jeho lehotu;
- vyriešiť otázky platby za náhradné obdobie (v prípade potreby).
Splnomocnenie na výkon pôsobnosti generálneho riaditeľa.
Ako vydať splnomocnenie na dočasné udelenie právomocí vedúceho organizácie zamestnancovi.
Ak charta organizácie nestanovuje rozdelenie právomocí vedúceho organizácie na niekoľkých zamestnancov a možnosť prenosu právomocí v neprítomnosti generálneho riaditeľa, je potrebné formalizovať. Je určený na reguláciu vonkajšie vzťahy organizácie (najmä vzťahy s protistranami). V splnomocnení vyznačte právomoci delegované na oprávnenú osobu.
Otázka z praxe: môže zriaďovateľ nahradiť generálneho riaditeľa počas dovolenky
Áno možno.
V tomto prípade bude potrebné, aby zriaďovateľ bol počas neprítomnosti generálneho riaditeľa prijatý ako radový zamestnanec (na hlavnom pracovisku alebo na čiastočný úväzok) na základe pracovnej zmluvy na dobu určitú, čo mu dáva príslušné právomoci. Tento záver vyplýva zo súhrnu ustanovení článkov, Zákonníka práce RF".
Profesionálny systém pomoci pre právnikov, v ktorom nájdete odpoveď na akúkoľvek, aj tú najzložitejšiu otázku.
Spory okolo pojmov AI a ACT a ich využívania v pracovnoprávnych vzťahoch neutíchajú už mnoho rokov. Jedným z dôvodov vzniku otázok je legislatívne uznanie postavenia „konajúceho“ pre štátnych zamestnancov, pretože my, pravidelne čítajúc dokumenty, tam vidíme zmienku o postavení úradníka ako „konajúceho“, napr. minister alebo šéf Federálnej daňovej služby Ruska. Pracovná legislatíva ani pracovné zaradenie však takéto sadzby neustanovujú. Antonina Frolová vyriešila otázky právneho postavenia, menovania a hlavne platenia.
Donedávna špecialisti z odboru odmeňovania, pracovnoprávnych vzťahov a sociálne partnerstvo Ministerstvo práce a sociálnej ochrany(oddelené od Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja výnosom prezidenta Ruskej federácie z 21. mája 2012 č. 636) bolo uznané, že po prvé, nie všetky javy vznikajúce v oblasti pracovnoprávnych vzťahov sú jasne definované v Zákonníka práce. A mnohé z pojmov, ktoré sú vysvetlené, často spôsobujú nejednoznačný výklad. A po druhé, existuje určitá fragmentácia noriem upravujúcich rovnaký jav. A po tretie, nie všetky legislatívne normy Zákonníka práce sa dajú ľahko implementovať, keďže nie všetky majú predpísaný implementačný mechanizmus.
Tieto slová o ťažkostiach sa plne vzťahujú na náš spor o IO a ACIO.
Na jednej strane je podľa článku 57 Zákonníka práce Ruskej federácie nevyhnutnou podmienkou pracovnej zmluvy uvedenie pracovnej funkcie, to znamená pozície v súlade s tabuľkou zamestnancov, profesiou alebo špecializáciou s uvedenie kvalifikácie. Zároveň, ako chápeme, nebude možné nájsť názov vzdelávacej inštitúcie v žiadnej personálnej tabuľke alebo kvalifikačnom adresári.
V celom Zákonníku práce je zmienka o plnení úloh dočasne neprítomného zamestnanca bez uvoľnenia z práce obsiahnutá len v § 60 ods. 2 Zákonníka práce a § 151 deklaruje odmenu za takúto prácu.
Zároveň sa v živote často ukazuje, že pozícia existuje, ale z nejakého dôvodu na ňu nie je špecialista. „Personálnu dieru“ môžete zapchať pomocou vlastných zamestnancov alebo „Varjagov“ zvonku. Z pohľadu právnikov je dočasné zamestnávanie formou dočasného pridelenia povinností inému zamestnancovi s oddelením alebo kombináciou s výkonom vlastných pracovných funkcií. Peňažná odmena však nie je vždy zaručená. Po odchode špecialistu sa workoholik vráti do svojho staré miesto. A IZ je forma práce, pri ktorej zamestnanec plní povinnosti až do vymenovania novej osoby na uvoľnené miesto.
Vrcholy a korienky
Ústava Ruskej federácie dáva každému občanovi právo slobodne riadiť svoju schopnosť pracovať a zvoliť si druh činnosti a povolania (článok 37, časť 1). Zákaz nútená práca(§ 37 ods. 2) zaručuje aj § 60 ods. 2 Zákonníka práce, podľa ktorého možno zamestnancovi prideliť ďalšie povinnosti len s jeho písomným súhlasom, vzácny zoznam výnimky vo forme mimoriadnych udalostí.
Zamestnanec teda súhlasí s VRIO. Aké dokumenty je potrebné vyplniť? Je potrebné dodatočne dohodnúť pracovnú zmluvu?
Všetko závisí od toho, ako sa budú vykonávať pracovné funkcie neprítomného zamestnanca. V prípade potreby úplné oslobodenie z vlastných povinností, potom ide o dočasné preloženie na inú pozíciu (§ 72 ods. 1 Zákonníka práce). A ak zamestnanec popri svojich pracovných funkciách vykonáva aj funkcie „iných ľudí“, potom je viac možností: buď pracovať v stanovenom pracovnom čase – spájanie pozícií a rozširovanie obslužných oblastí, zvyšovanie objemu práce, alebo práca počas voľný čas z hlavného zamestnania - práca na čiastočný úväzok, so všetkými požiadavkami a zárukami v súlade s článkami 282 – 288 Zákonníka práce Ruskej federácie, sem patrí aj práca na zmluvu.
Pre prácu na čiastočný úväzok musíte uzavrieť samostatnú pracovnú zmluvu, v ktorej musíte uviesť skutočnosť, že ide o prácu na čiastočný úväzok, čas a platbu. Ak si to zamestnanec želá, informácie o tejto dohode môžu byť zahrnuté v pracovnej knihe.
A pre kombináciu, rozšírenie a preklad je potrebné uzavrieť dodatočné dohody k pracovným zmluvám s popisom Nová práca, podmienky a platba.
Na určenie výšky doplatku slúži Vysvetlenie Štátneho výboru práce ZSSR, Všezväzovej ústrednej rady odborov zo dňa 29.12.1965 číslo 30/39 (v znení z 11.12.1986 v znení neskorších predpisov). 11. marca 2003) „O postupe pri platení dočasnej náhrady“ sa stále používa. Náhradnému zamestnancovi sa podľa odseku 1 vypláca rozdiel medzi jeho skutočnou mzdou a mzdou nahradeného zamestnanca (bez osobného príplatku). K revolučnému rozhodnutiu došlo 11. marca 2003 na Ústavnom súde Ruskej federácie, keď rozhodnutím č. CAS 03-25 bolo zrušené obmedzenie odmeňovania špecialistov zastupujúcich neprítomného vedúceho zamestnanca, keďže je v rozpore so Zákonníkom práce Ruskej federácie. .
Vzhľadom na to, aký je dokument starý, odporúčam použiť § 151 Zákonníka práce, ktorý vyzýva obe strany, aby sa dohodli na výške doplatku.
Zamestnanec alebo zamestnávateľ má právo predčasne ukončiť prácu naviac písomným upozornením druhej strany najneskôr tri dni vopred (§ 60 ods. 2 Zákonníka práce časť 4).
V praxi sa príkaz na prideľovanie povinností počas neprítomnosti špecialistu zaraďuje do príkazu, ktorým sa táto neprítomnosť povoľuje, ako je dovolenka alebo služobná cesta, ale samozrejme s výnimkou dočasnej invalidity alebo z nejasných dôvodov. V tomto prípade sa obaja zamestnanci oboznamujú s objednávkou proti podpisu. Upozorňujeme, že so špecialistom vykonávajúcim povinnosti neprítomnej finančne zodpovednej osoby počas náhradného obdobia je potrebné uzavrieť dohodu o plnej finančnej zodpovednosti.
Príklad
O kombinovaní pozícií
Objednávam: 1. Zverte na obdobie od 1.4.2014 do 4.12.2014 účtovníčku tovaru a materiálu N.I. počas ustanoveného trvania pracovného dňa (smeny) popri práci uvedenej v pracovnej zmluve doplnková práca na pozícii „účtovník OS“ v poradí kombinovania pozícií.
2. V období spájania pozícií od 01.04.2014 do 4.12.2014 zaplaťte N.I. mesačný bonus (príplatok) za kombinovanie pozícií vo výške 30 %.
Dôvod: Dohoda č. __ k TD o kombinovaní pozícií zo dňa 31.3.2014.
Generálny riaditeľ Melnikov N.M.
Zamestnanci personálneho oddelenia majú niekedy otázku: je potrebné do pracovnej knihy zamestnanca zadať informáciu, že bol prijatý na pozíciu špecialistu, ktorý je na dovolenke? Úradníci z Federálna služba pre prácu a zamestnanosť listom zo dňa 6. apríla 2010 č. 937-6-1 vysvetlili, že doba trvania pracovnej zmluvy je určená pri jej uzavretí a je uvedená v zmluve, pričom nie je uvedený žiadny údaj o dobe trvania pracovnej zmluvy. zmluva je vyhotovená v pracovnej knihe. Upozorňujeme, že ak hovoríme o manažérovi, ak je výkon týchto povinností ustanovený v pracovnej náplni iného zamestnanca (napríklad zástupcu), nie je tiež potrebné uzatvárať dodatočnú dohodu.
Rôzne výrazy
Pracovné podmienky konajúceho dočasného zamestnanca ustanoví zamestnávateľ s písomným súhlasom zamestnanca (§ 60 ods. 2 ZP). Teda extra práca možno vykonávať dovtedy, kým nezmizne potreba alebo kým samotného workoholika „neodvlečú“ príbuzní, aby si zachovali zdravie.
V prípade konajúceho dočasného preloženia má však preloženie lehotu: do jedného roka – vo všeobecnosti do návratu náhradného zamestnanca do práce – ak si tento zachová miesto počas jeho neprítomnosti v súlade so zákonom.
Pri druhej možnosti je možné určité trenie vrátane právnych nárokov. Keďže obdobie neprítomnosti požadovaného špecialistu by nemalo narušiť bežné činnosti organizácie, „kádrová diera“ sa zapláta a návrat zamestnanca po niekoľkých mesiacoch, prípadne rokoch vytvára personálny problém, ktorého riešenie vyžaduje nie inteligenciu a vynaliezavosť, ale prejav múdrej predvídavosti manažéra pre neprerušovanú a bezkonfliktnú prácu.
Ak bola so zamestnancom uzavretá zmluva na dobu určitú počas trvania povinností neprítomného zamestnanca, skončí sa odchodom tohto odborníka (článok 79 Zákonníka práce). Navyše sa tak môže stať buď po troch rokoch, napríklad po skončení rodičovskej dovolenky, alebo v ktorýkoľvek deň, keď sa kolega rozhodne prerušiť svoju neprítomnosť.
Monomachov klobúk
Všetci šéfovia, od malých po veľkých, sú tiež ľudia, chodia na dovolenky, služobné cesty, ochorejú, niekedy aj porodia deti. Vzťahujú sa na nich, rovnako ako na ostatných zamestnancov, záruky a povinnosti určené Zákonníkom práce.
Nemali by sme zabúdať, že manažéri majú väčšiu zodpovednosť a dovolenka nie je opodstatneným dôvodom na zrušenie správnej pokuty, ako rozhodli sudcovia v Ufe. Dňa 4. apríla 2013 Najvyšší súd Republiky Bashkortostan vo veci č. 44a-115/13 odmietol vyhovieť sťažnosti riaditeľa LLC proti rozhodnutiu arbitrov, pričom poukázal na nekonzistentnosť argumentácie, že na v čase, keď žiadosť dostal úradník Štátneho inšpektorátu bývania Baškirskej republiky, riaditeľ L. bol na dovolenke.
Delegovanie niektorých zodpovedností manažéra vrátane práva podpisovať konkrétne dokumenty musí byť formalizované plnou mocou (článok 4 článku 185.1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Neexistencia tohto dokumentu môže byť dôvodom odmietnutia prijatia súdnej sťažnosti. Napríklad 18. septembra 2013 Federálny protimonopolný úrad Centrálneho okresu vo veci č. A14-16648/2012 rozhodol o vrátení kasačnej sťažnosti proti rozhodnutiu Rozhodcovského súdu sťažovateľovi. Voronežská oblasť zo dňa 06.02.2013 a rozhodnutie odvolacieho 19. rozhodcovského súdu zo dňa 31.05.2013 vo veci č. A14-16648/2012 z dôvodu nedostatku listiny potvrdzujúcej oprávnenie toho, kto kasačnú sťažnosť podpísal, riadne osvedčenú. .
Každý, kto sa stretol s auditmi, si pravdepodobne všimol, že audítorov zaujíma, čie autogramy sú na dokumentoch organizácie počas neprítomnosti manažéra.
Táto kontrola môže ochrániť spoločnosť pred finančnými stratami v súdnych sporoch o neuznávaní obchodných zmlúv podpísaných neoprávnenou osobou, napríklad zástupcom konateľa, ktorého práva nevychádzajú zo zakladajúceho dokumentu a ktorý nezískal splnomocnenie. advokát; alebo v mene vedúceho samostatného oddelenia (pobočky, zastúpenia). právnická osoba bez potrebných povoľujúcich dokladov zakotvených v predpisoch o rozdelení a prokúre, alebo nad rámec takýchto práv. Príklad zodpovedajúcej objednávky je uvedený nižšie.
Príklad
Z dôvodu odchodu na dovolenku
Objednávam: 1. Dočasným výkonom funkcie generálneho riaditeľa poveriť zástupcu generálneho riaditeľa M. S. Pugovkina. Od 28.04.2014 do 05.08.2014 bez oslobodenia od hlavného prac.
2. Pripraviť a vydať Pugovkinovi M.S. splnomocnenie na právo podpisovať finančné dokumenty, účtovné a daňové výkazníctvo, na zastupovanie pred súdom alebo daňovým úradom.
3. Nainštalujte Pugovkina M.S. príplatok za dočasné plnenie povinností generálneho riaditeľa vo výške 30 000 rubľov. za mesiac.
Dôvod: pracovná zmluva s M.S Pugovkinom, dodatočná dohoda k TD.
Generálny riaditeľ Krasnovsky E.S.
Niektorí právnici navrhujú riešiť otázky súvisiace s menovaním „zastupujúceho vedúceho organizácie“ na úrovni zakladajúcich dokumentov, aby sa predišlo nepriaznivým dôsledkom nekontrolovanej exekúcie. Pokiaľ ide o podpis, všetky zmluvy a objednávky musia byť potvrdené skutočnou osobou s uvedením celého mena, „rodnej“ pozície a základu oprávnenia tejto osoby. Takáto rada, žiaľ, je len rada, ktorá sa poskytuje Metodické odporúčania o vypracovaní pokynov pre kancelársku prácu vo federálnych výkonných orgánoch (schválené nariadením Federálneho archívu z 23. decembra 2009 č. 76) spolu s GOST R 6.30-2003 „Jednotné systémy dokumentácie. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie.“
Upozorňujeme, že v našej dobe sú dodávatelia, kontrolóri a jednoducho zamestnanci právne gramotní, a preto dokumenty s paličkami alebo háčikmi, ktoré naznačujú, že niekto podpísal za niekoho iného, budú musieť byť pred podpisom prepracované.
Pridelenie riadiacich povinností zamestnancovi, právne formalizované ako kombinácia (jej odrodou je plnenie povinností dočasne neprítomného zamestnanca), je zmenou základných pracovných podmienok (§ 32 Zákonníka práce). V niektorých prípadoch je ťažké predvídať neprítomnosť manažéra vopred (viac ako mesiac vopred). Preto, aby bol zamestnávateľ zbavený povinnosti dať jednomesačnú písomnú výpovednú dobu, je vhodné v dohode o pracovnej činnosti (zmluve), ako aj v pracovnej náplni vedúceho, zástupcu vedúceho, uviesť podmienky pridelenia pracovného pomeru. povinnosti konateľa počas jeho neprítomnosti. V pracovných dohodách (zmluvách) iných zamestnancov (nie zástupcov vedúceho) je potrebné zabezpečiť podmienky doplatku za prípadné kombinácie.
V dokladoch správne píšeme: poverený riaditeľ
So zamestnancom plniacim povinnosti hmotne zodpovednej osoby** je potrebné uzavrieť dohodu o plnej finančnej zodpovednosti (inak náhradný zamestnanec nebude niesť plnú finančnú zodpovednosť za jemu zverené cennosti). Takáto dohoda bude platná len počas trvania zámeny hlavného zamestnanca. Pred uzavretím dohody o plnej zodpovednosti by mala byť vykonaná inventarizácia inventárnych položiek, ktorej výsledky sú zdokumentované v zákone***, podľa ktorého prejde majetok na dočasného zamestnanca.
Je potrebné mať na pamäti, že dohody o plnej zodpovednosti je možné uzatvárať len so zamestnancami (napríklad pokladníkmi, skladníkmi, špeditérmi), ktorí priamo obsluhujú alebo využívajú materiálne hodnoty(článok 244 Zákonníka práce Ruskej federácie)****.
Herecké povinnosti: kto je to a ako regulovať jeho prácu?
Ak sa na výkon povinností dočasne neprítomného zamestnanca prijme cudzinec, riadny pracovný pomer sa uzavrie na základe zmluvy na dobu určitú, v ktorej sa uvedie začiatok a koniec pracovného pomeru. 6 Uchádzač musí podať žiadosť o brigádnickú prácu. Budete tiež potrebovať pracovnú knihu, doklady o vzdelaní, DIČ, osvedčenie o dôchodkovom poistení a ďalšie dokumenty v závislosti od špecifík práce. 7 Zamestnávateľ vydá príkaz na dočasné zamestnanie, v ktorom uvedie všetky podmienky zamestnania. 8 Nie je možné prideliť povinnosti voľným, voliteľným alebo konkurenčným pozíciám. Pri registrácii pracovnoprávnych vzťahov s týmito zamestnancami musí existovať klauzula o postupe ich nahradenia, v ktorej sa niekoľko poslancov, ako napríklad poslanci, uvedie v pracovnej zmluve o postupe pri plnení povinností a pracovných podmienkach počas nahradenia.
Herectvo je dočasné herectvo
Pozornosť
Napríklad pri určovaní právomocí osoby, ktorá v štádiu konkurzu (počas dohľadového konania) podpísala za spoločnosť zmluvu ako konateľ, je potrebné vyžiadať si kópiu rozhodnutia rozhodcovského súdu o vymenovaní. zastupujúceho riaditeľa. Zvažovali sme teda možnosť postúpenia právomocí konateľa (konateľa) inej osobe na príklade spoločnosti s ručením obmedzeným. Správna voľba postupu a metód takéhoto prenosu právomocí však závisí od organizačnej a právnej formy právnickej osoby, ako aj od podmienok a dôvodov prechodu pôsobnosti konateľa.
R. Khuzin Právnik
Herecké povinnosti: menovanie, práca, výplata
Ako príklad môžeme ponúknuť odsek s nasledujúcim obsahom: ───── „... V prípade dovolenky služobná cesta riaditeľa Mosgiprotrans LLC »│ │výkon Úlohy riaditeľa sú pridelené zamestnancovi spoločnosti,│ │menovaný na príkaz riaditeľa, s povinným vyhotovením│ │plnomocenstva. │ │ Pri náhlej dočasnej pracovnej neschopnosti riaditeľa, v prípade │ │nie je možné zo strany súčasného riaditeľa vydať príkaz na vymenovanie│ │konateľa, vykonáva sa dočasné plnenie funkcie│ │. zástupcom riaditeľa. Výkon funkcie zástupcu│ │riaditeľa sa vykonáva počas doby dočasnej pracovnej neschopnosti alebo do│ │určenia valným zhromaždením účastníkov spoločnosti za konajúcu│ │inú osobu (nový riaditeľ spoločnosti). “
Kto je poverený riaditeľ?
Táto možnosť predstavuje delegovanie právomoci; 2. možnosť - prijatie alebo preloženie do práce vedúceho organizácie na základe pracovnej zmluvy na dobu určitú (§ 17 Zákonníka práce) (napríklad počas riaditeľského voľna na starostlivosť o dieťa do dovŕšenia r. 3 roky). Nábor sa uskutoční, ak je nový zamestnanec zaregistrovaný na prácu „zvonku“, a prevod - ak sa vaša organizácia už zaregistrovala Pracovné vzťahy so zamestnancom na inú pracovnú funkciu. Rozhodnutie o prijatí alebo preložení urobí vedúci vašej organizácie; 3. možnosť - prevod právomocí (jediný výkonný orgán) občianskoprávnou zmluvou na inú právnickú osobu (správcovskú organizáciu) resp. individuálny podnikateľ(manažér) (siedmy odsek prvej časti čl.
35, časť deviata čl.
V uznesení Federálnej protimonopolnej služby Uralského dištriktu zo dňa 19.05.2008 N F09-2294/08-S5 sa uvádza nasledovné: „Odvolací súd správne uviedol, že vydanie zákona jediným výkonným orgánom o vymenovaní exekútora. konajúceho úradníka (príkaz zo dňa 20.02.2006 N 142, príkaz zo dňa 28.08.2006 N 797-k) je dostatočným základom na prechod pôsobnosti jediného výkonného orgánu vrátane práva vypovedať zmluvu na konajúcu osobu. “ Zamestnanec vymenovaný za konateľa nemôže bez splnomocnenia konať v mene spoločnosti, len na základe príkazu, keďže v zakladateľskej listine spoločnosti neexistujú osobitné pravidlá. Podľa štatistík viac ako 90 % stanov spoločností, ktoré prešli právnou službou, spravidla nemá osobitné pravidlá upravujúce menovanie zastupujúceho úradníka.
Pokiaľ ide o vymenovanie povereného riaditeľa na uvoľnené miesto riaditeľa, v súlade s Vysvetlením Štátneho výboru práce ZSSR a sekretariátu Celozväzovej ústrednej rady odborových zväzov zo dňa 29.12.1965 N 30/ 39 „O postupe pri vyplácaní dočasnej náhrady“, schválený uznesením Štátneho výboru práce ZSSR a Sekretariátu celozväzovej ústrednej rady odborových zväzov z 29. decembra 1965 N 820 /39 (v znení neskorších predpisov 11. marca 2003) nie je prípustné vymenovanie zamestnanca za konajúceho na voľné pracovné miesto. Vymenovanie konateľa účastníkmi spoločnosti na uvoľnené miesto riaditeľa bude preto porušením noriem pracovné právo. V praxi, keď konfliktná situácia súd sa spravidla prikloní na stranu zamestnanca vymenovaného do funkcie riaditeľa na uvoľnené miesto a uzná ho za riadneho riaditeľa spoločnosti.
Čo znamená úradujúci riaditeľ?
Mám takúto situáciu: generálny riaditeľ končí. Zriaďovatelia mi hovoria, aby som napísal prihlášku na jeho miesto pri zachovaní mojich povinností (som vedúci oddelenia). Zároveň však budú platiť len 50 %. Môžu ma prinútiť napísať takýto výpis a prečo by som mal platiť len 50% navyše, keď mám dve pozície?
Info
Nikto vás nemôže nútiť plniť povinnosti niekoho iného - vždy môžete odmietnuť. Navyše nemusíte písať žiadnu žiadosť - o vašom menovaní (trvalom aj dočasnom) musia rozhodnúť samotní zakladatelia a ponúknuť vám ho, ak súhlasíte s podpisom dodatočnej dohody o výkone funkcie riaditeľa. Pokiaľ ide o výšku mzdy, je stanovená v tejto dohode.
A opäť s vaším súhlasom.
Čo znamená konať riaditeľ školy?
Vo viacerých prípadoch môže súd vidieť potrebu preveriť úpravu vzťahov ohľadom prechodu pôsobnosti jediného výkonného orgánu spoločnosti. Príklad. Kasačný súd tak v uznesení Federálnej protimonopolnej služby Moskovského okresu zo dňa 11.07.2001 N KG-A40/3573-01 upozornil nižšie súdy na potrebu oboznámenia sa a preskúmania zakladateľskej listiny spoločnosti. , považujúc za nedostatočné mať v materiáloch veci len príkaz na vymenovanie konajúceho úradníka. Zriaďovacia listina je podľa stanoviska súdu nevyhnutná na to, aby sa dospelo k záveru, že bol dodržaný zákonný postup pri prideľovaní úloh generálnemu riaditeľovi.
Rozhodnutie zhromaždenia účastníkov spoločnosti Valné zhromaždenie účastníkov spoločnosti svojím rozhodnutím môže poveriť výkon funkcie riaditeľa inou osobou na obdobie neočakávanej (náhle) choroby doterajšieho riaditeľa.
Kto je on a o režisérovi?
V tomto prípade môže byť postup dočasného prevodu práv a povinností manažéra stanovený v pracovnej zmluve generálneho riaditeľa alebo v dodatočnej dohode k nej. Ak funkcia zástupcu generálneho riaditeľa nie je v organizácii zabezpečená, môže byť na príkaz vedúceho spoločnosti ustanovený určitý zamestnanec na dočasné vykonávanie jeho povinností (vzor príkazu). V odôvodnení príkazu by mal byť uvedený dôvod neprítomnosti manažéra a výška doplatku. * Vysvetlenie Štátneho výboru pre pracovné a sociálne otázky ZSSR a sekretariátu Celozväzovej ústrednej rady odborových zväzov č. 30/39 z 29. decembra 1965 „O postupe pri platení dočasnej náhrady“. ** Forma dohody bola schválená uznesením Ministerstva práce SR č. 85. *** Inventarizačné zákony boli schválené vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 18.8.1998.
Za zástupcu vedúceho organizácie (samostatný, konštrukčná jednotka) príslušnému vedúcemu zamestnancovi sú pridelené pracovné povinnosti za riadenie určitej oblasti (druhu) činnosti, ako aj za plnenie povinností v prípade jeho dočasnej neprítomnosti (dovolenka, choroba, prepustenie) (piata časť ods. 10 všeobecných ustanovení zákona č. ECSD). Distribúcia Pracovné povinnosti medzi zástupcami vedúceho organizácie sa vykonáva na základe príkazu (pokynu) zamestnávateľa (šiesta časť ods. 10 Všeobecné ustanovenia ECSD). Krok 2. Formalizujeme právo podpisovať personálne dokumenty vydaním zodpovedajúceho príkazu od vedúceho organizácie.
Udelenie práva podpisovať personálne dokumenty sa podľa nášho názoru musí vydať vo forme príkazu, pretože: - na vyriešenie hlavných úloh, ktorým organizácia čelí, vedúci organizácie vydá príkaz (doložka.
Právne postavenie „konateľa“ (konateľa) v našej legislatíve dnes nemá jasnú úpravu. Môžeme rozlíšiť dva druhy konajúcej zodpovednosti, ktorých právomoci v záväzkovo-právnych vzťahoch sú zásadne odlišné.
Prvý prípad.
Organizácia má súčasného manažéra, táto pozícia nie je voľná. Plánuje si však svoju dlhú neprítomnosť na pracovisku (odchod na služobnú cestu, dovolenku, plánované ošetrenie v nemocnici a pod.). Vopred vydá príkaz, že počas jeho neprítomnosti bude jeho povinnosti vykonávať iný funkcionár (spravidla niektorý zo zástupcov vedúceho). Vedúcim sa stáva konateľ v čase jeho dočasnej neprítomnosti pracovný kolektív organizácií. Pracovníci budú musieť poslúchnuť všetky jeho príkazy a pokyny.
Oprávnenie tejto konajúcej osoby uzatvárať zmluvy v mene organizácie by však malo byť formalizované nie príkazom, ale splnomocnením. Faktom je, že príkaz je interným administratívnym dokumentom, jeho účinnosť nepresahuje konkrétnu organizáciu, v ktorej bol vydaný. Okrem toho príkaz neposkytuje občianske právomoci, naopak, dokument, ktorý umožňuje jednej osobe konať v mene inej osoby, je plná moc (článok 1 článku 185 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Preto pri uzatváraní zmlúv tento úkon potvrdzuje svoje oprávnenie splnomocnením, a nie príkazom.
Druhý prípad. Miesto šéfa organizácie sa zrazu uvoľnilo. Povedzme, že osoba, ktorá ho obsadila, skončila kvôli na želanie. Konateľ má s právnickou osobou nielen občianskoprávne vzťahy, ale aj pracovnoprávne vzťahy. Zákonník práce Ruskej federácie neobsahuje pravidlá, ktoré bránia akémukoľvek zamestnancovi odstúpiť na vlastnú žiadosť, bez ohľadu na existenciu akýchkoľvek iných povinností voči zamestnávateľovi. A šéf organizácie v tomto prípade nie je výnimkou. Predpokladajme, že zakladatelia a/alebo predstavenstvo si nie sú istí konkrétnym kandidátom na pozíciu výkonného pracovníka, za ktorého by mohli hlasovať na svojom mimoriadnom zasadnutí alebo zasadnutí. Preto nevolia vedúceho, ale vo väčšine prípadov konajúceho, ide opäť o jedného zo zástupcov bývalého šéfa organizácie. Jeho funkčné obdobie je spravidla časovo obmedzené, najčastejšie je určené do termínu najbližšieho zasadnutia alebo zasadnutia. Sú síce prípady, keď je človek dlhé roky v postavení konajúceho funkcionára, čo však neodporuje zákonu.
Takto konajúca osoba je priamo jediným výkonným orgánom právnickej osoby. Jeho splnomocnenia nie je potrebné potvrdzovať splnomocnením, pretože vychádzajú zo zakladateľskej listiny, ako aj zo zápisnice z mimoriadneho zasadnutia predstavenstva alebo valného zhromaždenia účastníkov (akcionárov, členov).
Ak je teda v preambule zmluvy zmienka o tom, že za niektorú z protistrán bude konať konajúci konateľ, je vhodné si vopred (pred samotným podpisom zmluvy) zistiť, aké sú dôvody je na osobe, aby nadobudla zodpovedajúce právne postavenie. Zopakujme si ešte raz, že je tu len jeden rozdiel: na uvoľnené miesto šéfa organizácie je poverený vedúci, alebo funguje súbežne so súčasným šéfom.
Viac k téme Vysvetlite právne postavenie „konateľa“ (generálneho riaditeľa, riaditeľa). Ako správne uviesť v preambule zmluvy základ jej právomocí (listina, príkaz, rozhodnutie atď.)?:
- Vedúci organizácie koná na základe predpisov o generálnom riaditeľovi, schválených valným zhromaždením akcionárov. Na základe výsledkov auditu bolo identifikovaných niekoľko zmlúv, ktoré generálny riaditeľ uzatvoril samostatne, bez zvolania valného zhromaždenia, hoci to bolo potrebné v súlade s podmienkami stanov. Môžu sa akcionári domáhať neplatnosti týchto zmlúv?
- Ako môžu byť v zriaďovacej listine organizácie obmedzené právomoci generálneho riaditeľa?
- Prebehla súťaž o právo na uzavretie zmluvy o poskytovaní poradenských služieb. Zmluvu s víťazom podpísal výkonný riaditeľ, ktorý v súčasnosti dohliada na jej realizáciu. Po niekoľkých mesiacoch generálny riaditeľ požaduje oficiálne odmietnutie plnenia tejto dohody, pretože bola podpísaná neoprávnenou osobou, výkonný riaditeľ nemal plnú moc. Je to možné?
- Aký je vzťah medzi pojmami „investor“, „zákazník“, „zákazník-developer“ a „technický zákazník“? Môžu sa tieto predmety zhodovať v jednej osobe?
- Vysvetlite pojem „neoddeliteľná súčasť zmluvy“ – je to iba dokument obsahujúci základné náležitosti zmluvy? Aký je rozdiel medzi pojmami „dodatočná zmluva“ a „príloha k dohode“?
- Koľko pečatí môže mať organizácia? Aký je právny význam pečatí „na dokumenty“, pečatí s poradovými číslami, úradných pečiatok? Ako ich správne uplatniť pri práci na dohodu?
- Aké sú rozdiely medzi „dohodou“ a „zmluvou“?
- Je zákonné stanoviť dobu platnosti dohody označením „úplné splnenie záväzkov stranami“ alebo „do konca všetkých vzájomných vyrovnaní“?
- V spoločnosti s ručením obmedzeným bol jediným spoločníkom, ktorý vlastní 100 % akcií na základnom imaní a konateľ, tá istá osoba. Zomrel náhle pri autonehode. Ktorá osoba bude vystupovať ako zosnulý riaditeľ, t.j. získa oprávnenie na úkony v mene tejto spoločnosti?
