Apa itu OKEI dan bagaimana cara memasukkannya di program 1C 8.3 Accounting?
Pengklasifikasi Satuan Pengukuran Seluruh Rusia (atau OKEI) adalah pengklasifikasi federal yang berisi daftar satuan pengukuran yang diatur dan kodenya. Pengklasifikasi diharuskan mengisi dokumentasi utama dengan benar. Misalnya faktur TORG - 12, faktur.
Tabel satuan ukuran populer menurut OKEI dan kodenya tahun 2016:
| kode oke | Nama | Judul singkat |
| 796 | Benda | komputer |
| 383 | Rubel | menggosok |
| 384 | Ribu rubel | 1000 gosok |
| 839 | Mengatur | mengatur |
| 112 | Liter Desimeter kubik |
aku dm3 |
| 876 | Satuan konvensional | konvensional unit |
| 166 | Kilogram | kg |
| 168 | Ton Metrik ton |
T |
| 356 | Jam | H |
| 006 | Meter | M |
| 055 | Meter persegi | m2 |
| 018 | meteran linier | linier M |
| 778 | Kemasan | mengemas |
layanan okei
Harap dicatat bahwa jika unit pengukuran Anda tidak termasuk dalam OKEI umum (misalnya, “Layanan” atau “Tas”), dalam situasi apa pun Anda tidak boleh membuat kode untuk layanan “baru”. Dari surat Kementerian Keuangan Rusia tanggal 15 Oktober 2012 No. 03-07-05/42, Anda dapat menggunakan “-” (tanda hubung):
Dalam invoice yang dibuat untuk pemberian jasa, Anda dapat memberi tanda hubung pada kolom 2
Mari kita ulangi sekali lagi, kode layanan menurut pengklasifikasi satuan pengukuran OKEI tidak diatur.
Oke di program Akuntansi 1C
Untuk memasukkan satuan ukuran baru menurut OKEI ke dalam program, Anda perlu membuka menu semua fungsi (jika menu ini tidak terlihat, ikuti petunjuk berikut):
Jika unit yang diperlukan tidak ada dalam daftar, maka harus ditambahkan. Untuk melakukan ini, klik tombol “Pilihan dari OKE”:
Anda akan dibawa ke dokumen spreadsheet tempat semua kode dan nama terkini tersedia:
Untuk menambahkan elemen baru darinya, Anda perlu mengklik kode yang Anda minati. 1C akan membuka bentuk satuan pengukuran baru. Yang tersisa hanyalah mengklik tombol “Simpan dan tutup”.
Jika Anda tidak menemukan unit yang diperlukan, misalnya “Layanan”, Anda dapat menambahkannya secara manual. Untuk melakukan ini, klik tombol “Buat” di formulir daftar direktori. Tempat mengisinya dengan kolom yang wajib diisi:
Seperti disebutkan di atas, dalam situasi apa pun Anda tidak boleh membuat kode satuan pengukuran baru. Lebih baik memberi tanda “-” (tanda hubung).
Berdasarkan bahan dari: programmist1s.ru
Pengklasifikasi Satuan Pengukuran Seluruh Rusia (OKEY) adalah sistem satuan pengukuran terpusat yang wajib digunakan oleh semua peserta akuntansi. Penggunaannya diperlukan untuk memasukkan dokumen akuntansi utama dengan benar ke dalam sistem.
Tabel pengukuran beserta kode-kodenya disajikan pada tabel di bawah ini:
Layanan untuk OKEI di 1C
Dalam kasus di mana pengklasifikasi yang ada tidak menunjukkan unit pengukuran yang Anda minati, misalnya, suatu layanan, tidak dapat diterima untuk menambahkan sebutan Anda sendiri ke daftar dengan pemberian kode arbitrer.
Untuk hal ini, ada klarifikasi terkait dari Kementerian Keuangan yang menyatakan bahwa dalam hal ini invoice boleh diberi tanda hubung yang berlawanan dengan nilai OKEI.
Oke dalam program 1C
Penyertaan satuan pengukuran baru dilakukan melalui bagian “Semua fungsi”, yang menampilkan dalam bentuk terurut (menurut abjad) semua fungsi yang tersedia dalam program.
Setelah ini, Anda perlu menemukan “Pengklasifikasi satuan pengukuran” di antara buku referensi. Ini memungkinkan Anda untuk masuk ke log tempat semua unit opsi pengukuran yang disediakan untuk program dicatat.
Jika unit yang diperlukan tidak ada, Anda dapat menambahkannya secara manual. Untuk melakukan ini, klik tombol “Pilihan dari OKE”.
Untuk menambahkan unit yang diinginkan, Anda perlu memilih kode yang sesuai dalam daftar. Ini akan terbuka dalam bentuk terpisah, yang perlu Anda “Rekam dan Tutup”.
Jika daftar tidak berisi opsi yang diperlukan, Anda dapat menambahkannya secara manual. Untuk melakukan ini, di direktori Anda perlu mengklik tombol "Buat", dan kemudian mengisi kolom yang diusulkan di jendela yang terbuka.
Namun, Anda tidak boleh membuat kode sendiri. Jika tidak ada, cukup beri tanda hubung; tidak ada tuntutan yang akan diterima atas keputusan tersebut.
Pengklasifikasi Satuan Pengukuran Seluruh Rusia (atau OKEI)- pengklasifikasi federal unit pengukuran yang ditetapkan dan ditetapkan oleh hukum dan kodenya. OKEI telah menyerap semua singkatan nama massa, panjang, luas, volume, waktu, yaitu. segala macam pilihan untuk mengukur besaran-besaran yang ada secara fisis, yang banyak digunakan oleh masyarakat awam dalam kehidupan dan pekerjaan sehari-hari. Selain itu, OKEI memiliki kelompok kode untuk indikator pengukuran teknis dan ekonomi.
Okey akan terlihat seperti ini:
Pengklasifikasi ini disusun di tingkat negara bagian mengikuti contoh pengklasifikasi internasional untuk menyederhanakan operasi akuntansi, perdagangan dan analisis, baik domestik maupun internasional.
Intinya, pengklasifikasi tersedia di banyak sumber di Internet bersama dengan pengklasifikasi populer lainnya seperti OKIN, OKV, dll. Namun untuk kemudahan penggunaan, pengembang 1C telah menciptakan kemampuan untuk menggunakan pengkodean OKEI langsung dari program di platform 1C:Enterprise. Karena pengkodean menggunakan pengklasifikasi dilakukan khusus untuk operasi eksternal, misalnya, ketika menyusun pelaporan yang diatur, dan sebenarnya tidak digunakan untuk akuntansi internal di perusahaan, pengklasifikasi sebagai fungsi ditambahkan ke fungsionalitas "akuntansi" dari solusi 1C yang kompleks yang menduplikasi 1C: Alat akuntansi yang diperlukan hanya untuk persiapan dan penyerahan laporan “di luar”. Untuk mempermudah, kami akan mempertimbangkan pengoperasian pengklasifikasi menggunakan contoh "1C: Akuntansi".
Kode OKEI di 1C digunakan untuk mengisi dokumentasi utama dengan benar, tetapi tidak selalu. Pengecualian adalah ketika faktur diisi dalam program 1C untuk layanan yang diberikan. Faktanya adalah "Layanan" tidak termasuk dalam daftar pengklasifikasi dan tidak memiliki kode di OKI. Untuk menghilangkan masalah dalam mengidentifikasi kode layanan saat membuat dokumen, Kementerian Keuangan Federasi Rusia mengeluarkan Surat No. 03-07-05/42 tanggal 15 Oktober 2012, yang menyatakan bahwa alih-alih memasukkan kode OKEI dalam 1C pada faktur , tanda hubung ditempatkan di seberang layanan.
Pengklasifikasi unit pengukuran 1C seluruh Rusia pada awalnya berisi: kita dapat melihatnya dan bekerja dengannya jika kita membuka menu "Semua fungsi" di desktop utama program.
Kemudian kita akan menemukan “Pengklasifikasi satuan pengukuran” dan dengan mengklik dua kali pada baris ini, kita akan menuju ke buku referensi.
Direktori OKE standar terbuka di hadapan kita. Untuk menggunakan kode OKEI di 1C, kita perlu memilih satuan ukuran dari buku referensi. Untuk melakukan ini, kita klik tombol “Buat” atau “Pilihan dari OKE”.
Terbuka di layar Pengklasifikasi satuan pengukuran seluruh Rusia 1C.
Untuk menambahkan unit yang kita butuhkan, kita mengarahkan kursor ke namanya, dan program menawarkan opsi untuk bekerja dengan direktori. Jika pilihan sudah dibuat, klik “Rekam dan tutup”, dan tutup juga OKE.
Mari kita lihat cara bekerja dengan direktori OKEI di 1C
Untuk mengkodekan item dalam perangkat lunak 1C Accounting dengan benar, buka menu direktori “Nomenklatur”.
Untuk membuat item baru, klik tombol “Buat”, dan menu untuk membuat item akan terbuka di layar.
Setelah mengisi nama, Anda harus memilih “Jenis barang”, misalnya “Produk” dan satuan ukurannya.
Untuk melakukan ini, pada tab “Unit”, klik jendela dengan panah kecil, dan program akan membuka Pengklasifikasi untuk kita, di mana kita hanya perlu memilih unit yang kita perlukan.
Setelah membuat pilihan yang tepat, kami mencatat semua perubahan.
Dan dalam program 1C Nomenklatur yang kita perlukan muncul dengan satuan pengukuran tertentu yang kita pilih.
Jika kita tidak menemukan satuan ukuran untuk nomenklatur yang kita perlukan, maka kita menambahkan entri pada pengklasifikasi, seperti yang ditunjukkan di atas.
Sebagai kesimpulan, saya ingin mencatat bahwa penggunaan OKEI langsung dari program 1C: Akuntansi menghilangkan tidak hanya pencarian yang tidak perlu di Internet untuk sumber kode yang andal dan pekerjaan yang tidak perlu untuk mentransfernya ke dalam dokumen, tetapi juga menjamin relevansi daftar yang ada: perubahan dibuat untuk pengklasifikasi di tingkat negara bagian akan segera dimasukkan dalam pembaruan program yang dirilis secara berkala oleh 1C. Instalasi pembaruan yang sederhana pada program 1C: Accounting menjamin keakuratan kode yang digunakan.
Situasi yang sering muncul ketika sebuah perusahaan menerima barang dalam kotak (gulungan, dll), dan mengirimkannya ke pelanggan dalam bentuk potongan (meter). Untuk mencerminkan operasi tersebut dalam 1C, perlu dibuat dua (dan mungkin lebih) unit pengukuran untuk item tersebut.
Untuk melakukan ini, Anda perlu membuka kartu nomenklatur melalui "Menu Utama" - "Direktori Nomenklatur" (klik dua kali atau klik tombol "Ubah"). Ini akan membuka kartu item:
Kesulitan utama dalam membuat satuan pengukuran adalah kebutuhan untuk menunjukkan faktor konversi dari satuan pengukuran baru ke satuan dasar.
Perlu diketahui bahwa transaksi mengenai kuantitas untuk akuntansi dan akuntansi pajak dibentuk dalam satuan dasar pengukuran.
Misalnya, satuan dasar pengukuran ditetapkan ke “potongan”, dan ada juga dua satuan pengukuran lagi “kemasan” dan “kotak”. Untuk sebuah kotak, faktor konversinya disetel ke 1000 - artinya 1 kotak berisi 1000 buah. Dan untuk pengemasan faktor konversinya adalah 100, yaitu. satu paket berisi 100 buah. Dalam hal ini, program UPP 1C dapat dengan bebas mengubah tidak hanya paket dan kotak menjadi beberapa bagian, tetapi juga paket menjadi kotak; untuk ini, program ini akan menghitung rasio 1000/100 dan menerima jawaban yang benar bahwa satu kotak berisi 10 paket.
Oleh karena itu, disarankan untuk menetapkan satuan pengukuran dasar yang sesuai dengan satuan pengukuran minimum yang mungkin (atau satuan di mana saldo akan disimpan dalam akuntansi dan akuntansi pajak).
Misalnya, untuk Paper Ballet akan lebih mudah untuk memilih potongan sebagai unit dasar. Anda dapat mengubah satuan dasar pengukuran di kartu item:
Setelah Anda memverifikasi bahwa satuan pengukuran dasar yang ditentukan dalam nomenklatur sudah benar, Anda perlu membuka tab “Satuan Pengukuran” (mungkin tidak sepenuhnya terlihat). Pada tab “Satuan Pengukuran” terdapat daftar satuan pengukuran untuk suatu barang tertentu.
Untuk menambahkan satuan pengukuran baru, Anda harus menggunakan tombol “Tambah”. Dialog untuk mengedit satuan pengukuran akan muncul. Dalam dialog ini, Anda harus memilih satuan pengukuran menurut pengklasifikasinya. Di pengklasifikasi yang terbuka, pilih unit pengukuran yang ingin Anda tambahkan. Setelah memilih kolom “Berdasarkan pengklasifikasi” dan “Nama”, yang akan diisi adalah sebagai berikut:
Karena dalam contoh ini, satuan dasar pengukuran ditetapkan ke “Potongan”, dan satuan pengukuran yang ditambahkan juga “Potongan”, maka faktor konversi dari “Potongan” ke “Potongan” akan sama dengan satu. Oleh karena itu, pada kolom “Berisi (pcs)”, Anda harus mengatur satuannya.
Setelah satuan pengukuran pengklasifikasi ditetapkan dan faktor konversi ditetapkan, satuan pengukuran baru harus disimpan dengan mengklik tombol “OK”. Satuan pengukuran baru akan muncul di daftar:
Unit penyimpanan saldo ditandai dengan huruf tebal (dalam unit ini dimungkinkan untuk menghasilkan laporan manajemen, misalnya, “Barang di gudang”).
Karena pada contoh satuan dasar pengukuran diubah dari paket menjadi potongan, maka perlu dilakukan pengeditan faktor konversi untuk satuan pengukuran “Paket”. Untuk melakukan ini, klik dua kali dengan mouse, atau klik tombol “Ubah”. Pada dialog yang terbuka, di kolom “Berisi (potongan)”, Anda perlu menunjukkan jumlah potongan dalam satu paket, ini akan menjadi faktor konversi:
Misalnya, faktor konversinya adalah 100.
Setelah selesai mengubah satuan ukuran, kartu item harus ditutup dengan mengklik tombol “OK”.
Anda dapat memeriksa cara kerja unit pengukuran di dokumen apa pun, misalnya, “Penerimaan barang dan jasa”. Mari kita buat dokumen baru “Penerimaan barang dan jasa” dan tambahkan ke dalamnya item yang dua unit pengukurannya ditetapkan:
Jika satuan ukuran disetel ke “kemasan”, maka koefisiennya bernilai 100. Saat mengubah satuan ukuran dari kemasan menjadi potongan, koefisien dalam dokumen akan berubah nilainya menjadi 1:
Pada saat pengeposan suatu dokumen, jumlah yang diperhitungkan akan dihitung ulang dari satuan pengukuran yang ditentukan menjadi satuan penyimpanan saldo. Anda dapat menentukan unit pengukuran yang diperlukan dalam laporan “Barang di gudang” dengan mengklik tombol “Pengaturan” di indikator laporan.
