Jangan mencantumkan nomor inventaris pada aset tetap. Berapa jumlah persediaan aktiva tetap dan bagaimana cara menugaskannya dengan benar. Objek manakah yang diberi nomor?

Musim gugur adalah waktu yang sibuk bagi seorang akuntan. Penting untuk menyampaikan laporan, memutuskan sistem perpajakan mana yang akan digunakan tahun depan, memikirkan kemungkinan perubahan kebijakan akuntansi... Dan daftar hal-hal mendesak ini dimahkotai dengan inventarisasi, yang dilakukan untuk merekonsiliasi data akuntansi dengan kenyataan. Dasar inventarisasi adalah sistem angka yang ditetapkan pada objek. Pada artikel ini kami akan memberikan beberapa aturan penomoran sederhana yang akan membantu mempermudah pekerjaan akuntan.

Informasi pengantar

Persediaan terdiri dari konfirmasi aktual atas aset organisasi yang dinyatakan dalam akuntansi, mis. dalam rekonsiliasi data aktual dan akuntansi (Pasal 11 Undang-Undang Federal 6 Desember 2011 No. 402-FZ “Tentang Akuntansi”, selanjutnya disebut Undang-Undang Akuntansi). Untuk melakukan pemeriksaan tersebut, setiap objek diberi nomor inventaris khusus terlebih dahulu. Undang-undang yang mengatur akuntansi dalam organisasi komersial tidak memberlakukan persyaratan khusus apa pun pada angka-angka ini. Akibatnya, akuntan menomori suatu benda, kata mereka, sesuka Tuhan, yang seringkali menimbulkan kesulitan dalam inventarisasi. Apalagi jika angka-angka tersebut diberikan oleh satu kepala akuntan, dan inventarisasinya dilakukan oleh orang lain. Namun, ada cara untuk menyederhanakan aspek aktivitas akuntansi ini, menjadikan akuntansi objek menjadi sederhana, nyaman, dan transparan.

Persyaratan kamar

Pada umumnya, hanya ada dua syarat untuk nomor inventaris: nomor harus unik, dan sistem penomoran harus teratur.

Keunikan mengacu pada penetapan hanya satu nomor inventaris unik pada satu objek. Sederhananya, nomor yang sama tidak dapat ditetapkan pada dua objek atau lebih, dan sebaliknya, satu objek tidak boleh diberi dua atau lebih nomor inventaris. Selain itu, kami menyarankan untuk mematuhi aturan ini meskipun objek tersebut telah dikeluarkan dari neraca. Untuk menghindari kemungkinan kebingungan, lebih baik tidak menetapkan nomor objek yang sudah pensiun ke yang baru. Lagi pula, dokumentasi untuk fasilitas yang sudah pensiun tetap disimpan di organisasi, dan pencampuran nomor dapat menyebabkan kesalahan.

Adapun keteraturan, di sini kita berbicara tentang mengaturnya dalam sistem tertentu, dan bukan tentang membuat angka secara acak. Hal ini memungkinkan akuntan, tanpa melihat kartu objek, untuk mengetahui karakteristik utamanya dari angka pertama, yang secara signifikan mempercepat proses inventaris dan akuntansi. Setuju, kalau dari nomornya langsung jelas apa jenis barangnya, kapan dibeli dan di mana lokasinya, ini nyaman.

Bagaimana membangun sistem penomoran

Informasi apa sebenarnya yang dapat dan harus “dikodekan” dalam nomor inventaris? Misalnya, dapat mencerminkan akun akuntansi; nomor kelompok penyusutan; kode OKOF; jangka waktu pendaftaran (tahun, bulan); divisi (cabang) atau gedung (gedung) di mana fasilitas tersebut akan digunakan. Artinya, nomor inventaris bisa serupa dengan NIK mobil, yang juga mengenkripsi semua informasi, mulai dari tempat dan tahun pembuatan hingga konfigurasinya. Dan lagi, jika dianalogikan dengan industri otomotif, nomor persediaan tidak hanya terdiri dari angka, tetapi juga huruf. Misalnya, huruf dapat digunakan untuk mengkodekan periode penerimaan akuntansi, atau lokasi suatu objek.

Saat memilih informasi yang perlu dikodekan dalam nomor tersebut, Anda harus ingat bahwa struktur nomor inventaris yang terlalu rumit dan (atau) berlebihan tidak nyaman untuk digunakan. Oleh karena itu, nomor tersebut harus mencakup hanya kriteria yang benar-benar akan digunakan dalam pekerjaan. Dan tentunya saat menyusun angka, Anda perlu mempertimbangkan kemampuan perangkat lunak yang digunakan di perusahaan: apakah perangkat lunak tersebut dapat mendukung semua kriteria yang “dikodekan” dalam angka tersebut.

Kami memasukkan nomornya dengan benar

Biasanya, nomor inventaris diterapkan langsung ke objek. Namun, ada juga nuansa di sini. Pertama-tama, ada baiknya menentukan di mana tepatnya nomor tersebut diterapkan. Hal ini akan sangat menyederhanakan proses inventarisasi itu sendiri, karena komisi akan tahu persis di mana mencari nomor tersebut dan tidak perlu memeriksa objek dari semua sisi untuk mencari nomor yang “disayangi”. Selain itu, pendekatan ini akan meningkatkan tampilan estetika objek - objek akan terlihat rapi bahkan setelah bertahun-tahun.

Misalnya, Anda dapat menetapkan aturan di organisasi Anda bahwa nomor inventaris mesin dan peralatan selalu diterapkan di sebelah nomor pabrik (mudah ditemukan; tempat ini terlindung dari pengaruh berbahaya). Dan pada lemari dan meja samping tempat tidur yang memiliki pintu - di dalam, di sudut dalam atas pintu kiri (mudah diaplikasikan; kecil kemungkinannya rusak saat digunakan dan dibersihkan; terlihat saat ditata ulang). Dengan logika yang sama, pada tabel, lebih baik menempatkan nomor di bagian dalam kaki atau di panel samping.

Terakhir, beberapa objek terlalu kecil untuk diberi nomor. Dalam hal ini, nomor tersebut mungkin tidak digunakan sama sekali, yang harus dicatat pada kartu inventaris. Dalam hal ini, disarankan untuk mengkonfigurasi program akuntansi sedemikian rupa sehingga akuntan dapat dengan cepat membuat daftar objek tak bertanda yang menunjukkan lokasi fisiknya. Ini akan mempercepat proses inventaris.

Mendokumentasikan

Sebagai kesimpulan, mari kita sampaikan beberapa patah kata tentang mendokumentasikan semua aturan di atas. Seperti yang telah kami katakan, “numerologi akuntansi” tidak diatur dengan cara apa pun oleh undang-undang. Ini berarti bahwa organisasi dapat menerapkan aturan-aturan ini secara mandiri dengan menyetujui undang-undang lokal terkait.

Ada beberapa cara untuk melakukan ini. Misalnya, tambahkan bagian terkait ke kebijakan akuntansi organisasi, atau buat lampiran ke dalamnya. Namun, kami tidak menyarankan penggunaan opsi ini, karena... Kebijakan akuntansi tunduk pada aturan khusus mengenai pengenalan perubahan dan penyesuaian (klausul 6 dan 7 Pasal 8 UU Akuntansi). Oleh karena itu, tidak ada gunanya memasukkan ketentuan tambahan ke dalamnya, agar tidak menghilangkan kebebasan bermanuver.

Menurut pendapat kami, lebih baik menggunakan opsi lain - untuk memasukkan aturan penomoran objek dalam Peraturan tentang melakukan inventarisasi dalam suatu organisasi. Dalam dokumen seperti itu, aturan penomoran akan terlihat cukup logis. Dan akan berguna untuk membiasakan diri dengan mereka tidak hanya untuk akuntan, tetapi juga untuk setiap karyawan yang termasuk dalam komisi inventaris.

Terakhir, Anda dapat menyetujui dokumen terpisah dalam organisasi - Peraturan tentang prosedur pemberian nomor inventaris.

Akuntansi yang kompeten dan terorganisir dengan baik di suatu perusahaan memungkinkan Anda mengetahui keadaan keuangan dan situasi keuangan organisasi kapan saja. Bagian material dari properti adalah aset tetap dari struktur ekonomi. Kontrol ketat atas penggunaan dana ini, pergerakannya, dan keamanannya diperlukan. Untuk tujuan ini, nomor inventaris aset tetap digunakan. , yang ditugaskan ke setiap objek OS. Kami akan mencoba menjelaskan secara singkat apa itu nomor inventaris dan bagaimana cara menetapkan nomor inventaris pada suatu aset tetap.

Mengapa penomoran diperlukan?

Akuntan yang telah bekerja di perusahaan selama lebih dari satu tahun mengetahui bahwa organisasi mereka memiliki aset tetap di neracanya, namun dalam praktiknya tidak semua orang dihadapkan pada kebutuhan untuk menerima item aset tetap baru. Beberapa pekerja akuntansi tidak tahu bagaimana melakukan prosedur ini dengan benar, mendaftarkan suatu objek dalam register akuntansi dan mencerminkannya di neraca. Ada banyak alasan mengapa jumlah inventarisasi aset tetap diperlukan:

Kehadiran sejumlah besar objek di perusahaan;
Pergerakan aset material yang konstan;
Adanya bangunan, mesin, mesin dan peralatan yang disewakan;
Inventarisasi rutin dana organisasi.

Mengetahui bagaimana nomor inventaris ditetapkan ke aset tetap, akuntan perusahaan akan selalu memiliki informasi terkini tentang keadaan akuntansi aset tetap dan segera memberikannya kepada manajemen organisasi dan otoritas pengatur.

Dokumen resmi yang perlu Anda rujuk ketika menyelesaikan masalah ini adalah Pedoman akuntansi aset tetap, yang disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia pada 13 Oktober 2003 No. 91 n; langkah-langkah yang diperlukan dan perkiraan urutan prosedur.

Aturan Dasar

Setiap objek OS diberi nomor inventaris satu kali untuk seluruh periode operasinya.
Jika suatu benda terdiri dari beberapa bagian, masing-masing diberi nomor secara terpisah.
Jumlah suatu objek yang dihapuskan dari neraca tidak boleh dialihkan ke jenis properti lain dari perusahaan selama 5 tahun.
Memindahkan OS dalam perusahaan tidak menjadi alasan untuk mengubah nomor.
Dana sewaan dapat dipertanggungjawabkan dengan nomor yang diberikan oleh lessor.

Penomoran aset tetap

Perintah kebijakan akuntansi suatu perusahaan harus memuat klausul tentang bagaimana menetapkan nomor persediaan pada aset tetap. Urutan penomoran OS tercermin di sini, yaitu nomor inventaris, berapa digit yang dapat dimilikinya, hanya diatur oleh dokumen ini. Di perusahaan yang jumlah objeknya sedikit, Anda dapat menggunakan penomoran sederhana: 001, 002, 003, dst. Untuk objek dalam jumlah besar, digunakan sistem yang lebih kompleks, ambil No. 0104001, dimana:

01 - kode dalam akuntansi sintetis (Bagan Akun);

04 - kode unit struktural organisasi (gudang, bengkel, kantor);

001 - nomor seri OS dalam daftar item yang memiliki tujuan serupa.

Contoh nomor inventaris:

Sebuah forklift telah tiba di gudang No. 2, dan gudang yang sama sudah memilikinya. Nomor inventaris forklift baru dapat diatur menggunakan cara di atas:

01 - nomor rekening di Bagan Akun;
02 - nomor gudang;
002 - nomor seri forklift di gudang ini.

Dalam hal ini, nomornya adalah 0102002.

Metode penerapan nomor ke OS

Dalam praktik akuntan, ada kasus ketika tidak mungkin menerapkan penomoran pada suatu objek menggunakan metode yang dapat diakses, dalam situasi seperti itu, data tentang sistem operasi hanya disimpan pada register akuntansi. Objek yang akan diberi nomor dapat ditandai dengan metode apa pun yang memungkinkan bagi organisasi:

Menggunakan cat dan stensil:
Terapkan stiker atau token;
Gunakan pelat berukir.

Nasihat. Jangan lupa bahwa dengan menerapkan nomor inventaris secara tidak benar, Anda dapat merusak objek penomoran itu sendiri; pertimbangkan dengan cermat semua nuansa sebelum Anda mulai bertindak.

Kepala dan kepala akuntan organisasi harus terus-menerus memantau pendaftaran pergerakan aset tetap yang benar dan tepat waktu, ini akan memastikan keamanannya, memungkinkan penerimaan informasi yang jelas dengan cepat, dan akan membantu dalam mengatur seluruh pekerjaan perusahaan.

Dibutuhkan banyak biaya untuk mengumpulkan sampel yang bagus. Alasannya sangat penting. Pembaca tanpa sadar membangun emosi terhadap penandatangan, yang menulis motifnya, dengan mempelajari daya tarik dan pemikirannya. Padahal, banding merupakan representasi dari karakter pemohon. Dalam kasus di mana keputusan terbentuk dari keadaan emosional, hal ini sangatlah penting.

Pengoperasian dan pengendalian penggunaan aset tetap yang benar adalah salah satu tugas terpenting suatu organisasi, karena sistem operasi menyediakan aktivitas utama perusahaan dan institusi untuk jangka waktu yang lama. Untuk kemudahan akuntansi, setiap unit diberi nomor tertentu, yang disebut nomor inventaris. Nomor inventaris aset tetap digunakan sepanjang periode operasinya.

Menetapkan nomor inventaris

Prosedur untuk menetapkan nomor inventaris suatu objek ditentukan dalam perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tahun 2003 No. 91n “Atas persetujuan Pedoman akuntansi aset tetap” dengan perubahan dan klarifikasi selanjutnya. Perintah tersebut tidak menyangkut tata cara penyusunan nomor inventaris itu sendiri, sehingga rincian penugasannya menjadi milik lembaga itu sendiri. Dalam beberapa kasus, rekomendasi dari struktur industri dikeluarkan.

Biasanya bilangan merupakan sistem kode jika terdapat banyak aktiva tetap atau satuan akuntansinya merupakan suatu kompleks benda. Ini bisa berupa kode akun akuntansi analitis dan sintetik tempat aset tetap dicatat, kode departemen - lokasi objek. Ini diikuti dengan nomor urut, yang ditetapkan secara sewenang-wenang dalam serangkaian unit akuntansi yang serupa.

Jika perusahaan atau lembaga tersebut tidak besar, maka nomor inventarisnya sama dengan nomor urut: 001.002, dst. Dalam hal ini, akan lebih mudah untuk membuat jurnal untuk mencatat nomor inventaris yang ditetapkan.

Setiap benda diberi nomor untuk dihitung menggunakan cat minyak atau cat semprot melalui stensil. Ini dapat ditulis pada stiker atau dicap pada token yang dilampirkan.

Nomor inventaris aset tetap: cara menetapkan nomor inventaris

tetap tidak berubah selama masa pakai OS

dalam suatu benda yang terdiri dari komponen-komponen yang terpisah, diterapkan pada masing-masing bagian jika dihitung sebagai elemen yang berdiri sendiri

ketika menghitung unit OS secara keseluruhan, tanpa memperhitungkan komponen individual, satu nomor ditetapkan

ketika mengganti aset tetap dengan objek akuntansi baru yang serupa, nomor lama tidak dialihkan ke yang baru selama lima tahun setelah penghapusan

jika aset tetap disewakan, maka diperbolehkan untuk mencerminkannya dalam entri dengan nomor inventaris yang sama yang diberikan kepadanya oleh lessor.

pergerakan aset tetap dalam organisasi terjadi tanpa mengubah nomor persediaan

Cara menetapkan nomor inventaris

Suatu organisasi perlu mengetahui cara menetapkan nomor inventaris. ketika ia mengoperasikan aset tetap untuk menjalankan aktivitasnya. Semua sistem operasi harus akuntabel. Unit akuntansi aset tetap adalah item persediaan. Ini adalah objek yang memiliki properti tertentu yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas tertentu. Apabila suatu aktiva tetap mempunyai sejumlah komponen yang berbeda tujuan dan fungsinya, maka masing-masing komponen tersebut diberi nomor inventaris tersendiri.

Setiap aset tetap yang didefinisikan sebagai item inventaris harus diberi nomor inventarisnya sendiri. Hal ini diperlukan untuk menyimpan catatan OS dan memantau keamanannya. Angka ditempelkan pada suatu benda dengan cara mengaplikasikan cat, menempelkan label, dan cara lainnya.

Penugasan nomor inventaris

1. Rekomendasi tentang cara menetapkan nomor inventaris terdapat dalam Pedoman Akuntansi OS. Mereka menentukan bahwa nomor inventaris yang ditetapkan untuk suatu objek aset tetap akan mencerminkan objek ini dalam akuntansi selama seluruh periode penggunaan aset tetap ini dalam organisasi.

2. Setiap bagian dari objek inventaris yang mempunyai fungsinya masing-masing diberi nomor inventaris tersendiri. Artinya, satu aset tetap bisa memiliki beberapa nomor tergantung jumlah bagiannya. Jika suatu item inventaris, meskipun terdapat bagian-bagian komponennya, tidak dibedakan berdasarkan masa manfaatnya dan digunakan secara holistik, maka item tersebut diberi satu nomor inventaris aset tetap.

3. Nomor inventaris disimpan untuk aset tetap meskipun objek tersebut dipindahkan dalam organisasi yang sama. Jika suatu barang inventaris digunakan oleh suatu perusahaan berdasarkan perjanjian sewa, maka barang tersebut tetap mempertahankan nomor yang diberikan oleh lessor.

4. Apabila penugasan nomor inventaris dicatat dalam dokumen khusus, maka tata cara penyusunannya tidak diatur. Tanggung jawab ini terletak pada organisasi itu sendiri, oleh karena itu, sebelum mulai menghasilkan nomor inventaris, disarankan untuk membuat beberapa tindakan internal organisasi yang menentukan urutan pembuatan nomor aset tetap.

5. Pembentukan nomor persediaan dapat didasarkan pada nomor akuntansi yang digunakan untuk mencatat barang persediaan. Jika organisasi memiliki cabang, penomorannya dapat dimasukkan dalam nomor inventaris. Jika aset tetap sedikit, masuk akal untuk menetapkan nomornya secara berurutan. Dalam hal ini, disarankan untuk mencatat jumlah persediaan dalam jurnal akuntansi khusus.

Cara menetapkan nomor inventaris. dijelaskan dalam Pedoman Akuntansi Aset Tetap, tetapi cara membentuk angkanya terserah Anda, undang-undang memberikan kesempatan ini kepada organisasi.

Akuntansi penerimaan aset tetap

Nomor yang ditetapkan ditunjukkan dengan menempelkan token logam ke item inventaris, mengaplikasikan cat, atau lainnya. Dalam hal suatu item persediaan mempunyai beberapa bagian yang mempunyai masa manfaat berbeda dan dicatat sebagai nomor inventaris independen, setiap bagian diberi nomor inventaris terpisah. Jika suatu benda yang terdiri dari beberapa bagian mempunyai masa manfaat yang sama, maka benda tersebut dicantumkan dalam satu nomor inventaris. Dengan sistem akuntansi aset tetap otomatis, objek diberi kode aset tetap sesuai dengan Pengklasifikasi Aset Tetap Seluruh Rusia (OKOF).

Nomor inventaris yang ditetapkan tetap pada objek selama seluruh masa tinggalnya di institusi. Nomor inventaris aset tetap yang dihapuskan dari akuntansi tidak dapat dialihkan ke objek lain yang baru diterima.

Aset tetap yang disewakan dicatat oleh penyewa di akun off-balance sheet 01 “Aset tetap yang disewakan” (jika penyewa adalah lembaga anggaran) berdasarkan nomor inventaris yang diberikan kepadanya oleh lessor.

Nomor inventaris harus ditunjukkan dalam semua dokumen utama yang mendokumentasikan pergerakan aset tetap, dan dalam register akuntansi analitik.

Ketika aset tetap diterima secara gratis, sertifikat penerimaan dan transfer juga dibuat, yang menunjukkan semua rincian yang diperlukan untuk pendaftaran. Semua barang berharga yang diterima secara gratis didaftarkan sesuai nilai pasar, dan pada saat yang sama semua dokumentasi teknis untuk objek ini (paspor, gambar, dll.) ditransfer. Jika aset tetap beroperasi, jumlah penyusutan ditunjukkan.

Aset tetap yang dibeli dari pemasok dicatat di neraca sesuai dengan dokumen pemasok, di mana penanggung jawab keuangan harus menandatangani penerimaan nilai-nilai ini, yang menunjukkan tanggal penerimaan.

Penerimaan pekerjaan yang telah selesai pada penyelesaian dan penambahan peralatan fasilitas, yang dilakukan dalam rangka penanaman modal, diformalkan dengan suatu tindakan dalam bentuk OS-3, yang menunjukkan perubahan karakteristik teknis dan biaya awal fasilitas sebagai akibat rekonstruksi dan modernisasi. Akta tersebut ditandatangani oleh penanggung jawab yang melaksanakan dan menerima pekerjaan, dan diserahkan ke departemen akuntansi lembaga, berdasarkan entri yang dibuat dalam kartu inventaris. Pada saat yang sama, perubahan dilakukan pada paspor teknis objek dalam karakteristik objek yang terkait dengan perbaikan besar, rekonstruksi dan modernisasi.

Akuntansi aset tetap dilakukan pada akun urutan pertama 01 “Aset Tetap”, yang dibagi menjadi sub-akun: 010 “Bangunan”, 011 “Struktur”, 012 “Perangkat Transmisi”, 013 “Mesin dan Peralatan”, 015 “Kendaraan ”, 016 “ Alat-alat, produksi (termasuk perlengkapannya) dan perlengkapan rumah tangga", 017 “Ternak yang bekerja dan produktif”, 018 “Dana perpustakaan”, 019 “Aktiva tetap lainnya”. Di semua sub-akun, aset tetap dicatat dengan alokasi kelompok yang sesuai.

Subakun 010 “Bangunan” memperhitungkan bangunan untuk keperluan industri dan ekonomi, yang ditempati oleh badan pemerintah, lembaga sosial budaya dan lainnya (kelompok 1), serta seluruhnya atau sebagian besar dimaksudkan untuk perumahan (kelompok 2).

Objek inventaris dan nomornya

Keunikan, keteraturan dan kesinambungan

Hingga tahun 2005, item aset tetap yang baru diterima untuk akuntansi harus diberi nomor inventaris 8 digit (lihat diagram “Struktur nomor inventaris” pada paragraf 48 Instruksi No. 107n).

Instruksi akuntansi anggaran, yang disetujui dengan Perintah Menteri Keuangan Rusia tanggal 26 Agustus 2004 N 70n (selanjutnya disebut Instruksi N 70n), tidak memuat instruksi khusus tentang format nomor inventaris. Ayat 19 Instruksi Nomor 70n hanya mengatakan harus unik dan ordinal.

Keunikan juga berarti bahwa jumlah inventarisasi aktiva tetap yang dihapuskan dari akuntansi anggaran tidak akan dialihkan ke objek lain. Anda tidak dapat mengubah nomor yang sebelumnya ditetapkan ke objek. Jika tidak, paragraf pertama Undang-Undang Federal 21 November 1996 N 129-FZ “Tentang Akuntansi” akan dilanggar. Dinyatakan bahwa akuntansi harus berkesinambungan.

Setuju bahwa pada saat jumlah inventaris dikonversi, ada kesenjangan waktu. Misalnya, akuntan memutuskan untuk mulai memberi nomor pada tahun 2005 dengan angka “1”, dan menambahkan huruf “c” pada nomor inventaris yang lama.

Namun, tindakan seperti itu lebih eksotik daripada praktis. Biasanya akuntan tidak mempermasalahkan keunikan nomor tersebut. Untuk beberapa alasan, ketakutan dan kekhawatiran dikaitkan dengan definisi “ordinal”. Beberapa akuntan memutuskan bahwa yang dimaksud dengan penomoran paling sederhana adalah kontinu (kronologis), yang tentunya harus terlihat seperti ini: 001, 002, 003, 004. 010, 011, 012, 013, 014. 100, 101, 102, 103. Pendapat ini - salah. Yang dimaksud dengan “serial” adalah penomoran aktiva tetap harus sistematis (terurut). Selain itu, sistemnya bisa berupa bilangan asli yang disusun menurut urutan kronologis (1, 2, 3.), atau bisa juga sangat berbeda.

Struktur nomor inventaris pada paragraf 48 Instruksi No.107n

¦ subjek ¦ kelompok ¦ nomor urut benda dalam kelompok ¦

Objek terenkripsi

Jika aset tetap banyak, penomoran terus menerus bukanlah pilihan terbaik karena kurangnya informasi. Dalam hal ini, jenis enkripsi lain digunakan - enkripsi grup. Dalam hal ini, untuk setiap jenis objek (lihat tabel “Jenis objek inventaris”) Anda perlu menetapkan nomor tertentu, termasuk nomor yang dicadangkan untuk penerimaan berikutnya.

Contoh 1. Perhatikan struktur nomor persediaan 010 1 0001 dan 016 3 0023 yang ditugaskan ke aset tetap pada tahun 2004.

¦016 - peralatan, produksi¦3 - peralatan rumah tangga¦023 - nomor seri inventaris¦

¦ dan peralatan rumah tangga ¦ ¦ ¦

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦

¦02 - Tempat non-perumahan ¦0002 - nomor seri ¦

¦06 - Peralatan industri dan rumah tangga ¦0024 - nomor seri ¦

02 0002 dan 06 0024.

Penting bagi pimpinan beberapa lembaga anggaran untuk mengetahui berapa banyak properti yang dapat disusutkan dan tidak dapat disusutkan yang mereka miliki. Untuk mengidentifikasi sekelompok aset tetap yang dapat disusutkan, dibentuk nomor persediaan sebagai berikut:

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦

¦104 - tanda penyusutan ¦02 - Tempat non-perumahan ¦002 - nomor seri ¦

¦104 - tanda penyusutan ¦06 - Peralatan industri dan rumah tangga¦024 - nomor seri ¦

Nomor inventaris lengkap akan terlihat seperti ini:

104 02 002 dan 104 06 024.

"Saya mendapat nomor inventaris berikut: 104 04 2000001 - mobil yang dibeli dengan dana ekstra anggaran; 104 04 1000001 - mobil yang dibeli dengan dana anggaran."

Namun, programmer tidak menyarankan untuk terlibat dalam gigantomania. “Tidak semua program akuntansi dapat mendukung awalan yang panjang,” kata R.I. Ivanov, analis di Bukhsoft-Millennium. Diterjemahkan dari kosakata komputer, kata "awalan" berarti isi register khusus yang digunakan dalam program.

Jika seluruh properti institusi Anda dapat disusutkan, dan pengelompokan berdasarkan sumber relevan, maka nomor inventaris akan terlihat seperti ini:

2 04 000001 - mobil yang dibeli dengan dana di luar anggaran;

1 04 000001 - mobil yang dibeli menggunakan dana anggaran.

Jenis barang inventaris menurut OKOF

¦Objek inventaris, di mana akun-¦ Karakteristik ¦

¦saldo akuntansi anggaran diperhitungkan ¦ ¦

¦Bangunan ¦Setiap bangunan terpisah. Jika bangunan mempunyai tembok yang sama,

¦0 101 01 000 ¦tetapi masing-masing merupakan satu kesatuan yang independen, dianggap terpisah-¦

¦"Tempat tinggal" ¦objek inventaris. Dimasukkan ke dalam gedung sebagai inventaris

¦0 101 02 000 ¦objek mencakup semua komunikasi internal yang diperlukan untuk itu¦

¦Bangunan dan struktur luar ¦Bangunan luar, pagar, gudang, pagar, sumur dan¦

¦0 101 02 000 ¦bangunan tambahan lainnya bersama dengan bangunan tersebut merupakan satu¦

¦0 101 03 000 ¦bangunan atau lebih, maka bangunan tersebut dianggap inventaris independen¦

¦"Struktur" ¦objek ¦

¦Bangunan luar bangunan ¦Jika bangunan luar bangunan mempunyai pemilik independen-¦

¦0 101 02 000 ¦nilai riil, maka dianggap sebagai objek inventaris tersendiri-¦

¦"Tempat non-perumahan" ¦vol. Ruang ketel yang berdiri sendiri, serta kakus ibu kota¦

¦0 101 03 000 ¦bangunan (gudang, garasi, dll.) bersifat mandiri di-¦

¦"Struktur" ¦objek inventaris ¦

¦Struktur dan perangkat transfer-¦Struktur terpisah (perangkat transfer) dengan semua perangkat-¦

¦0 101 03 000 ¦objek inventaris ¦

¦"Struktur" ¦ ¦

¦Mesin dan peralatan listrik ¦Mesin individu, peralatan, unit, instalasi, perangkat, dll.,¦

¦0 101 04 000 ¦termasuk perangkat, aksesori, perlengkapan terkait-¦

¦"Mesin dan peralatan" ¦ry, peralatan, peralatan listrik, serta peralatan individu-¦

¦ ¦fondasi dan pondasi merupakan persediaan yang berdiri sendiri¦

¦ ¦objek ¦

¦Barang-barang yang diukur dan diatur - ¦Barang-barang yang termasuk dalam aktiva tetap dan bukan ¦

“kumpulan peralatan laboratorium yang merupakan satu kesatuan dengan objek inventarisasi lainnya, mempunyai sifat tersendiri-¦

“bijih” sangat penting, mereka adalah objek inventaris independen.

¦0 101 04 000 ¦tami ¦

¦"Mesin dan peralatan" ¦ ¦

¦Teknologi komputer ¦Mesin dan perangkat komputasi (komputer, monitor, printer, dll.)

¦0 101 04 000 ¦komponen lain dalam satu mesin) bersifat independen¦

¦"Mesin dan peralatan" ¦objek inventaris ¦

¦Mesin dan peralatan lainnya ¦Satu unit peralatan, termasuk aksesori terkait,¦

¦0 101 04 000 ¦aksesori, perangkat dan perkakas bersifat independen¦

¦"Mesin dan peralatan" ¦objek inventaris ¦

¦Kendaraan ¦Lokomotif, mobil, flail, semi-trailer, dll. dianggap terpisah

¦0 101 05 000 ¦ objek dengan perangkat dan aksesori terkait -¦

¦"Kendaraan" ¦nosti. Misalnya saja set roda cadangan, seperangkat perkakas,

¦ ¦radio tape recorder diterima beserta bendanya ¦

¦Peralatan dan asesoris industri - ¦Peralatan dan asesoris industri yang mempunyai sendiri - ¦

Jenis aset non-keuangan tertentu harus diberi nomor inventaris.

Pada artikel ini, kami akan mendefinisikan jenis aset non-keuangan yang ditugaskan, menunjukkan bagaimana aset tersebut harus diterapkan pada objek, dan juga mengusulkan struktur untuk menghasilkan nomor inventaris.

Jenis aset non-keuangan yang nomor inventarisnya ditetapkan

Berdasarkan ketentuan Instruksi No.157n<1>nomor inventaris unik (selanjutnya disebut nomor inventaris) ditetapkan untuk objek aset non-keuangan berikut:
1) aset tetap. Aktiva tetap meliputi obyek-obyek harta benda, berapapun nilainya, dengan masa manfaat lebih dari 12 bulan, dimaksudkan untuk digunakan berulang kali atau tetap dengan hak pengelolaan operasional selama kegiatan lembaga pada saat melaksanakan pekerjaan, memberikan jasa, melaksanakan. kekuasaan (fungsi) pemerintah atau untuk keperluan pengelolaan lembaga-lembaga yang beroperasi, cadangan, konservasi, disewakan, disewakan (subleasing) (pasal 38 Instruksi No. 157n).
———————————
<1>Petunjuk penerapan Bagan Akun Terpadu untuk otoritas publik (badan negara), pemerintah daerah, badan pengelola dana ekstra-anggaran negara, akademi ilmu pengetahuan negara, lembaga negara (kota), disetujui. Atas Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 1 Desember 2010 N 157n.

Unit akuntansi aset tetap adalah objek inventaris.
Apa yang dimaksud dengan item inventaris aset tetap?

Menurut pasal 45, objek inventarisasi aset tetap adalah objek dengan semua perlengkapan dan perlengkapannya, objek terpisah yang terisolasi secara struktural, kompleks terpisah dari objek yang diartikulasikan secara struktural.
Berdasarkan norma-norma paragraf 46, setiap item inventaris real estat, serta item inventaris properti bergerak, kecuali objek senilai hingga 3.000 rubel. inklusif, dan objek koleksi perpustakaan, berapa pun nilainya, harus diberi nomor inventaris, terlepas dari apakah koleksi tersebut sedang dioperasikan, disimpan, atau dilestarikan.
Sebelum menetapkan nomor inventaris ke objek kompleks, Anda perlu mempertimbangkan fitur-fitur berikut:
a) jika satu objek yang diartikulasikan secara struktural memiliki beberapa bagian - aset tetap yang mempunyai masa manfaat berbeda, setiap bagian tersebut harus dicatat sebagai item inventaris yang independen. Artinya, setiap bagian dari objek yang diartikulasikan secara struktural yang memiliki masa manfaat berbeda harus diberi nomor inventaris terpisah;
b) jika suatu kompleks mempunyai benda-benda yang diartikulasikan secara struktural, terdiri dari beberapa benda, yang masa manfaatnya telah ditetapkan untuk semua benda, semua bagian dari benda tersebut harus diperhitungkan sebagai benda inventaris yang berdiri sendiri. Artinya, dalam hal ini, semua objek dari kompleks objek yang diartikulasikan secara struktural akan diberi satu nomor inventaris.
Selain itu, ketika menetapkan nomor inventaris untuk aset tetap, seseorang harus mempertimbangkan persyaratan Pengklasifikasi Aset Tetap Seluruh Rusia OK 013-94, yang disetujui oleh Keputusan Standar Negara Rusia tertanggal 26 Desember 1994 N 359 (selanjutnya disebut disebut sebagai OKOF):
- jika bangunan-bangunan tersebut bersebelahan satu sama lain dan mempunyai dinding yang sama, tetapi masing-masing bangunan mewakili keseluruhan struktur yang berdiri sendiri, maka bangunan-bangunan tersebut dianggap sebagai objek inventaris yang terpisah, oleh karena itu setiap bangunan harus diberi nomor inventaris tersendiri;
- bangunan tambahan, perluasan, pagar dan bangunan luar lainnya yang menjamin berfungsinya bangunan (gudang, pagar, sumur, dll) bersama-sama membentuk satu objek inventaris. Jika bangunan dan struktur ini memastikan berfungsinya dua atau lebih bangunan, maka bangunan tersebut dianggap sebagai objek inventaris independen. Dalam hal ini, nomor inventaris ditetapkan untuk setiap objek;
- perluasan eksternal pada bangunan yang mempunyai kepentingan ekonomi tersendiri, bangunan rumah ketel terpisah, serta bangunan tambahan modal (gudang, garasi, dll.) merupakan objek inventaris yang berdiri sendiri. Dalam hal ini, nomor inventaris ditetapkan untuk setiap objek;
— masing-masing bangunan yang mempunyai tujuan fungsional berbeda, dan juga merupakan objek hak milik yang independen, dicatat sebagai objek inventaris independen dari aset tetap. Mereka akan memiliki nomor aksesi yang berbeda;
— kondisi jalan (sarana teknis untuk mengatur lalu lintas, termasuk rambu-rambu jalan, pagar, marka, perangkat pemandu, lampu lalu lintas, sistem kontrol lalu lintas otomatis, jaringan penerangan, lansekap dan bentuk arsitektur kecil) diperhitungkan sebagai bagian dari jalan, kecuali sebaliknya ditetapkan dengan tata cara daftar harta benda badan hukum publik yang bersangkutan. Artinya, jalan tersebut mencakup kondisi jalan raya, dan semua itu diperhitungkan sebagai satu objek inventarisasi, yang akan memiliki satu nomor inventaris;
— dalam hal yang ditentukan oleh kebijakan akuntansi entitas akuntansi, mesin pesawat terbang harus dicatat sebagai item inventaris independen dari aset tetap. Oleh karena itu, mereka diberi nomor inventaris terpisah.
Nomor inventaris yang ditetapkan untuk objek tersebut harus ditunjuk oleh orang yang bertanggung jawab secara keuangan di hadapan anggota komisi yang berwenang untuk penerimaan dan pelepasan aset dengan melampirkan token padanya, mengoleskan cat pada objek akuntansi atau dengan cara lain yang menjamin keamanan penandaan.
Diperbolehkan, jika tidak mungkin untuk menetapkan nomor inventaris pada suatu objek aset tetap dalam kasus yang ditentukan oleh persyaratan pengoperasiannya, untuk menggunakannya hanya jika tercermin dalam register akuntansi yang relevan tanpa menerapkannya pada objek aset tetap.
Nomor inventaris yang ditetapkan untuk suatu objek aset tetap tetap ada padanya selama seluruh periode keberadaannya di lembaga.
Nomor inventaris aset tetap inventaris yang telah dikeluarkan dari neraca tidak ditugaskan ke objek akuntansi yang baru diterima;
2) aset tidak berwujud. Menurut paragraf 56 Instruksi N 157n, aset tidak berwujud harus mencakup objek aset non-keuangan yang dimaksudkan untuk penggunaan berulang dan (atau) permanen dengan hak pengelolaan operasional dalam kegiatan lembaga, sekaligus memenuhi kondisi berikut:
— obyek tersebut mampu memberikan manfaat ekonomi bagi lembaga di masa depan;
- benda tersebut tidak memiliki bentuk material;
— kemungkinan identifikasi (pemisahan, pemisahan) dari properti lain;
- benda tersebut dimaksudkan untuk digunakan dalam jangka waktu lama, yaitu masa manfaat lebih dari 12 bulan atau siklus operasi normal jika melebihi 12 bulan;
— penjualan kembali aset ini selanjutnya tidak diharapkan;
— ketersediaan dokumen yang ditandatangani dengan benar yang mengkonfirmasi keberadaan aset;
— ketersediaan dokumen yang ditandatangani dengan benar yang menetapkan hak eksklusif atas aset;
— kehadiran, dalam kasus-kasus yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia, dokumen-dokumen yang ditandatangani dengan benar yang menegaskan hak eksklusif atas aset (paten, sertifikat, dokumen perlindungan lainnya, perjanjian tentang pemindahtanganan hak eksklusif atas hasil aktivitas intelektual atau atas sarana individualisasi, dokumen yang menegaskan pengalihan hak eksklusif tanpa perjanjian, dll.) atau hak eksklusif atas hasil kegiatan ilmiah dan teknis yang dilindungi sebagai rahasia dagang, termasuk solusi teknis yang berpotensi dapat dipatenkan dan rahasia produksi (pengetahuan- Bagaimana).
Namun bukan merupakan aset tidak berwujud (klausul 57 Instruksi No. 157n):
— penelitian, pengembangan dan pekerjaan teknologi yang tidak memberikan hasil yang diharapkan dan (atau) ditentukan oleh perjanjian (kontrak negara bagian (kota));
— penelitian, pengembangan dan pekerjaan teknologi yang belum selesai dan belum diformalkan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia;
— benda-benda materi (media material) di mana hasil-hasil kegiatan intelektual diungkapkan, dan sarana-sarana individualisasi yang disamakan dengannya (selanjutnya disebut sarana-sarana individualisasi).
Menurut pasal 58 Instruksi No. 157n, unit akuntansi aset tidak berwujud adalah barang persediaan.
Objek inventarisasi aset tidak berwujud dianggap sebagai seperangkat hak yang timbul dari satu paten, sertifikat, perjanjian (kontrak negara bagian (kota)) yang mengatur akuisisi (alienasi) untuk kepentingan Federasi Rusia, subjek Federasi Rusia, entitas kota, penetapan hak eksklusif atas hasil aktivitas intelektual (atas sarana individualisasi ), atau dengan cara lain yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia, dimaksudkan untuk melakukan fungsi independen tertentu.
Objek kompleks diakui sebagai objek aset tidak berwujud, termasuk beberapa hasil aktivitas intelektual yang dilindungi (film, karya audiovisual lainnya, pertunjukan teater, produk multimedia, teknologi terpadu, dll).
Aset tidak berwujud juga perlu diberi nomor inventaris.
Nomor inventaris yang ditetapkan untuk aset tidak berwujud disimpan olehnya selama seluruh periode akuntansinya.
Nomor inventaris yang ditetapkan untuk aset tidak berwujud digunakan secara eksklusif dalam register akuntansi;
3) aset yang tidak diproduksi. Harta yang tidak diproduksi meliputi benda-benda harta bukan keuangan yang bukan merupakan hasil produksi, yang hak milik itu menurut tata cara harus dialihkan kepada lembaga yang digunakannya dalam kegiatannya, yaitu (ayat 70, 79 Instruksi No.157n):
- tanah - obyek harta tidak diproduksi berupa bidang tanah, serta biaya modal yang tidak terpisahkan dari bidang tanah, termasuk biaya non persediaan (tidak berkaitan dengan pembangunan suatu bangunan), kecuali bangunan gedung dan bangunan yang dibangun. di tanah ini (misalnya jalan, terowongan, gedung administrasi, dll.), penanaman, air bawah tanah atau sumber daya hayati;
- sumber daya lapisan tanah - objek aset yang tidak diproduksi dalam bentuk sumber daya alam, yang meliputi cadangan sumber daya lapisan tanah yang terkonfirmasi (minyak bumi, gas alam, batu bara, cadangan bijih mineral dan mineral bukan logam yang terletak di bawah tanah atau di permukaannya, termasuk dasar laut), sumber daya hayati yang tidak dibudidayakan (hewan dan tumbuhan yang merupakan milik negara dan kota), sumber daya air (akuifer dan sumber daya air tanah lainnya);
- aset tidak diproduksi lainnya - objek aset tidak diproduksi yang tidak berkaitan dengan jenis objek aset tidak diproduksi lainnya, misalnya spektrum frekuensi radio.
Objek-objek ini juga diberi nomor inventaris, yang digunakan secara eksklusif dalam register akuntansi (klausul 81 Instruksi No. 157n).
Nomor inventaris yang ditetapkan untuk suatu item aset yang tidak diproduksi tetap ada selama seluruh periode akuntansinya.
Pada saat yang sama, nomor inventaris item inventaris yang dihentikan (dihapuskan) dari aset yang tidak diproduksi tidak ditugaskan ke item aset non-keuangan yang baru diterima untuk akuntansi.

Struktur pembentukan nomor inventaris

Persyaratan khusus untuk pembentukan nomor inventaris tidak ada dalam Instruksi No. 157n, maupun dalam Instruksi No. 162n.<2>tidak terkandung.

Oleh karena itu, lembaga harus secara mandiri mengembangkan prosedur untuk menghasilkan jumlah persediaan dan mencerminkan aturan-aturan ini dalam kebijakan akuntansi mereka.
———————————
<2>Petunjuk penggunaan Bagan Akun untuk Akuntansi Anggaran, disetujui. Atas Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 6 Desember 2010 N 162n.

Dalam pembentukannya, nomor inventaris dapat memuat informasi-informasi yang dibutuhkan suatu lembaga untuk akuntansi operasional objek aset non keuangan.
Misalnya, prosedur untuk menghasilkan nomor inventaris mungkin terlihat seperti ini:
— XX — dua karakter dicadangkan untuk kode departemen (tergantung pada skala institusi, mungkin ada lebih banyak) di mana aset non-keuangan berada atau didaftarkan;
— X adalah kode jenis aktivitas dimana objek tersebut digunakan. Pada dasarnya, ini akan menjadi kode untuk jenis kegiatan yang dilakukan dengan mengorbankan anggaran yang sesuai dari sistem anggaran Federasi Rusia (kegiatan anggaran) - 1;
— XXX — kode akun sintetis;
— XX — kode akun analitis;
- XXX... - nomor seri (tergantung pada jumlah objek aset non-keuangan, mungkin berisi jumlah karakter yang berbeda).
Mari kita lihat penetapan nomor inventaris menggunakan sebuah contoh.

Contoh. Sebuah lembaga pemerintah membeli printer. Printer diterima untuk akuntansi sebagai aset tetap dan dikeluarkan ke departemen yang diberi kode 15. Nomor inventaris terakhir yang ditetapkan untuk objek aset tetap adalah 156 (6 karakter dialokasikan untuk nomor tersebut).
Menurut OKOF, printer tersebut termasuk dalam kelompok “Mesin dan Peralatan”. Kode akuntansi sintetik adalah 101, kode akuntansi analitik adalah 34 (klausul 5 Instruksi No. 162n).
Nomor inventaris yang ditetapkan ke printer akan terlihat seperti ini - 15110134000157, di mana:
— 15 — kode departemen;
— 1 — kode jenis aktivitas pembelian printer;
— 101 — kode akun sintetis;
— 34 — kode akun analitis;
— 000157 — nomor seri.

Materi yang disajikan dalam artikel mengidentifikasi objek aset non-keuangan yang harus diberi nomor inventaris, dan mengusulkan struktur pembentukannya, yang penerapannya dibahas dengan sebuah contoh.
Nomor inventaris yang ditetapkan untuk objek aset non-keuangan harus dicantumkan dalam kartu inventaris untuk akuntansi aset tetap (f.

0504031), kartu inventaris untuk akuntansi kelompok aset tetap (f. 0504032) (klausul 54, 68, 82 Instruksi No. 157n). Selain itu, harus tercermin dalam daftar inventaris pada saat melakukan inventarisasi di lembaga.

Pembentukan nomor persediaan pada “1C: Akuntansi Lembaga Publik 8, ed. 1"

Bagaimana cara membentuk nomor inventaris yang benar? Bagaimana struktur nomor inventaris OS yang benar di lembaga anggaran?

Berdasarkan pasal 46 Instruksi No.157n , setiap item inventaris real estat, serta item inventaris properti bergerak, kecuali untuk objek senilai hingga 3.000 rubel inklusif dan objek koleksi perpustakaan, berapapun nilainya, diberi nomor seri inventaris unik (selanjutnya disebut sebagai sebagai nomor inventaris), terlepas dari apakah barang tersebut sedang dioperasikan, disimpan, atau dikonservasi.

1) Nomor inventaris harus unik. Artinya, tidak boleh terdapat lebih dari satu aktiva tetap dengan jumlah persediaan yang sama. Selain itu, paragraf 46 Surat Perintah No. 157n menyatakan bahwa setelah penghapusan suatu aset tetap, penggunaan kembali nomor inventarisnya tidak dapat diterima.

2) Nomor inventaris harus "ordinal".

Dengan demikian, peraturan perundang-undangan tidak menetapkan persyaratan apa pun mengenai jumlah digit dalam nomor inventaris suatu aset tetap dan isi digit-digit tersebut.

Berdasarkan pasal 46 Instruksi No.157n , nomor inventaris yang ditetapkan untuk objek tersebut harus ditunjuk oleh orang yang bertanggung jawab secara keuangan di hadapan anggota komisi yang berwenang untuk penerimaan dan pelepasan aset dengan melampirkan token padanya, mengoleskan cat pada objek akuntansi atau dengan cara lain. yang menjamin keamanan penandaan. Jika objek aset tetap itu kompleks (kompleks objek yang diartikulasikan secara struktural), mis. mencakup unsur-unsur tersendiri (objek struktural) yang bersama-sama membentuk satu kesatuan, maka setiap unsur tersebut (objek struktural) harus ditandai dengan nomor inventaris yang ditetapkan untuk aset tetap (objek kompleks, kompleks objek artikulasi struktural).

Akibatnya, tidak adanya nomor inventaris pada aset tetap (jika memungkinkan untuk diterapkan) atau nomor inventaris yang diterapkan secara tidak dapat diandalkan (misalnya, direkatkan dengan pita perekat), tidak adanya nomor inventaris pada komponen kompleks dapat dianggap sebagai pelanggaran berat. standar akuntansi.

Berdasarkan pasal 46 Instruksi No.157n , nomor inventaris yang diberikan pada suatu objek aset tetap disimpan olehnya selama seluruh periode keberadaannya di lembaga. Oleh karena itu, penomoran ulang nomor inventaris tidak dapat diterima.

Oleh karena itu, lembaga harus secara mandiri menyusun struktur jumlah inventaris. Struktur nomor inventaris lembaga bawahan juga dapat dikembangkan oleh pengelola utama dana anggaran, badan yang menjalankan fungsi dan wewenang pendiri dalam kaitannya dengan lembaga anggaran dan otonom yang dibentuk oleh Federasi Rusia, entitas konstituen Federasi Rusia. , atau entitas kota.

Pembentukan nomor inventarisdalam “1C: Akuntansi Institusi Publik 8, ed. 1"

Program "1C: Akuntansi Institusi Publik 8" menyediakan pembuatan nomor inventaris secara otomatis dengan struktur yang telah ditentukan sebelumnya yang dapat ditentukan oleh pengguna untuk aset tetap, aset tidak berwujud dan tidak diproduksi, serta properti perbendaharaan.

Pembentukan nomor inventaris dan penugasannya pada objek dapat dilakukan baik dalam dokumen yang meresmikan penerimaan akuntansi aset tetap (aset tidak berwujud, perbuatan hukum, harta benda perbendaharaan) pada akun 101 (102, 103, 108), maupun pada saat memasukkan informasi ke dalam kartu objek (elemen direktori “ Aset tetap”), dengan ketentuan bahwa templat untuk menghasilkan nomor inventaris ditentukan untuk institusi.

Jika tidak ada templat, nomor inventaris secara otomatis dibuat secara berurutan (menaik) dalam institusi.

Jika ada templat, angka-angka tersebut secara otomatis dihasilkan secara berurutan (menaik) dalam grup yang terdiri dari sisa bidang templat.

Saat menyimpan catatan dalam satu database untuk beberapa institusi, masing-masing institusi dapat diberi strukturnya sendiri - templat nomor inventarisnya sendiri.

Membuat template untuk menghasilkan nomor inventaris

Template disimpan di direktori " Templat untuk menghasilkan nomor inventaris", yang berada di bawah direktori “ Institusi” (Lihat Gambar 1)

Anda dapat memasukkan templat nomor inventaris baru langsung di kartu institusi (elemen direktori " Institusi"), di panel" Pengaturan akuntansi". Tautan Templat untuk menghasilkan nomor inventaris aset tetap dan aset tidak berwujud direktori terbuka" Templat nomor inventaris", di mana Anda dapat menentukan struktur nomor inventaris, yang sesuai dengan nomor inventaris aset tetap, aset tidak berwujud dan aset tidak diproduksi yang diterima untuk akuntansi harus dibuat secara otomatis.

(Gbr.1)

Judul formulir templat menunjukkan lembaga, untuk mana templat tersebut dibuat.

Saat memasukkan template baru, Anda harus menunjukkan di detailnya " Panjang nomor aksesi" jumlah karakter pada kode nomor inventaris (tidak lebih dari 30 karakter).

Templat dapat terdiri dari bagian-bagian komponen dan dapat mencakup bidang-bidang berikut:

Kode akun sintetis (SSS - 3 karakter);
Kode akun analitik (ss - 2 karakter);
Kode sumber pendanaan (DAN -1 karakter);
Nomor golongan penyusutan (AA - 2 digit);
Kode OKOF (KKKKKKKK - 9 karakter);
Tahun penerimaan (YYYY - 2 atau 4 digit);
Bulan masuk (MM - 2 digit);
Hari penerimaan (DD - 2 karakter);
KPS - tanda klasifikasi akun (RRRRRRRRRRRRRRRRRR - 17 karakter);
Nomor urut dalam grup (NNN... maksimal 20 karakter).

Saat membuat nomor inventaris, bidang templat diganti dengan data yang sesuai.

Daftar bidang dan urutannya ditentukan dalam spesifikasi templat, di kolom “ Nama alat peraga”.(Lihat Gambar 2)

(Gbr.2)

Saat memilih bidang templat di " Nama alat peraga"Panjang bidang yang dipilih ditentukan secara otomatis (di kolom “ Panjang alat peraga"), sebagai acuan diberikan simbol-simbol yang mewakili field pada template (pada kolom" Simbol”).

Pengguna dapat mengubah panjang (jumlah karakter) nomor urut dalam grup (ke nilai apa pun dari 1 hingga 20) dan panjang tahun (nilai yang mungkin adalah 4 dan 2).

Spesifikasi mencerminkan struktur nomor inventaris yang akan dibuat sesuai dengan templat, dan jumlah total karakter dalam templat juga dihitung - panjang nomor inventaris. (Lihat Gambar.3)

(Gbr.3)

Selanjutnya, misalnya, ketika suatu objek diterima untuk akuntansi, misalnya, nomor inventaris berikut akan dibuat ke akun 2 101 36 “Inventaris produksi dan bisnis - properti bergerak lainnya dari institusi.” (Lihat Gambar 4)