Faktura je ugovor u kojem prodavac iskazuje cenu za svoj rad ili usluge, a kupac, uplatom iznosa na računu, prihvata uslove prodavca i upućuje na ovu fakturu prilikom plaćanja. Važeće zakonodavstvo ne reguliše oblik računa za plaćanje. Stoga organizacije mogu samostalno izraditi obrazac računa za plaćanje prikladan za njihov rad. Najčešći i najtraženiji zadatak među našim klijentima je dodavanje logotipa, pečata firme i faksa službenog lica na štampani obrazac računa. U ovom članku ćemo vam reći kako to učiniti sami koristeći primjer 1C: Enterprise Accounting 3.0 bez izmjene standardnog štampanog obrasca.
Da bi se gore navedeni detalji standardno ubacili u fakture za plaćanje, morate izvršiti sljedeće korake:
1. Iz menija “Glavni” otvorite karticu organizacije koja vam je potrebna.
2. Otvorite odeljak „Logotip i štampanje“ i odštampajte uputstva.
Zatim, slijedeći štampana uputstva, pripremite crteže u bilo kojem formatu (logo i skenirani potpisi i pečati) i učitajte ih u odgovarajuća polja: „Logotip“, „Pečat“, „Potpis rukovodioca“, „Potpis glavnog računovođe ”.
3. U polju „Dodatni uslovi za zamenu u fakturi“ možete da navedete potrebne podatke za kupca, koji će biti prikazani direktno u fakturi (npr. standardni uslovi itd.)
4. Pomoću dugmeta “Pregled” možete procijeniti rezultat izvršenih radnji.
5. Da biste sačuvali rezultat, morate zapisati i zatvoriti karticu organizacije.
Pažnja! Sa pravne tačke gledišta, dokument sa faksimilnom slikom pečata je kopija. Da biste pripremili originalni dokument, potrebno ga je odštampati bez faksa i ovjeriti pravim pečatom.
1C konfiguracije trenutno imaju vrlo zgodnu uslugu za slanje računa za plaćanje kupcima direktno iz programa za to ne morate ispisivati dokument ili ga čuvati u eksternim datotekama, samo trebate kliknuti na dugme za slanje i navesti adresu e-pošte primaoca; adresa. A ono što je posebno važno je činjenica da se faktura može odmah generisati sa faksimilnim potpisom i pečatom, a na nju možete dodati i logo vaše organizacije. U ovom članku ću govoriti o tome kako postaviti tako zgodnu funkciju u programu 1C: Enterprise Accounting 8.
Prije svega želim da vam pokažem kakav bi trebao biti gotov rezultat našeg rada. U slučaju da želimo da generišemo račun sa potpisom i pečatom menadžera, nakon izvršenih svih podešavanja štampana forma dokumenta će izgledati ovako:
Da biste učitali podatke o potpisu i pečatu u program, idite na karticu "Glavno" i idite na direktorij "Organizacije"
Otvorite željenu organizaciju i proširite polja u odeljku „Logotip i štampanje“. 
Prije svega, kliknemo na link “Upute “Kako napraviti faksimilni potpis i pečat”. Program nam kaže da je potrebno odštampati predloženi list, staviti potpise i pečat i skenirati ga u obliku pečata. crtež Nakon toga, otvorite rezultirajući crtež u grafičkom uređivaču (koristio sam standardni Paint), izrežite željena područja i sačuvajte kao zasebne datoteke u png formatu.
Zatim u program učitavamo rezultirajuće slike pomoću linkova „Pošalji pečat“ i „Prenesi potpis“. 
Kao što vidite, program takođe ima mogućnost postavljanja logotipa organizacije, koji će takođe biti prikazan u štampanom obrascu fakture. 
Sada možete otvoriti račun i pokušati ispisati novi obrazac. Da biste to učinili, idite na karticu "Prodaja", odaberite stavku "Fakture kupcima", pronađite traženi dokument i kliknite na dugme "Odštampaj" - "Faktura za plaćanje (sa pečatom i potpisima)". 
Ako treba da pošaljemo fakturu e-poštom, kliknite na dugme sa slikom koverte koje se nalazi desno od dugmeta za štampanje. Istovremeno, program će pitati i koji obrazac želimo poslati 
Biramo opciju sa pečatom i potpisima. Po potrebi možete otvoriti i pogledati rezultirajuću fakturu iz obrasca za slanje. Ako je sve u redu, ostaje samo da naznačite primaoca i kliknete na „Pošalji“. 
Ako prethodno niste slali fakture kupcima direktno iz 1C, prvo morate konfigurirati postavke računa e-pošte. Da biste to učinili, idite na karticu "Administracija" i odaberite stavku "Organizator". 
Zatim odaberite "Nalozi e-pošte". Kreiramo novi unos, naznačavamo vašu email adresu, lozinku i ime pošiljaoca i čuvamo podatke. Sada možete bezbedno koristiti ovu zgodnu funkcionalnost slanjem računa za plaćanje kupcima direktno iz 1C: Računovodstva. Ako imate bilo kakvih pitanja, možete ih postaviti u komentarima na članak.
Ako vaša organizacija često izdaje račune, onda znate onaj osjećaj kada svaki put morate odštampati dokument, zatim staviti pečat i potpis, pa skenirati dokument i poslati ga klijentu... Ako izdate jednu fakturu dnevno , onda možete ovo preživjeti, ali ako dnevno treba izdati 30 računa? I na fakturi nema logotipa vaše kompanije, ali bih ga zaista volio vidjeti tamo. Sada je to moguće staviti pečat, potpis i logo na dokument u 1c!
U našem članku ćemo pogledati stavljanje pečata i potpisa u 1s 8.2 i 1s 8.3
Stavljanje pečata i potpisa u 1s 8.2
Odmah želimo napomenuti da u 1C 8.2 nema ugrađenog mehanizma za primjenu pečata, logotipa i potpisa u 1C od strane korisnika, bez učešća 1C programera. Stoga, do u 1s 8.2 ste imali pečat i potpis na dokumentima koji će vam trebati da koristite usluge 1C programera u nastavku je gotov primjer rada na primjeru TORG-12 računa.
Preklapanje logotipa, pečata i potpisa u 1s 8.3 računovodstvo 3.0
Već smo gore rekli da, nažalost, u 1c 8.2 nije moguće da korisnik napravi automatski zamjena pečata, logotipa i potpisa u 1c. Ali u 1s 8.3 to je moguće! Prvo smo sa vama na štampanu formu dodati logo, pa tek onda pečat i potpise, pa hajde da počnemo!
Preklapanje logotipa u dokumentu fakture u 1s 8.3
U ovom članku ćemo vam reći kako primijeniti pečat, potpis i logotip na dokument u konfiguraciji 1C: Računovodstvo 8.3 (revizija 3.0).
Prvo idite na karticu naše organizacije i kliknite na stavku "Logotip i pečat". Tražimo polje „Logotip“ i kliknemo na strelicu prema dolje:
Sada odaberite “Prikaži sve” sa liste:
U prozoru prikazanom ispod kliknite na dugme „Kreiraj datoteku“:
Sada odaberite opciju “Iz datoteke na disku” i kliknite “Kreiraj”:
Sada se od nas traži da naznačimo sliku koju ćemo koristiti kao logo. Na primjer, uzeli smo logo kompanije 1C. Možete umetnuti bilo koju sliku koja ima format (png, jpg, bmp). Nakon što smo odabrali datoteku sa slikom u 1C i kliknite na dugme "Snimi i zatvori":
Sada vidimo našu datoteku na listi pod imenom koje smo naveli. Kliknite na njega i pritisnite "Odaberi":
Posmatramo kako je logo umetnut u polje i prikazan na obrascu.
Na ovom preklapanje logotipa u 1s 8.3 završite, poduzmite sljedeće korake kako je opisano u nastavku.
Stavljanje pečata i potpisa na dokumentu računa za plaćanje u 1s 8.3
Hajdemo sada Stavićemo pečat i potpis u 1C. Da biste to učinili, kliknite na stavku "Kako brzo i jednostavno kreirati potpis i pečat faksa?":
Morate odštampati ovaj list i slijediti upute na njemu:
Sada imamo sliku (skenirani list papira) u jednom od formata (png, jpg, bmp) sa potpisima i pečatom, u našoj verziji je ispalo ovako:
Kliknite na dugme sa strelicom nadole pored polja „Štampanje faksa“:
Sa liste koja se pojavi odaberite "Prikaži sve":
U prozoru za odabir kliknite na dugme "Kreiraj datoteku":
U prozoru za kreiranje datoteke zanima nas opcija "Iz datoteke na disku", odaberite je i kliknite "Kreiraj":
Sada se ponovo traži da naznačimo datoteku sa slikom, ovdje biramo isti skenirani list papira sa potpisima i pečatom koji smo dobili nekoliko bodova ranije. Promatramo prozor postavki za datoteku koja se otvara. Odredite naziv i kliknite na "Sačuvaj i zatvori":
Nakon ovih manipulacija, naš fajl se pojavio na listi. Odaberite ga i kliknite na dugme "Odaberi".
Organizacije često traže da se logo i pečat sa potpisom ugrade direktno u fakturu za plaćanje kupcu. Ovo čini da račun izgleda solidnije i reprezentativnije. Štampanje faksa na fakturi nije zabranjeno propisima i stoga mnogi ljudi iskorištavaju ovu priliku.
Danas ću vam reći kako sami napraviti slično podešavanje za 1C: Računovodstvo 8.3 (izdanje 3.0), bez pomoći programera.
Dakle, idite na karticu naše organizacije i otvorite stavku "Logotip i pečat". Tamo nalazimo polje „Logotip“ i kliknemo na dugme sa strelicom nadole pored:
Sa padajuće liste odaberite opciju “Prikaži sve”:
U prozoru za odabir kliknite na dugme "Kreiraj datoteku":
Odmah nakon toga od nas će se tražiti da naznačimo sliku koju želimo koristiti kao naš logo. Morate unaprijed pripremiti datoteku s takvom slikom (naručiti je od dizajnera) ili pronaći nešto prikladno na Internetu.
Za naše eksperimente uzeo sam logo kompanije 1C:
Općenito, bilo koja slika u formatima (png, jpg, bmp) će biti dovoljna.
Nakon što odaberete datoteku sa slikom, naznačite naziv ove datoteke u 1C i kliknite na dugme "Snimi i zatvori":
Kao što vidite, fajl se pojavio na listi pod imenom koje smo naveli. Odaberite ga i pritisnite dugme "Odaberi":
Logo je ubačen u polje i prikazan na obrascu, odlično!
Počnimo sa ispisom faksova. Da biste to učinili, kliknite na stavku "Kako brzo i jednostavno kreirati potpis i pečat faksa?":
Štampajmo i pratimo uputstva navedena na odštampanom listu:
Nakon toga će nam biti na raspolaganju slika (skenirani list) u jednom od formata (png, jpg, bmp) sa već stavljenim potpisima i pečatom, u mom slučaju to izgleda ovako:
Kliknite na dugme sa strelicom nadole pored polja „Štampanje faksa“:
U prozoru za odabir ponovo kliknite na dugme "Kreiraj datoteku":
U prozoru za kreiranje datoteke odaberite opciju „Iz datoteke na disku“ i kliknite na dugme „Kreiraj“:
Od nas će se ponovo tražiti da naznačimo datoteku sa slikom ovdje ćemo odabrati isti skenirani list papira sa potpisima i pečatom koji smo pripremili nekoliko koraka ranije.
Otvara se prozor postavki za datoteku. Odredite naziv i kliknite na dugme "Sačuvaj i zatvori":
Vidimo da je slika sa pečatom i potpisima umetnuta u polje „Faksimil pečat“ i prikazana na obrascu. Kliknite na dugme "Snimi i zatvori" na kartici organizacije:
Na kraju idite na neku fakturu za uplatu kupcu i kliknite na dugme “Štampaj” -> “Račun za plaćanje (sa pečatom i potpisima)”:
Pojavio se štampani obrazac računa sa logom, pečatom i potpisima:
Ako je slika sa pečatom i potpisima premala, ponovo skenirajte list u višoj rezoluciji.
Pošaljite ovaj članak na moj email
Često se pri radu s dokumentacijom u velikim (i malim) organizacijama javljaju problemi s potpisivanjem dokumenata. Količina izdate dokumentacije dostiže značajan obim, a potpisnici nisu uvijek na svom radnom mjestu ili jednostavno zauzeti. S tim u vezi, dolazi do kašnjenja u potpisivanju potrebnih dokumenata, odgovarajućeg produžavanja roka za njihovo dostavljanje partnerima i, kao rezultat, nezadovoljstva potonjeg svim posljedicama koje iz toga proizilaze. Za rješavanje ovakvog problema, odnosno smanjenje troškova rada za potpisivanje brda dokumenata, kao i ubrzanje ovog procesa, organizacije sve češće pribjegavaju upotrebi faksimila potpisa i pečata.
Faksimilni potpis je tačna kopija grafičke slike, izrađena u obliku pečata, koja apsolutno reproducira lično izrađen potpis osobe odgovorne za potpisivanje dokumentacije (obično direktora ili šefa računovodstva) i služi za ovjeru njegovih prava, koji se može koristiti kao alternativa prilikom potpisivanja neke dokumentacije.
Teme koje vas zanimaju ostavite u komentarima, kako bi ih naši stručnjaci analizirali u nastavnim člancima i video uputama.
Važno je uzeti u obzir da je korištenje faksimila na teritoriji Ruske Federacije moguće samo na dozvoljen način predviđen zakonodavstvom Ruske Federacije. Koristiti faksimil umesto običnih potpisa i pečata u slučajevima kada to dokumentuju obe strane, tj. mora biti potpisan ugovor prema kojem se dokumenti koji se sastavljaju tokom transakcija (fakture, fakture, akti itd.) mogu potpisivati faksom.
Upotreba faksimilnog potpisa i pečata se često implementira u automatizovanim računovodstvenim sistemima, au 1C automatska zamjena faksimilne slike pečata i potpisa implementirana je u nekim štampanim oblicima. Dakle, u konfiguraciji 1C Enterprise Accounting 3.0 moguće je odmah ispisati račun za plaćanje i izvještaj o usklađivanju sa pečatom i potpisima za to ćete morati izvršiti preliminarne postavke.
Sada ćemo pogledati kako napraviti pečat u 1C i faksimilni potpis.
Potrebna podešavanja se vrše u organizacionoj kartici (Glavni odeljak) u grupi Logo i štampa. Ovdje, za unos slika, postoje posebna polja za svako. Ovdje također možete unijeti logo vaše kompanije (žig).
Za one koji ne znaju kako da pravilno pripreme potrebne slike za učitavanje u program, mogu se otvoriti putem linka na kartici organizacije; 1C računovodstvo. Ovo je prilično jednostavno za implementaciju, trebat će vam štampač, olovka i pečat, uređaj za skeniranje i bilo koji program za uređivanje slika, čak i Paint.
