Gdje treba staviti pečat? Na kojim dokumentima je potreban pečat kompanije, a kada možete bez njega? Test pitanja za samotestiranje

Kompanija mora imati okrugli pečat koji sadrži puno ime kompanije na ruskom jeziku i naznaku lokacije kompanije. Kakav pečat treba koristiti za dokumente, pročitajte članak.

Pitanje: Molimo vas da nam pomognete oko sljedećeg problema. U našoj organizaciji postoje dvije vrste pečata - jedan glavni, čiji se otisak ogleda u bankovnoj kartici kompanije, i drugi, na kojem piše "za dokumente", ali sadrži sve detalje organizacije koji nam omogućavaju identifikaciju nas, drugu stranu. Možemo li koristiti ovaj pečat na ugovorima sa drugim ugovornim stranama, izvještajima o pomirenju i fakturama?

odgovor: Svi pečati organizacije podijeljeni su na glavne („pečat” - tj. koji sadrži sve potrebne podatke i koristi se za ovjeru dokumenata u ime pravnog lica i dodatne pečate odjela i službi, koji sadrže dodatne detalje (ako postoje osnovne) i služi za ovjeru dokumenata ovih odjela

DOO i DD imaju pravo da samostalno odluče da li će organizacija imati pečat ili ne. U tabeli su prikazane sve situacije kada je štampanje potrebna ili ne.

Štaviše, ako zakonodavstvo i utvrđeni obrasci predviđaju ovjeru potpisa u primarnim dokumentima pečatom organizacije, onda se to ne može ovjeriti pečatom odjela i službi, uključujući pečat „za dokumente“ (Pismo Ministarstva Finansije Rusije od 18. novembra 2011. br. 03-02-07 /1-397), uprkos činjenici da takav pečat može sadržati osnovne podatke o organizaciji. U suprotnom, uzimajući u obzir ovaj stav Ministarstva finansija Ruske Federacije, može doći do potraživanja inspekcijskih organa.

Ugovori sa ugovornim stranama uopšte može bez pečata (ako sam tekst sporazuma ne obavezuje strane da ga pečate, ili to nije direktno propisano zakonom (član 1. člana 160. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Stoga, ako ne postoje posebni uslovi za ugovor u zakonu ili tekstu samog ugovora, onda je moguće ili ne staviti pečat, ili staviti pečat „za dokumente“ (pošto je pečat kompanije samo dodatni, a nije obavezan, rekvizit ugovora, dakle, bez pečata i sa posebnim, a ne službenim pečatom, sporazum se i dalje smatra zaključenim).

Međutim, ako se u ugovoru strane dogovore o pitanju stavljanja pečata, to mora biti pečat.

Akt pomirenja sa drugom stranom se sastavlja u slobodnom obliku, shodno tome, tamo možete uopće bez pečata ili staviti ne pečat, već pečat „za dokumente“.

Treba napomenuti da od 7. aprila 2015. komercijalne organizacije mogu napustiti okrugle pečate. Ovo pravo su stekli nakon stupanja na snagu. Međutim, ako organizacija nije napustila pečat, TORG-12 mora imati okrugli pečat za dokumente u ovom slučaju;

Obrazloženje

Iz stava 5. člana 2. Zakona od 02.08.1998. br. 14-FZ “O društvima sa ograničenom odgovornošću”

„Kompanija mora imati okrugli pečat koji sadrži puno ime kompanije na ruskom jeziku i naznaku lokacije kompanije*. Pečat kompanije može sadržati i naziv kompanije na bilo kom jeziku naroda Ruske Federacije i (ili) stranom jeziku.

Preduzeće ima pravo na pečate i obrasce sa imenom preduzeća, sopstvenim grbom, kao i žigom registrovanim na propisan način i drugim sredstvima individualizacije.”

Iz osnovnih informacija: Spisak dokumenata na kojima je potreban pečat organizacije (opciono)

Dokumentacija	Da li je potreban pečat?	Baza
<…>
Materijalni dokumenti po vrsti transakcije
Potvrda o prijenosu i prijemu u bilo kojem obliku	Opciono: ovo nije propisano spiskom obaveznih podataka primarnih dokumenata. Istovremeno, za prodavca je sigurnije ako kupac stavi svoj pečat. Ovo će biti dodatni argument ako kupac odbije da plati, pozivajući se na činjenicu da dokument sadrži potpis neovlaštene osobe.	Klauzula 2 člana 9 Zakona od 21. novembra 1996. br. 129-FZ, Uputstvo za Jedinstveni kontni plan br. 157n
Dokumenti za računovodstvo trgovinskih transakcija	Obavezno: samo u tovarnom listu (obrazac TORG-12) i robnom dnevniku maloprodajnog radnika (obrazac TORG-23) - prostor za štampu je predviđen u obrascima dokumenata. Međutim, uputstva za popunjavanje ovih dokumenata ne govore ništa o štampanju.	Uputstva odobrena *
	Opciono: u svim ostalim slučajevima. Na primjer, u aktu prijema robe (obrazac TORG-1), faktura za interno kretanje, prijenos robe, kontejneri (obrazac TORG-13), akt o otpisu robe (obrazac TORG-16), izvještaj o robi (obrazac TORG-29) i sl.

Od 7. aprila 2015. komercijalne organizacije mogu odbiti okrugle pečate. Ovo pravo su stekli nakon stupanja na snagu Federalnog zakona br. 82-FZ od 6. aprila 2015. godine. Urednici sistema Glavbukh već sada dobijaju pitanja o tome kako raditi bez pečata. Pročitajte odgovore u ovoj posebnoj recenziji.*

Da li je potrebno odbiti štampanje?

Uopšte nije potrebno. Rukovodstvo organizacije, po sopstvenom nahođenju, odlučuje da li će u budućnosti koristiti štampanje ili bez njega. Zakon samo predviđa mogućnost napuštanja okruglog pečata u korist savremenih metoda identifikacije. Ali organizacije i dalje imaju pravo proizvesti bilo koji broj pečata i pečata bilo kojeg oblika, boje i stepena zaštite.*

Šta može zamijeniti štampanje?

Pečat možete zamijeniti, na primjer, elektronskim potpisom, posebnim memorandumom preduzeća ili holografskim pečatima.*

Kako odbiti štampanje?

Unesite izmjene u statut vaše organizacije. Podaci o prisustvu pečata moraju biti u ovom dokumentu.*

Ako odbijemo pečat, da li ga je potrebno staviti u standardne dokumente gdje su ti podaci navedeni, na primjer, u blagajnu?

Zvaničnih pojašnjenja o ovom pitanju još nije bilo. Ali Federalna poreska služba Rusije, Penzioni fond Rusije i Federalna poreska služba Rusije objašnjavaju da kompanija odmah nakon stupanja zakona na snagu ima pravo da im prenese sve dokumente bez pečata. Moja jedina želja je da ako odlučite da odbijete pečat, o tome obavijestite inspektore pismom. Čim se pojave službena pojašnjenja, Glavbukh sistem će vas upozoriti na to. Pratite vijesti.

Da li je potrebno staviti pečat na primarni proizvod, čije oblike je kompanija sama razvila?

Ne, nema potrebe. Pečat nije naveden među obaveznim detaljima primarnih dokumenata navedenih u Dijelu 2

Da li je potrebno koristiti pečat u ugovorima, na primjer, u kupoprodajnom ugovoru?

Ne, ne nužno. Neophodno je staviti pečat u sporazum sa drugim ugovornim stranama samo ako je to izričito predviđeno ugovorom (klauzula 1 člana 160 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Stoga, ako jedna od strana odbije okrugli pečat, jednostavno se uvjerite da je zahtjev za njegovo stavljanje uklonjen iz ugovora.*

Hoće li banke zahtijevati pečate na dokumentima?

Ne, neće. Predstavnici banaka navode da im je dovoljan potpis generalnog direktora na svim dokumentima ako kompanija odbije pečat.

Da li je sada moguće ne stavljati pečate u radne knjižice?

Za sada je rizično raditi ovo. Uostalom, pravila za popunjavanje radnih knjižica i dalje navode da unos na naslovnoj stranici i evidencija o otkazu moraju biti ovjereni pečatom (klauzula 2.2 Uputstva odobrenog Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra 2003. br. 69).

Iz situacije Sergeja Razgulina, aktivnog državnog savjetnika Ruske Federacije, 3. klase

Da li je potrebno staviti pečat na primarne dokumente?

Pečat nije naveden među obaveznim detaljima primarnih dokumenata navedenih u dijelu 2. člana 9. Zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ.

Stoga stavite pečat na dokument:

ako organizacija, po sopstvenom izboru, koristi samostalno izrađen obrazac koji je odobrio rukovodilac, koji uključuje pečat;
ako organizacija, po sopstvenom izboru, koristi jedinstvenu formu sadržanu u albumu objedinjenih formulara, koja uključuje pečat. Istovremeno, menadžer je odobrio da se obrazac koristi bez izmjena (ili promjene ne utiču na pečat);
prilikom primjene standardnih obaveznih obrazaca koje su utvrdila ovlaštena tijela (Vlada Ruske Federacije, Banka Rusije i dr.) na osnovu saveznih zakona, ako standardni obrasci zahtijevaju pečat.

Spisak dokumenata na kojima je potreban pečat organizacije (opciono) dat je u tabeli.

U ugovorima koje organizacija obično sklapa (kupoprodaja, pružanje usluga i sl.) pečat također nije potrebno stavljati. Pečat se mora staviti samo ako je to izričito predviđeno ugovorom (klauzula 1, član 160 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Još jedna stvar. Od 7. aprila 2015. doo i akcionarska društva možda uopšte nemaju pečate. To je predviđeno članovima Zakona od 6. aprila 2015. br. 82-FZ.*

Uslovi za štampu na računu

Koji pečat treba da bude tovarni list br. TORG-12 ? Mnogi dobavljači stavljaju pečat „Za dokumente“. Je li ovo istina?

Okrugli pečat organizacije mora sadržavati puni naziv kompanije na ruskom jeziku i naznaku njegove lokacije. Pečat takođe može naznačiti korporativni naziv kompanije na bilo kom stranom jeziku ili jeziku naroda Ruske Federacije („O akcionarskim društvima“, Federalni zakon od 8. februara 1998. br. 14-FZ „O ograničenoj odgovornosti“ Kompanije”).

Dakle, sadašnje zakonodavstvo ne sadrži nikakve zabrane mogućnosti dodavanja dodatnih detalja pečatu.

Na kojim dokumentima je potreban pečat kompanije, a kada možete bez njega?

Ugovori sa ugovornim stranama

Općenito, ugovori sa drugim ugovornim stranama ne moraju biti pečatirani. Osim, naravno, ako sam tekst sporazuma obavezuje strane da ga zapečate. Ili to nije direktno propisano zakonom. Ovaj zaključak proizilazi iz stava 1. člana 160. Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Na primjer, pečati moraju biti stavljeni na dvostruku skladišnu potvrdu i ugovor o zalozi ako založena stvar ostaje kod zalogodavca. To je utvrđeno članovima i Građanskim zakonikom Ruske Federacije.

Pa, ako nema posebnih uslova za sporazum u zakonu ili tekstu samog ugovora, pečat nije potrebno stavljati. I sudije se slažu sa ovim argumentima. Primeri za to su odluke FAS severozapadnog okruga od 24. marta 2009. godine u predmetu br. A52-3612/2008, FAS Severno-kavkaskog okruga od 5. decembra 2012. godine br. A32-37081/2011 FAS-a Volga okruga od 10. avgusta 2012. godine broj A12-16523/2011. U njima su sudije zaključile: u opštem slučaju, pečat kompanije je samo dodatni, a ne obavezan rekvizit ugovora. To znači da se i bez pečata sporazum smatra zaključenim. I takav dogovor se ne može proglasiti nevažećim.

Dakle, ako vam je druga strana dala ugovor bez pečata, nemojte žuriti da ga vratite nazad. Prvo pažljivo proučite tekst sporazuma. Ako nema ni riječi o pečatu, onda će ugovor važiti i bez njega. Glavna stvar je da dokument nosi potpise strana u transakciji.

Pa, ako i dalje želite da ugovori sa drugim ugovornim stranama imaju pečate obe strane, dovoljno je da u njih napišete, na primer, sledeću formulaciju: „Ovaj ugovor i njegove izmene i dopune važe samo ako su sačinjene u pisanoj formi, potpisane od strane ovlaštenih predstavnika i pečatom strana.” Tada definitivno ne možete bez štampe.

Izvorni dokumenti

Među obaveznim podacima o primarnoj kompaniji, koji su navedeni u članu 9. Federalnog zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ, nema pečata kompanije. Ali to ne znači da možete bez otiska na svim primarnim dokumentima. Pogledajmo izbliza.

Dakle, od 1. januara 2013. godine kompanije uglavnom mogu koristiti svoje primarne računovodstvene obrasce, navodeći to u svojim računovodstvenim politikama. Glavna stvar je da sadrže sve obavezne detalje iz člana 9. Federalnog zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ.

Stoga, ako obrasci dokumenata koje je vaša kompanija razvila ili poboljšala i sada koristi nemaju polje za pečat, njegov otisak na dokumentu nije potreban. Slobodno radite bez toga.

Ali ako koristite standardne primarne formulare, koji su označeni "M.P.", morat ćete staviti pečat. U suprotnom, dokument će biti izvršen u suprotnosti. To znači da uz njegovu pomoć neće biti moguće, na primjer, potvrditi troškove poreza na dohodak.

PITANJE UČESNIKA

- Dobili smo tovarni list od druge ugovorne strane bez pečata. Da li da vratim dokument kako bih bio pečatiran?
- Sve zavisi od oblika ove fakture. Ako vaš dobavljač koristi standardni obrazac br. TORG-12, koji je odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 25. decembra 1998. br. 132, potreban je pečat. Uostalom, sam obrazac sadrži posebno određeno mjesto za otisak. Štaviše, dokument mora imati dva pečata - prodavčev i kupčev.
A ako se vi i dobavljač slažete da koristite fakturu koju ste sami izradili, na kojoj nema polja „M.P“, onda pečat nije potreban.

I mnoge kompanije sada koriste UPD u svom radu. Ovo je zgodno - jednim dokumentom možete potvrditi oba odbitka PDV-a i opravdati troškove. Da vas podsetim: preporučeni obrazac UPD nalazi se u pismu Federalne poreske službe Rusije od 21. oktobra 2013. br. MMV-20-3/96@. Dakle, u samoj formi postoji prostor za otisak (polje “M.P.”).

Međutim, u preporukama za popunjavanje pojedinačnih detalja univerzalnog dokumenta, poreski službenici su naveli da je štampanje na obrascu neobavezno. Dakle, UPD bez pečata i dalje može biti prihvaćen za poresko računovodstvo. Glavna stvar je da su svi potrebni primarni podaci ispravno popunjeni u dokumentu. Pa, podaci o PDV-u ako firma koristi UTD sa statusom 1 (i kao primarni dokument i kao fakturu).

Ali ako imate priliku da stavite pečat s punim imenom kompanije na UPD, prikladnije je to učiniti. Tada nećete morati ručno popunjavati red ili .

Porezne prijave

U svojim objašnjenjima, zvaničnici su više puta isticali da neće prihvatiti poresku prijavu na papiru bez pečata kompanije. Ovo su još jednom potvrdili predstavnici ruskog Ministarstva finansija u pismu od 1. februara 2013. godine broj 03-02-07/1/2031.

Činjenica je da na naslovnim stranicama svih obrazaca poreskih prijava postoji mjesto za štampanje. Stoga ćete morati pečatirati deklaracije na papiru. U suprotnom, inspektori neće prihvatiti prijavu. Ovo je navedeno u paragrafu 28 Administrativnih propisa Federalne poreske službe Rusije, odobrenih Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 2. jula 2012. br. 99n.

Pa bez pečata na papirnom obrascu inspektori će smatrati da firma nije predala deklaraciju. I ona će biti kažnjena prema stavu 1 člana 119 Poreskog zakona Ruske Federacije.

Stoga, ako se spremate podnijeti svoje izvještaje na papiru, obavezno ih unaprijed ovjerite glavnim pečatom kompanije. Samo stavite otisak na strogo određeno mjesto označeno s "M.P." Nije potrebno pečatirati sve stranice izvještaja.

Ako je stavljanje pečata u ugovore dobrovoljno, onda je na nekim drugim dokumentima njegovo prisustvo obavezno.

Punomoćje mora biti u potpunosti popunjeno i sa uzorkom potpisa lica na čije ime je izdato. Punomoćje u ime pravnog lica se izdaje potpisano od strane njegovog čelnika ili druge osobe ovlaštene za to prema njegovim osnivačkim dokumentima, sa priloženim pečatom ove organizacije (član 5. člana 185. Građanskog zakonika Ruske Federacije) .

Odsustvo pečata organizacije koja je izdala punomoćje ukazuje na nevaljanost ovog dokumenta jer ne ispunjava uslove iz navedenog stava 5. čl. 185 Građanskog zakonika Ruske Federacije (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Volškog okruga od 28. maja 2009. u predmetu br. A49-7388/2006).

Pečat će biti potreban i prilikom otvaranja ličnog računa. Uostalom, prije otvaranja bankovnog računa, morate dostaviti paket dokumenata, uključujući karticu sa uzorcima potpisa i otiscima pečata (obrazac N 0401026 prema OKUD-u).

Prilikom pružanja usluga građanima, organizacije koje obavljaju gotovinska plaćanja i (ili) plaćanja platnim karticama bez upotrebe opreme za kase moraju pojedincu izdati dokument na obrascu strogog izvješćivanja, ekvivalentan gotovinskom računu. U paragrafima "i" klauzula 3 Pravilnika o provedbi gotovinskog plaćanja i (ili) obračuna korištenjem platnih kartica bez upotrebe opreme za kase (odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. N 359) navodi obavezni detalji takvog dokumenta, među kojima su i pečat organizacije.

Dokumenti na kojima je potreban pečat uključuju određene obrasce primarnih dokumenata koji su navedeni u albumima jedinstvenih obrazaca odobrenih uredbama Državnog komiteta za statistiku Rusije. Potreba za otiskom pečata na njima je naznačena prisustvom skraćenice „MP“. Konkretno, atribut “Print Place” je prisutan u sljedećim objedinjenim oblicima:

Tovarni list (obrazac N TORG-12, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 25. decembra 1998. N 132);

Akt o prijemu izvršenih radova, Potvrda o ceni izvedenih radova i izdacima, akt o puštanju u rad privremenog (nevlasničkog) objekta, akt o obustavi izgradnje, akt o obustavi projektovanja i istražni radovi za nerealizovanu izgradnju (obrasci N N KS-2, KS- 3, KS-8, KS-17 i KS-18, odobreni Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 11. novembra 1999. godine N 100);

Tovarni list (obrazac N 1-T, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 28. novembra 1997. N 78);

Akt o evidentiranju materijalnih sredstava primljenih tokom demontaže i demontaže zgrada i objekata (obrazac N M-35, odobren gore navedenom Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije br. 71a);

Akti o prijemu i prenosu osnovnih sredstava, o prijemu i predaji popravljenih, rekonstruisanih, modernizovanih osnovnih sredstava, o prijemu i prenosu opreme na ugradnju, o utvrđenim nedostacima opreme (prema obrascima N N OS-1, OS-1a , OS-1b, OS-3, OS-15 i OS-16, odobrene Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 21. januara 2003. N 7);

Putni list za kamion (obrazac N 4-P, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 28. novembra 1997. N 78).

Bez pečata, ovi dokumenti će biti sastavljeni sa prekršajima. Iz navedenog proizilazi da je otisak pečata na primarnim računovodstvenim dokumentima neophodan samo kada je to izričito predviđeno u jedinstvenom obliku.

Navedena skraćenica prisutna je i na nekim objedinjenim obrascima primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegove isplate (odobreno Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. N 1):

U aktu prijema obavljenog posla po ugovoru o radu na određeno vrijeme zaključenom za vrijeme trajanja određenog posla (obrazac N T-73);

Putni list (obrazac N T-10).

U potvrdi o putovanju, pečat potvrđuje ne samo potpis rukovodioca organizacije koja šalje zaposlenika na službeno putovanje, već i bilješke o dolasku putnika na mjesto službenog putovanja i odlasku s njega. Ako nema pečata organizacije u koju se zaposleni upućuju na službeni put, porezni organi ne prihvataju troškove za ovo službeno putovanje prilikom obračuna poreza na dohodak.

Na priznanici za prijemni nalog (obrazac N KO-1) (odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 18.08.1998. N 88) nalazi se rekvizit „M.P. Potvrdu, u skladu sa uputstvom za njeno korišćenje i popunjavanje, moraju potpisati glavni računovođa ili za to ovlašćeno lice i blagajnik. Potpisi su ovjereni pečatom (pečatom) blagajnika. Slična odredba je predviđena u klauzuli 13. Procedure za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji (odobrena dopisom Banke Rusije od 4. oktobra 1993. br. 18). Kao što vidite, u gore navedenim upravnim aktima ne govorimo o pečatu pravnog lica, već o pečatu (pečatu) blagajnika.

Činjenicu da važeće zakonodavstvo Ruske Federacije ne zahtijeva stavljanje pečata pravnog lica na račun za gotovinski nalog potvrdile su i sudije Federalne antimonopolske službe Istočnosibirskog okruga. Nepodudarnost između otisaka pečata na priznanici i pečata organizacije koja je primila novac ne dovodi do nevaljanosti dokumenta (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Istočnosibirskog okruga od 22. januara 2009. N A33-11360/ 07-F02-7117/08).

Svi obrasci poreske prijave koje dostavljaju organizacije moraju biti ovjereni pečatom (član 31. Procedure za popunjavanje poreske prijave za porez na dodatu vrijednost, odobrenog Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 15. oktobra 2009. N 104n, klauzula 2 , tačka 3.3 Procedure za popunjavanje poreske prijave za porez na dobit organizacija, odobrenog Naredbom Federalne poreske službe Rusije od 15. decembra 2010. N MMV-7-3/730@).

Prilikom vršenja inspekcijskog nadzora, poreski organi imaju pravo da od poreskog obveznika (poreskog agenta) zahtevaju dokumente koji potvrđuju ispravnost obračuna i blagovremenog plaćanja poreza (klauzula 1, tačka 1, član 31, tačka 1, član 93 Poreskog zakona Ruska Federacija). Budući da Federalna porezna služba Rusije ne dostavlja originale, već kopije dokumenata, oni također moraju biti ovjereni potpisom šefa i pečatom organizacije (član 2. člana 93. Poreskog zakona Ruske Federacije).

Ali u praksi se od prodavca i dalje može zahtevati da stavi svoj pečat. Dakle, ispravke na fakturama moraju biti ovjerene potpisom rukovodioca i pečatom prodavca, sa naznakom datuma ispravke (klauzula 29. Pravila za vođenje evidencije primljenih i izdatih računa, knjiga nabavki i knjiga prodaje za vrijednost obračuni dodatnog poreza, odobreni Uredbom Vlade Ruske Federacije od 2. decembra 2000. N 914). Stoga, prilikom ispravljanja grešaka otkrivenih nakon sastavljanja fakture, organizacija koja je izdala račun, uključujući i poreskog agenta, mora ih ovjeriti potpisom rukovodioca (propisno ovlaštene osobe) i pečatom (Pismo Federalne porezne službe od Rusija od 12.08.2009 N ShS- 22-3/634@).

Zahtjev za stavljanje pečata organizacije u radne knjižice sadržan je, kao što je gore navedeno, u Uputstvu za popunjavanje radnih knjižica, kao i u Pravilima za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo dostavljanje poslodavcima (odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003. N 225.

Dakle, pečat je obavezan na naslovnoj strani i stavlja se pri upisu radne knjižice (tačka 2.2. Uputstva). Da biste to učinili, u donjem desnom uglu ovog lista nalazi se odgovarajuće polje, označeno skraćenicom „MP“. U tom slučaju možete koristiti i pečat organizacije i pečat kadrovske službe. Skraćenica "M.P." koristi se i na prvom listu uloška radne knjižice (obrazac radne knjižice i obrazac uloška radne knjižice odobreni su gore spomenutom Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 225, njihovi uzorci su po nalogu Ministarstva finansija Rusije od 22. decembra 2003. N 117n).

Pečat se takođe stavlja na unutrašnju stranu korica kada se izvrše promene u podacima sadržanim na naslovnoj strani (tačka 2.3 Uputstva). Na primjer, najčešći slučaj: radnica se udala i promijenila djevojačko prezime u prezime svog muža.

Prilikom otpuštanja zaposlenog svi upisi u njegovu radnu knjižicu tokom rada u ovoj organizaciji ovjeravaju se potpisom poslodavca ili lica odgovornog za vođenje radnih knjižica, njegovim pečatom i potpisom samog zaposlenog (član 35. pravila).

Član 62 Zakona o radu Ruske Federacije obavezuje poslodavca da zaposleniku dostavi kopije dokumenata u vezi sa radom. Štaviše, ove kopije moraju biti propisno ovjerene.

Prema Dekretu Prezidijuma Vrhovnog Sovjeta SSSR-a od 04.08.1983 N 9779-X „O postupku izdavanja i overe kopija dokumenata koji se odnose na prava građana od strane preduzeća, institucija i organizacija” (odnosi se na u obimu koji nije u suprotnosti sa Zakonom o radu Ruske Federacije (član 423)) tačnost kopije dokumenta mora biti ovjerena potpisom rukovodioca ili ovlaštene službene osobe i pečatom (osim u slučajevima kada je određeni dokument potrebna je notarska ovjera). U tom slučaju na kopiji se navodi datum njegovog izdavanja i napomena da se originalni dokument nalazi u datom preduzeću, instituciji ili organizaciji.

Pomenuti GOST R 6.30-2003 tačno određuje kako bi trebalo da izgleda natpis sertifikacije: ispod atributa "potpis" stavlja se natpis "Tačno"; Zatim se naznačuje položaj lica koje je ovjerilo kopiju, stavlja se njegov lični potpis, sačinjava prepis potpisa (inicijal, prezime), naznačuje se datum ovjere i stavlja pečat.

Sva pravna lica, čini se, treba da imaju pečat. Međutim, ni jedno ni drugo GK Ruska Federacija, niti Savezna zakon od 08.08.2001. N 129-FZ „O državnoj registraciji pravnih lica i fizičkih preduzetnika“ ih na to ne obavezuje. Ali takav zahtjev je još uvijek predviđen posebnim zakonima:

Za akcionarska društva - klauzula 7 čl. 2 Savezni zakon od 26. decembra 1995. N 208-FZ “O akcionarskim društvima”;

Za društva sa ograničenom odgovornošću - klauzula 5 čl. 2 Savezni zakon od 02.08.1998. N 14-FZ “O društvima sa ograničenom odgovornošću”;

Za unitarna preduzeća - klauzula 3 čl. 2 Savezni zakon od 14. novembra 2002. N 161-FZ „O državnim i opštinskim jedinstvenim preduzećima“;

Za neprofitne organizacije - Art. 3 Savezni zakon od 12. januara 1996. N 7-FZ “O neprofitnim organizacijama”;

Za stambene štedne zadruge - klauzula 8 čl. 3 Federalni zakon od 30. decembra 2004. N 215-FZ „O stambenim štednim zadrugama“.

U ovom slučaju, ova pravna lica imaju pravo na pečate sa svojim imenom.

Bilješka. Regionalno zakonodavstvo još dugo je zadržalo proceduru izdavanja dozvola za proizvodnju pečata. Na primjer, u Moskvi, kako bi dobili dozvolu za izradu pečata, kontaktirali su okružno ili gradsko odjeljenje unutrašnjih poslova ( klauzula 4.14 Odobrena pravila o postupku registracije preduzeća u Moskvi. Uredba Vlade Moskve od 17. septembra 1991. N 97). Ovaj red je postojao u gradu do 1997. godine.

Kao što vidimo, obavezno prisustvo pečata se ne pominje na zakonodavnom nivou u odnosu na preduzeća sa dodatnom odgovornošću i ortačkim odnosima.

Na koja dokumenta se može staviti okrugli „pečat dokumenta“?

Iz lične kancelarijske prakse, takav pečat se stavlja na:

sporazumi, ugovori (nabavke, usluge, ugovori)
računi (izdati da se nešto plati)
kamatne stope, potvrde o obavljenim radovima, KS-2, KS-3
isprave za plaćanje za banku
potvrde, izvode (bilo da se radi o stambeno-komunalnim službama, zdravstvenim ustanovama, matičnim uredima itd.)
diplome, sertifikati
i jednostavno na razna pisma koja prolaze kao poslovna korespondencija između vaše organizacije i drugih ureda

Ova vrsta pečata se stavlja na dokumente kako bi se potvrdila pravna osnova, drugim riječima, da bi se razumjela valjanost ovog dokumenta. Pečat organizacije može se staviti u sljedećim oblicima.

Za dokumente- ovo je glavni tip pečata za sve organizacije, pomoćni pečati imaju uži opseg (za račune, za kopije);

Koliko znam, u kancelarijskom radu svake organizacije uobičajeno je da se napravi spisak (red) dokumenata koji su ovjereni pečatom.

Pečat "Za dokumente" može se koristiti za ovjeru kopija dokumenata, izvještaja vanbudžetskim fondovima, novčanih naloga, ovjeru internih dokumenata preduzeća (organizacije), pismenih zahtjeva državnim organima, punomoćja službenika za zastupanje interesa na sudu i predstavkama, računovodstvene potvrde "o davanju informacija". Narudžbe za preduzeće.

Gdje god postoji potreba staviti pečat. Neki čak stavljaju okrugli pečat na prihvaćena pisma.

Glavna stvar je znati gde ne možete staviti pečat na dokumente.

Ovo se uglavnom odnosi na bankovne dokumente koji već sadrže otisak pečata. Važno je da preduzeće ima upravni akt kojim bi se normalizovao rad dodatnog pečata.

Pečat za dokumente se koristi uglavnom za internu upotrebu organizacije; Takav pečat se ne stavlja na ugovore Barem se to odnosi na velike organizacije.

Gdje ga možete staviti i kada koristite štampanje dokumenata?

Početkom aprila 2015. godine donet je Federalni zakon br. 82-FZ, prema kojem štampa prestaje da bude obavezan atribut organizacija.

Šta bi trebalo da bude

Bez obzira na organizacioni oblik, organizacijski kliše mora sadržavati puni naziv i adresu. Dozvoljeno je navođenje imena na stranom jeziku. Regulatorni akti ne regulišu ni veličinu klišea ni njegovu boju.

Štaviše, nije poznato da li je moguće navesti skraćeni naziv kompanije, kao i dopuniti pečat detaljima kao što su natpisi „za dokumente“ ili „za račune“. Može se zaključiti da je zakonodavstvo stavljanje skraćenog naziva i natpisa ostavilo na diskreciono pravo preduzetnika.

Općenito prihvaćena veličina je 38-42 mm. Pečat kompanije je obično plave ili ljubičaste boje. Ako je izgubljen ili istrošen, kompanija mora proizvesti novi primjerak. Isto se odnosi i na situacije u kojima su se detalji organizacije navedeni na otisku (na primjer, adresa ili ime) promijenili.

Federalni zakon br. 82-FZ dozvoljava mogućnost da organizacija nema pečat, međutim, zakon obavezuje upotrebu pečata na obrascima striktnog izvještavanja, u radnim knjižicama, kao i na nalozima za gotovinu. Iz ovoga proizilazi da sve dok u propisima postoji pozivanje na obavezno stavljanje pečata na neku dokumentaciju, preduzeće je dužno da ga ima.

Upotreba pečata je obavezna ako društvo u ugovoru sa određenom drugom stranom nije napisalo klauzulu o eventualnom neupotrebi. Ako ne postoji takva klauzula, onda se transakcija može smatrati nevažećom.

Spisak dokumenata

Na dokumente se stavlja pečat koji im daje pravnu snagu. Međutim, to nije potrebno za svu dokumentaciju. Na nekima kadrovska dokumenta Možda ćete propustiti dodavanje ovog detalja.

Neki su ovjereni pečatom knjigovodstveni papiri(na primjer, procjene i upute). Sva konstitutivna dokumentacija, ugovori i dodatni sporazumi također moraju biti ovjereni.

Otisak se stavlja pri dnu teksta pored potpisa službenog lica. Pečat se ni pod kojim okolnostima ne smije pojaviti na prijepisu potpisa. Ponekad se na mjestu gdje je pečat stavila oznaka "M". P." ili “Mjesto pečata” i na njega treba staviti otisak.

Primarno

Primarna dokumentacija u preduzeću se odnosi na tzv. primarno računovodstvo, što znači prva faza sumiranja operacija u organizaciji. Primarni dokumenti su oni koji mogu potvrditi postojanje poslovne transakcije. Sve informacije sadržane u "primarni" moraju se odraziti u računovodstvu.

Pečat se stavlja na one primarne papire koji su izrađeni u jedinstvenom obliku. Primjer jedinstvenog primarnog dokumenta je tovarni list sačinjen prema obrascu TORG-12. Ako sama kompanija odobri obrazac bilo kojeg primarnog dokumenta, onda stavljanje pečata nije obavezno.

Naredbe

Nalog je interni dokument u organizaciji, tj. on ne ide dalje od toga. Dakle, stavljanje otiska na narudžbu nije obavezno, au većini slučajeva se izostavlja. Ako zaposleni traži da mu dostavi kopiju naloga, onda se kopija ovjerava po svim standardima, sa pečatom i drugim relevantnim podacima.

Memorandumi organizacije

Pečat se stavlja na zaglavlje organizacije u zavisnosti od toga kako je obrazac napravljen. Dakle, ako zaglavlje kompanije pripada obrascima striktnog izvještavanja, onda je potreban otisak na takvom papiru. Ako je zaglavlje organizacije izdato na papiru u više boja sa logotipom kompanije, onda se ne stavlja otisak.

Za ovjeru redovnog informativnog pisma na memorandumu organizacije dovoljno je staviti potpis službenog lica. U nekim slučajevima je potreban otisak na memorandumu kompanije. Pečat se stavlja na garantna pisma, kao i na punomoćja (na primjer, za zastupanje interesa kompanije na sudu ili za primanje materijalnih sredstava).

Ostalo

Stavljanje pečata na dokument na koji nije zalijepljen neće dovesti do bilo kakvog postupka. Međutim, ako ovaj detalj ne unesete na papire koji se moraju na ovaj način ovjeriti, posljedice mogu biti nepovoljne.

Pored gore navedenih dokumenata, potrebna je i ovjera sledeće vrste papira:

ugovori (interni i eksterni);
dodatni ugovori;
akti (prijem i prenos, ispitivanje, itd.);
reference i karakteristike;
Putne isprave;
peticije;
garantna pisma;
rasporedi osoblja, uputstva;
radne knjižice.

Prilikom popunjavanja radne knjižice treba uzeti u obzir sljedeće tačke. Pečat organizacije mora biti na naslovnoj strani knjige. Ako su se lični podaci zaposlenika promijenili, to će biti napisano na unutrašnjoj strani korica. Prilikom otpuštanja, obavještenje o otkazu uvijek mora biti popraćeno plavim pečatom organizacije.

Tipični utisci

U zavisnosti od organizacionog oblika preduzeća Otisci pečata mogu se razlikovati po izgledu. Dakle, otisak individualnog preduzetnika je malo jednostavniji od otiska DOO ili CJSC i sadrži manje obaveznih elemenata. Pogledajmo tipične otiske pečata u zavisnosti od tipa i oblika kompanije.

Jednostavno. U sredini se nalazi naziv organizacije, a na granici je oblik organizacione aktivnosti, kao i ORGN i KPP. Adresa kompanije također može biti uključena u granicu.
Sa mikrotekstom. U takvim brtvama, za razliku od prethodnih, postoji složeniji rub, koji ide duž ruba u 2 sloja. Vanjski sloj sadrži manji tekst, koji označava, na primjer, njegov registarski broj. U unutrašnjem sloju ivice, kao iu jednostavnoj štampi, nalazi se adresa, OGRN i punkt, kao i organizacioni oblik preduzeća.
Sa ukrasnim rubovima. Velike kompanije u svojim aktivnostima radije koriste fensi otiske, u kojima postoji uzorak između unutrašnjeg i vanjskog sloja rubova.
Za individualne preduzetnike. Po pravilu, u sredini se nalazi puno ime preduzetnika, dok se uz rub nalaze detalji kao što su OGRNIP, adresa i PIB.

Na kojim dokumentima je pečat možete saznati iz ovog videa.

Karakteristike pričvršćivanja

Pečat je obavezan da se stavi na sve ugovore, većinu kadrovskih dokumenata, kao i na primarnu dokumentaciju. Garancijska pisma i akti nemaju pravnu snagu osim ako nisu ovjereni pečatom. Ništa loše se neće dogoditi ako to stavite na dokument na kojem nije potreban pečat. Međutim, uvijek ga treba postaviti tamo gdje bi njegovo prisustvo kasnije moglo biti potrebno tokom pravnog postupka.

Neke kompanije razvijaju posebne propise ili uputstva za upotrebu pečata. Po pravilu, odobrava ga menadžer i sadrži odjeljke kao što su lista markica koje se koriste u organizaciji, mjesto njihovog skladištenja i postupak upotrebe.

Pravni smisao ovog detalja je ovjera potpisa tog službenika koji je dio rukovodnog kruga ljudi koji rade u kompaniji čije je ime naznačeno na pečatu.

Otisak se ne može staviti pored potpisa običnog radnika kompanije. Poželjno je da pečat ne preklapa potpis službenika, da je čitljiv i da omogućava razlikovanje svih podataka na njemu.

Kako odbiti štampanje na primarnim dokumentima predstavljeno je u ovom videu.

Kopiranje materijala je dozvoljeno samo kada se koristi aktivna veza na ovu stranicu.

Gdje mogu staviti pečat na dokumente - uzorak?

Pošaljite poštom

Pečat za dokumente - gdje ga staviti ona i šta bi ona trebala biti? Odgovor na ova naizgled jednostavna pitanja karakteriše niz nijansi – pogledajmo ih.

Koju vrstu pečata treba koristiti za dokumente?

Organizacije i individualni poduzetnici mogu koristiti sljedeće pečate za ovjeru dokumenata:

main;
strukturna jedinica;
poseban (npr. pečat za dokumente za internu upotrebu).

Zakonodavstvo Ruske Federacije ne sadrži nikakvu klasifikaciju pečata - upotreba gore navedenih sorti razvila se u praksi.

Potreba za uključenjem pečati za dokumente, različit od glavnog, može biti zbog poteškoća u dobivanju operativnog pristupa glavnom pečatu od strane strukturnih odjela kompanije ili određenih zaposlenika. Stoga im se može dati prilika da koriste odgovarajuće alternativne instrumente za ovjeru dokumenata.

Sa pravne tačke gledišta, sve vrste pečata koje koristi kompanija su ekvivalentne ako:

preko njih je moguće na papiru upisati puni naziv firme, kao i adresu;
okruglog su oblika;
naziv vrste pečata koji se koristi (na primjer, „Za odjel za ljudske resurse“) nije u suprotnosti s obiljem njegove upotrebe (odnosno, odjel za ljudske resurse ne može svojim pečatom ovjeriti dokumente odjela prodaje).

Ako se dokument šalje vladinoj agenciji, treba ga ovjeriti samo glavnim pečatom. Upotreba posebnih pečata ili pečata koji odgovaraju strukturnim podjelama od strane kompanije u interakciji sa partnerima i izvođačima obavlja se uz njihovu saglasnost.

U skladu sa izmjenama koje su Zakonom br. 82-FZ od 6. aprila 2015. godine uvedene u niz saveznih propisa, ruske organizacije uglavnom nisu u obavezi da koriste pečat u pravnim odnosima, osim ako određenim zakonskim propisima izričito nije drugačije propisano.

Više o specifičnostima primjene pravnih normi koje uređuju korištenje pečata od strane organizacija možete saznati u članku „Pečat nije obavezan atribut primarne imovine“.

Ali ako kompanija i dalje koristi svoje pečat za dokumente - gdje ga možete staviti? nju, u kom delu lista?

Na koji dio dokumenta se stavlja pečat?

Je pričvršćen pečat za dokumente u većini slučajeva, pored potpisa osobe koja je ovjerila službeni dokument. U pravilu, skraćenica “M.P.” je prisutna u odgovarajućem području dokumenta. (mesto za štampu). Ali ako nije dostavljen u originalnom obliku, ne biste ga trebali unositi ručno.

Gdje mogu pečatirati dokumente? na njihovu sertifikaciju? Dakle, na dokument koji se ovjerava, pečat mora biti stavljen na način da omogućava:

prepoznati druge bitne detalje dokumenta (nazive kolona i informacije koje sadrže);
ovjerava autentičnost potpisa lica koje je ovjerilo dokument.

Takođe je poželjno da pečat djelimično pokrije jednu od riječi koje čine naziv radnog mjesta osobe koja potpisuje dokument.

Izvođači radova, porezne vlasti i druge vladine agencije uvijek pozdravljaju najjasniji mogući otisak na papiru (ali ne podebljan).

Gdje mogu naći uzorke pečata za dokumente?

Naši stručnjaci pripremili su za vas nekoliko uzoraka pečati za dokumente, koji se koriste u raznim slučajevima. Također možete vidjeti primjer kako pravilno pečatirati dokument.

Rezultati

Kako bi optimizirali protok dokumenata, ruske kompanije imaju pravo koristiti ne samo glavni, već i dodatni pečati za dokumente. Međutim, dokumente ovjerene samo glavnim pečatom treba poslati službenim strukturama.

Važno je osigurati da struktura glavne i dodatne pečati za dokumente nazive i adrese kompanija. Sve vrste pečati za dokumente, koje kompanija koristi za njihovo certificiranje, šalju se vanjskim subjektima - ugovornim stranama, državnim agencijama, moraju biti okrugle.

Gdje se stavlja pečat na dokumentima? Mora biti postavljen na takav način da ne pokriva druge značajne stavke prisutne u dokumentu.

S drugim nijansama korištenja pečata prilikom organiziranja toka dokumenata u poduzeću možete se upoznati u članku „Bolje je staviti okrugli pečat u radne knjižice“.

Budite prvi koji će saznati o važnim poreznim promjenama

Imate pitanja? Dobijte brze odgovore na našem forumu!

Kada možete koristiti dodatne brtve?

Mnoge organizacije, osim glavnog pečata, u svom radu koriste i dodatne. Mogu biti identični glavnom, ili mogu sadržavati različite natpise koji ukazuju na vrstu strukturne jedinice kompanije (na primjer, “Odjel ljudskih resursa”, “Računovodstvo”, “Skladište”, “Sekretarijat”, “Filijala”) ili vrsta dokumenata na koje se stavlja pečat („Za finansijske dokumente“, „Za račune“, „Za sertifikate“, „Za ugovore“ itd.). Ovo je posebno zgodno kada hitno trebate staviti pečat, ali nema pristupa glavnom pečatu. Međutim, ugovorne strane su često sumnjičave prema takvim pečatima i ponekad čak traže zamjenu dokumenta. Ponekad se porezni organi i Rezolucija Federalne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 13. oktobra 2009. br. A21-8887/2008 drže posebnih pečata. Hajde da saznamo da li su takve tvrdnje legitimne.

Da li je moguće imati dodatne marke?

Kako bi moglo izgledati dodatno štampanje

Prisjetimo se kako bi trebao izgledati glavni pečat i na osnovu toga ćemo istaknuti vrste dodatnih pečata.

Koji dokumenti se mogu ovjeriti dodatnim pečatima?

Ako pečat na dokumentu nije potreban, onda na njega možete staviti bilo koji pečat, čak i pečat.

Ako je ispis na dokumentu obavezan, onda možete koristiti poseban pečat, ali samo ako slijedite nekoliko pravila.

Mišljenje čitaoca

“ Poslali smo vozača da primi robu preko punomoćja sa pečatom “Za dokumente.” Roba mu nije isporučena - rekli su da je takav pečat nevažeći. Objasnili su da su pogriješili, jer je pečat bio okrugao i ukazivao na naziv i mjesto registracije organizacije, ali to nije pomoglo. Morao sam ponoviti punomoć i ići ponovo.”

računovođa, Moskva

PRAVILO 2. Posebni pečati se koriste u skladu sa namjenom i Rešenjem Sedmog AAS-a od 17.12.2010. godine broj 07AP-10623/10; FAS VVO od 16. aprila 2004. godine broj A43-10946/2003-25-340. Na primjer, pečat „Za račune“ ne treba stavljati na ugovore, a pečat filijale ne treba stavljati na dokumente centrale. Ali pečat „Za dokumente“ ima opštu namenu, tako da se može koristiti za bilo koji dokument u skladu sa Rezolucijom Federalne antimonopolske službe Savezne antimonopolske službe od 11. novembra 2010. godine br. A70-4089/2010.

PRAVILO 3. Na ugovornoj dokumentaciji, kao i ispravama za prijem i prenos robe (radova, usluga), koristi se poseban pečat, osim ako je ugovorom to zabranjeno Rešenjem Sedmog AAS od 17. decembra 2010. godine broj 07AP-10623/10. . Na primjer, ako u ugovoru ne postoji klauzula da strane mogu koristiti samo glavni pečat, onda možete staviti pečat „Za dokumente“ na dokumente.

Ipak je bolje staviti glavni pečat na dokumente za vladine agencije. Ovo će spasiti kompaniju od mogućih prepirki i sporova s njihove strane. A radi praktičnosti, možete napraviti nekoliko identičnih brtvila.

Podsjetimo da je potrebno štampanje, na primjer, na sljedećim dokumentima:

Ako Kompanija ima nekoliko pečata, Kako ne bi došlo do zabune oko toga koji pečat treba staviti na koji dokument, bolje je izdati naredbu ili odobriti propis kojim se ova pitanja regulišu.

Kada koristite dodatne marke, imajte na umu da porezne vlasti ne mare mnogo za njih. Ovo je važno uglavnom za druge ugovorne strane. Na primjer, u situacijama kada je vaša kompanija kupac. Zato što se boje da ćete, nakon što ste stavili dodatni pečat na dokumente o prijemu, naknadno odbiti da platite robu (rad, usluge). Odnosno, osporit ćete činjenicu njihovog prihvatanja, navodeći činjenicu da ni pečat ni potpisi u ovim dokumentima nemaju nikakve veze s vama. Osamnaesti AAS od 06.01.2011. godine broj 18AP-4749/2011; Osmi AAS od 19. aprila 2010. godine br. A70-10916/2009; Četvrti AAS od 22. decembra 2009. godine br. A19-12082/09; Trinaesti AAS od 25. avgusta 2008. br. A56-43993/2007.

Stoga, iz istih razloga, trebali biste pažljivo provjeriti ovlaštenja vaših kupaca da potpišu otpremne dokumente i usklađenost pečata koje stavljaju sa zahtjevima koje smo naveli.

Tema: Gdje mogu staviti pečat “Za dokumente”?

Opcije teme

Traži po temi

Gdje mogu staviti pečat “Za dokumente”?

Pečat je zvanično registrovan. Ali želim unaprijed da zaštitim osobu koja će imati ovaj pečat i napisati naredbu (propis) u kojoj se detaljno navodi gdje se takav pečat može, a gdje ne može staviti, ko ima pravo "tražiti" takav pečat da biti postavljen i na kojim dokumentima.

Na primjer, akti obavljenog posla, akti usaglašavanja dugova, fakture, fakture - da li se upisuju ili ne?

Šta je sa primljenim pismima i obavještenjima?

Nisam siguran kako napisati riječ - pogledaj unutra rječnik .

Ako se pozivate na tačku 5. člana 185. Građanskog zakonika Ruske Federacije, tada je pečat obavezan uslov punomoći izdatog u ime pravnog lica.

Smatram da ako je zakonom, drugim pravnim aktom i sporazumom stranaka predviđeno pečat ovog ili onog dokumenta, onda ovaj dokument treba da bude pečatom iz stava 5. člana 2. Zakona o DOO.

i činjenicu da će vaš pečat biti “za dokumente”, onda navedite primjer kada se pečat ne stavlja na dokumente. Bankovna kartica nije dokument?

lat.Documentum - pismena potvrda.

Stas®

Samo što je prvobitno pitanje, koliko sam shvatio, bilo o pečatu različitom od onog na bankovnoj kartici.

I možete ili ne staviti nikakav pečat na ugovor uopšte, ili staviti bilo kakav pečat na njega, to ne menja suštinu

I onda pečati šalove istim pečatom.

SA UZORCIMA POTPISA I OTISKA PEČATA

8. Uzorak otiska pečata pravnog lica (izdvojena podjela), koji klijent stavlja na Karticu, mora odgovarati pečatu koji klijent posjeduje u skladu sa svojim osnivačkim aktima (pravilnicima o posebnom odjeljenju), drugim dokumentima. i savezni zakoni koji utvrđuju uslove za pečate pravnih lica.

GENERALIZACIJA PRAKSE PRIMJENE UPUTSTVA BANKE RUSIJE

OD 21.06.2003. N 1297-U „O POSTUPKU IZDAVANJA KARTICA

SA UZORCIMA POTPISA I OZNAKA PEČATA"

7. Prilikom prihvatanja kartica sa uzorcima potpisa i otisaka pečata, treba li banka provjeriti zvanične pečate na usklađenost sa zahtjevima Državnog standarda Ruske Federacije GOST R 51511-2001 „Pečati sa reprodukcijom državnog grba Ruske Federacije. Oblik, dimenzije i tehnički zahtjevi” (usvojen i stupio na snagu Uredbom Državnog standarda Rusije od 25. decembra 2001. N 573-st)? Da li se uključivanje riječi koje nije predviđeno GOST-om u pečat smatra kontradikcijom sa GOST-om i da li banka u ovom slučaju ima pravo odbiti da prihvati kartice klijentu, pod uslovom da su osnovni podaci o pravnom licu (naziv , INN, OGRN) se ispravno odražava na pečatu?

U skladu sa tačkom 8. Direktive, uzorak pečata pravnog lica (izdvojena podjela), koji klijent stavlja u karticu sa uzorcima potpisa i pečata, mora odgovarati pečatu koji klijent ima prema svojim osnivačkim dokumentima. (propisi o posebnom odjeljenju), drugi dokumenti i savezni zakoni kojima se utvrđuju uslovi za pečate pravnih lica.

Prema podstavu 26 klauzule 6 Pravilnika o Državnom komitetu Ruske Federacije za standardizaciju i mjeriteljstvo (u daljem tekstu - Gosstandart Rusije), odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 05.07.1999. N 498, Gosstandart Rusije utvrđuje postupak državnog nadzora usklađenosti sa obaveznim zahtevima državnih standarda, a takođe organizuje pomenutu kontrolu i nadzor.

Uredbom o organizaciji i sprovođenju državne kontrole i nadzora u oblasti standardizacije, obezbeđivanja ujednačenosti merenja i obaveznog certificiranja, koji je odobrila Vlada Ruske Federacije od 16. maja 2003. N 287, propisano je da ova kontrola i nadzor uključuje , između ostalog, državna kontrola i nadzor usklađenosti pravnih lica i individualnih preduzetnika sa obaveznim zahtevima državnih standarda za proizvode (robe), radove i usluge.

Ne znam. Ali ne bih naručio takav pečat "Za dokumente" za sebe - to je činjenica. Zbunjuje me formulacija “Za dokumente” zbog nedostatka značenja. Samo želim da kažem: naravno, za dokumente, šta drugo?

Sam pečat je napravljen potpuno kao original (sa svim detaljima), samo ispod naziva organizacije stoji natpis - za dokumente.

Poenta je da nam je potreban drugi pečat kojim možemo ovjeriti dokumente, jer prvi vrlo često nije dostupan, a nama ga ne daju.

Direktor se plaši da će mu iza leđa neko staviti pečat na ugovor o prodaji imovine ili će neko izvršiti uplatu bez njegovog znanja.

Stoga je izražena ideja - napraviti pečat drugačijim od originala, uz određene "autoritete"! Da bi je mogao udariti bilo gdje osim ugovora i bankovnih dokumenata.

Danas se postavilo još jedno pitanje: da li je moguće da ona ovjerava kopije dokumenata na kojima je fotokopija originalnog pečata?

U našoj kancelariji, na primjer, imali smo pečate „Skladište br..“, „Za račune“, samo marke itd. Glavni pečat je stavljen na ugovore i akte, bankovne dokumente, izvještajne dokumente i važne izlazne dokumente.

ili ga prisustvo detalja i identifikacionog broja na pečatu čini „važećim“ pečatom? (Možda se nisam tako izrazio - na primjer, imamo pečat na kojem je samo ime organizacije u krugu i ništa drugo - stavljaju ga na svakakva "nevažna" slova).

Za prihvaćenu korespondenciju postoji pečat sa nazivom organizacije.

Stas®, ali šta je sa fakturama? MP se također nalazi tamo.

Šta, takav pečat ne valja?

Imamo samo nekoliko markica naših “podizvođača” – koje su “jednostavno napravljene” od kopije faksa. I postoji nekoliko pečata koji su uglavnom napravljeni na kompjuteru i već su napravljeni "u naturi" iz ispisa. Nisam siguran ni da takve kompanije postoje.

Stvar je u tome da bi ovaj pečat “Za dokumente” mogao biti u rukama bog zna kome, koji nema veze sa ugovorima. Zabraniti stavljanje na ugovore znači na neki način razgraničiti ovlasti nosilaca različitih pečata, što ne bi škodilo.

ima smisla štampati: "za akte i fakture" - jasno je šta i zašto

međutim, ja bih zamotao ugovor, zapečaćen pečatom druge strane "za fakture".

Zašto? i da se izbjegnu rizici

Ali! prihvatio bi sporazum bez pečata uopšte, ako njegovo prisustvo nije predviđeno zakonom ili sporazumom strana

Informacije o temi

Korisnici koji pregledavaju ovu temu

Ovu temu pregledaju: 1 (korisnici: 0, gosti: 1)

Pečat za dokumente - gdje ga staviti ona i šta bi ona trebala biti? Odgovor na ova naizgled jednostavna pitanja karakteriše niz nijansi – pogledajmo ih.

Koju vrstu pečata treba koristiti za dokumente?

Organizacije i individualni poduzetnici mogu koristiti sljedeće pečate za ovjeru dokumenata:

main;
strukturna jedinica;
poseban (npr. pečat za dokumente za internu upotrebu).

Zakonodavstvo Ruske Federacije ne sadrži nikakvu klasifikaciju pečata - upotreba gore navedenih sorti razvila se u praksi.

Sa pravne tačke gledišta, sve vrste pečata koje koristi kompanija su ekvivalentne ako:

preko njih je moguće na papiru upisati puni naziv firme, kao i adresu;
okruglog su oblika;
naziv vrste pečata koji se koristi (na primjer, „Za odjel za ljudske resurse“) nije u suprotnosti s obiljem njegove upotrebe (odnosno, odjel za ljudske resurse ne može svojim pečatom ovjeriti dokumente odjela prodaje).

Više o specifičnostima primjene pravnih normi koje uređuju korištenje pečata od strane organizacija možete saznati u članku.

Ali ako kompanija i dalje koristi svoje pečat za dokumente - gdje ga možete staviti? nju, u kom delu lista?

Na koji dio dokumenta se stavlja pečat?

Gdje mogu pečatirati dokumente? na njihovu sertifikaciju? Dakle, na dokument koji se ovjerava, pečat mora biti stavljen na način da omogućava:

prepoznati druge bitne detalje dokumenta (nazive kolona i informacije koje sadrže);
ovjerava autentičnost potpisa lica koje je ovjerilo dokument.

Takođe je poželjno da pečat djelimično pokrije jednu od riječi koje čine naziv radnog mjesta osobe koja potpisuje dokument.

Izvođači radova, porezne vlasti i druge vladine agencije uvijek pozdravljaju najjasniji mogući otisak na papiru (ali ne podebljan).

Gdje mogu naći uzorke pečata za dokumente?

Naši stručnjaci pripremili su za vas nekoliko uzoraka pečati za dokumente, koji se koriste u raznim slučajevima. Također možete vidjeti primjer kako pravilno pečatirati dokument.

Rezultati

Gdje se stavlja pečat na dokumentima? Mora biti postavljen na takav način da ne pokriva druge značajne stavke prisutne u dokumentu.

U članku se možete upoznati s drugim nijansama korištenja ispisa prilikom organiziranja toka dokumenata u poduzeću.

Svako pravno lice mora imati pečat. Ova norma je sadržana u zakonu. LLC, CJSC, JSC i druge organizacije moraju koristiti okrugli pečat, čiji otisak uključuje puni naziv preduzeća na ruskom jeziku i vezu sa mjestom njegove teritorijalne lokacije. Naziv kompanije može biti naveden i na stranom jeziku. Jedinstveni sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Uslovi za pripremu dokumenata" (usvojen 03.03.2003.). Istovremeno, pečat, na primjer, nije uključen u listu obaveznih detalja za niz primarnih računovodstvenih evidencija, sa izuzetkom bankovnih papira, naloga za prijem gotovine, otpremnih dokumenata, itd. Ugovor mora biti zapečaćen ako to je predviđeno u samom ugovoru posebnim uslovom ili ako su na obrascu naznačena dva slova “MP” (“Print Place”). Isto važi i za akte izvršenih radova (usluga). Upotreba pečata je također predviđena na punomoćju, koje organizacija daje zaposleniku (ovaj položaj je naznačen u Građanskom zakoniku Ruske Federacije - klauzula 5 člana 185.). prisustvo pečata u nekim oblicima finansijskih izveštaja (odredbe naredbi Ministarstva finansija Rusije od 22. jula 2003. N 67n i od 02.07.2010. N 66n), međutim, prema naredbama Ministarstva finansija Rusije od 15.10.2009 N 104n i od 05.05.2008 N 54n, obrasci poreske prijave (za PDV, porez na dohodak i ostalo) moraju biti ovjereni pečatom. Obavezna ovjera pečatom organizacije predviđena je za najvažnije: prvu stranicu radne knjižice, putnu potvrdu (obrazac N T-10), akt o prijemu rada po ugovoru o radu na određeno vrijeme (obrazac N T- 73). Zakon o radu Ruske Federacije (član 57) ne predviđa zahtjev za pečatom na ugovor o radu, ali se u praksi obično stavlja pečat s obzirom na to da postoji mnogo dokumenata za koje ne postoji jasna odluka o prisutnosti ili odsustvu pečata, organizacija treba izraditi vlastiti red (pravilnike, uputstva), u kojem je potrebno registrirati listu dokumenata koji zahtijevaju ovjeru pečatom. Njihov približan spisak je naveden u GSDOU (Državni sistem dokumentacione podrške za upravljanje - 1988, 1991) Opcije mogu biti sledeće: - akti (obavljenih radova, pregleda, otpisa, prijema objekata itd.). - stope potrošnje (na primjer, za plemenite metale - uzorci otisaka pečata, kao i uzorci potpisa zaposlenih); rukovodstvo i strukture različitih državnih organa (na primjer, sa poreskom službom, vanbudžetskim fondovima itd. . ).Pečat se može napraviti ne samo jedan, već nekoliko (dokumentiranjem ove činjenice) - za svaki poseban odjel organizacije. Svaki pečat će imati svoju specifičnu namjenu - za propusnice, za dokumente, za fakture. Pečat na dokumentu se mora staviti na mesto na listu gde se pojavljuje „MP“ („Mesto štampanja“). Ako ga nema, pečat se stavlja tako da otisak pokriva dio riječi - označavajući položaj osobe koja je dala indosaciju. U tom slučaju potpis mora biti jasno vidljiv, kao i svi podaci sa otiska pečata.

Izvori:

pečat za dokumente na kojima se stavlja

Prisustvo pečata na dokumentu ukazuje na njegovu važnost, autentičnost i službeni status. Međutim, u toku poslovanja preduzeća s vremena na vreme se postavljaju pitanja gde i kakav pečat treba postaviti.

Prije svega, pravila za stavljanje pečata ovise o njegovoj vrsti i pripadnosti. Tako su dokumenti državnih institucija zalijepljeni službenim pečatom sa likom dvoglavog orla. Privredne organizacije i samostalni poduzetnici ovjeravaju dokumente standardnim okruglim pečatom koji sadrži ime (prezime, ime i prezime), podatke o registraciji i po želji, osim glavnog pečata, koji se koristi u posebno važne i strateške svrhe: izradu i dopunu konstitutivnih dokumenata, zaključivanje ugovora, izvršenje platnih naloga i čekova, službenih pisama i sl., mogu se izraditi i dodatni: za potvrde, finansijska dokumenta, odjel za ljudske resurse. U tom slučaju njihova namjena mora biti naznačena na otisku. Glavni pečat ovjerava se potpisima prvih lica - direktora i njihovih zamjenika, a dopunski - od strane zaposlenih u nadležnim službama (računovodstvo, kadrovska služba itd.). .). Otisak mora biti stavljen na način da djelimično pokriva naziv radnog mjesta osobe koja je potpisala dokument, a detalji potpisa i pečata su jasno vidljivi. Državni sistem dokumentacione podrške za upravljanje (GSDOU), odobren naredbom Glavnog arhiva SSSR-a 23. maja 1988., daje spisak dokumenata na koje se stavlja glavni ili službeni pečat. Nema novijeg izdanja, ali u sadašnjem stanju je otprilike ovako: - akti - punomoćja; - zaključci,

Koliko kalorija ima sendvič sa kobasicama?

Domaći džem za mjesečinu