Що таке ОКЕІ і як його запровадити у програмі 1С 8.3 Бухгалтерія?
Загальноросійський класифікатор одиниць виміру (або ОКЕІ) - федеральний класифікатор, який містить перелік регламентованих одиниць вимірів та їх коди. Класифікатор потрібний для правильного заповнення первинної документації. Наприклад, накладний ТОРГ - 12, рахунки-фактури.
Таблиця популярних одиниць вимірів по ОКЕІ та їх кодів для 2016 року:
| Код за ОКЕЇ | Найменування | Коротка назва |
| 796 | Штука | шт |
| 383 | рубль | руб |
| 384 | Тисяча рублів | 1000 руб |
| 839 | Комплект | компл |
| 112 | Літр Кубічний дециметр |
л дм3 |
| 876 | Умовна одиниця | ум. од |
| 166 | Кілограм | кг |
| 168 | Тонна Метрична тонна |
т |
| 356 | Година | год |
| 006 | Метр | м |
| 055 | Квадратний метр | м2 |
| 018 | Погонний метр | пог. м |
| 778 | Упаковка | упак |
Послуга по ОКЕЇ
Зверніть увагу, якщо ваша одиниця виміру не включена до загального ОКЕЇ (наприклад, «Послуга» або «Мішок»), не в жодному разі не слід вигадувати код «нової» послуги. З листа Мінфіну Росії від 15.10.12 № 03-07-05/42 можна використовувати «-» (прочерк):
У рахунку-фактурі, складеному під час надання послуг, у графі 2 можна поставити прочерк
Ще раз повторимося, код послуги класифікатора одиниць вимірювання ОКЕІ не регламентований.
ОКЕІ у програмі 1С Бухгалтерія
Для того, щоб ввести в програму нову одиницю виміру по ОКЕІ необхідно відкрити меню всі функції (якщо не видно цього меню - пройдіть дану інструкцію):
Якщо у списку немає потрібної одиниці, її потрібно додати. Для цього натисніть кнопку «Підбір із ОКЕЇ»:
Ви потрапите в табличний документ, де доступні всі актуальні коди та найменування:
Для того, щоб додати з нього новий елемент - потрібно натиснути на код, що вас цікавить. 1С відкриє форму нової одиниці виміру. Залишається лише натиснути кнопку «Записати та закрити».
Якщо ви не знайшли потрібну одиницю, наприклад, «Послугу», її можна додати вручну. Для цього необхідно натиснути кнопку Створити у формі списку довідника. Де заповнити її потрібними полями:
Як уже говорилося вище, не в жодному разі не варто вигадувати новий код одиниці виміру. Краще поставити "-" (прочерк).
За матеріалами: programmist1s.ru
Загальноросійський класифікатор одиниць виміру (ОКЕІ) є централізовану систему одиниць виміру, обов'язкових використання всіма учасниками бухгалтерського обліку. Його застосування необхідне для того, щоб правильно внести до системи первинні документи обліку.
Таблиця вимірів разом із кодами представлена в таблиці нижче:
Послуги з ОКЕЇ в 1С
У випадках, коли в існуючому класифікаторі не вказана одиниця вимірювання, що вас цікавить, наприклад, послуга, неприпустимо вносити до переліку власні позначення з присвоєнням довільних кодів.
Для цього випадку є відповідне роз'яснення Мінфіну, де вказується, що в даному випадку на рахунку-фактурі може стояти прочерк навпроти значення ОКЕІ.
ОКЕЇ у програмі 1С
Увімкнення нових одиниць виміру здійснюється через розділ «Всі функції», що видає у впорядкованому вигляді (за алфавітом) весь доступний у програмі функціонал.
Після цього необхідно серед довідників знайти «Класифікатор одиниць виміру». Він дозволяє потрапити до журналу, куди записані всі передбачені для програми варіанти одиниць виміру.
У випадках, коли потрібна одиниця відсутня, є можливість її ручного додавання. Для цього необхідно натиснути кнопку «Підбір з ОКЕЇ».
Для додавання шуканої одиниці потрібно вибрати відповідний код у списку. Вона буде відкрита в окремій формі, яку потрібно "Записати та закрити".
У випадку, якщо в переліку немає необхідного варіанта, можливий варіант ручного додавання. Для цього в довіднику потрібно натиснути на кнопку «Створити», після чого у вікні заповнити запропоновані графи.
При цьому не варто самостійно вигадувати коди. Якщо його не існує, достатньо поставити прочерк, жодних претензій за подібне рішення гарантовано не надійде.
Загальноросійський класифікатор одиниць виміру (або ОКЕІ)- загальнофедеральний класифікатор встановлених та зафіксованих законодавством одиниць вимірів та їх кодів. ОКЕІ увібрав у собі всі скорочені найменування маси, довжини, площі, обсягу, часу, тобто. всілякі варіанти вимірювання величин фізично існуючих, які широко використовуються звичайними людьми у повсякденному житті та роботі. Крім цього, в ОКЕІ є групи кодів для технічних та економічних показників вимірювань.
Вигладить ОКЕІ так:
Класифікатор був складений на державному рівні за прикладом міжнародного класифікатора для спрощення операцій обліку, торгівлі та аналізу як внутрішньодержавних, так і міжнародних.
По суті класифікатор доступний на багатьох ресурсах в мережі Інтернет поряд з іншими популярними класифікаторами, такими як ОКІН, ОКВ і т.д. Для зручності роботи розробники фірми 1С створили можливість використовувати кодування ОКЕІ безпосередньо з програм на платформі «1С:Підприємство». Оскільки кодування за класифікатором здійснюється саме для зовнішніх операцій, наприклад, при складанні регламентованої звітності, і фактично не застосовується для внутрішнього обліку на підприємствах, то класифікатор як функція був доданий до «бухгалтерського» функціоналу комплексних рішень 1С, дублюючих інструментарій «1С:Бухгалтерія», необхідному якраз тільки для складання та подання звітності «назовні». Для простоти ми розглянемо роботу класифікатора з прикладу «1С:Бухгалтерія».
Коди ОКЕІ у 1С застосовуються для коректного заповнення первинної документації, але не завжди. Винятком є випадок, коли заповнюються рахунки-фактури у програмі 1С з наданих послуг. Справа в тому, що «Послуга» не входить до списку класифікатора і не має коду ОКЕІ. Для усунення проблем з ідентифікацією коду послуги при формуванні документа Мінфін РФ випустив Лист № 03-07-05/42 від 15 жовтня 2012 року, де йдеться, що замість того, щоб ставити коди ОКЕІ в 1С у рахунках-фактурах навпроти послуг ставиться прочерк.
Загальноросійський класифікатор одиниць виміру 1С містить спочатку: ми можемо його побачити та працювати з ним, якщо відкрити меню «Всі функції» на основному робочому столі програми.
Потім знайдемо «Класифікатор одиниць вимірів» і, клацнувши мишкою два рази по даному рядку, зайдемо до довідника.
Перед нами відкривається стандартний довідник ОКЕЇ. Щоб використовувати коди ОКЕІ в 1С, нам треба підібрати одиницю вимірювання з довідника. Для цього ми натискаємо кнопку «Створити» або «Підбір із ОКЕЇ».
На екрані відкривається Загальноросійський класифікатор одиниць виміру 1С.
Для додавання потрібної нам одиниці наводимо курсор на найменування, і програма пропонує варіанти роботи з довідником. Якщо вибір зроблено, тиснемо «Записати та закрити», а також закриваємо ОКЕЇ.
Подивимося, як працювати з довідником ОКЕІ в 1С
Для правильного проставлення кодування номенклатури у ПП "1С Бухгалтерія" відкриваємо через меню довідників "Номенклатуру".
Щоб створити нову номенклатуру, натисніть кнопку «Створити», і на екрані відкривається меню створення номенклатури.
Після заповнення найменування слід вибрати «Вигляд номенклатури», наприклад, «Товар» та його одиницю виміру.
Для цього на закладці «Одиниця» натискаємо віконце з маленькою стрілочкою, і програма відкриває перед нами класифікатор, де нам залишається вибрати потрібну нам одиницю.
Після правильного вибору записуємо всі зміни.
І в програмі 1С з'являється потрібна нам номенклатура з певною, обраною нами одиницею виміру.
Якщо потрібної нам номенклатури не знаходимо одиницю виміру, то додаємо запис у класифікатор, як зазначено вище.
Наприкінці хотілося б зазначити, що користування ОКЕІ безпосередньо з програми «1С:Бухгалтерія» позбавляє не лише зайвих пошуків по Інтернету надійних джерел кодів та зайвої роботи з їхнього перенесення до документів, а й гарантує актуальність наявного списку: внесені до класифікатора зміни на державному рівні оперативно потраплять до складу оновлень програми, що їх регулярно випускає фірма 1С. Просте встановлення оновлень програми «1С:Бухгалтерія» гарантує точність застосовуваних кодів.
Часто виникає ситуація, коли товар для підприємства припадає у коробках (рулонах та інших.), а покупцям відвантажується у штуках (метрах). Для того, щоб в 1С відобразити подібні операції, потрібно створити дві (і можливо більше) одиниці виміру для номенклатури.
Для цього потрібно відкрити картку номенклатури через «Головне меню» – «Довідники Номенклатура» (два рази клацнути на ній мишею або натиснути кнопку «Змінити»). При цьому відкриється картка номенклатури:
Головною складністю при закладенні одиниць виміру є необхідність вказівки коефіцієнта перерахунку з нової одиниці виміру до базової.
Зверніть увагу, що проводки в частині кількості бухгалтерського та податкового обліку формуються саме в базовій одиниці виміру.
Наприклад, базова одиниця виміру встановлена «штука», також є ще дві одиниці виміру «упаковка» і «коробка». Для коробки встановлено коефіцієнт перерахунку рівний 1000 – це означає, що 1 коробка містить 1000 штук. Для упаковки коефіцієнт перерахунку дорівнює 100, тобто. одна упаковка містить 100 шт. У цьому випадку програма 1С УПП здатна вільно перераховувати не тільки упаковки та коробки в штуки, але й упаковки в коробки, для цього вона вважатиме відношення 1000/100 та отримає правильну відповідь, що в одній коробці міститься 10 упаковок.
Таким чином, рекомендується встановити ту базову одиницю виміру, що відповідатиме мінімально можливій одиниці виміру (або тій одиниці, в якій вестиметься облік залишків у бухгалтерському та податковому обліку).
Наприклад, для Папір Ballet як базова одиниця зручно вибрати штуки. Змінити базову одиницю вимірювання можна у картці номенклатури:
Після того, як Ви переконаєтеся в правильності зазначеної в номенклатурі базової одиниці виміру, необхідно перейти на закладку «Одиниці виміру» (вона може бути помітна не повністю). На закладці «Одиниці виміру» розміщено список одиниць виміру для даної номенклатури.
Щоб додати нову одиницю вимірювання, необхідно скористатися кнопкою «Додати». При цьому з'явиться діалог редагування одиниць виміру. У цьому діалозі необхідно вибрати одиницю виміру за класифікатором. У класифікаторі, що відкрився, вибрати ту одиницю вимірювання, яку необхідно додати. Після вибору поля «За класифікатором» та «Найменування» заповняться:
Т.к. у цьому прикладі базова одиниця виміру встановлена «Штуки», і одиниця виміру, що додається теж «Штуки», то коефіцієнт перерахунку зі «Штуки» в «Штуки» буде дорівнює одному. Тому в полі "Містить (шт)" необхідно встановити одиницю.
Після того, як встановлена одиниця виміру за класифікатором та встановлений коефіцієнт перерахунку, нову одиницю виміру необхідно зберегти, натиснувши на кнопку «ОК». У списку з'явиться нова одиниця виміру:
Жирним шрифтом виділена одиниця зберігання залишків (у цій одиниці можна буде сформувати управлінські звіти, наприклад, «Товари на складах»).
Так як у прикладі була змінена базова одиниця виміру з упаковок на штуки, необхідно відредагувати коефіцієнт перерахунку одиниці виміру «Упаковки». Для цього потрібно клацнути по ній двічі мишею або натиснути кнопку «Змінити». У діалозі, що відкрився в полі «Містить (шт)» потрібно вказати кількість штук в одній упаковці, це і буде коефіцієнт перерахунку:
Наприклад зазначений коефіцієнт перерахунку, рівний 100.
Після закінчення зміни одиниць виміру картку номенклатури необхідно закрити, натиснувши кнопку «ОК».
Перевірити, як працюють одиниці виміру можна у будь-якому документі, наприклад «Надходження товарів та послуг». Створимо новий документ «Надходження товарів та послуг» та додамо до нього номенклатуру, для якої встановлено дві одиниці виміру:
Якщо встановлена одиниця виміру «упак», то коефіцієнт набуває значення, що дорівнює 100. При зміні одиниці виміру з упаковки на штуки коефіцієнт у документі змінить своє значення на 1:
При проведенні документа кількість, що враховується, буде перераховуватися із зазначених одиниць вимірювання в одиниці зберігання залишків. Вказати необхідні одиниці вимірювання у звіті «Товари на складах» можна, перейшовши по кнопці «Налаштування» до показників звіту.
