Čo je OKEI a ako ho zadať do účtovného programu 1C 8.3?
Všeruský klasifikátor merných jednotiek (alebo OKEI) je federálny klasifikátor, ktorý obsahuje zoznam regulovaných meracích jednotiek a ich kódov. Klasifikátor je povinný správne vyplniť primárnu dokumentáciu. Napríklad faktúra TORG - 12, faktúry.
Tabuľka populárnych merných jednotiek podľa OKEI a ich kódov pre rok 2016:
| OKEY kód | názov | Krátky názov |
| 796 | Vec | PC |
| 383 | rubeľ | trieť |
| 384 | Tisíc rubľov | 1000 rub |
| 839 | Set | nastaviť |
| 112 | Litr Kubický decimeter |
l dm3 |
| 876 | Konvenčná jednotka | konvenčné Jednotky |
| 166 | Kilogram | kg |
| 168 | Ton Metrická tona |
T |
| 356 | hodina | h |
| 006 | Meter | m |
| 055 | Meter štvorcový | m2 |
| 018 | Lineárny meter | lineárne m |
| 778 | Balíček | balenie |
služba OKEI
Upozorňujeme, že ak vaša merná jednotka nie je zahrnutá vo všeobecnom OKEI (napríklad „Služba“ alebo „Taška“), za žiadnych okolností by ste nemali vymýšľať kód pre „novú“ službu. Z listu Ministerstva financií Ruska z 15. októbra 2012 č. 03-07-05/42 môžete použiť „-“ (pomlčka):
Vo faktúre vyhotovenej za poskytnutie služieb môžete do stĺpca 2 uviesť pomlčku
Opakujeme ešte raz, servisný kód podľa klasifikátora meracích jednotiek OKEI nie je regulovaný.
OKEY v programe Účtovníctvo 1C
Ak chcete do programu zadať novú mernú jednotku podľa OKEI, musíte otvoriť ponuku všetkých funkcií (ak táto ponuka nie je viditeľná, postupujte podľa týchto pokynov):
Ak požadovaná jednotka nie je v zozname, je potrebné ju doplniť. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Výber z OKEY“:
Dostanete sa do tabuľkového dokumentu, kde sú k dispozícii všetky aktuálne kódy a názvy:
Aby ste z neho mohli pridať nový prvok, musíte kliknúť na kód, ktorý vás zaujíma. 1C otvorí formulár novej mernej jednotky. Zostáva len kliknúť na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“.
Ak nenájdete požadovanú jednotku, napríklad „Servis“, môžete ju pridať ručne. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ vo formulári zoznamu adresárov. Kde ho vyplniť povinnými poliami:
Ako je uvedené vyššie, za žiadnych okolností by ste nemali vymýšľať nový kód mernej jednotky. Je lepšie zadať „-“ (pomlčka).
Na základe materiálov z: programmist1s.ru
All-Russian Classifier of Units of Measurement (OKEY) je centralizovaný systém jednotiek merania, ktorý musia používať všetci účastníci účtovníctva. Jeho použitie je nevyhnutné pre správne zadávanie prvotných účtovných dokladov do systému.
Tabuľka meraní spolu s kódmi je uvedená v tabuľke nižšie:
Služby pre OKEI v 1C
V prípadoch, keď existujúci klasifikátor neuvádza mernú jednotku, o ktorú máte záujem, napríklad o službu, je neprijateľné pridávať do zoznamu vlastné označenia s priradením ľubovoľných kódov.
Pre tento prípad existuje zodpovedajúce spresnenie ministerstva financií, ktoré hovorí, že v tomto prípade môže mať faktúra pomlčku oproti hodnote OKEI.
OKEY v programe 1C
Zahrnutie nových merných jednotiek sa vykonáva prostredníctvom sekcie „Všetky funkcie“, ktorá zobrazuje v zoradenej forme (abecedne) všetky funkcie dostupné v programe.
Potom musíte medzi referenčnými knihami nájsť „Klasifikátor jednotiek merania“. Umožňuje vám dostať sa do denníka, kde sú zaznamenané všetky možnosti pre jednotky merania poskytované pre program.
V prípadoch, keď požadovaná jednotka chýba, je možné ju doplniť ručne. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Výber z OKEY“.
Ak chcete pridať požadovanú jednotku, musíte v zozname vybrať príslušný kód. Otvorí sa v samostatnom formulári, ktorý musíte „Zaznamenať a zavrieť“.
Ak zoznam neobsahuje požadovanú možnosť, môžete ju pridať ručne. Ak to chcete urobiť, v adresári musíte kliknúť na tlačidlo „Vytvoriť“ a potom vyplniť navrhované polia v okne, ktoré sa otvorí.
Kódy by ste však nemali vymýšľať sami. Ak neexistuje, stačí dať pomlčku;
Celoruský klasifikátor merných jednotiek (alebo OKEI)- federálny klasifikátor meracích jednotiek ustanovený a stanovený zákonom a ich kódmi. OKEI absorboval všetky skrátené názvy pre hmotnosť, dĺžku, plochu, objem, čas, t.j. všetky druhy možností merania fyzicky existujúcich veličín, ktoré bežne využívajú bežní ľudia v každodennom živote a práci. Okrem toho má OKEI skupiny kódov pre technicko-ekonomické ukazovatele merania.
OKEY bude vyzerať takto:
Klasifikátor bol zostavený na štátnej úrovni podľa vzoru medzinárodného klasifikátora na zjednodušenie účtovných, obchodných a analytických operácií, domácich aj medzinárodných.
V podstate je klasifikátor dostupný na mnohých zdrojoch na internete spolu s ďalšími populárnymi klasifikátormi, ako sú OKIN, OKV atď. Ale pre jednoduché používanie vývojári 1C vytvorili možnosť používať kódovanie OKEI priamo z programov na platforme 1C:Enterprise. Keďže kódovanie pomocou klasifikátora sa vykonáva špeciálne pre externé operácie, napríklad pri zostavovaní regulovaného výkazníctva, a v skutočnosti sa nepoužíva na interné účtovníctvo v podnikoch, bol klasifikátor ako funkcia pridaný do „účtovnej“ funkcie komplexných riešení 1C. ktoré duplikujú 1C: Účtovné nástroje potrebné len na prípravu a predkladanie výkazov „vonku“. Pre jednoduchosť zvážime fungovanie klasifikátora na príklade „1C: Účtovníctvo“.
Kódy OKEI v 1C sa používajú na správne vyplnenie primárnej dokumentácie, ale nie vždy. Výnimkou je prípad, keď sa v programe 1C vypĺňajú faktúry za poskytnuté služby. Faktom je, že „Služba“ nie je zahrnutá v zozname klasifikátorov a nemá kód v OKI. Na odstránenie problémov s identifikáciou kódu služby pri generovaní dokladu vydalo Ministerstvo financií Ruskej federácie list č. 03-07-05/42 z 15. októbra 2012, v ktorom sa uvádza, že namiesto uvádzania kódov OKEI v 1C na faktúrach , oproti službám je umiestnená pomlčka.
Celoruský klasifikátor meracích jednotiek 1C obsahuje spočiatku: môžeme ho vidieť a pracovať s ním, ak na hlavnej ploche programu otvoríme ponuku „Všetky funkcie“.
Potom nájdeme „Klasifikátor jednotiek merania“ a dvojitým kliknutím na tento riadok prejdeme do referenčnej knihy.
Otvorí sa pred nami štandardný adresár OKEY. Ak chcete použiť kódy OKEI v 1C, musíme vybrať mernú jednotku z referenčnej knihy. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ alebo „Výber z OKEY“.
Otvorí sa na obrazovke Celoruský klasifikátor merných jednotiek 1C.
Pre pridanie potrebnej jednotky prejdeme kurzorom na názov a program ponúkne možnosti práce s adresárom. Ak ste si vybrali, kliknite na „Nahrať a zavrieť“ a tiež zatvorte OKEY.
Pozrime sa, ako pracovať s adresárom OKEI v 1C
Ak chcete správne kódovať položky v účtovnom softvéri 1C, otvorte ponuku adresára „Nomenklatúra“.
Ak chcete vytvoriť novú položku, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ a na obrazovke sa otvorí ponuka na vytvorenie položky.
Po vyplnení názvu by ste mali vybrať „Typ položky“, napríklad „Produkt“ a jeho mernú jednotku.
Ak to chcete urobiť, na karte „Jednotka“ kliknite na okno s malou šípkou a program nám otvorí Klasifikátor, kde stačí vybrať jednotku, ktorú potrebujeme.
Po správnom výbere zaznamenáme všetky zmeny.
A v programe 1C nomenklatúra, ktorú potrebujeme, sa objaví s nami zvolenou špecifickou mernou jednotkou.
Ak nenájdeme mernú jednotku pre nomenklatúru, ktorú potrebujeme, potom do klasifikátora pridáme záznam, ako je uvedené vyššie.
Na záver by som rád poznamenal, že používanie OKEI priamo z programu 1C: Accounting eliminuje nielen zbytočné vyhľadávanie spoľahlivých zdrojov kódu na internete a zbytočnú prácu pri ich prenose do dokumentov, ale zaručuje aj relevantnosť existujúceho zoznamu: zmeny urobené do klasifikátora na úrovni štátu budú rýchlo zahrnuté do aktualizácií programu, ktoré pravidelne vydáva 1C. Jednoduchá inštalácia aktualizácií programu 1C: Accounting zaručuje presnosť použitých kódov.
Často nastáva situácia, keď firma prevezme tovar v krabiciach (rolky a pod.) a expeduje ho zákazníkom po kusoch (metroch). Aby sa takéto operácie zohľadnili v 1C, je potrebné pre položku vytvoriť dve (a možno aj viac) merných jednotiek.
Ak to chcete urobiť, musíte otvoriť kartu nomenklatúry cez „Hlavné menu“ - „Adresáre nomenklatúry“ (dvakrát na ňu kliknite alebo kliknite na tlačidlo „Zmeniť“). Tým sa otvorí karta položky:
Hlavným problémom pri vytváraní jednotiek merania je potreba uviesť prevodný faktor z novej jednotky merania na základnú jednotku.
Upozorňujeme, že transakcie týkajúce sa množstva pre účtovné a daňové účtovníctvo sa tvoria v základnej mernej jednotke.
Napríklad základná merná jednotka je nastavená na „kus“ a existujú aj ďalšie dve merné jednotky „balenie“ a „škatuľa“. Pre krabičku je konverzný faktor nastavený na 1000 - to znamená, že 1 krabička obsahuje 1000 kusov. A pre obaly je prepočítavací koeficient 100, t.j. jedno balenie obsahuje 100 kusov. V tomto prípade je program 1C UPP schopný voľne previesť nielen balíčky a krabice na kusy, ale aj balíčky na krabice, vypočíta pomer 1000/100 a dostane správnu odpoveď, že jedna krabica obsahuje 10 balení.
Preto sa odporúča stanoviť základnú mernú jednotku, ktorá bude zodpovedať minimálnej možnej mernej jednotke (alebo jednotke, v ktorej budú zostatky vedené v účtovníctve a daňovom účtovníctve).
Napríklad pre papierový balet je vhodné vybrať kúsky ako základnú jednotku. Na karte položky je možné zmeniť základnú jednotku merania:
Po overení správnosti základnej jednotky merania uvedenej v nomenklatúre musíte prejsť na kartu „Units of Measurement“ (nemusí byť úplne viditeľná). Na karte „Merné jednotky“ je zoznam merných jednotiek pre danú položku.
Ak chcete pridať novú mernú jednotku, musíte použiť tlačidlo „Pridať“. Zobrazí sa dialógové okno na úpravu jednotiek merania. V tomto dialógovom okne musíte vybrať mernú jednotku podľa klasifikátora. V klasifikátore, ktorý sa otvorí, vyberte mernú jednotku, ktorú chcete pridať. Po výbere polí „Podľa klasifikátora“ a „Názov“ sa vyplnia nasledovné:
Pretože v tomto príklade je základná jednotka merania nastavená na „Pieces“ a pridaná jednotka merania je tiež „Pieces“, potom sa konverzný faktor z „Pieces“ na „Pieces“ bude rovnať jednej. Preto v poli „Obsahuje (ks)“ musíte nastaviť jednotku.
Po nastavení mernej jednotky pre klasifikátor a nastavení konverzného faktora je potrebné novú mernú jednotku uložiť kliknutím na tlačidlo „OK“. V zozname sa objaví nová jednotka merania:
Jednotka na ukladanie zostatkov je zvýraznená tučným písmom (v tejto jednotke bude možné generovať manažérske zostavy, napr. „Tovar na skladoch“).
Keďže v príklade bola základná merná jednotka zmenená z balíkov na kusy, je potrebné upraviť prevodný koeficient pre mernú jednotku „Balíky“. Ak to chcete urobiť, dvakrát naň kliknite myšou alebo kliknite na tlačidlo „Zmeniť“. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, musíte v poli „Obsahuje (kusy)“ uviesť počet kusov v jednom balení, toto bude konverzný faktor:
Napríklad konverzný faktor je 100.
Po dokončení zmeny merných jednotiek je potrebné kartu položky zatvoriť kliknutím na tlačidlo „OK“.
Ako fungujú merné jednotky, môžete skontrolovať v ľubovoľnom dokumente, napríklad „Príjem tovaru a služieb“. Vytvorme nový doklad „Príjem tovaru a služieb“ a pridáme doň položku, pre ktorú sú nastavené dve merné jednotky:
Ak je merná jednotka nastavená na „balenie“, koeficient nadobudne hodnotu 100. Pri zmene mernej jednotky z balenia na kusy zmení koeficient v dokumente svoju hodnotu na 1:
Pri zaúčtovaní dokladu sa zohľadňované množstvo prepočíta z uvedených merných jednotiek na skladové jednotky zostatkov. Požadované merné jednotky môžete zadať v prehľade „Tovar na skladoch“ kliknutím na tlačidlo „Nastavenia“ v ukazovateľoch výkazu.
