O novo formulário “Cálculo das contribuições de seguro acumuladas e pagas para o seguro social obrigatório em caso de invalidez temporária e no âmbito da maternidade e do seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho” foi oficialmente aprovado pelo documento Ordem do Fundo de Seguro Social da Federação Russa datado de 26 de setembro de 2016 N 381 (conforme alterado em 07/06/2017) .
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Mensalmente, todas as pessoas jurídicas - segurados devem não apenas efetuar contribuições monetárias para os prêmios de seguros, mas também fornecer um relatório sobre as contribuições efetuadas. Para familiarizar os funcionários com o cálculo dos prêmios de seguro acumulados e pagos a partir de seus salários, é gerado um certificado com base no SZV-6-4.
Cálculo dos prêmios de seguro acumulados e pagos no momento da demissão
No dia da cessação do contrato ou acordo de trabalho, ou seja, no dia do despedimento, o empregador deve fornecer ao trabalhador cópias autenticadas dos documentos relativos ao seu trabalho, mediante requerimento escrito:
Certificados fornecidos mediante solicitação por escrito de um funcionário no momento da demissão:
- comprovante de renda;
- certificado de contribuições acumuladas e pagas;
- certidão do período trabalhado.
Um certificado de prêmios de seguro acumulados e efetivamente pagos é gerado com base nas informações contábeis pessoais fornecidas ao Fundo de Pensões para este funcionário:
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Como enviar informações
Ao longo de todo o período de emprego do trabalhador e até ao seu despedimento, a empresa deve fornecer regularmente a cada trabalhador uma cópia da informação individual que foi enviada ao Fundo de Pensões relativa aos períodos de reporte durante o seu emprego.
É importante lembrar que os seguintes formulários são utilizados para envio de informações sobre prêmios de seguros:
- até 2014 e anteriores - SZV-6-1, SZV-6-4;
- para 2014 - formulário RSV-1 PFR seção 6.
No dia da demissão, você deve fornecer informações referentes ao período de reporte até a data da demissão. Se as informações individuais de períodos anteriores não tiverem sido emitidas antes, elas deverão ser geradas e fornecidas ao funcionário para todos os períodos de relatório anteriores.
Certificado de prêmios de seguro acumulados e pagos no momento da demissão
Durante o serviço, o trabalhador realiza diversas contribuições para o Fundo de Pensões e para o Fundo de Segurança Social. Após a demissão, os dados sobre suas contribuições podem ser úteis para ele no futuro, portanto, não faria mal ao empregado ter um certificado dos prêmios de seguro acumulados e pagos no momento da demissão. Após o despedimento, o empregador é obrigado a emitir ao ex-empregado no dia seguinte um atestado do valor dos rendimentos dos últimos dois anos. Acredita-se que o empregador deva fazer isso automaticamente; se o empregador não o fizer por qualquer motivo, deverá fornecer um certificado na primeira solicitação do empregado.
Infelizmente, não existe uma forma única de certificado. Além disso, existem vários tipos de certificados - um certificado para confirmar o período de seguro, um certificado para determinar o valor do subsídio de desemprego e assim por diante. Principais tipos de certificados:
- Certificado de salário;
- certificado de prêmios de seguro pagos;
- certificado de tempo de trabalho e cargo ocupado, considerando promoções/rebaixamentos.
Exemplo de certificado de prêmios de seguro pagos:
A seção 1 do novo formulário DAM - 1 PFR indica separadamente os prêmios de seguro para os períodos a partir de 2014 e para os períodos 2010-2013.
Neste caso, coluna 3 “Para períodos a partir de 2014” a linha 100 “Saldo de prêmios de seguros a pagar no início do período de faturamento (+) dívida, (–) pagamento a maior” não é preenchida.
E os valores das colunas em que são indicados os prêmios de seguros para os períodos 2010–2013 devem ser iguais aos valores das colunas 3–6 da linha 150 do Cálculo do período de faturamento anterior (para 2013).
A seção 1 não contém uma linha que em 2013 refletisse os prêmios de seguro pagos desde o início do período de faturamento para períodos de faturamento anteriores.
Seção 2. Cálculo dos prêmios de seguros de acordo com a tarifa e tarifa adicional
No formulário anterior do RSV - 1 PFR havia três subseções da seção 2.
No novo formulário, a Seção 2 possui cinco subseções.
Na subsecção 2.1 “Cálculo dos prémios de seguros por tarifa”, anteriormente os dados eram refletidos tendo em conta as faixas etárias, bem como tendo em conta os dados dos cidadãos estrangeiros.
34. Regras e procedimento para preenchimento do formulário nº 4 do Fundo Federal de Seguro Social da Federação Russa “Cálculo das contribuições de seguro acumuladas e pagas para o seguro social obrigatório em caso de invalidez temporária e em conexão com a maternidade e para o seguro social contra acidentes de trabalho e doenças ocupacionais”
De acordo com o n.º 2 do Despacho n.º 107n, este despacho é aplicado na apresentação de cálculos das contribuições de seguro acumuladas e pagas para o seguro social obrigatório em caso de invalidez temporária e em relação à maternidade e para o seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais, e também nas despesas com pagamento de coberturas de seguros a partir do 1º semestre de 2013.
A base para o preenchimento dos relatórios ao Fundo de Segurança Social são os dados contabilísticos da organização.
De acordo com a cláusula 2 do Procedimento de preenchimento do Formulário 4 - FSS, todos os segurados estão obrigados a apresentar:
Folha de rosto, tabela 1, tabela 3, tabela 6, tabela 7 da ficha de cálculo 4 - Fundo de Segurança Social.
Caso não haja indicadores para preenchimento da Tabela 2, Tabela 3.1, Tabela 4, Tabela 4.1, Tabela 4.2, Tabela 4.3, Tabela 5, Tabela 8, Tabela 9, Tabela 10 do formulário Cálculo 4 - FSS, essas tabelas não são preenchidas fora e não são enviados.
No nosso artigo daremos um exemplo simples de preenchimento de relatórios ao Fundo de Segurança Social relativos a 2013 com comentários e explicações baseadas no Procedimento de preenchimento do Formulário 4 - Fundo de Segurança Social e nos requisitos da legislação em vigor.
35. Troca segura de documentos em formato eletrônico usando assinatura digital eletrônica
Assinatura Eletrônica (ES), Assinatura Digital Eletrônica (EDS) - detalhes de um documento eletrônico obtido como resultado da transformação criptográfica de informações usando uma chave de assinatura privada e permitindo estabelecer a ausência de distorção de informações em um documento eletrônico a partir do momento o assinatura é formada e para verificar se a assinatura pertence ao proprietário do certificado de chave de assinatura. O uso de uma assinatura eletrônica permite:
Controle da integridade do documento transmitido: em caso de qualquer alteração acidental ou intencional do documento, a assinatura ficará inválida, pois é calculada com base no estado original do documento e corresponde apenas a ele.
Proteção contra alterações (falsificação) do documento: a garantia de detecção de falsificação durante o controle de integridade torna a falsificação inviável na maioria dos casos.
Prova da autoria do documento: Como você só pode criar uma assinatura correta conhecendo a chave privada, e ela é conhecida apenas pelo proprietário, ele pode comprovar a autoria da assinatura do documento. Dependendo dos detalhes da definição do documento, poderão ser assinados campos como “autor”, “alterações realizadas”, “carimbo de hora”, etc.
Os prêmios de seguro devem ser pagos sobre quase todos os tipos de pagamentos acumulados aos empregados que tenham um contrato de trabalho celebrado entre eles e o empregador. Para um empregador, pode ser difícil manter registros dos pagamentos de cada funcionário, especialmente quando se trata de preencher documentos como um certificado de prêmios de seguro acumulados e pagos no momento da demissão.
A carta de demissão fica assim:
Há casos em que há apenas uma semana um funcionário demitido decide ser reintegrado ao cargo, o que o contador deve fazer neste caso com a preparação dos documentos relativos aos prêmios de seguros? É responsabilidade do gerente manter cuidadosamente os registros de cada funcionário. Atualmente, é utilizado um cartão especial para manter esses registros, desenvolvido como alternativa ao documento de reflexo de salários.
É necessário levar em consideração os rendimentos recebidos pelo empregado antes da demissão?
De acordo com as explicações fornecidas pelo Ministério do Trabalho da Federação Russa, o cálculo da base para o período anual durante o qual o funcionário foi demitido pela primeira vez e depois reintegrado deve ser realizado para todos os pagamentos de seus rendimentos acumulados por esta organização . Vale ressaltar que este esclarecimento se aplica exclusivamente à situação em que o período de desligamento e retorno à empresa não ultrapasse 1 ano.
Há informações sobre tais nuances em determinada linha 1 do parágrafo nº. Afirma que os prêmios de seguro são calculados a partir de todos os tipos de receitas, o que inclui também as remunerações pagas pela organização. Caso não tenham sido efetuadas alterações na documentação da empresa, ficam sujeitos a soma os valores dos rendimentos anteriormente emitidos ao trabalhador antes do despedimento, bem como os por ele recebidos após o regresso ao trabalho. Todo o período sujeito a cálculo é de 1 ano.
Cálculo de prêmios de seguro no pagamento de rendimentos por demissão
O cálculo dos prêmios de seguros acumulados e pagos em caso de demissão e posterior retorno do funcionário à empresa por um contador ocorre ao longo de todo o período anual. No cálculo do rendimento do empregado, o contador exclui apenas os pagamentos de indenizações emitidos pela empresa, exceto os emitidos por férias não usufruídas. Mas somente se outros tipos de compensação estiverem em conformidade com a legislação da Federação Russa e seu pagamento for realizado em conformidade com as normas legais.
Os valores de compensação que não estão sujeitos a soma incluem:
- Pagamentos emitidos a título de verbas rescisórias por liquidação de empresa.
- Pagamentos efetuados no âmbito do procedimento de redução de pessoal.
- Pagamentos efectuados em virtude da decisão do trabalhador de deixar de trabalhar na empresa devido a alterações introduzidas no contrato de trabalho.
Ao celebrar um contrato de trabalho, a organização reserva-se o direito de estabelecer outros tipos de casos em que o trabalhador, em caso de despedimento, receberá um determinado valor de verbas rescisórias. Estes valores não estão sujeitos a inclusão na base de dados utilizada posteriormente para cálculo dos prémios de seguros. Mas vale lembrar os limites existentes estabelecidos pela legislação russa. Portanto, caso o valor da remuneração paga ao empregado ultrapasse o valor máximo de pagamento especificado no limite, o valor da remuneração deverá ser incluído no cálculo.
O que fazer se você receber rendimentos de outros empregadores
Há situações em que um funcionário que saiu de uma organização encontra emprego em outra e começa a auferir uma renda. Mas depois de um tempo ele decide voltar para a organização onde trabalhava anteriormente. O empregador se depara com a questão de o que fazer com os pagamentos feitos ao empregado em outra empresa. Eles precisam ser incluídos na contabilização de rendimentos do funcionário ou não? Na verdade, os rendimentos recebidos por um funcionário de outra empresa não devem ser incluídos nos registros mantidos por outra organização.
Isto foi afirmado em uma carta de especialistas do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa datada de 17 de janeiro de 2011, nº 76-19. Mesmo que durante o ano um trabalhador, após abandonar uma organização, tenha trabalhado por um curto período noutra, após o qual regressa à primeira organização, os rendimentos auferidos numa empresa terceira são registados nos registos dessa empresa. Na organização para a qual o trabalhador regressou posteriormente, todos os rendimentos pagos no exercício estão sujeitos a contabilização, independentemente de quantos meses o trabalhador esteve ausente.
Às vezes, os contadores das organizações ficam confusos em manter registros da renda dos funcionários se o primeiro emprego na empresa não for no início do ano. Na verdade é simples. Tal como na situação anterior, não há necessidade de ter em conta os rendimentos recebidos noutras organizações. A contabilidade deve começar do zero.
