Buhalterinė informacija. Buhalterinė informacija 1s buhalterinis skaičiavimas

Ši sistema sukurta 1C Apskaitos sprendimo pagrindu, atsižvelgiant į restoranų verslo specifiką – galima atlikti pjaustymo ir išmontavimo operacijas, įvesti receptus ir skaičiuoti patiekalų skaičiavimus, ruošti patiekalus ir kt. Pagrindinis dokumentas, kurio pagrindu atliekama maisto apskaičiavimo operacija, yra Recepto dokumentas. Dokumento tipas gali skirtis priklausomai nuo operacijos pobūdžio: paruošimo, pjaustymo, išmontavimo. Receptas – tai 1C Viešojo maitinimo kaštų sąmatų sudarymo dokumentas Pildomi standartiniai dokumento rekvizitai: Atsakingas, Organizacija, Komentaras. Nomenklatūra. Būtina užpildyti duomenis. Nuoroda į nomenklatūros žinyną, kuriame pateikiama informacija apie sudedamąsias dalis. Kiekis.

Gatavų gaminių savikainos apskaičiavimas „1s:apskaita 8“

Maisto sąnaudų apskaičiavimas yra vienas iš pagrindinių maitinimo įmonės kainodaros proceso elementų. Šiame straipsnyje mes jums pasakysime, kaip greitai ir paprastai apskaičiuoti valgį naudojant programą 1C:Enterprise 8. Maitinimas. Patiekalų skaičiavimas viešajame maitinime atliekamas ypatingu būdu, skirtingai nuo kitų veiklos sričių.
Tai paaiškinama tuo, kad maitinimo įmonės užsiima ne tik maisto produktų gamyba, bet ir jų pardavimu. Programa 1C: Catering automatizuoja patiekalo skaičiavimo procesą, o tai labai supaprastina buhalterio-skaičiuoklės darbą ir leidžia išvengti klaidų skaičiuojant maisto produktus. Patiekalo sudėtis ir jo paruošimo technologija programoje yra saugomi Recepto dokumente.
Receptas naudojamas patiekalų ir ruošinių ruošimo, prekių pjaustymo ir indų ardymo skaičiavimams saugoti.

Maisto apskaita ir patiekalų skaičiavimas maitinimo programoje

Susiję dokumentai Skaičiavimo kortelės duomenys įrašomi į skaičiavimo registrą. Ten turi būti nurodytas kiekvienas išduotas ir pasirašytas dokumentas, net jei jis įsigaliojo tik trumpą laiką. Taip pat naudinga bakalėjos prekių išdėstymui:

užsakymas-kainavimas;
meniu planas (OP-2);
reikalavimas sandėliukui (OP-3).

Šiuo atveju sandėlio apskaitos dokumentai turėtų būti OP-1 pagrindas.

Faktinis produktų suvartojimas turi sutapti su nurodytu popieriuose. Praktinė patirtis rodo, kad standartinių (idealių) produktų laikymo ir perdirbimo sąlygų laikomasi labai retai. Jei koreguojama, informacija apie tai nurodoma dokumente.
Deja, 1C ir kitose standartizuotose apskaitos programose nėra galimybės sudaryti išlaidų kortelių.

Tinklaraštis apie pardavimų, rinkodaros ir klientų aptarnavimo išmaniąją kapitalo investavimo įmonę

Be to, galite sukurti ataskaitą, išplečiant kiekvieną apdorojimo skyrių iki ingrediento arba atsižvelgiant tik į pirmojo lygio apdorojimo etapus. Kontrolinis produkto suvartojimo skaičiavimas. Ataskaita skirta išanalizuoti laikotarpio produktų suvartojimą vieningos formos OP-17 Kontrolinis produktų skaičiavimas. Leidžia gauti informaciją apie produkto suvartojimą pasirinktu laikotarpiu. Ši forma suteikia galimybę sugeneruoti ataskaitą ir apie reglamentuojančią sudėtį, ty „Preparatus“, ir apie faktinius „Gamybos“ registro judėjimus. Be to, galite sukurti ataskaitą, išplečiant kiekvieną apdorojimo skyrių iki ingrediento arba atsižvelgiant tik į pirmojo lygio apdorojimo etapus. Produkto suvartojimas. Ataskaita skirta tam tikro laikotarpio ingredientų suvartojimui gaminant patiekalus išanalizuoti.
Duomenys apie sudedamųjų dalių suvartojimą pateikiami standartiniais ir faktiniais kiekiais pagamintų produktų kiekiui.

Prekės savikaina 1c: apskaita 2.0

Recepte nurodomi ingredientai, jų matavimo vienetai, bruto ir neto kiekiai. Maisto apskaičiavimas viešajame maitinime neįmanomas neatsižvelgiant į tam tikrus nuostolius. Tai numatyta 1C: Maitinimo programoje. Jei programa nurodo svorio netekimo procentą ir chemines bei energetines charakteristikas karšto ir šalto apdorojimo metu pasirinktam ingredientui, šios reikšmės bus automatiškai įvedamos į receptą.
Tuo atveju, jei kokių nors verčių („bruto“, „neto“, „išvesties“) negalima įvesti iš karto, programa suteikia galimybę jas apskaičiuoti pagal kitas įvestas vertes ir nuostolių procentais karštumo metu. ir šaltas apdorojimas. Prie patiekalo sudedamųjų dalių gali būti nurodytas pakaitinių produktų (analogų) sąrašas.

„cafe-usn“ ir „cafe-standard“

Įsigytos prekės parduodamos pirkimo kaina, atsižvelgiant į antkainį. Pažvelkime į skaičiavimą pagal maitinimo paslaugų įmonės „Berlyno pyrago“ paruošimo pavyzdį. Skaičiavimas atliktas remiantis 50 produkto vienetų.

Patiekalui paruošti pagal technologinius žemėlapius reikia: malto cinamono - 20 g; sviestas - 0,1 kg; kvietiniai miltai - 0,250 kg; žievelė - 50 g; cukrus - 0,1 kg ir kiaušinis - 6 vnt. Skaičiavimo kortelė pildoma tokia tvarka: atitinkamuose stulpeliuose (Produktai) įrašomas patiekalo maisto ingredientų sąrašas ir atitinkami matavimo vienetai (kg, g, vnt); skiltyje Kaina nurodoma prekės vieneto pardavimo kaina; stulpeliuose Bruto ir Grynasis įrašomas produktų kiekis, tenkantis 50 produktų; Atitinkamai stulpelyje Kiekis apskaičiuojama atskirų rūšių produktų savikaina, reikalinga 50 vienetų patiekalo paruošimui.

Naujas 1C apskaitoje gaminio kaštų skaičiavimo algoritmas 8.3

Priklausomai nuo nustatytos operacijos, prasmingas paruošto patiekalo porcijų skaičius, išardytų patiekalų skaičius, kompleksinių pietų porcijų skaičius. Lentelinė dokumento dalis užpildoma gatavo patiekalo ingredientų sudėtimi iš nomenklatūros žinyno. Įrašomi bruto duomenys, nuostoliai šalto ir karšto apdorojimo metu ir atitinkamai ingrediento išeiga po apdorojimo.

Dėmesio

Galima įvesti analogus ir pakeisti patiekalo ingredientus. Be to, dokumentas leidžia užpildyti informaciją apie paruošimo technologiją ir chemines bei energetines charakteristikas. 1C Catering sistema leidžia sekti sudėtingus patiekalus, tačiau jų pagrindu galite sudaryti Receptus su kelių lygių investicijomis.

Forma op-1. skaičiavimo kortelė

automatiškai apskaičiuoja patiekalo svorį pagal ingredientų svorį arba įveskite jį rankiniu būdu
žiūrėkite kiekvieno ingrediento antkainį, priklausomai nuo nustatytos patiekalo kainos
atsispausdinti skaičiavimo kortelę
atsispausdinkite gatavo produkto išeigą, jei vedate įrašus apie virimą
automatiškai perskaičiuoti skaičiavimo kortelę naują datą pagal vidutines sudedamųjų dalių pirkimo kainas arba perskaičiuojant ingredientų kainas nustatant rankiniu būdu
naudoti duomenis iš sąnaudų kortelių gamybos ataskaitose, neatsižvelgiant į sąskaitų faktūrų operacijų sumą, kurią programa apskaičiuos pagal vidutines sudedamųjų dalių sąnaudas
Programa „Cafe-standard“ papildomai leidžia dirbti su pusgaminiais

Gamybos dokumentas yra pagrindinis darbo dokumentas maitinimo programoje.

Šios programos puikiai pasitvirtino per ilgus darbo metus, 1C garantuotai jas palaikys ir atnaujins, tačiau svarbiausia, kad jos būtų žinomos daugumai buhalterių, tad naudojant jas kiek naujame vaidmenyje didelių sunkumų nekils. Mūsų peržiūra neturėjo įtakos pagrindinėms konfigūracijų struktūroms, todėl kai bus išleistas kitas atnaujinimas arba ataskaitų rinkinys, „Cafe-USN“ ir „Cafe-standard“ bus atnaujintos. „Cafe-USN“ ir „Cafe-standard“ – tai mūsų maitinimo įmonių automatizavimo programos, buhalterių pamėgtos nuo 2003 m.! Iki šiol parduota keli tūkstančiai kopijų. Su dėkingumu ir linkėjimais šio projekto neapleisti sulaukėme daugybės atsiliepimų.

Galėsite greitai įvesti naujus dokumentus, atsidaryti anksčiau įvestus neįsigilinus į žurnalą, generuoti ataskaitas, atlikti perkainojimą, dirbti su žurnalais, ieškoti informacijos duomenų bazėje. Tai patogu, nes, apsibrėžus sau kitą užduotį, nereikia ieškoti daugybės meniu, kaip ją atlikti programoje: viskas, ko reikia darbui, tikrai yra po ranka. Be jokios abejonės, išlaidų lapas yra pagrindinis bet kurios maitinimo programos dokumentas.

Viso proceso greitis ir efektyvumas priklauso nuo to, kaip patogu su juo dirbti. Tam pačiam patiekalui programoje gali būti daug skaičiavimo kortelių. Išleidžiant produktus visada bus atsižvelgiama į naujausią išlaidų sąmatą išleidimo datą.

Taigi programoje galite sekti pagamintų produktų kainų dinamiką ir statistiką apie ingredientų suvartojimą per ilgą laiką.

Skaičiavimo kortelė 1c apskaitoje

Programos „Cafe-USN“ ir „Cafe-standard“ leidžia automatizuoti valgiaraščių ruošimą skirtinguose taškuose, patiekalų savikainos apskaičiavimą, produktų nurašymą, pagamintų patiekalų nurašymą, savikainos kortelių perskaičiavimą pagal. prie vidutinių ir svertinių komponentų savikainos, gamybos ataskaitų generavimas savavališkam laikotarpiui. Pasirinkus tinkamą darbo režimą, programos gali vesti įrašus apie virtus ingredientus. Taigi, kai kalbame apie „Cafe-USN“ ir „Cafe-standard“, turime omenyje ne iš esmės naujas programas, o standartinius „1C“ įmonės patobulinimus, papildytus nepriklausomu „Cafe“ bloku, leidžiančiu jas naudoti viešojo maitinimo įstaigos.

Tai yra mūsų patentuotos technologijos pavadinimas. „Viskas po ranka“ yra puikus meniu, leidžiantis valdyti „Cafe“ bloką tik keturiais mygtukais.

Skaičiavimo kortelė per 1s 8.3

Be pagrindinės kainodaros užduoties, savikaina taip pat leidžia kontroliuoti pagrindinių įmonės atsargų judėjimą. Gatavos produkcijos savikainos apskaičiavimo klausimas ypač aktualus viešojo maitinimo įstaigoms: kavinėms, restoranams, barams ir kt. Kaip jau buvo minėta, pagrindinė užduotis yra ne tik ekonomiškai pagrįsta kainodara, siekiant išvengti nuostolingos įmonės veiklos, bet ir sandėlio atsargų sunaudojimo kontrolė, siekiant užkirsti kelią netinkamam prekių ir medžiagų naudojimui.

Apsvarstykite, kaip atlikti skaičiavimus rankiniu būdu. Maitinimo įmonių gatavų patiekalų pardavimo kainos apskaičiuojamos pagal specialias OP-1 formos skaičiavimo korteles kiekvienai produktų rūšiai. Skaičiavimas pagrįstas vienu ar šimtu patiekalų.

Vladimiras Iliukovas

Naujas 1C apskaitos 8.3 produktų savikainos apskaičiavimo (kainojimo) algoritmas leidžia tiksliai apskaityti medžiagas ir pusgaminius, perkeltas į gamybą. Revoliucija įvyko 2017 m. spalio 24 d., kai buvo išleista 1C Accounting 8.3 programos versija 3.0.53.

Apsvarstykite toliau pateiktą pavyzdį.

Organizacija gamina dviejų modelių stalus: „Pietų stalas 4 asmenims“, „Pietų stalas 8 asmenims“. Lentelės gaminamos skyriuje „Seminaras 1 (Stalai)“ ir yra įtrauktos į produktų grupę „Lentai“.

Senas sąnaudų skaičiavimo algoritmas 1C apskaitoje 8.3

Kiekvienam stalo modeliui buvo sukurta specifikacija ir brėžinys.

Pagal šias specifikacijas, planuojama vieno staliuko kaina 4 asmenims – 1440 rublių, o 8 asmenų – 1600 rublių.

Vasario mėnesį buvo pagaminti 5 gaminiai „Valgomojo stalas 4 asmenims“ ir 10 gaminių „Valgomasis stalas 8 asmenims“. Medžiagos gamybai nurašomos pagal specifikacijas. Nebaigtų darbų likučių nėra. Kitų išlaidų sąskaitoje 20.01 „Pagrindinė produkcija“ nebuvo. Taip pat nebuvo bendrųjų gamybos ar bendrųjų verslo išlaidų. Visa tai dėl eksperimento grynumo.

Esant tokiai situacijai, vartotojas tikisi, kad apskaičiuojant 1C produktų kainą, reikėtų atsižvelgti į specifikacijose nurodytus medžiagų kiekybinius rodiklius. Ir, žinoma, kaina, kuri nustatoma juos nurašant pagal apskaitos politikos nustatymus: „Pagal vidurkį“ arba „Pagal FIFO“.

Tačiau iki 3.0.52 versijos pagalbos skaičiavimas „Kaštų skaičiavimas“ rodė tokius rezultatus kaip paveikslėlyje.

Teisybės dėlei reikia pažymėti, kad faktinės išlaidos buvo apskaičiuotos teisingai ir yra lygios planuojamoms gamybos sąnaudoms: 7 200 rublių už 5 stalų kainą 4 žmonėms ir 16 000 rublių už 10 stalų kainą 8 žmonėms.

Tuo pačiu metu eksploatacinių medžiagų kiekis, kaina ir kiekis visiškai neatitinka specifikacijų. Tai stebina, nors iš tikrųjų viskas yra teisinga ta prasme, kad programa sukūrė seną joje įdėtą algoritmą, skirtą apskaičiuoti produktų kainą 1C apskaitoje 8.3.

Faktas yra tas, kad žinynas „Nomenklatūros specifikacijos“ ankstesniame produkto sąnaudų skaičiavimo algoritme neturi nieko bendra su specifikacijomis. Manau, kad tai buvo blogas vardas. Specifikacijų mechanizmas buvo tiesiog patogus būdas nurašyti medžiagas. Nereikia kiekvieną kartą pasirinkti medžiagų konkretaus produkto gamybai, kaip nurodyta dokumente „Reikalavimas-sąskaita“. Tačiau jų esmė ta pati: medžiagų kaina nurašoma visai gaminių grupei kaip visumai. O šiuo atveju programa „nežino“, kiek ir kokių medžiagų reikia „valgomojo stalui 4 asmenims“ ir kiek ir kokių medžiagų reikia „valgomojo stalui 8 asmenims“.

Nurašytos medžiagos nurašomos į sąskaitą 20.01 „Pagrindinė produkcija“, įprastinis apdorojimas „Mėnesio uždarymas“ paskirsto jas šiai prekių grupei proporcingai planuojamoms gaminių kainoms ir planuojamoms medžiagų kainoms.

Tokio sprendimo pasekmės daugeliui gamybos darbuotojų yra labai slegiančios. Žmogus sugaišo laiko skaičiuodamas gaminamo produkto specifikaciją, o tada programa rodo grynai matematinę nesąmonę.

Taigi nagrinėjamame pavyzdyje gaminiui „Valgomojo stalas 4 asmenims“ naudojama medžiaga „MDF 28 mm 1100x1100“, o gaminiui „Valgomojo stalas 8 asmenims“ – „MDF 28 mm 1000x2000“. Tačiau savikaina rodo, kad šios medžiagos naudojamos abiejuose gaminiuose. Na, kam reikalinga tokia specifikacija!

O jei vienas stalas būtų medinis, o kitas stiklinis, o, pavyzdžiui, mediniam stalviršiui būtų dengta raudonmedžio fanera. Tokiu atveju produkto savikainos ataskaita parodytų fantastiškus rezultatus. Tiek medinis, tiek stiklinis stalas būtų pusiau faneruotas!

Naujas sąnaudų skaičiavimo algoritmas 1C apskaitoje 8.3

Naujasis 1C apskaitos 8.3 gamybos sąnaudų apskaičiavimo (kainojimo) algoritmas užbaigia šį nesusipratimą. Dabar, atsižvelgiant į nagrinėjamą pavyzdį, ataskaita apie gamybos sąnaudų apskaičiavimą 1C apskaitoje 8.3. rodo tikrai puikų rezultatą – piešinį.

Jei jus domina šios naujienos, prašau užduoti klausimus komentaruose, išsakyti savo nuomonę ir pasiūlymus. būsiu labai dėkingas.

Faktinių išlaidų apskaičiavimas standartiniame 1C: Apskaitos konfigūracija 8. Kodėl tai neveiks.

1C įmonės ITS diske yra straipsnis „Faktinės produktų kainos apskaičiavimas“. Pakartokime šį pavyzdį ir atidžiau pažiūrėkime, kaip jį galima įgyvendinti įprastoje 1C:Accounting 8 konfigūracijoje, taip pat su kokiais sunkumais gali susidurti. Pradėkime nuo ataskaitos „20 sąskaitos analizė“, žr. 1 pav., ir parodykime, kokiais pirminiais dokumentais galima pasiekti šį rezultatą.

1 pav. 20 sąskaitos analizė.

Paprasčiausias dalykas yra atspindėti medžiagų perkėlimą į gamybą naudojant "užklausos-sąskaitos faktūros" dokumentus. Atkreipiu dėmesį, kad mūsų atveju, kadangi yra dvi prekių grupės, gali būti du dokumentai, pagal prekių grupių skaičių, arba galima viename dokumente atspindėti kelių prekių grupių medžiagų sunaudojimą. Pastaruoju atveju turite pažymėti žymimąjį laukelį „Medžiagų skirtuko sąnaudų sąskaitos“. Pagal pavyzdžio sąlygas kėdžių gamybai naudojamos 500 kg briaunos lentos už 25 000 rublių sumą be PVM. ir lakas 50 kg 5000 rublių. Tiek pat medžiagų sunaudojama stalams gaminti.

2 pav. Reikalavimas-sąskaita dėl medžiagų, skirtų kėdžių gamybai, perdavimo į gamybą.

Klijų sunaudojimas visų gaminių gamybai sudarė 50 kg 4000 rublių, tai atsispindi apskaitos dokumente „užklausa-sąskaita“, nurodant sąnaudų sąskaitą 25 „pridėtines išlaidas“, nes klijų sąnaudos negali būti priskirtos. konkretiems produktams.

Kitas išlaidų straipsnis yra gamybos padalinio personalo atlyginimo išlaidos, jos siekė 20 000 rublių, o kaip matyti iš 20 sąskaitos analizės, kiekviena 10 000 rublių. kiekvienai nomenklatūros grupei. Tokį rezultatą galima pasiekti naudojant dokumentą „Organizacijų darbuotojų atlyginimų apskaičiavimas“, žr. 3 pav., kuris nekuria įrašų buhalterinėje ir mokesčių apskaitoje, o yra pagrindas kitam dokumentui „Atlyginimų atspindys reglamentuojamoje apskaitoje“ .

3 pav. Dokumentas „Organizacijų darbuotojų darbo užmokestis“.

Tarkime, kad stalus ir kėdes pagamino vienas darbininkas. Norėdami gauti du įrašus Dt 20 Kt 70 dviem prekių grupėms, lentelės skiltyje „sukaupimai“ turite sukurti dvi eilutes. Atkreipkite dėmesį į „kaupimo“ požymį (tiksliau „apskaičiavimo tipą“, koks jis yra apibrėžtas konfigūracijoje), būtent šio požymio reikšmė lems, kaip atlyginimas atsispindės reguliuojamoje apskaitoje, t.y. pranešimų turinys.

4 pav. Dokumento „Organizacijų darbuotojų darbo užmokestis“ atributas „Skaičiavimo tipas“.

Ši reikšmė turi atributą „apskaitos atspindėjimo metodas“, kuriame yra registravimo šablonas. Taigi, norint gauti du siuntimus, kurie skiriasi „straipsnių grupių“ subkonto verte, reikia sukurti du darbo užmokesčio atspindėjimo reguliuojamoje apskaitoje būdus ir du apskaičiavimo (kaupimo) tipus. Kurdami dokumentą „Darbo užmokesčio atspindys reguliuojamoje apskaitoje“, tiesiog naudokite meniu punktą „Pildyti“. Iš to, kas išdėstyta pirmiau, tampa aišku, kad kaupimų skaičius (apskaičiavimo rūšys) ir darbo užmokesčio atspindėjimo metodai reguliuojamoje apskaitoje turėtų būti lygūs padalinių ir prekių grupių verčių derinių skaičiui (išlaidų straipsnis bus toks pat visais atvejais – darbo užmokestis). Jei nėra galimybės nurodyti kiekvienos prekių grupės atlyginimo dydžio, turite nurodyti sąnaudų sąskaitą - 25 „bendrosios gamybos išlaidos“, tokiu atveju gamybos darbuotojų darbo užmokestis bus automatiškai paskirstytas prekių grupėms pasibaigus mėnuo.

Bet grįžkime prie mūsų pavyzdžio. Išlaidos gamybos įrangos nusidėvėjimui siekė 5000 rublių. Tačiau jie taip pat turėtų būti po lygiai padalyti tarp dviejų nomenklatūros grupių. Norėdami tai padaryti, sukursime būdą, kaip atspindėti nusidėvėjimo išlaidas, kaip parodyta 5 pav. Siuntimus generuoja „mėnesio uždarymo“ dokumentas su nustatytu nusidėvėjimo ženklu.

5 pav. Nusidėvėjimo sąnaudų atspindėjimo metodo parinkimas priimant ilgalaikį turtą į apskaitą

1 pav. pavaizduotam rezultatui gauti belieka gatavos produkcijos gamybą įrašyti į apskaitos dokumentą „Pamainos gamybos ataskaita“. Mūsų pavyzdyje buvo pagaminta 20 lentelių, kurių planuojama kaina yra 1800 rublių. gabalas ir 50 kėdžių, planuojama kaina - 1000 rublių už vnt.

6 pav. Gatavų gaminių išleidimas

Praeidamas pažymiu, kad tuo pačiu dokumentu galima nurašyti medžiagas gamybai, t.y. Tai savotiška alternatyva galimybei nurašyti „paklausos-sąskaitos faktūros“ dokumentus. Jei pažymėsite žymimąjį laukelį „Medžiagų nurašymas“, atsiras papildomas skirtukas „Medžiagos“. Šioje lentelinėje dokumento dalyje nurodomos nurašomos medžiagos. Jei lentelėje „gaminiai“ yra gaminio specifikacijos, tada nurašomų medžiagų sąrašą galite gauti paspaudę mygtuką „užpildyti“. Šios galimybės nurašyti medžiagas gamybai trūkumas yra spausdintos formos „M-11“ nebuvimas, dokumentas „užklausa-sąskaita“ turi tokią formą.

Pridėkime mokėjimą už elektrą - 8000 rublių. ir vanduo - 10 000 rublių. naudodamiesi dokumentu „Prekių ir paslaugų gavimas“ ir nurodykite nebaigtų darbų kainą - 18 000 rublių. prekių grupei „lentelės“ su dokumentu „Nebaigtų darbų inventorizacija“. Paprastai tai nesukelia jokių sunkumų, tik pažymėsiu, kad dokumente „Prekių ir paslaugų gavimas“ šiuo atveju turite naudoti skirtuką „Paslaugos“ ir pasirinkti „nomenklatūros“ katalogo elementus su „service“ atributas nustatytas, o nebaigtų darbų kaina nustatoma rankiniu būdu. Apskaičiavus faktinę savikainą naudojant mėnesio uždarymo dokumentą su nustatytais rekvizitais „Sąskaitų uždarymas 20, 23, 25, 26 ir pakoregavus gamybos savikainą“, 20 sąskaitos kredito apyvarta atspindi faktines kiekvienos prekių grupės sąnaudas.

7 pav. 20 sąskaitos analizė apskaičiavus faktines išlaidas.

8 pav. Prekių grupės „lentelė“ gaminių savikainos apskaičiavimas

Pažvelkime atidžiau į stalų ir kėdžių gamybos pavyzdį. Iš viso į gamybą perkelta 1000 kg briaunuotų lentų, 100 kg lako už bendrą 60 000 rublių sumą (žr. 9 pav.). (tiesioginės gamybos sąnaudos) ir 50 kg klijų, kurių vertė 4000 rublių. (netiesioginės gamybos sąnaudos). Priminsiu, kad pagal pavyzdžio sąlygas nebaigtų darbų kaina yra 18 000 rublių, o pagal nomenklatūros grupę „lentelės“. Logiška manyti, kad į šią kainą įeina ir ne kėdžių, o stalų gamyboje naudojamos medžiagos. Tačiau atidžiai išnagrinėję gaminių kaštų apskaičiavimą (žr. 8 pav.), pamatysime, kad gaminamos produkcijos sudėtis atspindi visas medžiagas (tiek sudėtimi, tiek kiekiu), kurios išleidžiamos į gamybą ir sudarančios tiesiogines gamybos sąnaudas, bei medžiagas, iš kurių gaminama. padidinti netiesiogines gamybos sąnaudas. Tiksliau, pastarosios atsispindi eilutėje „bendrosios gamybos sąnaudos“ kaip „medžiagų sąnaudos“. Susumavus (pagal lentelių grupes) pagrindinės (pagalbinės) gamybos sąnaudos yra 42 500 rublių, bendrosios gamybos išlaidos - 1 674,42 rubliai. o bendrosios verslo išlaidos yra 7 534,88 rubliai, tada gauname 51 709,3 rublių sumą, tai yra 18 000 rublių. daugiau nei faktinė lentelių kaina. Taigi, visų (20 vnt.) lentelių faktinė savikaina yra atspindėta teisingai ir atitinkamai teisingai apskaičiuota ir vieneto (vienos lentelės) faktinė savikaina, tačiau įvertinkite patys, kiek tiksliai yra pagamintų gaminių sudėtis ir pirmiausia visų atsispindi medžiagų sąnaudos. Mano nuomone, akivaizdu, kad neįmanoma nustatyti, koks kiekis ir kokia žaliava buvo panaudota gaminant 20 stalų ir kas liko nebaigtoje gamyboje, nes nežinia kiek lentelių bus pagaminta iš likusių medžiagų.

9 pav. 10 sąskaitos analizė.

Panagrinėkime kitą problemą. Tarkime, kad gaminami dviejų tipų stalai iš pušies ir beržo lentų. Paprastumo dėlei jų gamybą padalinsime per pusę (po 10 vnt.) ir priimsime, kad pušinių ir beržinių lentų kaina bus vienoda. Žinoma, tokiu atveju reikia naudoti du medžiagų katalogo elementus, o ne vieną ir vietoj vienos gaminio prekės „lentelė“ įvesti du elementus: pušinį stalą ir beržinį stalą. Bet tegul prie abiejų lentelių būna viena nomenklatūrinė grupė. Atitinkamai pakeitę pirminius dokumentus ir perskaičiavę savikainą, gauname pavaizduotą skaičiavimą pav. 10. Paveikslėlyje pavaizduotas pušinio stalo kainą atspindintis fragmentas, lygiai toks pat paveikslas ir ant beržinio stalo. Matyti, kad produkcijos vieneto savikaina nepakito, aišku, kad visos sumos sumažėjo perpus: pagrindinės gamybos sąnaudos, bendrosios gamybos sąnaudos ir bendrosios veiklos sąnaudos. Bet aišku ir tai, kad kiekvienoje iš lentelių buvo dviejų rūšių lentos – pušies ir beržo, t.y. Kiekvieno gaminio pavadinimo apskaičiavimas apima visą medžiagų, naudojamų gaminant visą šio gaminio asortimentą, sąrašą.

10 pav. Prekių grupės „lentelės“ su vienoda žaliavų savikaina gamybos savikainos apskaičiavimas

Dar kartą pakeisime pavyzdinius duomenis, būtent beržinių lentų supirkimo kainą padidinsime 10 rublių. ir tuo pačiu tiek pat sumažinsime pušinių lentų supirkimo kainą. Medžiagų suvartojimo ir produkcijos kiekis išlieka toks pat. Tada gauname 11 pav. parodytą skaičiavimą. Kaip matote, šiuo atveju produkcijos vieneto savikaina nepasikeitė ir pušinio stalo savikaina yra lygi beržo stalo savikainai, nepaisant to, kad skirtingų rūšių gamyboje naudojamų medžiagų savikaina. produktų skaičius skiriasi. Beje, kiekvienos lentelės tipo pridėtinių išlaidų dydis nepasikeitė. Leiskite jums priminti, kad tai yra klijų kaina.

11 pav. Prekių grupės „lentelės“ gaminių savikainos apskaičiavimas su skirtingomis žaliavų sąnaudomis ir ta pačia planuojama savikaina

Taip atsitiko, nes planuota lentelių kaina nepasikeitė. Mūsų atveju planuota beržinių ir pušinių stalų kaina buvo tokia pati ir lygi 1800 rublių. Jei bus pakeistas įvairių lentelių planuojamų kaštų santykis, tai keisis ir kiekvienos lentelės savikaina. Bet tada nutinka taip. Pirma, norint gauti teisingą faktinę savikainą, reikia iš anksto žinoti į prekių grupę įtrauktų prekių planuojamų išlaidų santykį, t.y. Tarsi mes patys nustatome tikrąsias išlaidas, o ne skaičiuojame. O užduotis nustatyti teisingą planuojamų išlaidų santykį nėra labai paprasta. Pavyzdžiui, jei įvairių lentelių planuojamų kaštų santykį nustatysite pagal pagrindinių medžiagų – briaunuotų lentų – santykį nuo 40 iki 60, t.y. Planuojama pušinio stalo kaina bus 1440 rublių. o planuojama beržinio stalo kaina yra 2160 rublių, tada gauname faktinių išlaidų santykį, lygų 0,67, nes kiekvienos prekės prekės sudėtis proporcingai keisis darbo sąnaudoms ir įrangos nusidėvėjimui. Be to, keisis visų kitų medžiagų kainos dalis. Visų pirma, lako kaina ant beržo stalo bus pusantro karto didesnė nei pušinio stalo (žr. 12 pav.).

12 pav. Prekių grupės „lentelės“ gaminių savikainos apskaičiavimas esant skirtingoms žaliavų sąnaudoms ir skirtingoms planuojamoms sąnaudoms

Baigdamas pažymiu, kad visais keturiais gaminio savikainos skaičiavimo formavimo atvejais visos prekių grupės savikaina nepasikeitė, o tai aiškiai matyti, ypač 20 sąskaitos analizėje. Visais atvejais atrodo, kad kaip ir 7 pav. Iš viso to, kas pasakyta, galime daryti išvadą, kad norint gauti teisingą faktinių sąnaudų apskaičiavimą tiek sudėtimi, tiek suma, būtina, kad kiekvieną produktų grupę sudarytų tik vienas produktas vardas. Priešingu atveju bus teisingai apskaičiuotos tik visos grupės faktinės išlaidos.

Ir galiausiai, apskaičiuojant produktų savikainą atskirų gaminių vienetų kontekste galima tik tada, kai įmonės apskaitos politikoje buvo pasirinktas gaminių gamybos apskaitos metodas nenaudojant 40 sąskaitos.

Jei naudojate sąskaitą „40“, skaičiavimus galite gauti tik prekių grupėms (žr. 13 pav.).

13 pav. Prekių grupės „lentelės“ gamybos savikainos apskaičiavimas naudojant sąskaitą „40“

To priežastys ir kokios standartinės konfigūracijos modifikacijos apskritai galimos, bus aptartos kitame straipsnyje.

Bet kurios prekybos įmonės pelnas visada priklauso nuo dviejų veiksnių: apyvartos ir maržos. Vadovai užsiima pardavimo rinkų plėtimu, pardavimų didinimu, produktų apyvarta, o pagrindinis tikslas šiame procese – kuo daugiau, tuo geriau. Įmonės apyvartos didinimas yra pagrindinis visų komercine veikla užsiimančių įmonių pardavimų skyriaus uždavinys. Tačiau tai dar ne viskas kelyje į pelną. Parduoti už nulį arba minusą, net labai daug, yra nuostolinga. Todėl egzistuoja atvirkštinis ryšys su savikaina – kuo savikaina mažesnė, tuo geriau, tuo didesnis skirtumas tarp prekės pardavimo kainos ir su jos įsigijimu susijusių išlaidų. Tiesą sakant, maržos didinimas mažinant gamybos sąnaudas daugeliui įmonių yra beveik vienintelis pelno didinimo šaltinis, nes konkurencinėje rinkoje nuolatinis kainų augimas ir balansavimas ant vandens pirkėjo kišenės sąskaita gali žiauriai pajuokauti įmonės klientus, kurie su malonumu pereis pas konkurentą už mažesnes kainas. Todėl labai svarbus veiksnys šiuolaikinių Ukrainos įmonių konkurencinėje kovoje yra kompetentinga mažmeninių kainų valdymas, kurios, žinoma, priklauso nuo perkamų produktų kainos.
Klasikinė prekybos įmonės prekių savikainos formulė yra tokia:

Kaina = pirkimo kaina + logistikos išlaidos + kitos. kintamos išlaidos

Logistikos kaštai – tai išlaidos, susijusios su prekių pristatymu į sandėlį, perdirbimu, sandėliavimu ir prekių pristatymu klientams. Labai patogu, jei prekių tiekėjas transportavimo išlaidas įtraukia tiesiai į gaminius. Tai supaprastina jūsų pardavimo mažmeninių kainų skaičiavimą.
Žinoma, prekybos įmonės veikla neapsieina be techninės pagalbos, kurios pagalba galima valdyti išlaidas, skaičiuoti kainas, analizuoti pelningumą, sumuoti ir t.t. Viena iš tokių priemonių yra programa 1C, kuriame, mūsų nuomone, ji įgyvendinta gana neblogai kaštų apskaita. Programa aprūpinta patogiais įrankiais, leidžiančiais peržiūrėti tiek atskiro dokumento, tiek dokumentų grupės kainą tam tikram laikotarpiui. Norėdami pamatyti atskiros operacijos kainą 1C, tiesiog atlikite taip, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau:

Žemiau esančiame paveikslėlyje parodytas atlikto veiksmo rezultatas. Parduotų gaminių savikaina rodoma pagal nomenklatūrą. Tokiu būdu 1C galite pamatyti bet kurio dokumento kainą.

PARDAVIMO KAINAS SUSIEJAME SU PIRKINIMU

Iš mūsų pavyzdžio aišku, kad dokumento suma yra 391,20 UAH, o kaina - 59,56. Tai reiškia, kad iš šios operacijos uždirbome 391,20–59,56 = 331,64 UAH. Noriu atkreipti dėmesį, kad tos pačios prekės kaina skirtinguose dokumentuose gali skirtis. Taip yra dėl to, kad nurašomos skirtingos prekių partijos. Pavyzdžiui, dokumente Nr.1 prekės buvo nurašytos iš partijos Nr.5, o dokumente Nr.2 tos pačios prekės buvo nurašytos iš partijos Nr.6. Partijos yra ne kas kita, kaip dokumentai, pagal kuriuos buvo įrašytos prekės į programą, t.y. - prekių gavimo dokumentas. Bet kaip, klausiate, galima išlaikyti maržą (pelnumą) pavyzdžiui, 20% lygyje, jei gamybos savikaina dokumentuose skiriasi? Tiksliai ir lygiai lygus 20% jokiu būdu. Bet jei pirkimo kainas susiesite su savo prekybos marža 1C, paaiškės, kad parduosite prekes pagal paskutinę duomenų bazėje nustatytą tiekėjo pirkimo kainą ir jūsų prekybos maržą.
Pavyzdžiui: Pirkimo kaina * % antkainis = teisinga pardavimo kaina
50,05 * 20% = 60,06
70,20 * 20% = 84,24
Tie. pasirodo, kad ir kokia būtų pirkimo kaina, marža (pelningumas) visada yra vienoda ir lygi 20 proc. Visa tai, žinoma, yra supaprastinta.
Tiesą sakant, yra niuansų, kurie vienaip ar kitaip nukryps jūsų planuojamą pelningumą nuo planuotų rodiklių.
1C taip pat galima peržiūrėti parduotų produktų savikainą per laikotarpį naudojant ataskaitą „Prekių partijų ataskaita sandėliuose“ ir pelningumą (pardavimo vertės ir gamybos savikainos santykį) - ataskaitą „Bendrasis pelnas“. . Pirmoji ataskaita skirta analizuoti likučius ir išlaidų judėjimą, o antroji – pateikti duomenis apie tai, kiek uždirbome. Toliau pateikiami dviejų ataskaitų pavyzdžiai.

Kaip matote, 1C turi pakankamai įrankių sąnaudų apskaitai, veiklų sumavimui, pelningumo stebėjimui ir kt. Programos naudotojų pageidavimu kontrolė gali būti atliekama operatyviai arba baigiantis apskaitiniam rezultatų sumavimo laikotarpiui. Dėl kitų darbo su sąnaudomis 1C funkcijų, kainų valdymo ir pelningumo skaičiavimų susisiekite su mumis naudodami atsiliepimų formą. Mes mielai jums padėsime.

Gatavų gaminių gamybos savikainos apskaičiavimas tradiciškai laikomas vienu iš sudėtingiausių skaičiavimo procedūrų, kurias atlieka įmonės apskaitos tarnyba. Straipsnyje bus aptariamos sąnaudų apskaitos ypatybės ir galutinis gamybos savikainos apskaičiavimas vienoje iš populiariausių mūsų apskaitos sistemų - 1C Accounting 8.

Nepaisant to, kad „1C Accounting 8“ sistema nėra skirta didelių įmonių faktinėms išlaidoms apskaičiuoti naudojant sudėtingus apskaitos ir išlaidų paskirstymo metodus (šiais tikslais naudojami specializuoti sprendimai, pavyzdžiui, „1C: gamybos įmonės valdymas“), sistema leidžia organizuoti gana kokybišką apskaitą ir išlaidų paskirstymą mažoms ir vidutinėms organizacijoms. Kad programos algoritmai veiktų teisingai, visų pirma būtina organizuoti aiškią išlaidų apskaitą pagal atsiradimo vietą ir parengti teisingo išlaidų paskirstymo pagal veiklos rūšis mechanizmus.

Gatavų gaminių savikainos apskaičiavimo seka 1C apskaitoje 8

Produktų gamybos, darbų atlikimo ir paslaugų teikimo veiklos sąnaudų apskaičiavimo sistemos sukūrimas yra būtinas išsamaus ir patikimo informacijos apie organizacijos finansinę ir ekonominę veiklą pateikimo elementas.

Sąnaudų apskaitos metodų kūrimo pagrindas yra sąnaudų apskaitos principai, įtvirtinti apskaitos reglamentuose ir pramonės gairėse dėl gaminių (darbų, paslaugų) savikainos planavimo, apskaitos ir skaičiavimo.

Gatavų gaminių savikainos apskaičiavimo seka sistemoje 1C Accounting 8 pateikta 1 pav.

1 pav. Struktūrinė schema, skirta apskaičiuoti faktinę produktų kainą 1C apskaitoje 8

1 skyrius. Išlaidų apskaita

„1C Accounting 8“ sistemoje sąnaudų skaičiavimo „kertinis akmuo“ yra teisingas gamybos sąnaudų apskaitos organizavimas pagal vietą, veiklos rūšį ir išlaidų elementą. 1 lentelėje pateiktas sąnaudų atspindys apskaitos sąskaitose pagal analitinius kriterijus.

1 lentelė Sąnaudų apskaitos analizė

Analizė Išlaidų sąskaita	Padaliniai (kaštų centras)	Išlaidos	Nomenklatūros grupė (veiklos tipas / užsakymas)
20 „Pagrindinė produkcija“
23 „Pagalbinė gamyba“
25 „Bendrosios gamybos išlaidos“
26 „Bendrosios verslo išlaidos“
44 „Verslo išlaidos“

Kaip matyti iš 1 lentelės, analitinė apskaita priklauso nuo išlaidų tipo:

Pagrindinės ir pagalbinės gamybos sąnaudos (sąskaita 20.23). Į pagrindinės ir pagalbinės gamybos sąnaudas įtraukiamos tiesioginės išlaidos, tiesiogiai susijusios su konkrečių rūšių gaminių (darbų, paslaugų) gamyba.
- žaliavos ir žaliavos, priskiriamos konkrečioms gaminamos produkcijos rūšims;
- gamybos darbuotojų darbo užmokestis, susijęs su konkrečiomis gaminamos produkcijos rūšimis;
- kapitalinės įrangos nusidėvėjimas.

Tradiciškai pagrindinės ir pagalbinės gamybos sąnaudos apima:

20 ir 23 sąskaitose surinktos gamybos sąnaudos paskirstomos mėnesio pabaigoje tarp pagamintos/parduotos produkcijos (darbų, paslaugų) savikainos ir nebaigtų darbų kiekio.

Bendrosios gamybos sąnaudos (sąskaita 25). Gamybos padalinių surinktų pridėtinių išlaidų apskaita vedama 25 sąskaitoje „Bendrosios gamybos sąnaudos“. Tai yra darbo jėgos sąnaudos aikštelės tvarkymui, išlaidos šilumai ir elektrai bei kitos išlaidos, kurių negalima tiesiogiai priskirti gaminamai produkcijai. Bendrosios gamybos sąnaudos, surinktos į 25 sąskaitą mėnesio pabaigoje, paskirstomos pagal veiklos rūšis (sąskaita 20) konkrečioje srityje pagal nustatytą paskirstymo bazė(žr. 2 lentelę).
Bendrosios verslo išlaidos (sąskaita 26). Išlaidų organizacijos valdymo reikmėms, kurios nėra tiesiogiai susijusios su gamybos procesu, apskaita vedama 26 sąskaitoje „Bendrosios veiklos sąnaudos“. Tai apima vadovų atlyginimų, informacijos, audito ir kitų paslaugų išlaidas. Mėnesio pabaigoje į 26 sąskaitą surinktos bendrosios verslo išlaidos paskirstomos pagal visos įmonės, turinčios nustatytą 20 sąskaitą, veiklos rūšis. paskirstymo bazė(žr. 2 lentelę) arba yra nurašomos tiesiogiai į 90.08 sąskaitą „Administracinės išlaidos“ proporcingai pardavimo pajamoms, taikant „tiesioginių kaštų“ metodą.
Pardavimo išlaidos (sąskaita 44). Išlaidų, susijusių su prekių pardavimu, apskaita vedama 44 sąskaitoje „Verslo išlaidos“. Tai apima išlaidas sandėlio darbuotojų darbo užmokesčiui, transporto ir ekspedijavimo paslaugoms ir kt. Mėnesio pabaigoje 44 sąskaitoje surinktos komercinės išlaidos proporcingai pardavimo pajamoms nurašomos tiesiai į 90.7 sąskaitą „Pardavimo išlaidos“.

2 lentelė Bendrųjų gamybos ir bendrųjų verslo išlaidų paskirstymo bazė

№	Paskirstymo bazė	apibūdinimas
	Planuojamos gamybos sąnaudos	paskirstymas proporcingai planuojamai einamąjį mėnesį išleistų gaminių savikainai, teikiamoms paslaugoms
	Problemos apimtis	paskirstymas proporcingai einamąjį mėnesį išleistų produktų ar suteiktų paslaugų skaičiui, išreikštam fizine išraiška
	Medžiagų sąnaudos	paskirstymas proporcingas medžiagų sąnaudoms, atsispindinčioms straipsniuose, kurių finansinis rodiklis yra „Medžiagų sąnaudos“
	Pasirinkti tiesioginių išlaidų elementai	paskirstymas proporcingai tiesioginėms išlaidoms, pagal atskirame sąraše nurodytus išlaidų straipsnius
	Atlyginimas	paskirstymas proporcingai pagrindinių gamybos darbuotojų darbo užmokesčio išlaidoms
	Tiesioginės išlaidos	paskirstymas proporcingai tiesioginėms išlaidoms: apskaitai – pagrindinės ir pagalbinės gamybos sąnaudos, mokesčių apskaitai – tiesioginės pagrindinės ir pagalbinės gamybos sąnaudos, tiesioginės pridėtinės išlaidos
		paskirstymas proporcingai pardavimo pajamoms
	Neišplatinta	išlaidos nėra dalinamos

Gamybos išlaidų apskaita per ataskaitinį laikotarpį įrašoma „1C: Apskaita 8“ šiais pagrindiniais dokumentais:

Sąskaitos faktūros reikalavimas.
Prekių ir paslaugų gavimas (skirtukas „Paslaugos“).
Išankstinė ataskaita (skirtukas „Kita“).
Darbo užmokesčio atspindys reguliuojamoje apskaitoje.

Materialinio turto nurašymas į gamybą atliekamas savikaina, apskaičiuota pagal apskaitos politikoje nustatytą atsargų įvertinimo būdą:

naudojant FIFO metodą;
naudojant LIFO metodą;
naudojant „vidutinio“ metodą.

Trečiųjų asmenų paslaugos ir kitos nematerialios išlaidos dokumente nurodytoje sąmatoje įtraukiamos į gamybos sąnaudas.

Produkcijos gamybos ir pardavimo atspindys

Norint teisingai apskaičiuoti išlaidas sistemoje 1C Accounting 8, reikia laikytis pajamų ir sąnaudų derinimo pagal veiklos rūšis principo, pagal kurį, jei yra tam tikros rūšies veiklos sąnaudų, jos turi atitikti šios veiklos rūšies pajamas. .

Produktų ir paslaugų išleidimas ir pardavimas atsispindi 1C apskaitos 8 sistemoje dokumentais:

Pamainos gamybos ataskaita. Dokumentas skirtas produktų ir paslaugų išleidimui atspindėti:
- į sandėlį (gatavai produkcijai apskaitoje 10 „medžiagų“, 21 „pusgaminių“, 43 „gaminių“);
- kito padalinio išlaidoms (už kitiems padaliniams suteiktas paslaugas, už buhalterines sąskaitas 20, 23, 25, 26, už defektų išrašymą į buhalterinę sąskaitą 28);
- į pagamintos produkcijos savikainą (už parduotas paslaugas – į buhalterinę sąskaitą 90.2 „parduotos produkcijos savikaina“).
Gamybos paslaugų teikimo įstatymas. Dokumentas naudojamas gamybai ir gamybinių paslaugų pardavimui atspindėti.
Prekių ir paslaugų pardavimas. Dokumentas skirtas įvairioms verslo operacijoms, susijusioms su prekių, medžiagų, paslaugų ir įrangos pardavimu, atspindėti.

Produkto produkcija sistemoje atsispindi 20 sąskaitų „pagrindinė gamyba“ ir 23 „pagalbinė gamyba“ kredite planinėmis kainomis. Laikotarpio pabaigoje, skaičiuojant faktines gatavos produkcijos savikaina, planinė savikaina koreguojama prie faktinių savikainų, nukrypimai (tarp planuotų ir faktinių sąnaudų) nurašomi į sąskaitas 20 „pagrindinė gamyba“, 21 „pusiau gatava produkcija“, 43 „pagaminta produkcija“, 90.2 „parduotų prekių (darbų, paslaugų) savikaina“ ir pan. Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje nenurašytos pagrindinės produkcijos sąnaudos sudaro nebaigtos gamybos balansą laikotarpio pabaigoje.

Dėmesio! Grąžinamos atliekos parodomos nebaigtoje gamyboje kaip neigiamos pagamintų prekių savikainos sąnaudos. Grąžinamos atliekos išleidžiamos planinėmis kainomis.

Reguliavimo procedūros

Prieš apskaičiuojant faktines produktų kainas sistemoje 1C Accounting 8, reikia atlikti šias reguliavimo procedūras (dokumente „Mėnesio uždarymas“):

Ilgalaikio ir nematerialiojo turto nusidėvėjimo skaičiavimas.
Darbo aprangos išlaidų grąžinimas.
Atidėtųjų sąnaudų nurašymas.
Nurašytų atsargų vertės koregavimas.

Be to, būtina atlikti inventorizaciją ir įvertinti nebaigtų darbų likučius. Inventorizacijos rezultatai turi būti įvesti į 1C: Apskaita 8 sistemą (dokumentas „Nebaigtos produkcijos inventorizacija“), kad kuriant produktus (darbus, paslaugas), išleistus šiuo metu, nebūtų atsižvelgiama į nebaigtos gamybos sąnaudas. mėnuo. Dokumentas generuojamas kiekvienam padaliniui ir, nepaisant to, kad dokumentas negeneruoja įrašų, skaičiuojant gaminių (darbų, paslaugų) savikainą, atsižvelgiama į jame nurodytus duomenis.

Gaminių ir pusgaminių faktinės savikainos apskaičiavimas

Faktinių gamybos sąnaudų apskaičiavimas yra viena iš paskutinių mėnesio uždarymo procedūrų 1C apskaitoje 8. Pati skaičiavimo procedūra atliekama keliais etapais:

Tiesioginių kaštų apskaičiavimas kiekvienai prekei ir kiekvienam padaliniui pagal nustatytą uždarymo padalinių seką;
Netiesioginių išlaidų paskirstymas, pagal informacinio registro „Organizacijos netiesioginių išlaidų paskirstymo būdai“ nustatytas taisykles;
Tiesioginių kaštų apskaičiavimas kiekvienai prekei ir kiekvienam padaliniui pagal nustatytą uždarymo padalinių seką, atsižvelgiant į netiesiogines išlaidas;
Gaminių ir pusgaminių savikainos koregavimas nuo planuojamos savikainos iki faktinės.

Dėmesio! Mokesčių apskaitos sąnaudų apskaičiavimo tvarka gali skirtis nuo buhalterinės apskaitos, visų pirma tai liečia gamybos sąnaudų normavimo ir netiesioginių išlaidų nurašymo tvarką.

Atlikto skaičiavimo teisingumo patikrinimą kontroliuoja tai, kad nėra klaidų, sugeneruotų dokumente „Mėnesio uždarymas“, taip pat specialios sistemos ataskaitos:

Pagalba-skaičiavimas “Prekės savikaina”;
Pagalba-skaičiavimas “Kainų skaičiavimas”;
Pagalba-skaičiavimas „Netiesioginių išlaidų paskirstymas“.

Jei yra skaičiavimo klaidų, būtina jas išanalizuoti, atlikti pataisymus apskaitoje ir kartoti savikainos skaičiavimą.

Pagrindinės klaidos uždarant išlaidas arba kodėl sąnaudų sąskaitos negali būti uždarytos

Skaičiuojant sąnaudas dažnai pasitaiko neteisingų apyvartų ir likučių gamybos kaštų sąskaitose atvejų. Autoriai bandė išanalizuoti dažniausiai pasitaikančias apskaitos klaidas, dėl kurių susidaro šios situacijos:

Nėra pagrindo paskirstyti gamybos išlaidas. Skaičiuojant išlaidas kartais gali pasirodyti pranešimas „Tiesioginių išlaidų paskirstymo bazės nėra“. Tokiu atveju įmonės apskaitos politikoje reikėtų pasidomėti, kaip yra nustatyta tiesioginių išlaidų už produktus ir paslaugas paskirstymo tretiesiems asmenims bazė. Galimi variantai:

Pagal planuojamą gamybos kainą.
Pagal pajamas.

Jei paskirstymo bazė yra planuojamos gamybos sąnaudos, turėtumėte patikrinti, ar ji lygi nuliui. Norėdami tai padaryti, sugeneruokite ataskaitą „Sąskaitos 20.23 analizė“ subsąskaitoms „Skyrius“ ir „Nomenklatūros grupė“ ir patikrinkite, ar paskolos apyvarta nėra nulinė. Jei paskolos apyvarta lygi nuliui, o problemų tikrai nebuvo, tai turėtų atsispindėti dokumente „WIP inventorius“.

Jei paskirstymo bazė yra pajamos, tuomet turėtumėte tuo pačiu metu patikrinti, ar yra apyvarta 90 ir 20.23 sąskaitose. Jei apyvarta lygi nuliui, o paslaugos faktiškai nebuvo suteiktos, tai turi būti atsispindi dokumente „WIP Inventory“.

Padalijimų seka nenurodyta. Sistema įgyvendina 2 sąnaudų sąskaitų uždarymo parinktis (nustatyta apskaitos politikoje skirtuke „Gamyba“ – „Perskirstymai“):
- Perskirstant (automatiškai);
- Pagal skyrių (rankiniu būdu).
Jei įmonė naudojasi galimybe uždaryti sąnaudų sąskaitas rankiniu būdu, tada padalijimo seka turi būti nustatyta naudojant dokumentą „Skyrių eilės nustatymas sąnaudų sąskaitų uždarymui“.
Patarimas! Daugeliu atvejų rekomenduojama naudoti automatinį metodą („perskirstant“), nes šis metodas paprastai yra greitesnis ir padeda sumažinti duomenų įvedimo klaidas.
Išlaidų apskaitos analizė nebaigta. Norint teisingai uždaryti „dvidešimtųjų“ sąnaudų sąskaitas, atspindint išlaidas ir produkciją svarbu nurodyti visus analitinės apskaitos objektus (žr. 1 lentelę). Kontrolei rekomenduojama sugeneruoti ataskaitą „Apyvartos balansas sąskaitoms 20, 23, 25, 26“ su išsamia informacija apie visų tipų subsąskaitas, o sąskaitų debeto apyvartai neturi būti tuščios subsąskaitos.
Parduodant paslaugas nomenklatūros grupė nenurodoma. 20 sąskaita negali būti uždaryta, jei, skirtuke „Paslaugos“ esančiame dokumente „Prekių ir paslaugų pardavimas“ atspindint paslaugų pardavimą, stulpelis „Subconto (BU)“ nėra užpildytas. Kontrolei rekomenduojama atsidaryti kaupimo registro „Paslaugų pardavimas“ įrašus ir įsitikinti, kad yra užpildytas stulpelis „Nomenklatūros grupė“.
Viena nomenklatūros grupė atspindi paslaugų teikimą ir produkcijos gamybą. Dokumentuose „Prekių ir paslaugų pardavimas“ (skiltyje „Subconto BU“) ir dokumentuose „Gamybos paslaugų teikimo aktas“ ir „Pamainos gamybos ataskaita“ NEGALIMA naudoti tos pačios prekių grupės.
Netiesioginių išlaidų paskirstymo pagrindo nėra arba nėra. Sąnaudų apskaičiavimo problemų gali kilti dėl to, kad nėra netiesioginių išlaidų paskirstymo bazės. Tokiu atveju 25 arba 26 sąskaitoje klaidingai bus rodomas atviras likutis. Netiesioginių išlaidų paskirstymo bazė nustatyta informaciniame registre „Netiesioginių išlaidų paskirstymo būdai“ (žr. 2 lentelę).
Patarimas! Bendrosioms gamybos ir bendroms verslo išlaidoms galite nustatyti padalijimo metodą padalijimo ir sąnaudų elemento tikslumu. To gali prireikti, kai skirtingų rūšių išlaidas reikia paskirstyti skirtingai. Jei visoms išlaidoms reikia nustatyti bendrą paskirstymo būdą, tai nustatant metodą nereikia nurodyti sąskaitos, skyriaus ir išlaidų straipsnio.

Norint patikrinti paskirstymo bazės formavimo teisingumą proporcingai išlaidoms, užtenka patikrinti, ar sąnaudų sąskaitų debete nėra nulinės apyvartos (pavyzdžiui, naudojant ataskaitą „Sąskaitos analizė pagal subconto“ su atranka pagal išlaidų straipsnius), o paskirstymo bazės pajamoms arba planuojamoms išlaidoms - judėjimų buvimas kaupimo registre „Produktai planuojamomis kainomis“.
Prekių išdavimo registras nepildomas. Jei iškyla prieštaravimo problema, norint teisingai uždaryti išlaidų sąskaitas, reikia padaryti įrašus informacijos registre „Priešinė problema“. Paprastai skaitiklio produkcija yra tada, kai nurašomos einamojo mėnesio gamybos sąnaudos.
Išleidimo atspindys naudojant rankinius įrašus. Norint teisingai uždaryti gamybos sąnaudas, būtina, kad informacija apie gaminių ir paslaugų išleidimą būtų įtraukta į standartinius sistemos dokumentus - „Pamainos gamybos ataskaita“ ir „Gamybos paslaugų teikimo sertifikatas“. Jei produkcija atsispindi atliekant rankinius veiksmus, sąnaudos turi būti atspindimos kaupimo registruose „Produktų gamyba planuojamomis kainomis“ ir „Paslaugų pardavimas“.
Nesilaikoma atitikties taisyklės tarp išlaidų straipsnių ir UTII straipsnių grupių, o ne UTII. Jei nomenklatūros grupė naudojama pajamoms iš suteiktų paslaugų, susijusių su veikla, kuriai taikomas UTII, atspindėti (sąskaita 90.01.2), ši nomenklatūros grupė negali būti naudojama pajamoms iš veiklos, kuriai netaikomas UTII, ir neapmokestinamoms išlaidoms atspindėti.
Pagamintos produkcijos išleidimas atsispindi kredite už netiesioginių išlaidų apskaitą. Pagamintos produkcijos produkcija apskaitoma tik tiesioginių išlaidų sąskaitų kredite (20.01 ir 23), kitos sąskaitos negali būti naudojamos produkcijai atspindėti.