informasi akuntansi. Info akuntansi 1s perhitungan akuntansi

Sistem ini dikembangkan berdasarkan solusi Akuntansi 1C, dengan mempertimbangkan kekhasan bisnis restoran - dimungkinkan untuk melakukan operasi pemotongan dan pembongkaran, memasukkan resep dan menghitung perhitungan hidangan, menyiapkan hidangan, dll. Dokumen utama yang menjadi dasar pelaksanaan penghitungan makanan adalah dokumen Resep. Jenis dokumen dapat bervariasi tergantung pada sifat operasinya: persiapan, pemotongan, pembongkaran. Resep adalah dokumen untuk menghasilkan perkiraan biaya di katering publik 1C. Rincian dokumen standar diisi: Penanggung Jawab, Organisasi, Komentar. Tata nama. Rinciannya harus diisi. Mengacu pada buku referensi Tata Nama yang memuat informasi tentang bahan. Kuantitas.

Perhitungan harga pokok produk jadi di "1s:akuntansi 8"

Penetapan biaya makanan merupakan salah satu elemen utama proses penetapan harga di perusahaan katering. Pada artikel ini kami akan memberi tahu Anda cara menghitung makanan dengan cepat dan mudah menggunakan program 1C:Enterprise 8. Katering. Perhitungan hidangan di katering umum dilakukan dengan cara khusus, berbeda dengan bidang kegiatan lainnya.
Hal ini dijelaskan oleh fakta bahwa perusahaan katering tidak hanya terlibat dalam produksi produk makanan, tetapi juga penjualannya. Program 1C: Katering mengotomatiskan proses penghitungan hidangan, yang sangat menyederhanakan pekerjaan kalkulator akuntan dan memungkinkan Anda menghindari kesalahan saat menghitung produk makanan. Komposisi hidangan dan teknologi persiapannya dalam program disimpan dalam dokumen Resep.
Resep digunakan untuk menyimpan perhitungan untuk persiapan masakan dan olahannya, untuk memotong barang dan membongkar piring.

Akuntansi makanan dan perhitungan hidangan dalam program katering

Dokumen terkait Data kartu perhitungan dimasukkan ke dalam register perhitungan. Setiap dokumen yang diterbitkan dan ditandatangani harus dicantumkan di sana, meskipun hanya berlaku untuk waktu yang singkat. Juga berguna untuk tata letak toko kelontong:

penetapan biaya pesanan;
rencana menu (OP-2);
persyaratan untuk dapur (OP-3).

Dalam hal ini, dokumen akuntansi gudang harus menjadi dasar OP-1.

Konsumsi produk yang sebenarnya harus sesuai dengan yang tertera di koran. Pengalaman praktis menunjukkan bahwa sangat jarang memenuhi kondisi standar (ideal) untuk penyimpanan dan pengolahan produk. Jika ada penyesuaian yang dilakukan, informasi tentang hal ini ditunjukkan dalam dokumen.
Sayangnya, dalam 1C dan program akuntansi standar lainnya tidak ada kemungkinan untuk menyusun kartu perhitungan biaya.

Blog tentang penjualan, pemasaran dan layanan pelanggan perusahaan investasi modal cerdas

Selain itu, Anda dapat membuat laporan, memperluas setiap bagian pemrosesan hingga ke bahannya atau hanya memperhitungkan tahapan pemrosesan tingkat pertama. Kontrol perhitungan konsumsi produk. Laporan ini dimaksudkan untuk menganalisis konsumsi produk untuk periode tersebut dalam bentuk kesatuan perhitungan OP-17 Pengendalian produk. Memungkinkan Anda memperoleh informasi tentang konsumsi produk untuk periode yang dipilih. Formulir ini memberikan kesempatan untuk menghasilkan laporan baik tentang komposisi peraturan, yaitu “Formulasi”, dan tentang pergerakan aktual dari daftar “Produksi”. Selain itu, Anda dapat membuat laporan, memperluas setiap bagian pemrosesan hingga ke bahannya atau hanya memperhitungkan tahapan pemrosesan tingkat pertama. Konsumsi produk. Laporan tersebut dimaksudkan untuk menganalisis konsumsi bahan dalam produksi masakan selama periode tertentu.
Data konsumsi bahan disajikan dalam jumlah standar dan aktual per kuantitas produk yang dihasilkan.

Penetapan biaya produk dalam 1c: akuntansi 2.0

Resep menunjukkan bahan-bahan, satuan pengukurannya, jumlah kotor dan bersih. Perhitungan makanan di katering umum tidak mungkin dilakukan tanpa memperhitungkan kerugian tertentu. Ini disediakan dalam program 1C: Catering. Jika program menunjukkan persentase penurunan berat badan dan karakteristik energi kimia selama pemrosesan panas dan dingin untuk bahan yang dipilih, nilai-nilai ini akan secara otomatis dimasukkan ke dalam resep.
Jika nilai apa pun (“kotor”, “bersih”, “keluaran”) tidak dapat segera dimasukkan, program menyediakan kemampuan untuk menghitung nilai-nilai ini berdasarkan nilai lain yang dimasukkan dan persentase kerugian selama panas dan pemrosesan dingin. Untuk bahan-bahan yang termasuk dalam hidangan, daftar produk pengganti (analog) dapat dicantumkan.

“cafe-usn” dan “cafe-standar”

Barang yang dibeli dijual dengan harga beli, dengan memperhitungkan markup. Mari kita lihat perhitungannya dengan menggunakan contoh pembuatan “kue Berlin” oleh perusahaan jasa katering. Perhitungannya dilakukan berdasarkan 50 unit produk.

Untuk menyiapkan hidangan sesuai dengan peta teknologi yang Anda butuhkan: kayu manis bubuk - 20 g; mentega - 0,1 kg; tepung terigu - 0,250 kg; kulit - 50 gram; gula - 0,1 kg dan telur - 6 pcs. Kartu perhitungan diisi dengan urutan sebagai berikut: daftar bahan makanan dari hidangan dan satuan pengukuran yang sesuai (kg, g, pcs) dimasukkan ke dalam kolom yang sesuai (Produk); pada kolom Harga dicantumkan harga jual per satuan ukuran produk; pada kolom Kotor dan Bersih dicatat jumlah produk per 50 produk; Oleh karena itu, kolom Jumlah menghitung biaya masing-masing jenis produk yang diperlukan untuk menyiapkan 50 unit hidangan.

Algoritma baru untuk menghitung biaya produk di 1C Accounting 8.3

Tergantung pada operasi yang ditetapkan, jumlah porsi hidangan yang disiapkan, jumlah piring yang dibongkar, dan jumlah porsi makan siang yang ditetapkan masuk akal. Bagian tabel dokumen diisi dengan komposisi bahan masakan jadi dari buku referensi Nomenklatur. Data kotor, % kehilangan selama pemrosesan dingin dan panas, dan, dengan demikian, hasil bahan setelah pemrosesan diisi.

Perhatian

Dimungkinkan untuk memasukkan analog dan mengganti bahan masakan. Selain itu, dokumen tersebut memungkinkan Anda untuk mengisi informasi tentang teknologi persiapan dan karakteristik kimia dan energi. Sistem Katering 1C memungkinkan Anda melacak hidangan yang kompleks, tetapi atas dasar itu Anda dapat membentuk Resep dengan beberapa tingkat investasi.

Formulir op-1. kartu perhitungan

menghitung berat hidangan secara otomatis berdasarkan berat bahan, atau memasukkannya secara manual
lihat markup untuk setiap bahan tergantung pada harga hidangan yang ditetapkan
mencetak kartu perhitungan
cetak pernyataan keluaran produk jadi jika Anda menyimpan catatan perebusan
menghitung ulang kartu penghitungan secara otomatis pada tanggal baru, berdasarkan harga pembelian rata-rata bahan, atau dengan menetapkan harga bahan secara manual saat menghitung ulang
menggunakan data dari kartu penetapan biaya dalam laporan produksi terlepas dari jumlah transaksi faktur yang akan dihitung oleh program berdasarkan rata-rata biaya bahan
Program “Standar Kafe” juga memungkinkan Anda bekerja dengan produk setengah jadi

Dokumen produksi merupakan dokumen kerja utama dalam program katering.

Program-program ini telah membuktikan dirinya dengan baik selama bertahun-tahun bekerja, 1C dijamin akan mendukung dan memperbaruinya, tetapi yang terpenting adalah program-program tersebut familiar bagi sebagian besar akuntan, jadi menggunakannya dalam peran yang sedikit baru tidak akan menimbulkan banyak kesulitan. Revisi kami tidak mempengaruhi struktur dasar konfigurasi, jadi ketika pembaruan atau kumpulan pelaporan berikutnya dirilis, “Cafe-USN” dan “Cafe-standard” dijamin akan diperbarui. “Cafe-USN” dan “Cafe-standard” adalah program kami untuk mengotomatisasi perusahaan katering, yang disukai oleh para akuntan sejak tahun 2003! Hingga saat ini, beberapa ribu eksemplar telah terjual. Kami menerima lusinan ulasan dengan rasa terima kasih dan keinginan untuk tidak meninggalkan proyek ini.

Anda akan dapat dengan cepat memasukkan dokumen baru, membuka dokumen yang dimasukkan sebelumnya tanpa masuk ke jurnal, membuat laporan, melakukan revaluasi, mengerjakan jurnal, dan mencari informasi di database. Ini nyaman karena, setelah menentukan sendiri tugas berikutnya, Anda tidak perlu mencari di banyak menu tentang cara menyelesaikannya dalam program: semua yang diperlukan untuk pekerjaan itu sudah tersedia. Tidak diragukan lagi, lembar biaya adalah dokumen utama dari setiap program katering.

Kecepatan dan efisiensi seluruh proses bergantung pada seberapa nyaman bekerja dengannya. Untuk hidangan yang sama, ada banyak kartu perhitungan dalam program ini. Saat merilis produk, perkiraan biaya terkini pada tanggal rilis akan selalu diperhitungkan.

Jadi, dalam program ini Anda dapat melacak dinamika harga produk manufaktur dan statistik konsumsi bahan dalam jangka waktu yang lama.

Kartu perhitungan dalam akuntansi 1c

Program “Cafe-USN” dan “Cafe-standard” memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan persiapan menu di berbagai titik, penghitungan biaya hidangan, penghapusan produk, penghapusan hidangan yang diproduksi, penghitungan ulang kartu biaya sesuai dengan biaya rata-rata dan rata-rata tertimbang komponen, pembuatan laporan produksi untuk jangka waktu tertentu. Saat memilih mode pengoperasian yang sesuai, program dapat menyimpan catatan bahan-bahan yang direbus. Jadi, ketika kita berbicara tentang “Cafe-USN” dan “Cafe-standard”, yang kami maksud bukanlah program-program baru yang fundamental, tetapi pengembangan standar dari perusahaan 1C, yang dilengkapi dengan blok “Cafe” independen, yang memungkinkan mereka untuk digunakan dalam perusahaan katering umum.

Ini adalah nama teknologi milik kami. “Semuanya ada di ujung jari Anda” adalah menu bagus yang memungkinkan Anda mengontrol blok “Kafe” hanya dengan empat tombol.

Kartu perhitungan dalam 1s 8.3

Selain melakukan tugas utama penetapan harga, penetapan biaya juga memberikan kendali atas pergerakan item utama persediaan perusahaan. Masalah penghitungan biaya produk jadi sangat relevan untuk perusahaan katering umum: kafe, restoran, bar, dll. Seperti telah disebutkan, tugas utamanya bukan hanya penetapan harga yang ekonomis untuk mencegah operasi perusahaan yang tidak menguntungkan, tetapi juga mengendalikan konsumsi stok gudang untuk mencegah penyalahgunaan barang dan bahan.

Mari kita perhatikan prosedur penyusunan perhitungan secara manual. Perhitungan harga jual makanan jadi perusahaan katering dilakukan berdasarkan kartu perhitungan khusus formulir OP-1 untuk setiap jenis produk. Perhitungannya didasarkan pada satu atau seratus hidangan.

Vladimir Ilyukov

Algoritme baru untuk menghitung (menetapkan biaya) harga pokok produk di 1C Accounting 8.3 memungkinkan Anda menghitung secara akurat bahan dan produk setengah jadi yang ditransfer ke produksi. Revolusi terjadi dengan dirilisnya program 1C Accounting 8.3 versi 3.0.53 pada 24 Oktober 2017.

Perhatikan contoh berikut.

Organisasi memproduksi dua model meja: “Meja makan untuk 4 orang”, “Meja makan untuk 8 orang”. Tabel diproduksi di divisi “Workshop 1 (Tabel)” dan termasuk dalam kelompok produk “Tabel”.

Algoritma lama untuk menghitung biaya di 1C Accounting 8.3

Spesifikasi dan gambar telah dikembangkan untuk setiap model tabel.

Sesuai dengan spesifikasi ini, rencana harga satu meja untuk 4 orang adalah 1.440 rubel, dan rencana harga meja untuk 8 orang adalah 1.600 rubel.

Pada bulan Februari telah diproduksi 5 produk “Meja Makan untuk 4 Orang” dan 10 produk “Meja Makan untuk 8 Orang”. Bahan untuk produksi dihapuskan sesuai dengan spesifikasi. Tidak ada saldo pekerjaan dalam penyelesaian. Tidak ada biaya lain-lain pada akun 20,01 “Produksi utama”. Juga tidak ada biaya produksi umum atau bisnis umum. Ini semua demi kemurnian eksperimen.

Dalam situasi ini, pengguna mengharapkan bahwa ketika menghitung harga pokok produk dalam 1C, indikator kuantitatif bahan yang ditentukan dalam spesifikasi harus diperhitungkan. Dan tentunya harga yang ditentukan pada saat penghapusannya sesuai dengan pengaturan kebijakan akuntansi: “Berdasarkan rata-rata” atau “Berdasarkan FIFO”.

Namun sampai dengan versi 3.0.52, bantuan perhitungan “Perhitungan biaya” menunjukkan hasil seperti pada gambar.

Agar adil, perlu dicatat bahwa biaya sebenarnya dihitung dengan benar dan sama dengan biaya produksi yang direncanakan: 7.200 rubel untuk biaya 5 meja untuk 4 orang dan 16.000 rubel untuk biaya 10 meja untuk 8 orang.

Pada saat yang sama, kuantitas, harga dan jumlah bahan habis pakai sama sekali tidak sesuai dengan spesifikasi. Hal ini mengejutkan, meskipun pada kenyataannya semuanya benar dalam arti bahwa program tersebut mengerjakan algoritma lama yang tertanam di dalamnya untuk menghitung harga pokok produk di 1C Accounting 8.3.

Faktanya, buku referensi “Spesifikasi Nomenklatur” pada algoritma penghitungan biaya produk sebelumnya tidak ada hubungannya dengan spesifikasi. Menurutku itu nama yang buruk. Mekanisme spesifikasi hanyalah cara mudah untuk menghapus materi. Tidak perlu memilih bahan untuk produksi produk tertentu setiap saat, seperti dalam dokumen “Faktur Persyaratan”. Namun esensinya sama: biaya bahan dihapuskan untuk seluruh kelompok produk secara keseluruhan. Dan dalam hal ini program “tidak mengetahui” berapa banyak dan bahan apa saja yang dibutuhkan untuk “meja makan untuk 4 orang” dan berapa banyak serta bahan apa saja yang dibutuhkan untuk “meja makan untuk 8 orang”.

Bahan yang dihapuskan didebet ke akun 20,01 “Produksi utama”; pemrosesan rutin “Penutupan Bulan” mendistribusikannya ke dalam kelompok produk ini sebanding dengan harga produk yang direncanakan dan harga bahan yang direncanakan.

Konsekuensi dari keputusan seperti itu bagi banyak pekerja produksi sangat menyedihkan. Seseorang menghabiskan waktu menghitung spesifikasi produk yang diproduksi, dan kemudian program tersebut menunjukkan omong kosong matematika belaka.

Jadi pada contoh yang dipertimbangkan, untuk produk “Meja Makan untuk 4 orang” digunakan bahan “MDF 28 mm 1100x1100”, dan untuk produk “Meja Makan untuk 8 orang” digunakan bahan “MDF 28 mm 1000x2000”. Namun, penetapan biaya menunjukkan bahwa bahan-bahan ini digunakan di kedua produk. Nah, siapa yang butuh spesifikasi seperti itu!

Bagaimana jika satu meja memiliki bagian atas meja kayu, dan meja lainnya terbuat dari kaca, dan, misalnya, veneer kayu mahoni akan digunakan untuk menutupi bagian atas meja kayu. Dalam hal ini, laporan penetapan biaya produk akan menunjukkan hasil yang fantastis. Meja kayu dan kaca akan dilapisi setengahnya!

Algoritma baru untuk menghitung biaya di 1C Accounting 8.3

Algoritma baru untuk menghitung (penetapan biaya) harga pokok produksi di 1C Accounting 8.3 mengakhiri kesalahpahaman ini. Sekarang, untuk contoh yang dipertimbangkan, laporan penghitungan harga pokok produksi di 1C Accounting 8.3. menunjukkan hasil yang sungguh luar biasa, gambarnya.

Jika Anda tertarik dengan berita ini, saya meminta Anda untuk mengajukan pertanyaan di komentar, menyampaikan pendapat dan saran Anda. Saya akan sangat berterima kasih.

Perhitungan biaya aktual dalam standar 1C: Konfigurasi akuntansi 8. Mengapa ini tidak berhasil.

Pada disk ITS perusahaan 1C terdapat artikel “Perhitungan harga pokok produk sebenarnya”. Mari kita ulangi contoh ini dan lihat lebih dekat bagaimana contoh ini dapat diimplementasikan dalam konfigurasi 1C: Accounting 8, serta kesulitan apa yang mungkin dihadapi. Mari kita mulai dengan laporan "analisis akun 20", lihat Gambar 1, dan tunjukkan dokumen utama mana yang dapat mencapai hasil ini.

Gambar.1 Analisis akun 20.

Hal paling sederhana adalah mencerminkan transfer bahan ke produksi menggunakan dokumen “permintaan-faktur”. Saya perhatikan bahwa dalam kasus kami, karena ada dua kelompok item, maka bisa ada dua dokumen, sesuai dengan jumlah kelompok item, atau dimungkinkan untuk mencerminkan konsumsi bahan untuk beberapa kelompok item dalam satu dokumen. Dalam kasus terakhir, Anda perlu mencentang kotak “akun biaya pada tab bahan”. Menurut ketentuan contoh, untuk produksi kursi, papan bermata 500 kg digunakan dengan jumlah tidak termasuk PPN sebesar 25.000 rubel. dan pernis 50 kg dalam jumlah 5.000 rubel. Jumlah bahan yang sama digunakan untuk membuat tabel.

Gambar 2 Faktur persyaratan untuk pemindahan bahan pembuatan kursi ke produksi.

Konsumsi lem untuk produksi semua produk berjumlah 50 kg dalam jumlah 4.000 rubel, yang tercermin dalam dokumen akuntansi "faktur permintaan" yang menunjukkan akun biaya 25 "biaya overhead", karena biaya lem tidak dapat diatribusikan untuk produk tertentu.

Item biaya berikutnya adalah biaya remunerasi personel unit produksi, jumlahnya mencapai 20.000 rubel, dan seperti dapat dilihat dari analisis akun 20, masing-masing 10.000 rubel. untuk setiap kelompok nomenklatur. Hasil ini dapat dicapai dengan menggunakan dokumen “Perhitungan gaji untuk karyawan organisasi”, lihat Gambar 3., yang tidak membuat entri dalam akuntansi dan akuntansi pajak, tetapi merupakan dasar untuk dokumen lain “Refleksi gaji dalam akuntansi yang diatur” .

Gambar 3 Dokumen "Penggajian untuk karyawan organisasi."

Misalkan meja dan kursi dibuat oleh satu orang pekerja. Untuk menerima dua postingan Dt 20 Kt 70 untuk dua kelompok item, Anda perlu membuat dua baris di bagian tabel “akrual”. Perhatikan atribut “akrual” (lebih tepatnya, “jenis perhitungan” seperti yang didefinisikan dalam konfigurasi), nilai atribut khusus ini akan menentukan bagaimana gaji tercermin dalam akuntansi yang diatur, yaitu. isi postingan.

Gambar 4 Atribut "Jenis perhitungan" dari dokumen "Penggajian untuk karyawan organisasi".

Nilai ini memiliki atribut “metode refleksi dalam akuntansi”, yang berisi template postingan. Oleh karena itu, untuk menerima dua postingan yang berbeda nilai subkonto “kelompok item”, perlu dibuat dua cara untuk mencerminkan upah dalam akuntansi yang diatur dan dua jenis perhitungan (akrual). Saat membuat dokumen “Refleksi upah dalam akuntansi yang diatur”, cukup gunakan item menu “isi”. Dari penjelasan di atas, menjadi jelas bahwa jumlah akrual (jenis perhitungan) dan metode pencatatan upah dalam akuntansi yang diatur harus sama dengan jumlah kombinasi nilai departemen dan kelompok item (item biaya akan sama dalam semua kasus - upah). Jika tidak mungkin untuk menunjukkan jumlah gaji untuk setiap kelompok produk, maka Anda harus menunjukkan akun biaya - 25 “biaya produksi umum”, dalam hal ini upah pekerja produksi akan secara otomatis didistribusikan ke kelompok produk pada akhir tahun. bulan.

Tapi mari kita kembali ke contoh kita. Biaya penyusutan peralatan produksi berjumlah 5.000 rubel. Namun, nomenklatur tersebut juga harus dibagi rata di antara kedua kelompok nomenklatur. Untuk melakukan ini, kita akan membuat cara untuk mencerminkan biaya penyusutan seperti yang ditunjukkan pada Gambar 5. Postingan dihasilkan oleh dokumen “penutupan bulan” dengan tanda penyusutan yang ditetapkan.

Gambar 5 Memilih metode untuk mencerminkan biaya penyusutan saat menerima aset tetap untuk akuntansi

Untuk memperoleh hasil yang ditunjukkan pada Gambar 1, tetap mencatat produksi produk jadi dalam dokumen akuntansi “Laporan produksi untuk shift”. Dalam contoh kami, 20 tabel diproduksi, biaya yang direncanakan adalah 1.800 rubel. sepotong dan 50 kursi, biaya yang direncanakan - 1.000 rubel masing-masing.

Gbr.6 Pelepasan produk jadi

Secara sepintas, saya perhatikan bahwa dokumen yang sama dapat digunakan untuk menghapus bahan untuk produksi, yaitu. Ini adalah semacam alternatif dari opsi penghapusan dengan dokumen “faktur permintaan”. Jika Anda mencentang kotak “penghapusan bahan”, tab “bahan” tambahan akan muncul. Bagian tabular dari dokumen ini menunjukkan bahan yang dihapuskan. Jika tabel “produk” memuat spesifikasi produk, maka daftar bahan yang akan dihapuskan dapat diperoleh dengan mengklik tombol “isi”. Kerugian dari opsi penghapusan bahan untuk produksi ini adalah tidak adanya formulir cetak "M-11", dokumen "faktur permintaan" memiliki formulir seperti itu.

Mari kita tambahkan biaya pembayaran listrik - 8.000 rubel. dan air - 10.000 rubel. menggunakan dokumen "Penerimaan barang dan jasa" dan menunjukkan biaya pekerjaan yang sedang berjalan - 18.000 rubel. untuk kelompok item "tabel" dengan dokumen "Inventarisasi pekerjaan yang sedang berjalan". Sebagai aturan, ini tidak menimbulkan kesulitan, saya hanya akan mencatat bahwa dalam dokumen "Penerimaan barang dan jasa" dalam hal ini Anda perlu menggunakan tab "layanan" dan memilih elemen direktori "tata nama" dengan kumpulan atribut "layanan", dan biaya pekerjaan yang sedang berjalan ditentukan secara manual. Setelah menghitung biaya aktual menggunakan dokumen penutup bulan dengan rincian yang ditetapkan “Penutupan akun 20, 23, 25, 26 dan penyesuaian harga pokok produksi”, perputaran kredit pada akun 20 mencerminkan biaya aktual untuk setiap kelompok barang.

Gambar 7 Analisis akun 20 setelah menghitung biaya sebenarnya.

Gbr.8 Perhitungan harga pokok produk dari kelompok produk “tabel”

Mari kita lihat lebih dekat contoh produksi meja dan kursi. Sebanyak 1000 kg papan bermata, 100 kg pernis dengan jumlah total 60.000 rubel dipindahkan ke produksi (lihat Gambar 9). (biaya produksi langsung) dan 50 kg lem senilai 4.000 rubel. (biaya produksi tidak langsung). Izinkan saya mengingatkan Anda bahwa menurut ketentuan contoh, biaya pekerjaan yang sedang berjalan adalah 18.000 rubel, dan menurut "tabel" kelompok nomenklatur. Masuk akal untuk berasumsi bahwa biaya ini juga mencakup bahan yang digunakan dalam produksi meja, bukan kursi. Namun, setelah mempelajari dengan cermat perhitungan harga pokok produk (lihat Gambar 8), kita akan menemukan bahwa komposisi produk yang diproduksi mencerminkan semua bahan (baik dalam komposisi maupun kuantitas) yang dilepaskan ke dalam produksi dan merupakan biaya produksi langsung, serta bahan yang membuat. menaikkan biaya produksi tidak langsung. Lebih tepatnya, yang terakhir ini tercermin dalam baris “beban produksi umum” sebagai “beban material”. Jika dijumlahkan (berdasarkan kelompok tabel) biaya produksi utama (tambahan) adalah 42.500 rubel, biaya produksi umum adalah 1.674,42 rubel. dan pengeluaran bisnis umum adalah 7.534,88 rubel, maka kita mendapatkan jumlah 51.709,3 rubel, yaitu 18.000 rubel. lebih dari biaya sebenarnya dari tabel tersebut. Dengan demikian, biaya sebenarnya dari semua (20 buah) meja tercermin dengan benar dan, oleh karena itu, biaya sebenarnya dari satu unit (satu meja) juga dihitung dengan benar, tetapi nilai sendiri seberapa akurat komposisi produk yang diproduksi dan, pertama dari semuanya, biaya material tercermin. Menurut saya, jelas tidak mungkin untuk menentukan berapa jumlah dan bahan baku apa yang digunakan untuk memproduksi 20 meja dan apa yang tersisa dalam produksi yang belum selesai, karena tidak diketahui berapa banyak meja yang akan dibuat dari bahan sisa tersebut.

Gambar.9 Analisis akun 10.

Mari kita pertimbangkan masalah lain. Misalkan ada dua jenis meja yang dibuat, dari papan pinus dan papan birch. Untuk mempermudah, kami akan membagi produksinya menjadi dua (masing-masing 10 buah) dan mengasumsikan biaya papan pinus dan birch sama. Tentu saja, dalam hal ini, perlu menggunakan dua elemen direktori bahan alih-alih satu dan alih-alih satu "meja" item produk, masukkan dua item: meja pinus dan meja birch. Tapi biarlah ada satu kelompok nomenklatur di kedua tabel. Setelah mengubah dokumen utama dan menghitung ulang biayanya, kami memperoleh perhitungan yang ditunjukkan pada Gambar. 10. Gambar menunjukkan sebuah fragmen yang mencerminkan harga meja kayu pinus, meja kayu birch memiliki gambar yang persis sama. Terlihat bahwa biaya per unit produksi tidak berubah, yang jelas seluruh jumlah mengalami penurunan setengahnya: biaya produksi utama, biaya produksi umum, dan biaya usaha umum. Namun jelas juga bahwa masing-masing meja berisi dua jenis papan, pinus dan birch, yaitu. Perhitungan setiap nama produk mencakup seluruh daftar bahan yang digunakan dalam produksi seluruh rangkaian produk produk ini.

Gambar 10 Perhitungan harga pokok produksi kelompok produk “tabel” dengan biaya bahan baku yang sama

Mari kita ubah lagi data contohnya, yaitu kita akan menaikkan harga pembelian papan birch sebesar 10 rubel. dan pada saat yang sama kami akan menurunkan harga pembelian papan pinus dengan jumlah yang sama. Jumlah konsumsi material dan output tetap sama. Kemudian kita mendapatkan perhitungan yang ditunjukkan pada Gambar 11. Seperti yang Anda lihat, dalam hal ini, biaya per unit produksi tidak berubah dan biaya meja pinus sama dengan biaya meja kayu birch, meskipun biaya bahan yang digunakan dalam produksi berbeda jenis. produknya berbeda. Omong-omong, besaran biaya overhead untuk setiap jenis meja tidak berubah. Izinkan saya mengingatkan Anda bahwa ini adalah biaya lemnya.

Gambar 11 Perhitungan harga pokok produk dari kelompok produk “tabel” dengan biaya bahan baku yang berbeda dan biaya rencana yang sama

Hal ini terjadi karena rencana biaya tabel tidak berubah. Dalam kasus kami, biaya meja kayu birch dan pinus yang direncanakan dianggap sama dan setara dengan 1.800 rubel. Jika rasio biaya yang direncanakan untuk berbagai tabel diubah, maka biaya setiap tabel juga akan berubah. Namun kemudian hal berikut terjadi. Pertama, untuk memperoleh biaya aktual yang benar, perlu diketahui terlebih dahulu perbandingan biaya yang direncanakan dari item-item yang termasuk dalam kelompok item, yaitu. Seolah-olah kita sendiri yang menentukan biaya sebenarnya, bukan menghitungnya. Dan tugas menentukan rasio biaya yang direncanakan dengan benar tidaklah mudah. Misalnya, jika Anda menetapkan rasio biaya yang direncanakan untuk berbagai meja berdasarkan rasio bahan utama - papan bermata, sebagai 40 hingga 60, mis. Biaya meja pinus yang direncanakan adalah 1.440 rubel. dan biaya yang direncanakan dari meja kayu birch adalah 2.160 rubel, maka kita memperoleh rasio biaya aktual sama dengan 0,67, karena komposisi setiap item produk akan berubah secara proporsional dalam biaya tenaga kerja dan penyusutan peralatan. Selain itu, bagian biaya semua bahan lainnya akan berubah. Secara khusus, biaya pernis di meja kayu birch akan satu setengah kali lebih tinggi daripada di meja kayu pinus (lihat Gambar 12).

Gambar 12 Perhitungan harga pokok produk dari "tabel" kelompok produk dengan biaya bahan baku yang berbeda dan biaya yang direncanakan berbeda

Sebagai kesimpulan, saya perhatikan bahwa dalam keempat kasus pembentukan perhitungan harga pokok produk, biaya kelompok produk secara keseluruhan tidak berubah, yang terlihat jelas khususnya dalam analisis akun 20. Dalam semua kasus, terlihat jelas seperti pada Gambar 7 Dari semua yang telah dikemukakan dapat disimpulkan bahwa untuk memperoleh perhitungan biaya sebenarnya yang benar baik komposisi maupun jumlahnya, maka setiap kelompok produk perlu terdiri dari satu produk saja. nama. Jika tidak, biaya aktual hanya seluruh kelompok secara keseluruhan akan dihitung dengan benar.

Dan terakhir, perhitungan harga pokok produk dalam konteks item produk individual hanya dapat diperoleh jika kebijakan akuntansi perusahaan telah memilih metode akuntansi keluaran produk tanpa menggunakan akun 40.

Jika Anda menggunakan akun “40”, Anda bisa mendapatkan perhitungan hanya untuk kelompok item (lihat Gambar 13).

Gambar 13 Perhitungan harga pokok produksi kelompok produk “tabel” menggunakan akun “40”

Alasannya dan modifikasi apa pada konfigurasi standar yang secara umum mungkin dilakukan akan dibahas pada artikel berikutnya.

Keuntungan setiap perusahaan dagang selalu bergantung pada dua faktor: omset dan margin. Manajer terlibat dalam memperluas pasar penjualan, meningkatkan penjualan, dan perputaran produk, dan tujuan utama dalam proses ini adalah semakin banyak, semakin baik. Meningkatkan omset perusahaan merupakan tugas utama bagian penjualan semua perusahaan yang bergerak dalam kegiatan komersial. Namun bukan itu saja cara untuk menghasilkan keuntungan. Menjual dengan harga nol atau minus, bahkan sangat mahal, tidak menguntungkan. Oleh karena itu, terdapat hubungan terbalik dengan biaya - semakin rendah biayanya, semakin baik, semakin besar selisih antara harga jual suatu produk dan biaya yang terkait dengan perolehannya. Faktanya, meningkatkan margin dengan mengurangi biaya produksi bagi banyak perusahaan hampir merupakan satu-satunya sumber peningkatan keuntungan, karena di pasar yang kompetitif, kenaikan harga yang terus-menerus dan keseimbangan dengan mengorbankan kantong pembeli dapat menjadi lelucon kejam bagi klien perusahaan, yang dengan senang hati akan beralih ke pesaing untuk mendapatkan harga yang lebih rendah. Oleh karena itu, faktor yang sangat penting dalam persaingan perusahaan Ukraina modern adalah kompeten manajemen harga eceran, yang tentunya bergantung pada harga produk yang dibeli.
Rumus klasik harga pokok suatu perusahaan dagang adalah:

Biaya = Biaya pembelian + Biaya logistik + Lainnya. biaya variabel

Biaya logistik mengacu pada biaya yang terkait dengan pengiriman barang ke gudang, pemrosesan, penyimpanan, dan pengiriman barang ke pelanggan. Sangat mudah jika pemasok barang memasukkan biaya transportasi langsung ke dalam produk. Ini menyederhanakan perhitungan harga jual eceran Anda.
Tentu saja, aktivitas perusahaan dagang tidak dapat berjalan tanpa dukungan teknis, yang dengannya Anda dapat mengelola biaya, menghitung harga, menganalisis profitabilitas, menjumlahkan, dll. Salah satu alat tersebut adalah program 1C, yang menurut kami diterapkan dengan cukup baik akuntansi biaya. Program ini dilengkapi dengan alat yang mudah digunakan untuk melihat biaya dokumen individual dan sekelompok dokumen untuk suatu periode. Untuk melihat biaya setiap transaksi di 1C, lakukan saja seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:

Gambar di bawah menunjukkan hasil dari tindakan yang dilakukan. Harga pokok penjualan ditunjukkan berdasarkan nomenklatur. Dengan cara ini, di 1C Anda dapat melihat biaya dokumen apa pun.

KAMI MENGHUBUNGKAN HARGA JUAL DENGAN PEMBELIAN

Dari contoh kami jelas bahwa jumlah dokumen adalah 391,20 UAH, dan biayanya adalah 59,56. Artinya pada transaksi ini kami memperoleh 391,20 - 59,56 = 331,64 UAH. Saya ingin mencatat bahwa biaya produk yang sama dalam dokumen yang berbeda mungkin berbeda. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa batch barang yang berbeda dihapuskan. Misalnya pada dokumen No. 1, barang dihapuskan dari batch No. 5, dan pada dokumen No. 2, barang yang sama dihapuskan dari batch No. 6. Batch tidak lebih dari dokumen yang menurutnya barang dimasukkan. ke dalam program, yaitu - dokumen penerimaan barang. Tapi bagaimana, Anda bertanya, bisa menjaga margin (profitabilitas) pada tingkat, misalnya 20%, jika harga pokok produksi di dokumen berbeda? Secara khusus dan persis sama dengan 20% sama sekali tidak. Namun jika Anda menghubungkan harga pembelian dengan margin perdagangan Anda di 1C, ternyata Anda akan menjual barang berdasarkan harga pembelian terakhir pemasok yang ditetapkan dalam database dan margin perdagangan Anda.
Misalnya: Harga beli * % markup = Harga jual yang benar
50,05 * 20% = 60,06
70,20 * 20% = 84,24
Itu. ternyata berapapun harga belinya, margin (profitabilitas) selalu sama yaitu sebesar 20%. Tentu saja semuanya disederhanakan.
Faktanya, ada beberapa nuansa yang entah bagaimana akan menyimpang dari profitabilitas yang Anda rencanakan dari indikator yang direncanakan.
Dalam 1C, dimungkinkan juga untuk melihat harga pokok penjualan untuk periode tersebut menggunakan laporan "Laporan kumpulan barang di gudang" dan profitabilitas (rasio nilai penjualan terhadap biaya produksi) - laporan "Laba Kotor" . Laporan pertama dimaksudkan untuk menganalisis saldo dan pergerakan biaya, dan laporan kedua adalah untuk menyediakan data tentang berapa banyak pendapatan yang kami peroleh. Contoh dua laporan ditunjukkan di bawah ini.

Seperti yang Anda lihat, 1C memiliki alat yang cukup untuk menghitung biaya, menyimpulkan aktivitas, memantau profitabilitas, dll. Atas permintaan pengguna program, pengendalian dapat dilakukan segera atau pada akhir periode akuntansi untuk menjumlahkan hasilnya. Untuk fitur lain dalam bekerja dengan biaya di 1C, manajemen harga, dan perhitungan profitabilitas, silakan hubungi kami melalui formulir umpan balik. Kami akan dengan senang hati membantu Anda.

Menghitung harga pokok produksi produk jadi secara tradisional dianggap sebagai salah satu prosedur perhitungan paling rumit yang dilakukan oleh layanan akuntansi suatu perusahaan. Artikel ini akan membahas fitur akuntansi biaya dan perhitungan akhir harga pokok produksi di salah satu sistem akuntansi paling populer di kita - 1C Accounting 8.

Terlepas dari kenyataan bahwa sistem 1C Accounting 8 tidak dimaksudkan untuk menghitung biaya aktual untuk perusahaan besar dengan metode akuntansi dan distribusi biaya yang rumit (solusi khusus digunakan untuk tujuan ini, misalnya, “1C: Manajemen Perusahaan Manufaktur”), sistem memungkinkan Anda mengatur akuntansi dan distribusi biaya yang cukup berkualitas tinggi untuk organisasi kecil dan menengah. Agar algoritma program dapat bekerja dengan benar, pertama-tama perlu untuk mengatur akuntansi biaya yang jelas berdasarkan tempat terjadinya dan menyusun mekanisme untuk alokasi biaya yang benar berdasarkan jenis kegiatan.

Urutan penghitungan harga pokok produk jadi pada 1C Accounting 8

Membangun sistem penghitungan biaya pelaksanaan kegiatan untuk menghasilkan produk, melaksanakan pekerjaan, dan memberikan jasa merupakan elemen penting dari penyajian informasi yang lengkap dan andal tentang kegiatan keuangan dan ekonomi suatu organisasi.

Dasar pengembangan metode akuntansi biaya adalah prinsip-prinsip akuntansi biaya yang tertuang dalam peraturan akuntansi dan pedoman industri untuk perencanaan, akuntansi dan penghitungan harga pokok produk (pekerjaan, jasa).

Urutan penghitungan harga pokok produk jadi pada sistem 1C Accounting 8 disajikan pada Gambar 1

Gambar 1 Flowchart perhitungan harga pokok produk sebenarnya di 1C Accounting 8

Bagian 1. Akuntansi Biaya

Dalam sistem 1C Accounting 8, “landasan” penghitungan biaya adalah organisasi akuntansi biaya produksi yang benar berdasarkan lokasi, jenis kegiatan, dan item biaya. Tabel 1 menunjukkan refleksi biaya dalam akun akuntansi menurut kriteria analitis.

Tabel 1 Analisis Akuntansi Biaya

Analisis Akun biaya	Divisi (Pusat biaya)	Pengeluaran	Kelompok tata nama (Jenis kegiatan/Urutan)
20 "Produksi utama"
23 “Produksi tambahan”
25 “Beban produksi umum”
26 “Pengeluaran bisnis umum”
44 "Pengeluaran bisnis"

Seperti dapat dilihat dari Tabel 1, akuntansi analitik bergantung pada jenis biaya:

Biaya produksi utama dan tambahan (akun 20.23). Biaya-biaya yang termasuk dalam biaya produksi utama dan tambahan meliputi biaya-biaya langsung yang berkaitan langsung dengan produksi jenis produk tertentu (pekerjaan, jasa).
- bahan mentah dan bahan mentah yang dikaitkan dengan jenis produk manufaktur tertentu;
- upah pekerja produksi yang berkaitan dengan jenis produk manufaktur tertentu;
- penyusutan peralatan modal.

Biaya produksi utama dan tambahan secara tradisional meliputi:

Biaya produksi yang dikumpulkan pada akun 20 dan 23 didistribusikan pada akhir bulan antara harga pokok produksi/penjualan produk (pekerjaan, jasa) dan jumlah pekerjaan yang sedang berjalan.

Biaya produksi umum (akun 25). Akuntansi untuk biaya overhead yang dikumpulkan oleh departemen produksi disimpan pada akun 25 “Beban produksi umum”. Ini termasuk biaya tenaga kerja untuk pengelolaan lokasi, biaya pemanas dan listrik, dan biaya lain yang tidak dapat diatribusikan secara langsung ke produk yang diproduksi. Biaya produksi umum yang dikumpulkan pada akun 25 pada akhir bulan didistribusikan ke jenis kegiatan (akun 20) dalam wilayah tertentu sesuai dengan yang telah ditetapkan. basis distribusi(lihat tabel 2).
Pengeluaran bisnis umum (akun 26). Akuntansi pengeluaran untuk kebutuhan pengelolaan organisasi yang tidak berhubungan langsung dengan proses produksi disimpan pada akun 26 “Beban usaha umum”. Ini termasuk biaya remunerasi staf manajemen, informasi, audit dan layanan lainnya. Pengeluaran usaha umum yang dikumpulkan pada akun 26 pada akhir bulan didistribusikan ke jenis kegiatan (akun 20) seluruh perusahaan dengan ditetapkan basis distribusi(lihat Tabel 2) atau dihapuskan langsung ke akun 90,08 “Beban administrasi” sebanding dengan pendapatan penjualan dalam hal menggunakan metode “penetapan biaya langsung”.
Beban penjualan (akun 44). Akuntansi untuk biaya-biaya yang berkaitan dengan penjualan barang disimpan pada akun 44 “Beban usaha”. Ini termasuk biaya gaji personel gudang, layanan transportasi dan penerusan, dll. Pada akhir bulan, biaya komersial yang dikumpulkan pada akun 44 dihapuskan langsung ke akun 90,7 “Beban penjualan” sebanding dengan pendapatan penjualan.

Tabel 2 Dasar distribusi pengeluaran produksi umum dan usaha umum

№	Basis distribusi	Keterangan
	Biaya produksi yang direncanakan	distribusi sebanding dengan biaya yang direncanakan dari produk yang dirilis pada bulan berjalan, layanan yang diberikan
	Volume terbitan	distribusi sebanding dengan jumlah produk yang dikeluarkan pada bulan berjalan atau layanan yang diberikan, dinyatakan dalam bentuk fisik
	Biaya bahan	distribusi sebanding dengan biaya material yang tercermin pada item dengan jenis indikator keuangan “Biaya material”
	Item biaya langsung yang dipilih	distribusi sebanding dengan biaya langsung, menurut item biaya yang ditentukan dalam daftar terpisah
	Gaji	distribusi sebanding dengan biaya upah pekerja produksi utama
	Biaya langsung	distribusi sebanding dengan biaya langsung: untuk akuntansi – biaya produksi utama dan tambahan, untuk akuntansi pajak – biaya langsung produksi utama dan tambahan, biaya overhead langsung
		distribusi sebanding dengan pendapatan penjualan
	Tidak didistribusikan	biaya tidak dibagi

Akuntansi biaya produksi selama periode pelaporan dicatat dalam “1C: Akuntansi 8” dengan dokumen utama sebagai berikut:

Persyaratan faktur.
Penerimaan barang dan jasa (tab “Layanan”).
Laporan awal (tab “Lainnya”).
Refleksi upah dalam akuntansi yang diatur.

Penghapusan aset material ke dalam produksi dilakukan dengan biaya yang dihitung sesuai dengan metode penilaian persediaan yang ditetapkan dalam kebijakan akuntansi:

menggunakan metode FIFO;
menggunakan metode LIFO;
menggunakan metode “rata-rata”.

Jasa pihak ketiga dan biaya tidak berwujud lainnya termasuk dalam biaya produksi dalam perkiraan yang ditentukan dalam dokumen.

Refleksi produksi dan penjualan produk

Untuk menghitung biaya dengan benar dalam sistem 1C Accounting 8, prinsip mencocokkan pendapatan dan pengeluaran berdasarkan jenis kegiatan harus diperhatikan, yang menurutnya jika ada biaya untuk jenis kegiatan tertentu, maka harus sesuai dengan pendapatan untuk jenis kegiatan tersebut. .

Pelepasan dan penjualan produk dan layanan tercermin dalam sistem 1C Accounting 8 melalui dokumen:

Pergeseran laporan produksi. Dokumen ini dimaksudkan untuk mencerminkan pelepasan produk dan layanan:
- ke gudang (untuk produk jadi, akun akuntansi 10 "bahan", 21 "produk setengah jadi", 43 "produk jadi");
- untuk biaya divisi lain (untuk jasa yang diberikan kepada divisi lain, untuk akun akuntansi 20, 23, 25, 26, untuk pelepasan cacat pada akun akuntansi 28);
- dengan harga pokok produk jadi (untuk jasa yang dijual, ke akun akuntansi 90,2 “harga pokok penjualan”).
Undang-undang tentang penyediaan jasa produksi. Dokumen tersebut digunakan untuk mencerminkan produksi dan penjualan jasa produksi.
Penjualan barang dan jasa. Dokumen tersebut berfungsi untuk mencerminkan berbagai transaksi bisnis penjualan barang, bahan, jasa, dan peralatan.

Output produk dalam sistem tercermin dalam kredit akun 20 “produksi utama” dan 23 “produksi tambahan” dengan harga yang direncanakan. Pada akhir periode, ketika menghitung harga pokok sebenarnya produk jadi, biaya yang direncanakan disesuaikan dengan biaya sebenarnya, dengan penyimpangan (antara biaya yang direncanakan dan biaya aktual) dihapuskan ke akun 20 “produksi utama”, 21 “semi- produk jadi”, 43 “produk jadi”, 90,2 “harga pokok penjualan (pekerjaan, jasa)” dan seterusnya. Biaya produksi utama yang tidak dihapuskan pada akhir periode merupakan saldo barang dalam penyelesaian pada akhir periode.

Perhatian! Limbah yang dapat dikembalikan tercermin dalam pekerjaan yang sedang berjalan sebagai biaya negatif pada harga pokok produksi. Sampah yang dapat dikembalikan dibuang dengan harga yang direncanakan.

Prosedur peraturan

Sebelum menghitung harga pokok produk sebenarnya dalam sistem 1C Accounting 8, prosedur peraturan berikut harus dilakukan (dalam dokumen “Penutupan Bulan”):

Perhitungan penyusutan aset tetap dan aset tidak berwujud.
Pelunasan biaya pakaian terusan.
Penghapusan biaya yang ditangguhkan.
Penyesuaian nilai persediaan yang telah dihapusbukukan.

Selain itu, perlu dilakukan inventarisasi dan evaluasi sisa-sisa pekerjaan yang sedang berjalan. Hasil inventarisasi harus dimasukkan ke dalam sistem 1C: Accounting 8 (dokumen “Inventarisasi pekerjaan dalam penyelesaian”) sehingga biaya yang diatribusikan pada pekerjaan dalam penyelesaian tidak diperhitungkan saat membuat produk (pekerjaan, jasa) yang dirilis pada saat ini. bulan. Dokumen tersebut dibuat untuk setiap divisi, dan, meskipun dokumen tersebut tidak menghasilkan postingan, data yang ditentukan di dalamnya diperhitungkan saat menghitung biaya produk (pekerjaan, layanan).

Perhitungan harga pokok produk sebenarnya dan produk setengah jadi

Perhitungan harga pokok produksi sebenarnya merupakan salah satu prosedur akhir penutupan bulan di 1C Accounting 8. Prosedur perhitungannya sendiri dilakukan dalam beberapa tahap:

Perhitungan biaya langsung untuk setiap produk dan setiap divisi sesuai dengan urutan penutupan divisi yang telah ditetapkan;
Distribusi biaya tidak langsung, sesuai dengan aturan yang ditetapkan dalam daftar informasi “Metode distribusi biaya tidak langsung suatu organisasi”;
Perhitungan biaya langsung untuk setiap produk dan setiap divisi sesuai dengan urutan penutupan divisi yang telah ditetapkan, dengan memperhitungkan biaya tidak langsung;
Penyesuaian harga pokok produk dan produk setengah jadi dari biaya yang direncanakan ke biaya aktual.

Perhatian! Tata cara penghitungan biaya untuk keperluan akuntansi perpajakan mungkin berbeda dengan akuntansi, khususnya mengenai tata cara penjatahan biaya produksi dan penghapusan biaya tidak langsung.

Pengecekan kebenaran perhitungan yang dilakukan dikendalikan dengan tidak adanya kesalahan yang dihasilkan oleh dokumen “Penutupan Bulan”, serta laporan khusus dari sistem:

Bantuan-perhitungan “Biaya produk”;
Bantuan-perhitungan “Perhitungan biaya”;
Bantuan-perhitungan “Distribusi biaya tidak langsung”.

Apabila terdapat kesalahan perhitungan maka perlu dilakukan analisa, koreksi akuntansi dan ulangi perhitungan biaya.

Kesalahan mendasar dalam penutupan biaya atau mengapa akun biaya tidak dapat ditutup

Dalam menghitung biaya, sering terjadi kasus kesalahan perputaran dan saldo pada akun biaya produksi. Penulis mencoba menganalisis kesalahan akuntansi paling umum yang mengarah pada situasi berikut:

Tidak ada dasar distribusi biaya produksi. Saat menghitung biaya, pesan “Tidak ada basis distribusi biaya langsung” terkadang muncul. Dalam hal ini, Anda harus memeriksa kebijakan akuntansi perusahaan bagaimana basis distribusi biaya langsung produk dan jasa kepada pihak ketiga ditetapkan. Opsi yang memungkinkan:

Pada biaya produksi yang direncanakan.
Berdasarkan pendapatan.

Jika basis distribusi adalah biaya produksi yang direncanakan, Anda harus memeriksa apakah sama dengan nol. Untuk melakukan ini, Anda harus membuat laporan "Analisis akun 20.23" untuk sub-akun "Divisi" dan "Grup Nomenklatur" dan memeriksa bahwa tidak ada perputaran nol pada pinjaman. Jika perputaran pinjaman nol, dan memang tidak ada masalah, hal ini harus tercermin dalam dokumen “Inventaris WIP”.

Jika basis distribusinya adalah pendapatan, maka Anda harus memeriksa keberadaan omset pada akun 90 dan akun 20.23 secara bersamaan. Jika omzetnya nol dan tidak ada layanan yang benar-benar diberikan, hal ini harus tercermin dalam dokumen “Inventaris WIP”.

Urutan pembagiannya tidak ditentukan. Sistem menerapkan 2 opsi untuk menutup akun biaya (diatur dalam kebijakan akuntansi pada tab “Produksi” – “Redistribusi”):
- Dengan redistribusi (secara otomatis);
- Berdasarkan departemen (secara manual).
Jika suatu perusahaan menggunakan opsi untuk menutup akun biaya secara manual, maka urutan divisi harus ditentukan menggunakan dokumen “Menetapkan urutan divisi untuk menutup akun biaya”
Nasihat! Dalam kebanyakan kasus, disarankan untuk menggunakan metode otomatis (“dengan redistribusi”), karena cara ini biasanya lebih cepat dan membantu mengurangi kesalahan entri data.
Analisis akuntansi biaya belum selesai. Untuk menutup akun biaya “dua puluhan” dengan benar, penting untuk menunjukkan semua objek akuntansi analitik ketika mencerminkan biaya dan output (lihat Tabel 1.). Untuk pengendalian, disarankan untuk membuat laporan “Neraca perputaran rekening 20, 23, 25, 26” dengan rincian semua jenis sub rekening, dan tidak boleh ada sub rekening kosong untuk perputaran debet rekening.
Kelompok nomenklatur tidak ditentukan saat menjual jasa. Akun 20 tidak dapat ditutup apabila pada saat mencerminkan penjualan jasa pada dokumen “Penjualan barang dan jasa” pada tab “Jasa”, kolom “Subconto (BU)” tidak diisi. Untuk pengendalian, disarankan untuk membuka catatan register akumulasi “Penjualan jasa” dan pastikan kolom “Grup nomenklatur” terisi.
Satu kelompok nomenklatur mencerminkan penyediaan jasa dan produksi produk. Kelompok item yang sama TIDAK DAPAT digunakan dalam dokumen “Penjualan barang dan jasa” (pada kolom “Subconto BU”) dan dalam dokumen “Undang-undang tentang penyediaan jasa produksi” dan “Laporan produksi untuk shift”.
Tidak ada atau tidak ada dasar untuk distribusi biaya tidak langsung. Masalah dalam menghitung biaya mungkin timbul karena kurangnya dasar distribusi biaya tidak langsung. Dalam hal ini, akun 25 atau 26 secara keliru akan menunjukkan saldo terbuka. Basis distribusi biaya tidak langsung diatur dalam daftar informasi “Metode distribusi biaya tidak langsung” (lihat Tabel 2).
Nasihat! Untuk pengeluaran produksi umum dan pengeluaran bisnis umum, Anda dapat mengatur metode pembagian dengan keakuratan pembagian dan item biaya. Hal ini mungkin diperlukan ketika berbagai jenis pengeluaran perlu dialokasikan secara berbeda. Jika Anda perlu menetapkan metode distribusi umum untuk semua pengeluaran, maka saat menetapkan metode Anda tidak perlu menentukan akun, departemen, dan item biaya.

Untuk memeriksa kebenaran pembentukan basis distribusi secara proporsional dengan biaya, cukup dengan memeriksa keberadaan perputaran bukan nol pada debit akun biaya (misalnya, dengan laporan “Analisis akun dengan subkonto” dengan pemilihan berdasarkan item biaya), dan untuk pendapatan dasar distribusi atau biaya yang direncanakan - adanya pergerakan dalam daftar akumulasi “Produk keluaran dengan harga yang direncanakan."
Daftar counter issue tidak diisi. Jika terdapat counter issue, maka untuk menutup akun biaya dengan benar, entri harus dibuat dalam register informasi “Counter Issue”. Biasanya, counter output muncul ketika biaya produksi bulan berjalan dihapuskan.
Refleksi rilis menggunakan entri manual. Untuk menutup biaya produksi dengan benar, informasi tentang pelepasan produk dan layanan perlu dimasukkan ke dalam dokumen sistem standar - “Laporan Produksi untuk Pergeseran” dan “Sertifikat Penyediaan Layanan Produksi”. Jika output dicerminkan melalui operasi manual, pengeluaran harus tercermin dalam register akumulasi “Output produk dengan harga yang direncanakan” dan “Penjualan jasa”.
Aturan korespondensi antara item biaya dan kelompok item UTII - bukan UTII tidak dipatuhi. Jika kelompok nomenklatur digunakan untuk mencerminkan pendapatan dari jasa yang diberikan terkait dengan kegiatan yang tunduk pada UTII (akun 90.01.2), maka kelompok nomenklatur ini tidak dapat digunakan untuk mencerminkan pendapatan dari kegiatan yang tidak tunduk pada UTII dan untuk mencerminkan pengeluaran yang tidak dikenakan pajak.UTII.
Pelepasan produk jadi tercermin dalam kredit akuntansi biaya tidak langsung. Output produk jadi hanya dicatat pada kredit akun pengeluaran langsung (20.01 dan 23), akun lain tidak dapat digunakan untuk mencerminkan output.