Tekintsük lépésről lépésre egy példa segítségével a Követelmény - számla dokumentum kitöltésének eljárását az 1C Accounting 3.0 (8.3) programban.
1. lépés: Hol található a kereslet számlája az 1C 8.3
Számos módja van új dokumentum létrehozásának az 1C Accounting 8.3 adatbázisban:
- Fejezet Raktár – Számlakövetelmények:
- Fejezet Gyártás – Számlakövetelmények:
- Meglévő termékkibocsátási vagy anyagátvételi dokumentum alapján. Például az alapján :
Új bizonylat beírásához Követelmény - számla, nyomja meg a gombot Teremt:
2. lépés: Számlakérés kitöltése az 1C 8.3
Az 1C Accounting 8.3 adatbázisban a Követelmény-számla címet töltjük ki:
- A terepen Tól től– tükrözze a dokumentum keltét;
- Terület dokumentum szám Nem töltjük ki, mivel az 1C 8.3 automatikusan hozzárendeli.
A könyvjelzőn Anyagok gombbal Hozzáadás Beírjuk a leíráshoz szükséges anyagok listáját a mennyiségükkel együtt. A tételek gyors beírásához használja a gombot Kiválasztás:
A megnyíló ablakban megjelenik a teljes anyaglista, cikkszám, mértékegység és ami nagyon fontos, a raktárkészlet. Hiszen ha nincs áru (anyag) a raktárban, akkor az 1C 8.3 program nem engedi feladni a bizonylatot Követelmény: számla. Ez a tilalom azonban eltávolítható egy speciális programbeállítással: Szakasz Adminisztráció – Bizonylat feladás beállításai – Lehetővé teszi a készletek leírását, ha a számviteli adatok szerint nincs egyenleg:
További információ a beállításról Lehetőség van a készletek leírására, ha a számviteli adatok szerint nincs egyenleg, Milyen esetekben érdemes használni, nézze meg a következő videó leckét:
Tehát válassza ki a kívánt tételeket a Keresés sor segítségével, adja meg a mennyiséget és kattintson Ugrás a dokumentumhoz dokumentumtábla kitöltve Követelmény – számla:
Az 1C 8.3 számviteli számla bevitele automatikusan történik, de szükség esetén manuálisan is módosítható:
Ha az anyagszámla nincs megfelelően beállítva, az hibához vezethet, és az anyagleírási bizonylat nem kerül könyvelésre. Hogyan lehet elkerülni egy ilyen hibát, nézze meg a következő videó leckét:
A könyvjelzőn Költségszámla Költségleírási számlát választunk, amelynek terhére az összes anyagot a vállalkozás számviteli politikájának megfelelően leírják, valamint egy költségtételt:
Az 1C 8.3 pontban szereplő közvetlen termelési költségek számviteli paramétereinek beállítását a szervezet számviteli politikájával összhangban a „” cikk tárgyalja.
A szemközti négyzet bejelölésével Költségszámlák az Anyagok lapon, Minden tételsorhoz meg lehet adni egy költségszámlát:
Könyvjelző Vevői anyagokúgy van kitöltve, hogy tükrözze az 1C Enterprise Accounting adatbázis 8.3-as vevő által szállított nyersanyagok feldolgozására vonatkozó műveleteit. A könyvjelzőn jelezni kell Vevőés feldolgozásra átadott anyagok:
3. lépés A bizonylat feladása és kinyomtatása Követelmény - számla az 1C-ben 8.3
A dokumentumban navigálunk, és rákattintunk a gombra DtKt Megnézzük az 1C 8.3 adatbázisban generált tranzakciókat: Dt 20.01 – Kt 10.01 – gyártásra leírt anyagok:
A leírt anyagok költségét az 1C Accounting 8.3 program határozza meg a művelet végrehajtásának hónap végén. A hónap zárása. Készítsünk egy mérleget a 10.01 számlához, és nézzük meg a leírt közvetlen anyagkiadások költségét, amelyek a legyártott termékek költségét képezik:
Vagy a számla elemzése 20.01:
Mi a teendő, ha az 1C program nem számítja ki a költségeket az anyagok leírásakor, és hogyan javíthatja ki, lásd a következő videót:
Az utolsó szakasz - Dokumentum nyomtatása:
Az 1C 8.3 dokumentuma egyszerű formában nyomtatható:
Vagy az M-11 nyomtatvány szerint:
A weboldalon megtekintheti további ingyenes cikkeinket és anyagainkat az 1C () Számvitelről. Ajánlataink teljes listája a címen található
A bizonylatigény-számla a szervezeten belüli értékmozgások, készletleírások, egyenlegek és hulladékok aktiválásának elszámolásához szükséges.
Anyagok leírása üzleti igényekhez
Nézzük meg, hogyan lehet igényszámlát készíteni az 1C:Enterprise számviteli programban, valamint kitölteni, a cég adminisztratív szükségleteihez szükséges anyagok leírásának példáján.
Bizonylat létrehozásához lépjen a „Raktár” menüpontba, és kövesse a „Követelmények-számlák” dokumentumnaplóra mutató hivatkozást.
1. ábra Az 1C ablaka: Számviteli program, „Raktár” menüpont
2. ábra Dokumentum létrehozása
Ügyeljen a „Létrehozás” gomb melletti gombra.
Ez a Másolás gomb. Ha ugyanazzal a nómenklatúrával kell dokumentumokat kitöltenie, például havonta le kell írnia a benzint, akkor egyszerűen lemásolhatja az előző dokumentumot, javítva a benne lévő mennyiséget.
A megnyíló űrlapon töltse ki a szükséges adatokat - a dokumentum dátumát, a raktárt, ahonnan az anyagokat leírják, és a „Kiválasztás” vagy a „Hozzáadás” gombbal válassza ki a leírandó vagy átruházható tételt. .
3. ábra Adatok kitöltése „Kérés-számla”
Felhívjuk figyelmét, hogy ha a „Költségszámlák az anyagok lapon” jelölőnégyzet nincs bejelölve, akkor a leírási számlák a dokumentum egy külön lapján – „Költségszámlák” lesznek kitöltve, amelyek az Ön számviteli politikájának megfelelően vannak beállítva. vállalat.
4. ábra Részletek kitöltése
Egy cikk kiválasztásakor (a „Kiválasztás” gomb), a bal oldali ablakban egy cikkcsoportot kiválasztva, majd a „Csak egyenlegek” gombra kattintva az ablak jobb oldalán láthatjuk a kiválasztott raktár aktuális egyenlegeit. A „Beállítások” gombban a „Mennyiség kérése” jelölőnégyzet be van jelölve (ha nem, akkor bejelölheti). Ebben az esetben, amikor kiválaszt egy elemet, megjelenik egy párbeszédpanel, ahol megadhatja a dokumentumhoz hozzáadandó egységek számát. A kiválasztott elemek előre megjelennek a kiválasztási ablak alján. Ezután az „Áthelyezés a dokumentumba” gombbal átkerülnek a táblázatos részbe.
5. ábra Tételválasztó ablak
6. ábra Párbeszédpanel egy tétel elemszámának kiválasztásához
A bizonylatból a „Nyomtatás” gombra kattintva kinyomtathatja az „Igény-számla (M-11)” nyomtatványt és egy egyszerű nyomtatott „Igény-számla” nyomtatványt.
7. ábra Nyomtatási forma kiválasztása
8. ábra Kérelem-fuvarlevél M-11
9. ábra Az „Igény szerinti számla” dokumentum egyszerű nyomtatott formája
„Kérés-számla” bizonylat készítése másik bizonylat alapján
Az 1C programokban számos hasznos funkció található, amelyek közül az egyik a dokumentumbevitel. Így az általunk mérlegelt bizonylat egy korábban elkészített „Nyugta (okmány, számla)” bizonylat alapján kerülhet be. Ehhez nyissa meg a nyugta bizonylatot (a „Vásárlások” részből) (10. ábra), majd kattintson a „Létrehozás alapján” gombra. A listából válassza ki a „Számla igénylése” bizonylatot, és szükség esetén szerkessze.
10. ábra „1C: Könyvelés” program ablaka, „Vásárlások” menü
11. ábra Dokumentumkiválasztó menü „Létrehozás alapján”
12. ábra A „Nyugta (okmány, számla)” bizonylatból készült „Kérés-számla” bizonylat
„Követelmény-számla” bizonylat készítése a termelési tevékenység egyéb bizonylatai alapján
Valamint a „Követelmény-számla” bizonylat elérhető a „Termelés” menüpontban. És ha a vállalat termelési tevékenységet folytat, akkor ennek a dokumentumnak a kialakítására több lehetőség is van, és a gyártóműhely által elköltött anyagok ezen a dokumentumon keresztül is leírhatók. Egy másik dokumentum manuálisan vagy a „Műszak termelési jelentése”, „Termelési szolgáltatások nyújtása”, „Feldolgozási szolgáltatások értékesítése” dokumentumok alapján írható be.
13. ábra Az „1C: Számvitel” program ablaka - „Termelés” menüpont
Fontolja meg egy „Kérés-számla” dokumentum létrehozását a „Műszaki termelési jelentés” alapján.
A program két módot kínál a késztermékek előállítására:
- 1 módszer az anyagok leírásával. Ebben az esetben a „Műszaki termelési jelentés” dokumentumban szereplő előírások szerint kell kitölteni;
- 2. módszer anyagok leírása nélkül. Itt az anyagok a „Műszaki termelési jelentés” alapján írhatók le a dokumentumunk segítségével.
Példánkban a számviteli politikának megfelelően a késztermékek bekerülési értékének kialakítása a 40-es számla felhasználása nélkül, a tervezett termelési egységenkénti költség szerint történik. A jövőben „Kérés-számlát” kell kiállítani. és leírják az e termékek előállításához szükséges anyagokat. A „Vajas zsemle” termék kikerült a gyártásból, és korábban a „Production Report for the Shift” dokumentummal nagybetűvel írták. A „Műszaki termelési jelentés” dokumentumban lévő dokumentumunk elkészítéséhez és anyagok kiírásához kattintson a „Létrehozás alapján” gombra, és válassza ki a megfelelő bizonylatot.
14. ábra Létrehozás „Termelési jelentés egy műszakhoz” alapján
A „Követelmény-számla”-ban a táblázatos rész a „Műszaki gyártási jelentés”-ben meghatározott termékekre vonatkozó specifikáció szerint került kitöltésre.
15. ábra Kitöltött dokumentum űrlap
Minden sor egy „Költségszámlát” jelöl, amelynek terhére az összes anyagot leírják a vállalkozás számviteli politikájának megfelelően (példánkban ez a 20.01 számla - „Fő termelés”), valamint a „Nómenklatúra” csoport” és „Költségtétel”. Így a dokumentum tükrözi a gyártáshoz szükséges anyagok leírására vonatkozó könyveléseket. "Tranzakciók és egyéb dokumentummozgások megjelenítése" gomb:
16. ábra „Kérés-számla” bizonylat által generált könyvelési bejegyzések
Vevő által szállított anyagok leírása a „igény-számla” használatával
A program lehetőséget biztosít a vevő által szállított anyagok feldolgozására vonatkozó műveletek nyilvántartására, pl. harmadik fél ügyfelek általi feldolgozásra átadott anyagok. A „Követelmény-számla” bizonylaton van egy „Vevői anyagok” fül, amely a vevői anyagok gyártásba való átadását tükrözi. Elszámolásuk a 003.01 „Raktárban lévő anyagok” mérlegen kívüli számlán történik, feldolgozásra pedig a 003.02 „Termelésbe átadott anyagok” számlára kerülnek átvezetésre.
17. ábra „Követelmény-számla” bizonylat - „Vevői anyagok” fül
Így az „Igény-számla” bizonylat univerzális anyagleírási, átadási bizonylatnak tekinthető.
Minden ipari építkezésben vagy más szervezetben, ahol anyagköltség van, a könyvelőnek szembe kell néznie az anyagok leírásával. Az összes dokumentum helyes elkészítése és az ilyen üzleti tranzakciók rögzítésekor a jogsértések megelőzése érdekében a számviteli politikában leírási módszert kell előírni. A számviteli jogszabályok négyféle módon teszik lehetővé a könyvelést:
- Egy egység áron;
- Átlagos költséggel;
- LIFO módszer;
- FIFO módszer.
Az adóelszámolás csak a felsorolt módszerek közül kettővel teszi lehetővé a leírást, nevezetesen az átlagköltség vagy a FIFO módszer alkalmazásával. A számvitel és az adóelszámolás minél közelebbi közelítése érdekében javasolt az egyik módszer alkalmazása, mivel a számviteli és adószámviteli eltérések rögzítése meglehetősen munkaigényes folyamat.
Anyagleírás igény-számlára
Az 1C Enterprise program 8.3-as verziójában található anyagok leírásához ki kell választania a szervezet számviteli politikájában meghatározott leírási módszert. Ezt a „Fő” lap „Beállítások” - „Számviteli politika” alszakaszában teheti meg.
Ez a gomb megnyitja a regisztrált dokumentumok naplóját. Új számviteli politika létrehozásához kattintson a „Létrehozás” gombra, és módosítsa a meglévőt a listából a kívánt tételre duplán kattintva.
A megnyíló dokumentumban válassza ki a leltár fület és a listából a leírási módot a helyi előírásoknak megfelelően.
A „Vásárlói anyagok” fül csak akkor kerül kitöltésre, ha az ügyfelektől kapott anyagokkal dolgozik. A dokumentum feladása a „Közzététel és bezárás” gombbal történik. A bizonylat által létrehozott könyvelések a „Dt/Kt” gombbal ellenőrizhetők. 
A „Nyomtatás” gombbal kétféleképpen készíthet papírt:
- Szabad formájú igény-számla (ár és költség feltüntetése nélkül);
- Egységes nyomtatvány M-11.
Fontos: az anyagok termelésbe való átadásának tükrözéséhez egyes iparágakban, ahol az anyagköltségeket a szabványoknak megfelelően írják le, a követelmény-számla egy dokumentuma nem elegendő, például az építőiparban az M- nyomtatványt kell elkészíteni. 29.
Anyagok ártalmatlanítása hosszú használati ciklussal
Egyes anyagi javak, például készletek, háztartási kellékek, speciális ruházat és speciális felszerelések esetében a számviteli jogszabályok nem teszik lehetővé az egyszeri leírást, mivel élettartamuk 12 hónap vagy meghaladja. Az ilyen készletelemek gyártásba bocsátását az 1C az „Anyagok üzembe helyezése” dokumentummal dokumentálja, amely a „Raktár” lap „Munkaruházat és felszerelés” szakaszában nyitható meg.
A gomb megnyitja a bevitt dokumentumok listáját, ahol szerkesztheti azokat, vagy újat hozhat létre.
Az új üzembe helyezés a „Létrehozás” gombbal fejeződik be. Létrehozáskor feltétlenül adja meg a „Raktár” paramétert. A dokumentum 3 könyvjelzővel rendelkezik attól függően, hogy melyik alszámlán jelennek meg az anyagi eszközök:
- Munkaruházat;
- Különleges felszerelés;
- Leltár és háztartási kellékek.
A pozíciók a „Hozzáadás” vagy a „Kiválasztás” gombbal írhatók be a dokumentumba.
Miután hozzáadott egy tételt a dokumentumhoz, a következő paramétereket kell megadni:
- Egyedi;
- Használat célja;
- Számviteli számlák.
A paraméterek mindegyike kiválasztható a legördülő listából. A felhasználás célja a szervezet jóváhagyott számviteli politikájának megfelelően kerül kitöltésre. Ezt a paramétert módosíthatja, vagy újat hozhat létre. Ebben az esetben fel kell tüntetni:
- Nómenklatúra-elem, amelyhez a paraméter be van állítva;
- Név, kód;
- Mennyiség a kibocsátási arány szerint;
- Fizetési mód;
- Hasznos élet;
- A kiadások tükrözésének módja.
A költség visszafizetése a választott módtól függően történik:
- Az értékcsökkenés lineáris módszerrel történő kiszámításával;
- Üzembe helyezéskor egyszeri visszafizetéssel;
- Az előállított termékek mennyiségével arányos.
A számviteli számlákban való helyes tükrözéshez szükséges a kiadások elszámolási módjának megjelölése.
Fontos: ha a paraméter nincs megadva, néhány rutinművelet nem hajtódik végre automatikusan.
A dokumentum a „Közzététel” vagy a „Közzététel és bezárás” gomb megnyomása után kerül feladásra. A dokumentum kétféleképpen nyomtatható:
- Egységes egyenruha M-11;
- Nyilvántartási lapot az MB-7 formanyomtatvány szerint kiállítani.
Bizonylat könyvelésekor a készletelemek bekerülési értéke azonnal visszafizetésre kerül és jóváírásra kerül a gyártási költségszámlákon, vagy a törlesztés egyenlő részben a teljes élettartam alatt történik. Az értékcsökkenés elhatárolásának tükrözéséhez létre kell hozni egy „Az anyagköltség visszafizetése” dokumentumot. Ez a művelet a hónap zárásakor automatikusan létrejön, vagy a „Raktár” részben található naplón keresztül is megnyitható vagy létrehozható.
Az anyagköltség egyszeri visszafizetése után az MTs01, MTs02, MTs03 mérlegen kívüli számlákra kerülnek át. Abban az esetben, ha az anyagi javakat az a magánszemély küldi vissza, akinek átadták, a visszaküldést a „Használatból származó anyagok visszaadása” dokumentumban dokumentálják.
Az anyagi javak teljes amortizációja esetén a mérlegen kívüli számlákról vagy a számviteli számlákról (ha az anyag nincs teljesen amortizálva) az „Anyagok leírása a használatból” dokumentum segítségével történik.
Ez a dokumentum lehetővé teszi az egységes MB-8 űrlap nyomtatását.
Fontos: a leírt anyagok költségének helyes tükrözéséhez el kell végezni a „Cikkköltség korrekciója” rutinműveletet, amely a megadott paraméterek figyelembevételével automatikusan szerkeszti a leltári cikkek gyártásához kiadott árakat.
A „Követelmény-számla” dokumentum az egyik leggyakoribb az 1C program használatának gyakorisága szempontjából. Összeállítása bizonyos műveletek szekvenciális sorozatának végrehajtását foglalja magában.
Saját anyagok leírása
Először is határozzuk meg, hogy ez a dokumentum lehetővé teszi az anyagok raktárból történő leírását és a termelésbe való átvitelét. Ez a művelet már termelési költségekhez kapcsolódik, amelyek értéke a 20.01 „Fő termelés” számla terhére tükröződik. Figyelembe véve a számla teljes jellegét, lehetővé teszi az összes termelési költség felhalmozását, beleértve a közvetetteket is.
Az „Igény-számla” bizonylat használatával csak alapanyagok és anyagok leírására van lehetőség. A dokumentum nem teszi lehetővé a közvetett költségek leírását.
A költségszámla a megfelelő oszlopban van feltüntetve. Az „Anyagok” fülön keresztül ez az oszlop törölhető, és eltűnik a dokumentum táblázatos részéből. Ennek megfelelően a költségszámla egyszer kerül megadásra, és alapértelmezés szerint minden cikktétel ezt a számlát kapja. Ha a teljes anyaglistát egy fiókba írja, ez a funkció leegyszerűsíti és felgyorsítja a munkát.
Új „Követelmény-számla” létrehozásához lépjen a „Termék” - „Termékkiadás” - „Követelmény-számla” szakaszba. Ezt követően a felhasználónak megjelenik egy ablak, amely az összes korábban létrehozott dokumentumot tartalmazza. A „Létrehozás” gomb megnyílik egy új ablak, amelyben meg kell adnia az adatokat. A kötelező attribútumok közé tartozik a szervezet és a raktár neve, ahonnan az anyagokat leírják.
A kitöltött dokumentum megjelenése a következő:
A szükséges tranzakciók generálásához bizonylat feladása szükséges, a létrejött tranzakciókhoz pedig a „Beszedés/Jóváírás” gombon keresztül biztosítunk hozzáférést.
A bemutatott kép lehetővé teszi a 20-as számla három alszámlájának egyidejű megtekintését, tükrözve annak elemzését: „Részlet”, „Tételcsoport”, „Költségtételek”. Az elemzésre a jövőben szükség van a jelentések készítésekor és az egyes alfiókok elemzésekor.
M-11 nyomtatvány 1C-ből
Az 1C: Számviteli program biztosítja az M-11 űrlap jelenlétét; a „Követelmény-számla” dokumentumon keresztül a „Nyomtatás” gombbal nyomtatható ki.
Nyomtatáshoz használhatja a dokumentum egyszerűsített formáját is, amely az elérhető opciók listájában az első helyen szerepel.
Az „Igény-számla (M-11-es nyomtatvány)” dokumentum megjelenése a következő:
Biztosított anyagok
A „Követelmények-számla” tartalmazza a „Vásárlói anyagok” fület is. Olyan esetekben alkalmazzák, amikor a gyártáshoz a vevő által szállított anyagokat használnak fel. Könyvelésüket a 003.01 „Raktárban lévő anyagok” mérlegen kívüli számlákon végzik, majd a 003.2 „Termelésbe átvitt anyagok” számlára küldik.
Megjegyzendő, hogy a vevő által szállított anyagok az adóelszámolás szempontjából nem érdekesek, leírásuk nem szükséges. Ez azzal magyarázható, hogy az eljárás semmilyen költséggel nem jár a cégnek.
