Qu'est-ce qu'OKEI et comment le saisir dans le programme de comptabilité 1C 8.3 ?
Le classificateur panrusse des unités de mesure (ou OKEI) est un classificateur fédéral qui contient une liste d'unités de mesure réglementées et leurs codes. Le classificateur est tenu de remplir correctement la documentation primaire. Par exemple, facture TORG - 12, factures.
Tableau des unités de mesure populaires selon OKEI et leurs codes pour 2016 :
| Code OKEY | Nom | Titre court |
| 796 | Chose | PC |
| 383 | Rouble | frotter |
| 384 | Mille roubles | 1000 roubles |
| 839 | Ensemble | ensemble |
| 112 | Litre Décimètre cube |
je dm3 |
| 876 | Unité conventionnelle | conventionnel unités |
| 166 | Kilogramme | kg |
| 168 | Tonne Tonne |
T |
| 356 | Heure | h |
| 006 | Mètre | m |
| 055 | Mètre carré | m2 |
| 018 | Mètre linéaire | linéaire m |
| 778 | Emballer | paquet |
Service OKEI
Veuillez noter que si votre unité de mesure n'est pas incluse dans l'OKEI général (par exemple, « Service » ou « Sac »), vous ne devez en aucun cas proposer un code pour un « nouveau » service. D'après la lettre du ministère des Finances de la Russie du 15 octobre 2012 n° 03-07-05/42, vous pouvez utiliser « - » (tiret) :
Dans la facture établie pour la prestation de services, vous pouvez mettre un tiret dans la colonne 2
Répétons encore une fois, le code de service selon le classificateur d'unités de mesure OKEI n'est pas réglementé.
OKEY dans le programme de comptabilité 1C
Afin de saisir une nouvelle unité de mesure selon OKEI dans le programme, vous devez ouvrir le menu toutes les fonctions (si ce menu n'est pas visible, suivez ces instructions) :
Si l'unité requise n'est pas dans la liste, elle doit être ajoutée. Pour cela, cliquez sur le bouton « Sélection depuis OKEY » :
Vous serez redirigé vers une feuille de calcul où tous les codes et noms actuels sont disponibles :
Afin d'y ajouter un nouvel élément, vous devez cliquer sur le code qui vous intéresse. 1C ouvrira la forme d'une nouvelle unité de mesure. Il ne reste plus qu'à cliquer sur le bouton « Enregistrer et fermer ».
Si vous ne trouvez pas l'unité requise, par exemple « Service », vous pouvez l'ajouter manuellement. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Créer » dans le formulaire de liste de répertoires. Où le remplir avec les champs obligatoires :
Comme mentionné ci-dessus, vous ne devez en aucun cas proposer un nouveau code d'unité de mesure. Il vaut mieux mettre « - » (tiret).
Basé sur des matériaux de : programmist1s.ru
Le classificateur panrusse des unités de mesure (OKEY) est un système centralisé d'unités de mesure dont l'utilisation est obligatoire par tous les participants comptables. Son utilisation est nécessaire pour saisir correctement les pièces comptables primaires dans le système.
Le tableau des mesures ainsi que les codes sont présentés dans le tableau ci-dessous :
Services pour OKEI en 1C
Dans les cas où le classificateur existant n'indique pas l'unité de mesure qui vous intéresse, par exemple un service, il est inacceptable d'ajouter vos propres désignations à la liste avec l'attribution de codes arbitraires.
Pour ce cas, il existe une clarification correspondante du ministère des Finances, qui précise que dans ce cas, la facture peut comporter un tiret en face de la valeur OKEI.
OKEY dans le programme 1C
L'inclusion de nouvelles unités de mesure s'effectue via la section « Toutes les fonctions », qui affiche sous forme ordonnée (par ordre alphabétique) toutes les fonctionnalités disponibles dans le programme.
Après cela, vous devez trouver le « Classificateur d'unités de mesure » parmi les ouvrages de référence. Il vous permet d'accéder à un journal où sont enregistrées toutes les unités d'options de mesure fournies pour le programme.
Dans les cas où l'unité requise est manquante, il est possible de l'ajouter manuellement. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Sélection depuis OKEY ».
Pour ajouter l'unité souhaitée, vous devez sélectionner le code approprié dans la liste. Il s'ouvrira sous une forme séparée, que vous devrez « Enregistrer et fermer ».
Si la liste ne contient pas l'option requise, vous pouvez l'ajouter manuellement. Pour ce faire, dans l'annuaire vous devez cliquer sur le bouton « Créer », puis remplir les champs proposés dans la fenêtre qui s'ouvre.
En même temps, il ne faut pas inventer soi-même des codes. S'il n'existe pas, mettez simplement un tiret ; aucune réclamation ne sera reçue pour une telle décision.
Classificateur panrusse des unités de mesure (ou OKEI)- un classificateur fédéral des unités de mesure établi et fixé par la loi et leurs codes. OKEI a absorbé tous les noms abrégés de masse, longueur, surface, volume, temps, c'est-à-dire toutes sortes d'options pour mesurer des quantités physiquement existantes, qui sont largement utilisées par les gens ordinaires dans la vie quotidienne et au travail. De plus, OKEI dispose de groupes de codes pour les indicateurs de mesure techniques et économiques.
OKEY ressemblera à ceci :
Le classificateur a été élaboré au niveau de l'État à l'instar du classificateur international pour simplifier les opérations de comptabilité, de commerce et d'analyse, tant nationales qu'internationales.
Essentiellement, le classificateur est disponible sur de nombreuses ressources sur Internet, ainsi que d'autres classificateurs populaires tels que OKIN, OKV, etc. Mais pour faciliter l'utilisation, les développeurs 1C ont créé la possibilité d'utiliser le codage OKEI directement à partir de programmes sur la plate-forme 1C:Enterprise. Étant donné que le codage à l'aide du classificateur est effectué spécifiquement pour les opérations externes, par exemple lors de l'élaboration de rapports réglementés, et n'est en fait pas utilisé pour la comptabilité interne des entreprises, le classificateur en tant que fonction a été ajouté à la fonctionnalité « comptable » des solutions 1C complexes. qui font double emploi avec le 1C : outils comptables nécessaires uniquement à la préparation et à la soumission des rapports « à l'extérieur ». Pour plus de simplicité, nous considérerons le fonctionnement du classificateur en utilisant l'exemple de « 1C : Comptabilité ».
Les codes OKEI en 1C sont utilisés pour remplir correctement la documentation primaire, mais pas toujours. Une exception est le cas lorsque les factures sont remplies dans le programme 1C pour les services fournis. Le fait est que « Service » n'est pas inclus dans la liste des classificateurs et n'a pas de code dans OKI. Pour éliminer les problèmes d'identification du code de service lors de la génération d'un document, le ministère des Finances de la Fédération de Russie a publié la lettre n° 03-07-05/42 du 15 octobre 2012, qui stipule qu'au lieu de mettre les codes OKEI dans 1C sur les factures , un tiret est placé en face des services.
Le classificateur panrusse des unités de mesure 1C contient initialement : nous pouvons le voir et travailler avec lui si nous ouvrons le menu « Toutes les fonctions » sur le bureau principal du programme.
On retrouvera ensuite le « Classificateur d'unités de mesure » et, en double-cliquant sur cette ligne, on accédera à l'ouvrage de référence.
Le répertoire OKEY standard s'ouvre devant nous. Pour utiliser les codes OKEI dans 1C, nous devons sélectionner une unité de mesure dans l'ouvrage de référence. Pour ce faire, nous cliquons sur le bouton « Créer » ou « Sélection depuis OKEY ».
S'ouvre à l'écran Classificateur panrusse des unités de mesure 1C.
Pour ajouter l'unité dont nous avons besoin, nous passons le curseur sur le nom et le programme propose des options pour travailler avec le répertoire. Si le choix est fait, cliquez sur « Enregistrer et fermer », et fermez également OKEY.
Voyons comment travailler avec le répertoire OKEI dans 1C
Pour coder correctement les éléments dans le logiciel de Comptabilité 1C, ouvrez le menu répertoire « Nomenclature ».
Pour créer un nouvel élément, cliquez sur le bouton « Créer » et le menu de création d'un élément s'ouvrira à l'écran.
Après avoir rempli le nom, vous devez sélectionner « Type d'article », par exemple « Produit » et son unité de mesure.
Pour ce faire, dans l'onglet « Unité », cliquez sur la fenêtre avec une petite flèche, et le programme nous ouvre un Classificateur, où il suffit de sélectionner l'unité dont nous avons besoin.
Après avoir fait le bon choix, nous enregistrons toutes les modifications.
Et dans le programme 1C la nomenclature dont nous avons besoin apparaît avec une unité de mesure spécifique choisie par nos soins.
Si nous ne trouvons pas d'unité de mesure pour la nomenclature dont nous avons besoin, alors nous ajoutons une entrée au classificateur, comme indiqué ci-dessus.
En conclusion, je voudrais noter que l'utilisation d'OKEI directement depuis le programme 1C : Comptabilité élimine non seulement les recherches inutiles sur Internet de sources de codes fiables et les travaux inutiles pour les transférer dans des documents, mais garantit également la pertinence de la liste existante : modifications apportés au classificateur au niveau de l'État seront rapidement inclus dans les mises à jour du programme régulièrement publiées par 1C. L'installation simple des mises à jour du programme 1C : Comptabilité garantit l'exactitude des codes utilisés.
Une situation se présente souvent lorsqu'une entreprise reçoit des marchandises dans des cartons (rouleaux, etc.) et les expédie aux clients par morceaux (mètres). Afin de refléter de telles opérations dans 1C, il est nécessaire de créer deux (et éventuellement plus) unités de mesure pour l'article.
Pour ce faire, vous devez ouvrir la fiche de nomenclature via le « Menu principal » - « Répertoires de nomenclature » (double-cliquez dessus ou cliquez sur le bouton « Modifier »). Cela ouvrira la fiche article :
La principale difficulté lors de la création d'unités de mesure est la nécessité d'indiquer le facteur de conversion de la nouvelle unité de mesure vers celle de base.
Veuillez noter que les transactions concernant la quantité pour la comptabilité et la comptabilité fiscale sont formées dans l'unité de mesure de base.
Par exemple, l'unité de mesure de base est définie sur « pièce », et il existe également deux autres unités de mesure « emballage » et « boîte ». Pour une boîte, le facteur de conversion est fixé à 1000 - cela signifie qu'une boîte contient 1000 pièces. Et pour l'emballage, le facteur de conversion est de 100, soit un paquet contient 100 pièces. Dans ce cas, le programme 1C UPP est capable de convertir librement non seulement les colis et les boîtes en morceaux, mais également les colis en boîtes ; pour cela, il calculera le rapport 1000/100 et recevra la bonne réponse selon laquelle une boîte contient 10 paquets.
Ainsi, il est recommandé d'établir l'unité de mesure de base qui correspondra à l'unité de mesure minimale possible (ou à l'unité dans laquelle seront conservés les soldes en comptabilité et en comptabilité fiscale).
Par exemple, pour Paper Ballet, il est pratique de sélectionner des pièces comme unité de base. Vous pouvez modifier l'unité de mesure de base dans la fiche article :
Après avoir vérifié que l'unité de mesure de base spécifiée dans la nomenclature est correcte, vous devez vous rendre dans l'onglet « Unités de mesure » (il se peut qu'il ne soit pas complètement visible). Dans l'onglet « Unités de mesure », vous trouverez une liste d'unités de mesure pour un élément donné.
Afin d'ajouter une nouvelle unité de mesure, vous devez utiliser le bouton « Ajouter ». Une boîte de dialogue pour modifier les unités de mesure apparaîtra. Dans cette boîte de dialogue, vous devez sélectionner une unité de mesure en fonction du classificateur. Dans le classificateur qui s'ouvre, sélectionnez l'unité de mesure que vous souhaitez ajouter. Après avoir sélectionné les champs « Par classificateur » et « Nom », les éléments suivants seront renseignés :
Parce que dans cet exemple, l'unité de mesure de base est définie sur « Pièces », et l'unité de mesure ajoutée est également « Pièces », alors le facteur de conversion de « Pièces » en « Pièces » sera égal à un. Par conséquent, dans le champ « Contient (pcs) », vous devez définir l'unité.
Une fois l'unité de mesure du classificateur définie et le facteur de conversion défini, la nouvelle unité de mesure doit être enregistrée en cliquant sur le bouton « OK ». Une nouvelle unité de mesure apparaîtra dans la liste :
L'unité de stockage des soldes est mise en évidence en gras (dans cette unité, il sera possible de générer des rapports de gestion, par exemple « Marchandises en entrepôts »).
Puisque dans l'exemple l'unité de mesure de base a été modifiée de colis en pièces, il est nécessaire de modifier le facteur de conversion pour l'unité de mesure « Colis ». Pour ce faire, double-cliquez dessus avec la souris, ou cliquez sur le bouton « Modifier ». Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, dans le champ « Contient (pièces) », vous devez indiquer le nombre de pièces dans un paquet, ce sera le facteur de conversion :
Par exemple, le facteur de conversion est de 100.
Après avoir fini de changer les unités de mesure, la fiche article doit être fermée en cliquant sur le bouton « OK ».
Vous pouvez vérifier le fonctionnement des unités de mesure dans n'importe quel document, par exemple « Réception de biens et services ». Créons un nouveau document « Réception de biens et services » et ajoutons-y un élément pour lequel deux unités de mesure sont fixées :
Si l'unité de mesure est définie sur « pack », alors le coefficient prend une valeur égale à 100. Lors du changement d'unité de mesure de l'emballage en pièces, le coefficient dans le document changera sa valeur à 1 :
Lors de la comptabilisation d'un document, la quantité prise en compte sera recalculée à partir des unités de mesure spécifiées en unités de stockage des soldes. Vous pouvez spécifier les unités de mesure requises dans le rapport « Marchandises en entrepôts » en cliquant sur le bouton « Paramètres » dans les indicateurs du rapport.
