Получение и замена свидетельства о регистрации ип. Огрнип: как узнать, понятие и расшифровка

Деятельность организаций и индивидуальных предпринимателей невозможна без соответствующей регистрации. В противном случае деятельность считается , что грозит штрафными санкциями.

Основным документом для ИП является свидетельство о гос. регистрации. Рассмотрим, что собой представляет этот документ и как его получить.

Что это такое?

В соответствии с российскими законами, предприниматель может осуществлять свою деятельность только после окончания и получения соответствующего документа.

Свидетельство выдается лицу после того, как была завершена процедура оформления ИП в налоговых органах, а также данные о нем были переданы в ЕГРИП.

Этот документ необходим для подтверждения того факта, что человек законно занимается тем или иным видом деятельности . Кроме того, без свидетельства невозможно заключение договоров или осуществление сделок с целью получения прибыли.

Уникальный номер, который в обязательном порядке указывается в этом документе, служит в качестве основного реквизита предпринимателя и в обязательном порядке должен быть указан во всей отчетной документации ИП и прочих бумагах, отражающих деятельность бизнесмена.

Как его получить?

Открытие ИП и выдача свидетельств производится Федеральной налоговой службой (ФНС) . Для законной регистрации своей деятельности предпринимателю следует обращаться в налоговые органы того района, где он имеет постоянную регистрацию. Это является обязательным условием и тогда, когда заниматься бизнесом лицо планирует в каком-либо другом регионе.

При обращении в госорганы необходимо предъявление следующего пакета документов:

  • заявления, составленного в соответствии с установленной законом , которая помимо прочих сведений должна содержать и индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), состоящий из 12 знаков;
  • квитанции, подтверждающей уплату государственной пошлины в установленном размере;
  • паспорт предпринимателя (оригинал и копия);
  • сведения о выбранной системе налогообложения.

Образец документа

Последнее условие не является обязательным, так же как и указание номера ИНН в тех случаях, когда гражданин еще не получал этот документ.

Законом дозволяется заполнение заявления как в рукописной, так и в печатной форме. Кроме того, не обязательно посещать ФНС, можно воспользоваться онлайн-сервисом налоговой службы на официальном сайте . Также воспользоваться интернетом можно и для уплаты обязательной госпошлины.

Есть возможность регистрации ИП третьим лицом. Для этого необходима нотариально и паспорт того, кто обратился в налоговые органы за получением свидетельства.

Особенности получения иностранными гражданами

Иностранные граждане также имеют право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории РФ. Бизнесменам, не имеющим российского гражданства, необходимо предоставить в ФНС следующие документы для получения регистрационного свидетельства:

  • удостоверение личности иностранного гражданина и его копия с приложенным переводом на русский язык и заверенная нотариально;
  • вид на жительство;
  • разрешение на временное проживание на территории России;
  • документ с подтверждением адреса проживания на территории РФ;
  • свидетельство о рождении (необходимо при отсутствии соответствующих сведений в удостоверении личности).

Все перечисленные документы должны быть предоставлены в оригиналах и копиях. В целом процедура регистрации иностранца в качестве ИП такая же, как и для гражданина России.

Какие сведения содержит свидетельство?

Документ о регистрации предпринимателя имеет установленную форму и отражает следующие данные:

  • название регистрационной инстанции;
  • паспортные данные лица;
  • номер, присвоенный ИП в соответствии с Единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей;
  • дата, когда была произведена регистрационная процедура.

Эти данные нужны для идентификации ИП и получения дополнительных сведений об организации.

Срок действия

Регистрационный документ ИП не имеет срока действия и может быть аннулирован только тогда, когда предприниматель прекратит свою деятельность и данные о нем будут исключены из ЕГРИП.

Однако есть возможность замены свидетельства. Она производится в соответствии с письменным заявлением лица и необходима в таких ситуациях:

  • гражданин сменил имя, фамилию или отчество;
  • утеря документа;
  • его порча вследствие попадания воды, химических и красящих веществ, полная или частичная порча огнем и прочее;
  • изменение пола гражданина.

Когда свидетельство подлежит замене в связи с изменением данных лица, потребуется предъявить соответствующие документы, подтверждающие этот факт. Намного сложнее проходит получение новой бумаги в связи с тем, что старая пришла в негодность по тем или иным причинам. В таких случаях необходимо предоставить налоговым органам достаточно доказательств того, что действия были неумышленными.

Часто предприниматели идут на небольшую хитрость и при необходимости заменить испорченный документ заявляют о его утере. Это помогает сэкономить время и избежать длительных разбирательств с налоговой.

Осуществлять индивидуальную деятельность в сфере предпринимательства физическое лицо может только после постановки на налоговый учет. При этом обязательно требуется приобретение свидетельства о государственной регистрации.

Без данного свидетельства бизнесмен не может заключать договора, совершать финансовые сделки, получить нужную лицензию или патент. Бизнес-деятельность без свидетельства о регистрации ИП уголовно наказуема.

Что это такое

Свидетельство о регистрации ИП — документ, который удостоверяет прохождение индивидом процедуры постановки на учет в налоговых органах в качестве индивидуального предпринимателя. Непременным реквизитом свидетельства является уникальный номер.

Его нужно указывать в любой документации, касающейся деятельности. В том числе номер указывается в налоговых отчетах и отчетности во внебюджетные фонды.

Получить регистрационное свидетельство ИП может:

  • гражданин РФ;
  • лицо с иностранным гражданством, временно либо постоянно живущее на территории РФ;
  • лицо без гражданства, являющееся временным либо постоянным жителем России.

Примечательно, получить данный документ может даже несовершеннолетний гражданин. Для этого достаточно предъявить один из следующих документов:

  • нотариально подтвержденное согласие от родителей;
  • разрешение от органов опеки и попечительства;
  • свидетельство о заключении брака (гражданин, вступивший в брак до восемнадцати лет, считается эмансипированным, то есть обладающим полной гражданской ответственностью);
  • определение суда о признании несовершеннолетнего лица абсолютно дееспособным.

Запрещено получение повторного свидетельства ИП, если:

  • субъект уже зарегистрирован как индивидуальный предприниматель. Двойная регистрация воспрещена, при изменении отдельных данных таковые заносятся в имеющийся документ. Но в то же время закон не воспрещает завершить деятельность и затем сняться с учета, а потом снова подать документы на регистрацию. Интервал между данными действиями не уточнен;
  • по решению суда субъекту воспрещено вести коммерческую деятельность определенное время и этот срок еще не кончился;
  • существование ИП прекращено принудительно и с момента прекращения прошло менее года;
  • субъект объявлен банкротом как несостоятельный должник и с момента признания банкротства прошло меньше года;
  • лицо имеет судимость за преступления против общества и при этом планирует вести деятельность, связанную с оказанием услуг в сфере воспитания или образования несовершеннолетних.

Государственные и муниципальные служащие по закону не вправе заниматься коммерческой деятельностью. Тем не менее, это не запрещает им получить свидетельство ИП, рискуя возникновением неприятностей по месту службы.

Как выглядит

Оформляется свидетельство о регистрации физического лица как индивидуального предпринимателя по форме Р61001.

Обязательные реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП это:

  • Ф.И.О. бизнесмена;
  • серия и номер документа;
  • дата выдачи;
  • название регистрирующего органа, выдавшего документ;
  • основной государственный регистрационный номер ИП (ОГРНИП);
  • должность полномочного представителя регистрирующего органа и подпись его;
  • печать ФНС.

На свидетельстве должны присутствовать все необходимые подписи и печати. При отсутствии оных предприниматель не вправе законно осуществлять свою деятельность. Изготавливается свидетельство на особом бланке, обладающем несколькими уровнями защиты. Это делает невозможной его подделку.

Для того чтобы функционировать полноценно как экономический субъект, предприниматель должен иметь свидетельство о государственной регистрации ИП.

Кроме того обязательно наличие таких документов как свидетельство о присвоении ИНН налогоплательщика и выписки из ЕГРИП. При отсутствии этих документов любая деятельность признается незаконной.

Как получить

До 4.07.2013 свидетельство ИП выдавалось при любых видах регистрации, как то:

  • создание ИП и юридического лица;
  • изменение сведений о субъекте экономической деятельности;
  • реорганизация;
  • ликвидация;
  • прекращение деятельности ИП.

Приказ ФНС РФ от 13.11.2012 «Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в ЕГРИП или ЕГРЮЛ» несколько изменил порядок.

Теперь свидетельство ИП выдается только в случае внесения первичной записи в ЕГРИП, то есть при регистрации. Документ выдается налоговыми органами сразу после завершения регистрационной процедуры.

Для получения свидетельства ИП необходимо предоставить в ФНС:

  • заявление на госрегистрацию физлица как индивидуального предпринимателя, составленное по форме . При наличии ИНН необходимо указание оного;
  • паспорт заявителя. При этом сдается копия. Но предъявить понадобится и оригинал;
  • квитанция об оплате госпошлины в оригинале;

  • о переходе на упрощенный режим налогообложения (УСН). Документ не обязательный. Требуется, если предприниматель планирует вести деятельность по упрощенке;
  • документы, подтверждающие адрес места проживания физического лица — свидетельство о временной регистрации, домовая книга, паспорт с регистрацией. Сдаются копии, предъявляются оригиналы;
  • вид на жительство или разрешение на проживание (для лиц без гражданства или с иностранным гражданством). Необходимы копия и оригинал;
  • оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении. Требуется при отсутствии в паспорте заявителя сведений о дате и месте рождения;
  • паспорт лица с иностранным гражданством. Если документ составлен не на русском языке, то требуется предоставление всех важных страниц паспорта в русском переводе. Все копии и переведенные страницы должны быть нотариально заверены.

В случае, когда заявитель обращается не лично, а через представителя, требуется дополнительно предоставить:

  • простую доверенность на МФЦ в оригинале;
  • нотариально заверенную доверенность на представителя заявителя, оригинал.

Подготовленный пакет документов можно подать:

  • при личном обращении в налоговую инспекцию;
  • посредством почтовой пересылки в виде ценного письма с описью вложения.

Процесс рассмотрения заявки и регистрации занимает пять рабочих дней. Спустя этот срок гражданин получает свидетельство ИП либо отказ в регистрации с обоснованием причин.

При краже либо потере документа предпринимателю придется представить справку, подтверждающую отсутствие собственной вины в данной ситуации. Налоговая инспекция выдает дубликат документа.

Менять свидетельство о регистрации ИП в случае переезда нет необходимости. Документ действителен на всей территории РФ. Достаточно встать на учет по новому адресу ведения деятельности.

Но при этом стоит учесть, что отдельные патенты и лицензии действительны лишь в определенном регионе. В таком случае может потребоваться получение новой лицензии или разрешения на ведение деятельности.

На какой срок выдается

Нельзя просто прекратить предпринимательскую деятельность и посчитать ИП ликвидированным. Свидетельство о регистрации относится к бессрочным документам.

То есть действительно оно до той поры, пока сам предприниматель не прекратит деятельность в официальном порядке. Для этого потребуется подача соответствующего заявления в налоговые органы.

После проверки ИП на наличие задолженностей перед бюджетом в ЕГРИП будет занесена запись об окончании деятельности ИП. Только после этого свидетельство считается недействительным.

Закрыть ИП допустимо даже при наличии долгов перед разнообразными фондами или кредиторами. Но долги предпринимателя при этом не аннулируются. Должнику придется погасить денежные обязательства, но уже в качестве физического лица.

Где можно просмотреть номер свидетельства о регистрации ИП

При оформлении большинства сделок, для получения кредита в банке, для участия в аукционах и тендерах обязательно требуется номер регистрационного свидетельства ИП.

При наличии документа узнать данный номер не сложно. Цифровая комбинация расположена в нижнем правом углу документа, непосредственно после обозначения серии.

Но если по какой-то причине осмотреть свидетельство ИП не является возможным? Узнать необходимый номер документа можно и в этом случае.

Можно пользоваться одним из возможных вариантов:

  1. Обратиться в территориальную службу ФНС и заказать получение выписки из ЕГРИП. Код, указанный на выписке и является порядковым номером ИП в государственном реестре.
  2. Посетить официальный сайт налоговой службы. Предприниматель должен зарегистрироваться предварительно и авторизоваться. Здесь нужно заполнить и отправить электронную заявку-запрос.

Правом на запрос номера свидетельства обладает только сам индивидуальный предприниматель либо законный его представитель, действующий на основе нотариальной доверенности.

Что делать, если потеряли

При порче, краже, потере документа необходимо обратиться в территориальное отделение ФНС.

Здесь потребуется представить:

  • заявление, составленное в произвольной форме, о выдаче дубликата потерянного или испорченного документа;
  • оригинал квитанции об уплате госпошлины. Размер пошлины составляет 200 рублей при обычном восстановлении. Для срочного восстановления потребуется заплатить пошлину в 400 рублей.

Дубликат регистрационного свидетельства будет выдан в продолжение пяти рабочих дней. При заказе срочной процедуры дубликат выдается на следующий день. Важно, что получить дубликат документа вправе только сам заявитель. Получение по доверенности, даже официальной, невозможно.

Нужно ли менять при смене фамилии

Замена регистрационного свидетельства ИП требуется при видоизменении сведений, показанных в самом документе.

То есть меняется документ при:

  • смене Ф.И.О.;
  • смене половой принадлежности;
  • изменению даты и места рождения.

По факту меняется документ только при смене фамилии. Все остальные причины хоть и считаются вескими аргументами, но встречаются крайне редко. Если меняются иные данные, к примеру, адрес регистрации по месту жительства, то менять документ не потребуется.

Когда предприниматель решает поменять вид осуществляемой деятельности (смена кода ОКВЭД), то следует проинформировать об этом ФНС.

Для этого подается заявление по форме и сопровождающая документация (ИНН, ОГРНИП). Видоизменения заносятся в ЕГРИП, а свидетельство остается прежним.

При смене Ф.И.О. предприниматель должен подать в регистрирующие органы:

  • заявление Р24001;
  • копию ИНН либо заявление об оформлении свидетельства на новую фамилию;
  • копию паспорта;
  • копию регистрационного свидетельства ИП;
  • копию документа, подтверждающего смену фамилии (свидетельство о браке или другой документ).

При этом заявление Р24001 заполняется точно так же как и заявление Р21001. Порядок подачи документов, их рассмотрения и получения свидетельства аналогичен процедуре первичной регистрации.

Полученное свидетельство о государственной регистрации ИП надобно в течение всей деятельности предпринимателя.

Его потребуется предъявлять в любых государственных структурах, при заключении договоров, при взаимодействии с партнерами или покупателями.

При необходимости можно использовать копию. Но в этом случае используемая копия свидетельства ИП должна быть нотариально заверена.

Видео: Регистрация ИП своими силами

Свидетельство о государственной регистрации – главный документ предпринимателя, который подтверждает его право заниматься бизнесом. Без него бизнесмен не имеет права осуществлять предпринимательскую деятельность, не сможет открыть расчетный счет или оформить лицензию. Ведение дел при отсутствии этого удостоверения ведет к уголовной ответственности.

Чтобы избежать проблем с законом, нужно обязательно получить свидетельство или восстановить его, если оно было утеряно. Тем более что сделать это нетрудно.

Первый шаг при оформлении свидетельства – подготовка заявки и удостоверений.

Для регистрации ИП в отделение Федеральной налоговой службы предоставляем:

  1. Один экземпляр заявления по форме Р21001, которое состоит из 5-и страниц.
  2. Копию идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) или заявление на выдачу ИНН при отсутствии.
  3. Копию паспорта.
  4. Оплаченную квитанцию на сумму 800 рублей в качестве госпошлины.

За готовым подтверждением придется прийти повторно.

Копии необязательно заверять у нотариуса в том случае, если заявитель лично приносит бумаги в ФНС и подтверждает их подлинность оригиналами.

Если будущий предприниматель выбрал упрощенную систему налогообложения, то дополнительно к указанным документам предоставляют заявление о переходе на УСН.

Иностранные граждане, желающие открыть в России бизнес, обязаны принести в налоговую копию вида на жительство.

Дубликаты остаются в налоговой и не возвращаются заявителю даже в случае отказа в регистрации ИП.

Собранный пакет документов для получения свидетельства можно подать в одну из двух организаций:

  1. Отделение Федеральной налоговой службы по месту прописки.
  2. Региональный многофункциональный центр госуслуг (МФЦ).

Совет! Уточните часы приема граждан, прежде чем идти подавать заявление, чтобы не пришлось приходить повторно.

Иногда предприниматель не может сделать это лично.

В таком случае нужно заверить копии у нотариуса и отправить их любым удобным способом:

  • по почте заказным письмом;
  • через интернет;
  • с помощью посредника.

Получение свидетельства

Согласно закону решение о государственной регистрации ИП или об отказе в выдаче свидетельства принимается в течение 5 дней.

Этот срок увеличивается еще на 5 дней в том случае, если у гражданина оформляющего ИП, не было ИНН и номер налогоплательщика присваивается ему вместе со свидетельством.

По истечении положенного времени предприниматель получает ряд документов:

  1. Свидетельство о государственной регистрации с указанием ОГРНИП по форме Р61001.
  2. Уведомление о постановке на учет в налоговой.
  3. Уведомление о регистрации в отделении Пенсионного фонда по месту жительства.

Важно! Надо обязательно проверить данные, указанные в свидетельстве. Если выданный документ будет содержать ошибку и это обнаружиться через некоторое время, предпринимателя могут обвинить в предоставлении ложных данных и выписать штраф.

Содержание и внешний вид документа

Свидетельство печатается на специальной гербовой бумаге с несколькими элементами защиты для исключения подделок.

В нем указываются:

  • серия и номер;
  • ФИО ИП;
  • дата регистрации;
  • персональный номер в ЕГРИП;
  • наименование отделения инспекции, выдавшей документ;
  • ФИО сотрудника, утвердившего законность свидетельства.

По номеру ОГРНИП легко получить информацию о деятельности предпринимателя. Для этого на сайте ФНС разработали специальную форму.

В некоторых случаях на документе сразу два номера. Это внутренняя информация налоговой службы, которая фиксирует внесение изменений в личные данные предпринимателя, чтобы и дальше поддерживать актуальность.

Свидетельство относится к бессрочным документам и действует до заявления бизнесмена о прекращении предпринимательской деятельности.

Назначение документа

Бумаги, полученные в налоговой, постоянно используются в работе предпринимателя. Особо аккуратные бизнесмены даже заказывают дубликат, который показывают при необходимости подтверждения их права вести деятельность.

Проверить свидетельство могут:

  1. При заключении договоров.
  2. При сдаче отчетов.
  3. По запросу проверяющих организаций.

По номеру можно установить личность предпринимателя, дату создания фирмы, сферу деятельности.

Это интересно! У начинающих бизнесменов часто возникает вопрос: «Можно ли зарегистрировать два ИП на одного человека». Поскольку статус индивидуального предпринимателя присваивается физическому лицу, а не фирме, как думают многие, то регистрация двух ИП невозможна и бессмысленна. При необходимости расширить сферу деятельности бизнесмен может добавить соответствующий код по ОКВЭД.

Повторное получение

Законодательством предусмотрены ряд случаев, при которых допускается получение свидетельства повторно:

  • изменение ФИО;
  • смена пола;
  • внесение поправок в информацию о дате и месте рождения;
  • потеря документа.

Полезно знать! Смена места жительства не является причиной для повторной выдачи. Вести бизнес можно в любом регионе России вне зависимости от места регистрации ИП. Потребуется только встать на учет в отделении ФНС по новому месту пребывания.

Повторно выдается только бланк свидетельства о регистрации, реквизиты документа остаются прежними.

Чтобы получить дубликат предприниматель должен:

  1. Прийти в отделение ФНС.
  2. Сделать соответствующий запрос.
  3. Оплатить госпошлину.

Сумма госпошлины за повторную выдачу свидетельства составляет 20% от величины платежа за первоначальную регистрацию ИП. Для граждан, оформивших ИП до 30 января 2010 года, начисление по квитанции – 80 рублей. Тем, кто открыл бизнес после этой даты, восстановление обойдется в 160 рублей.

Замена документа

Многих предпринимателей интересует вопрос о том, требуется ли замена свидетельства о регистрации в случае переезда в другой регион и дальнейшего осуществления там своей коммерческой деятельности. В данном случае необходимость в замене документа отсутствует, так как согласно законодательству ИП действует на основании свидетельства без ограничений на всей территории России. А вот на налоговый учёт придётся встать по основному месту ведения бизнеса.

Замену свидетельства иногда всё же приходится производить при его повреждении или безвозвратной утере. Важно, чтобы причина порчи была неумышленной и весомой (пожар или затопление места хранения), а не простой вашей халатностью. В противном случае проще обращаться в налоговые органы с прошением о замене, сославшись на утерю документа.

Хранение документа о регистрации

Чтобы документ сохранил опрятный внешний вид, и вам не пришлось обращаться в соответствующие органы с просьбой получить дубликат его нужно хранить надлежащим образом. Для этого достаточно поместить его в прозрачный файл или жёсткую папку. А вот необходимости в ламинировании свидетельства нет, так как нанесённая плёнка препятствует снятию качественных копий. Да и налоговые органы относятся к данному способу защиты негативно, потому что это препятствует распознаванию того подлинник ли документа находится перед вами.

Хранить оригинал свидетельства лучше в надежном месте, а не выставлять или вешать на стену на всеобщее обозрение. Ведь при случайной пропаже вас ожидает процедура его восстановления в связи с утерей, которая повлечёт ненужные временные затраты. Чтобы демонстрировать клиентам наличие у вас разрешения на ведение предпринимательской деятельности, подтвержденное свидетельством, достаточно снять с него цветную копию и разместить её на видном месте.

Сдача свидетельства

Закрыть свидетельство о регистрации можно:

  • по заявлению гражданина;
  • по решению суда;
  • в связи со смертью бизнесмена;
  • для зарубежных гостей по истечении срока разрешение на работу.

Свидетельство сдается только в процессе полного прекращения деятельности.

В случаи отказа сдать свидетельство при прекращении деятельности документ признается недействительным. Бизнес на основании такого документа будет признан незаконным, бизнесмен понесет ответственность.

Подведем итоги. Свидетельство о регистрации ИП – главный документ предпринимателя.
Для получения этой бумаги бизнесмен должен собрать необходимый пакет документов и отнести его в ФНС или МФЦ.

Копии не возвращаются даже в случае отказа. Срок получения – 5 дней, если нет иных, продлевающих это время, обстоятельств.

По номеру ОГРНИП можно узнать важную информацию об индивидуальном предпринимателе.

Получить свидетельство повторно можно, сделав запрос в налоговую и оплатив государственную пошлину. Сдача свидетельства осуществляется в процессе прекращения предпринимательской деятельности.

В связи с законодательными изменениями, с 01.01.17 физлицу, который регистрируется в форме ИП, не требуется оформления свидетельства о регистрации. В статье расскажем про получение свидетельства о регистрации ИП, рассмотрим новый порядок постановки на учет.

Регистрируем ИП: порядок действий

Инструкция и документы для регистрации

Для получения регистрационных документов ИП Вам потребуется обратиться в орган ФНС по месту жительства. Полная инструкция оформления регистрации представлена ниже.

Шаг 1. Подготовка документов для подачи в ФНС. Для того чтобы зарегистрировать ИП Вам потребуется подготовить небольшой пакет документов:

  1. Удостоверение личности. В случае если ИП регистрирует гражданин РФ, то таким документом выступает паспорт. Негражданам РФ и лицам без гражданства необходимо подать в ФНС копию разрешения на пребывание и перевод иностранного паспорта, заверенный нотариально.
  2. Документ, подтверждающий оплату госпошлину. Физлицо, регистрирующее ИП, обязано оплатить в бюджет сумму пошлины в размере. Оплату можно совершить несколькими способами:
  • оформить электронный платеж через онлайн сервис ФНС;
  • сформировать квитанцию через сайт ФНС и оплатить сумму через банк;
  • заполнить квитанцию вручную и оплатить ее в ближайшем отделении банка.

Вне зависимости от выбранного способа оплаты, для подачи заявки на регистрацию Вам понадобиться платежный документ, подтверждающий оплату (квитанция, платежное поручение, банковская выписка, т.п.).

Заявление на регистрацию ИП ф. №Р21001. Основным документом, необходимым для получения регистрационных документов ИП, является заявление по форме Р21001. При заполнении в тексте документа необходимо указать полную информацию о заявителе, а именно:

  • гражданство;
  • адрес регистрации и фактического проживания;
  • данные паспорта;
  • контактный телефон.

После заполнения документ должен быть заверен личной подписью заявителя. В случае если ИП планирует использовать спецрежимы, то вместе с документами на регистрацию предпринимателю следует подать уведомление об использовании УСН или ЕНВД (или оба уведомления в случае совмещения режимов). Отметим, что предприниматель вправе применять спецрежимы только в случае, если его деятельность соответствует необходимым требованиям (ограничения по уровню доходов, количеству сотрудников, остаточной стоимости основных средств, для «вмененщиков» – ограничения по видам деятельности).

Шаг 2. Передача заявления в ФНС. Для регистрации ИП, Вы можете передать документы наиболее удобным для Вас способом:

  • лично передать бумаги в орган ФНС по месту жительства;
  • отправить документы почтой письмом с уведомлением и описью вложений;
  • оформить электронную заявку на сайте ФНС или Госуслуг.

Также Вы можете передать документы через представителя, предварительно оформив нотариальную доверенность. Получив заявление ф. Р21001, представитель ФНС ставит свою подпись и указывает дату принятия документов на регистрацию.

Шаг 3. Получение регистрационных документов ИП. Органам ФНС предоставляется 3 рабочих дня на обработку документов и регистрацию ИП. Дату получения регистрационных документов следует отсчитывать с момента принятия заявки (+ 3 рабочих дня от даты, указанной сотрудником ФНС в графе «Документы приняты»). Спустя установленный срок Вам следует обратиться в фискальную службу для получения листа записи ЕГРИП (форма Р60009). Данный документ подтверждает Вашу регистрацию в качестве ИП с указанной даты.

Что делать после получения регистрационных документов

После того как регистрационные документы получены, для ведения деятельности ИП следует:

  • подать документы в ФНС для выбора режима налогообложения (УСН, ЕНДВ, ПСН). В случае если заявление на использование спецрежима не будет оформлено, деятельность ИП будет облагаться налогами по ОСНО;
  • обратиться в ФНС для регистрации плательщика страховых взносов и в ФНС – в качестве работодателя (актуально для ИП, имеющих в штате работников);
  • оформить лицензию (для ИП ведущих лицензируемую деятельность).

Особенности внесения изменений в лист регистрации ИП

У предпринимателя может возникнуть необходимость корректировки информации в регистрационных документах в случаях:

  • смена адреса (место прописки и/или проживания);
  • смена гражданства;
  • внесение изменений в виды деятельности (смена основного вида деятельности, изменение дополнительных видов).

Изменения следует отразить в данных об ИП, отраженных в ЕГРИП. Для этого предпринимателю следует обратиться в местный орган ФНС с документами, удостоверяющими факт изменений (данные о новой прописке, документы, подтверждающие гражданство, т.п.).

В течение 5-ти рабочих дней с момента получения документов, удостоверяющих изменения, орган ФНС вносит соответствующие корректировки в ЕГРИП. По истечению данного срока предприниматель вправе обратиться в ФНС за получением актуального листа ф. Р60009.

Как восстановить регистрационные документы ИП

До вступления в силу законодательных изменений, при утере свидетельства о регистрации ИП предпринимателю следовало оплатить госпошлину, после чего обратиться в ФНС за дубликатом свидетельства. С 01.01.17 оформление свидетельств ИП не производится, ровно как и не осуществляется выдача их дубликатов. На данный момент при утере свидетельства, гражданину следует обратиться в ФНС с паспортом и заявлением. В течение 7 рабочих дней после обращения заявителю будет выдан лист по форме р60009, с указанием актуальной информации о предпринимателя с ЕГРИП.

Как проверить номер свидетельства о регистрации ИП

Отметим, что свидетельства о регистрации ИП, выданные до 01.01.17, считаются действующими. Предпринимателю не нужно дополнительно обращаться в ФНС для прохождения полной регистрации и получения листа ф. Р60009.

Для того чтобы уточнить номер действующего свидетельства ИП, Вам потребуется воспользоваться официальным интернет – ресурсом на сайте ФНС. Номер регистрационного свидетельства можно получить при наличии ИНН предпринимателя. Если Вам известно только ФИО ИП (без ИНН), то проверить номер свидетельства через сайт ФНС Вы не можете.