Генеральный директор. Должностные инструкции директора. Что входит в обязанности руководителя

Генеральный директор – это руководитель производственно-хозяйственной деятельностью предприятия.

Генеральный директор несет ответственность за сохранность и эффективное использование имущества предприятия, за последствия принимаемых решений, финансово-хозяйственные результаты деятельности Общества.

Функции генерального директора заключаются в общем руководстве производственно-хозяйственной деятельностью компании.

Именно генеральный директор несет полную ответственность за все принятые решения, за результаты деятельности предприятия и сохранность его имущества.

Требования к генеральному директору

Основные требования, которые предъявляются к генеральному директору, следующие:

    наличие высшего образования (часто требуется экономическое, юридическое или соответствующее профилю работы компании);

    наличие опыта работы на руководящей должности, как правило, от двух лет;

    наличие опыта работы в сфере, соответствующей деятельности компании;

    знание нормативных и законодательных актов;

    уверенное пользование персональным компьютером.

Функции генерального директора

На Генерального директора Общества возлагаются следующие функции:

    обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества;

    осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью Общества в соответствии с Уставом Общества;

    организация работы Общества с целью достижения эффективного взаимодействия всех структурных подразделений Общества;

    выполнение поручений общего собрания акционеров, Совета Директоров Общества.

Должностные обязанности генерального директора

На генерального директора возлагаются следующие должностные обязанности:

    руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества;

    организация работы с целью осуществления эффективного взаимодействия подразделений Общества;

    обеспечение выполнения всех обязательств Общества перед кредиторами;

    организация ведения бухгалтерского учета, обеспечение составления всех форм отчетности;

    утверждение штатного расписания Общества, должностных инструкций для сотрудников Общества;

    принятие мер по обеспечению Общества квалифицированными кадрами;

    принятие мер по обеспечению Общества всем необходимым имуществом;

    обеспечение сохранности имущества Общества;

    обеспечение защиты интересов Общества в суде;

    осуществление комплекса мер по контролю выполнения сотрудниками Общества требований законодательства РФ, внутренних нормативных документов Общества и должностных обязанностей;

    осуществление комплекса мер по контролю выполнения решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества;

    предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров и ревизорам Общества.

Права генерального директора

Генеральный директор имеет право:

    оформлять и подписывать документы в рамках своей компетенции;

    принимать решения в пределах своей компетенции;

    представлять интересы Общества во взаимоотношениях со сторонними организациями;

    расторгать и заключать от имени Общества хозяйственные договоры, в том числе трудовые договоры;

    открывать расчетные счета Общества в банках;

    Генеральный директор: подробности для бухгалтера

    • Генерального директора к субсидиарной вне дела о банкротстве

      В суд с требованием к генеральному директору и участнику юридического лица, которое...

    • 12 оттенков «серых» схем

      Ох уж, этот «серый» генеральный директор… А) Генеральный директор спорного контрагента отрицает причастность к... А40-197464/16-20-1735 генеральный директор «серого контрагента» подкрепил убеждения налоговиков... в ведении финансово-хозяйственной деятельности генерального директора. Компания, кроме как документов, в...

    • Безвозмездная выплата денежных средств на лечение работника: налоговые последствия

      Разбирательства. Если выплата денежных средств генеральному директору будет оформлена договором дарения, ... органами общества, которым подконтролен генеральный директор: общим собранием участников или... нормативного акта следует, что генеральный директор наделен правом самостоятельного принятия решения... обществом и его генеральным директором. Однако помимо того, что генеральный директор связан с... отношениями, возможна ситуация, когда генеральный директор как обычный участник гражданских правоотношений...

    • Мошенничество с финансовой отчетностью. Обзор судебных разбирательств за 2016 год

      Срок (три года). Томо Размилович, генеральный директор компании Symbol и вдохновитель схем... дело четырех бывших руководителей (включая генерального директора и финансового директора) сети мобильных... -компании Continuity X Solutions Inc. - генерального директора Дэвида Годвина и финансового директора... Energy Resources и ее бывшего генерального директора. Компания подозревалась в завышении стоимости... в Китае, и ее бывшего генерального директора за искажение бухгалтерской отчетности, связанное...

    • Взыскание убытков с директора

      Право взыскать убытки общества с генерального директора общества дают нам п. 1 ... Право взыскать убытки общества с генерального директора общества дают нам п. 1 ... можно предъявить не только к генеральному директору, но и к члену совета... стране. В большинстве своем, именно генеральный директор лично принимает решение о заключении... в суд Материальная ответственность у генерального директора полная (ст. 277 ТК РФ...

    • Выплаты, премии, надбавки, зарплата директору общества

      Получившего необоснованные выплаты, через суд. Генеральный директор компании вправе в порядке, установленном... убытков. Убытки выразились в выплате генеральным директором себе премий и компенсаций (персональной... осведомлен об условиях оплаты труда генерального директора. 3. Истцом не доказаны вина... применяются в части оплаты труда генерального директора. 4. Выплата премий представляет собой... не содержится иных положений. 2) Генеральный директор уполномочен утверждать локальные документы, в...

    • Управление акционерным обществом

      И единоличного исполнительного органа (генерального директора). Например, генеральный директор является и акционером АО. Для... , осуществляющее функции единоличного исполнительного органа (генеральный директор компании), не может быть одновременно... , дирекция) и (или) единоличным (директор, генеральный директор). Его функции – это осуществление текущего... (правление), как правило, состоит из генерального директора, его заместителей, главного бухгалтера. Статья...

    • Рынок аудита по итогам 2017 года

      Аудиторские компании. Виктория Саламатина, генеральный директор Energy Consulting, глава международной сети... услуги объясняет Марина Ризванова, генеральный директор аудиторской группы «Уральский союз»: ... Консетова, генеральный директор компании «АФК-Аудит». А Владислав Погуляев, генеральный директор АО «БДО... именно ЦБ». Сергей Никифоров, генеральный директор компании «ФБК-Поволжье», председатель... », – рассказывает Егор Чурин, генеральный директор ООО «Инвест-аудит», председатель комиссии...

    • В компании может быть несколько директоров

      Компании одновременно могут быть несколько генеральных директоров? Или это совсем не так... компании одновременно могут быть несколько генеральных директоров? Или это совсем не так... без доверенности (например, один участник – генеральный директор, другой – президент, третий – председатель совета... позволить решить проблему временного отсутствия генерального директора (отпуск, болезнь). Ведь лицо, исполняющее...

    • Семейный бизнес: кто и за что ответит?

      Запись о недостоверности сведений о генеральном директоре фактически блокирует осуществление деятельности обществом... том, кого назначить на должность генерального директора. Осуществлять свои полномочия участник имеет... о создании юридического лица. 2. Генеральный директор не обязан лично совершать сделки... . Лузиной на допросе, она являлась генеральным директором, поскольку отсутствуют сведения о признании... в интересах общества является его генеральный директор. Он же несет ответственность – от...

    • Учредитель и он же директор: необходимо ли составлять должностную инструкцию и заключать с ним трудовой договор

      Общества с ограниченной ответственностью (директора, генерального директора и т.д.) и принятия... указанном случае трудовой договор с генеральным директором как с работником не заключается... является его единоличным исполнительным органом - генеральным директором? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция...

    • Квалификационные требования к руководителю медицинской организации

      ... » пункта 4 Положения у руководителя - генерального директора Соколова В.Л. (приказ от... высшее медицинское образование, у заместителя генерального директора по лечебной работе Рябовой О... ООО "ЛОТОС" осуществляла генеральный директор Бормотова О.А…., имеющая диплом...

    • Обзор правовых позиций КС и ВС РФ за второе полугодие 2016 года по вопросам налогообложения

      По Хабаровскому краю в отношении генерального директора общества, по факту уклонения от... заявлен иск о взыскании с генерального директора общества в бюджет Российской Федерации... налоговой проверки общества выявлено, что генеральный директор общества путем включения в налоговые... суда о том, что вина генерального директора общества в причинении государству ущерба... в интересах Российской Федерации против генерального директора ООО "Контур - Дальний Восток...

    • Рейтинг компаний в области аутсорсинга учетных функций за 2015 год от "Эксперт РА"

      Итогах 2015 года Илья Пантелеев, генеральный директор компании «Интеркомп». На первом месте... в срок», – отмечает Елена Устинова, генеральный директор компании «БизнесФинансКонсалтинг». Среди других факторов... бухгалтерского учета», – рассказывает Юрий Фадеев, генеральный директор АКГ «Интерком-Аудит». «Государство постепенно... среднего бизнеса», – считает Алексей Ермолов, генеральный директор компании «Фингуру». Второе место по...

    • Роструд о трудовых договорах

      По соглашению сторон, при смене генерального директора или собственника и при сокращении... договора с главным бухгалтером, заместителем генерального директора в связи со сменой собственника... сторон, а также при смене генерального директора трудовым законодательством не предусмотрены, но... по соглашению сторон при смене генерального директора работодатель обязан выплатить работнику компенсацию...

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

________________________

[Наименование организации]

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ____________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Директора предприятия

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность директора предприятия [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Компания).

1.2. Директор предприятия назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Директор предприятия относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

1.5. Директор предприятия в своей деятельности руководствуется:

  • бизнес-планом Компании;
  • локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.6. Директор предприятия должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;
  • методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия;
  • профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
  • перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия;
  • производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;
  • технологию производства продукции предприятия;
  • налоговое и экологическое законодательство;
  • порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;
  • рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;
  • систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;
  • порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
  • конъюнктуру рынка;
  • научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства;
  • управление экономикой и финансами предприятия, организацию производства и труда;
  • порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
  • трудовое законодательство;
  • правила и нормы охраны труда.

1.7. В период временного отсутствия директора предприятия его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Директор предприятия осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

2.2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

2.3. Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

2.4. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

2.5. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

2.6. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

2.7. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.

2.8. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.

2.9. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

2.10. Защищает имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

В случае служебной необходимости директор предприятия может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Директор предприятия имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам (подразделениям) поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами (подразделениями).

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности директора предприятия, подчиненных ему служб (подразделений).

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию директора предприятия.

3.5. Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность

Директор предприятия несет ответственность за:

4.1. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб (подразделений) организации по вопросам, входящим в обязанности отдела.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отделом, подчиненных служб (подразделений).

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора организации.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам.

4.5. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных служб (подразделений) организации.

5. Условия работы

5.1. Режим работы директора предприятия определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью директор предприятия может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности директору предприятия может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Директору предприятия для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен _____/____________/ «____» _______ 20__ г.

Должностная инструкция — в числе документов, которые сотрудник, принятый на работу, должен подписывать наряду с трудовым договором. Соответствующий источник предусмотрен также и для директоров организаций. Какова структура данных документов? Какие положения может включать должностная инструкция руководителя фирмы?

Рассмотрим для начала структуру документа, о котором идет речь.

Общие положения

Должностные инструкции директора чаще всего начинаются с раздела с общими положениями. Можно отметить, что соответствующий компонент документа свойственен практически для любых разновидностей рассматриваемого источника. Его с высокой вероятностью будет включать должностная инструкция директора школы, хозяйственного общества, государственного предприятия.

Формулировки, которые содержатся в данной части инструкции, могут отражать:

  • направленность и структуру источника (например, в части того, что она определяет должностные обязанности руководителя фирмы, его ответственность);
  • критерии допуска претендентов на соответствующую должность в компании (например, минимальный стаж работы и уровень образования);
  • требования к знаниям нормативно-правовой базы, имеющей отношение к производству (например, налогового, финансового, бухгалтерского законодательства, отраслевых источников, стандартов, требований);
  • специфику назначения руководителя фирмы на должность (касательно директоров, их, как правило, утверждают акционеры предприятия);
  • критерии подотчетности человека, выполняющего соответствующие обязанности, установленные в отношении вышестоящих структур управления компанией.

Следующий пункт, который может включаться в инструкции, о которых идет речь, — должностные обязанности.

Должностные обязанности

Спектр таковых может быть очень широким. Как правило, должностные инструкции директора в этой части адаптированы к отраслевой специфике деятельности фирмы. В соответствующих документах вместе с тем могут быть и некоторые общие формулировки, не зависящие от конкретного сегмента бизнеса.

Так, многие должностные инструкции директора включают положения, отражающие:

  • обязанности, заключающиеся в осуществлении руководства хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия при условии несения всей полноты ответственности за принимаемые решения;
  • обязательства по обеспечению сохранности и рационального использования ресурсов фирмы, имущества, финансовых средств, кадров на предприятии;
  • должностные функции, которые связаны с разработкой стратегии развития компании, а также основных направлений коммерческих активностей организации;
  • обязанности, связанные с изучением структуры прибыли, а также рентабельности бизнеса;
  • обязательства по обеспечению конкурентоспособности предприятия, его финансовой устойчивости, способности выполнять платежные обязательства перед сотрудниками и кредиторами;
  • функции, связанные с осуществлением финансового контроля, планированием, разработкой инвестиционной стратегии развития компании;
  • обязательства по оценке эффективности задействования на тех или иных участках производства различных ресурсов, которыми располагает организация;
  • обязанности, связанные с необходимостью разработки штатного расписания предприятия, а также с совершенствованием кадровой политики фирмы;
  • необходимое делегирование тех или иных полномочий другим сотрудникам фирмы;
  • обязательства по обеспечению эффективных коммуникаций между различными структурными подразделениями компании;
  • обязанности, отражающие необходимость решения задачи по повышению уровня обслуживания клиентов, формированию социальной роли предприятия в обществе;
  • функции, связанные с выполнением обязательств в отношении налоговой системы РФ, государственного, регионального или муниципального бюджета, ПФР, ФСС и ФФОМС;
  • обязательства, отражающие необходимость оптимизации производственных издержек;
  • функции, связанные с внедрением в деятельность предприятия новейших технологий, способных обеспечить высокую конкурентоспособность и рентабельность бизнеса;
  • обязательства, связанные с необходимостью защиты интересов компании, в том числе и в порядке гражданского судопроизводства.

Таковы ключевые положения рассматриваемого документа в части обязанностей. Должностные инструкции директора также включают раздел, отражающий права руководителя предприятия. Рассмотрим его специфику.

Права директора предприятия

Чаще всего должностная инструкция директора предприятия предполагает наличие у руководителя прав осуществлять такие активности, как:

  • издание приказов, распоряжений и иных локальных нормативных актов в процессе управления деятельностью фирмы;
  • активное участие в кадровой политике фирмы в части подбора и расстановки привлекаемых кадров, назначения и увольнения специалистов в порядке, предусмотренном законодательством;
  • поощрение работников фирмы за заслуги или же, наоборот, наложение взысканий на сотрудников компании;
  • решение вопросов, связанных с финансовым и материальным обеспечением работы организации, в соответствии с нормами закона;
  • представление интересов предприятия в государственных и муниципальных органах власти, судебных и арбитражных структурах;
  • внесение в вышестоящий орган управления организацией предложений, связанных с развитием и оптимизацией коммерческих активностей фирмы;
  • пользование информационными ресурсами, а также нормативными документами, которые необходимы в целях исполнения должностных обязанностей;
  • повышение собственной квалификации.

Также неотъемлемой частью прав директора являются гарантии, установленные ТК РФ. Директор завода, консалтинговой фирмы, конструкторского бюро, ресторана — это, так или иначе, наемный работник. В отношении него также действуют положения Трудового Кодекса.

Следующий важнейший раздел, который может включать должностная инструкция директора предприятия, — тот, который отражает механизмы ответственности руководителя фирмы. Рассмотрим его подробнее.

Ответственность директора

Должностная инструкция генерального директора чаще всего включает формулировки, подразумевающие, что руководитель несет ответственность за:

  • корректное выполнение должностных обязанностей;
  • эффективное управление предприятием и достигаемые финансовые результаты коммерческой деятельности;
  • выполнение распоряжений и поручений вышестоящих органов управления фирмой;
  • развитие материальной и финансовой базы компании, сохранность и рациональное использование ресурсов организации;
  • соблюдение правил и норм, установленных в отношении организации внутреннего трудового распорядка в фирме, общественного питания, безопасности сотрудников, экологических аспектов производственных активностей;
  • корректное ведение документации, которая предусмотрена деятельностью на должности директора фирмы;
  • своевременное предоставление в государственные надзорные органы необходимой отчетности, которая предусмотрена законодательством;
  • обеспечение высокого уровня трудовой дисциплины сотрудников фирмы и корректное выполнение с их стороны прописанных в контракте и иных источниках норм обязанностей;
  • обеспечение готовности работы предприятия при возникновении ЧС;

Как правило, должностная инструкция в части формулировок, отражающих ответственность директора, содержит положения о том, что в случае нарушений директор может быть привлечен к ответственности.

В принципе, должностная инструкция генерального директора вполне может ограничиваться рассмотренными нами разделами. Конечно, в рамках каждого из них могут присутствовать дополнительные пункты. Разделы могут быть структурированы иначе, но суть формулировок от этого принципиально не изменится. В рассмотренной нами структуре может быть сформирована должностная инструкция директора ООО, АО или государственного предприятия. Безусловно, в некоторых ее разделах могут присутствовать положения, отражающие отраслевую специфику активностей организации. Понятно, что, например, должностная инструкция директора школы будет включать совсем немного формулировок, связанных с коммерческими активностями образовательного учреждения, если, конечно, речь не идет о частной организации.

Можно отметить, что рассматриваемый нами документ в большей степени призван регламентировать функции и обязанности руководителя фирмы в рамочном порядке. Дело в том, что фактическое содержание активностей, которые будет осуществлять директор завода, определить и прописать в виде конкретных инструкций сложно. Вместе с тем те формулировки, которые мы исследовали, вполне разумны с той точки зрения, что любое заметное отклонение от них, очевидно, не будет способствовать характеристике деятельности руководителя с положительной стороны. Не важно, какого типа документ рассматривается — должностная инструкция директора ООО или, например, государственного образовательного учреждения.

Источник, регламентирующий активности руководителя фирмы, мы рассмотрели. Полезно будет также изучить специфику документов, определяющих должностные функции и обязанности сотрудников предприятия, занимающих должность рангом ниже, но тоже очень важных для обеспечения эффективности работы фирмы.

Речь идет прежде всего о заместителях генерального директора. Выше мы отметили, что руководитель фирмы (и это прописано в его должностной инструкции) может делегировать свои полномочия другим сотрудникам. Что касается ключевых — они могут быть закреплены именно за заместителями. Полномочия, делегируемые на уровень замов, могут быть самыми разными. Кроме того, должность сотрудника на соответствующей позиции может называться по-разному. Так, в некоторых фирмах зам, вовлеченный в управление капиталами, — это финансовый директор, подотчетный генеральному. В других фирмах человек на данной должности может, к примеру, входить в совет директоров и подчиняться президенту холдинга. Финансовый директор, конечно же, также будет подписывать свою должностную инструкцию с конкретными формулировками, что отражают специфику его активностей.

Но мы рассмотрим общий для потенциально огромного спектра позиций, отражающих деятельность заместителей руководителя фирмы, документ, регламентирующий должностные обязанности сотрудников. Изучим то, как может выглядеть должностная инструкция заместителя директора, которая подойдет практически для любой отрасли.

Должностная инструкция замдиректора: структура

Структура соответствующего документа будет, в принципе, такой же, что и в случае с тем, что регламентирует активности руководителя фирмы. Должностная инструкция заместителя директора, таким образом, будет состоять из таких разделов, как:

  • Общие положения.
  • Должностные обязанности.
  • Права.
  • Ответственность.

Изучим их специфику подробнее.

Должностная инструкция замов: общие положения

В этой части рассматриваемая инструкция может содержать формулировки, отражающие:

  • тот факт, что зам относится к руководителям предприятия;
  • тот факт, что сотрудник на соответствующей должности назначается непосредственно генеральным директором;
  • то, что зам подчиняется непосредственно гендиректору;
  • возможность перехода полного спектра должностных полномочий руководителя заму на период его отсутствия;
  • требования к опыту работы претендента на должность замдиректора, уровню его образования;
  • требования к уровню компетенций зама, необходимых для выполнения им должностных обязанностей (например, в части знания законов, норм, стандартов).

Также в разделе «Общие положения» могут присутствовать формулировки, предписывающие заместителю директора руководствоваться при выполнении своей работы законами РФ, Уставом фирмы, актами, в которых утверждены правила внутреннего распорядка, приказами руководства, а также должностной инструкцией. В спектр руководящих источников могут быть также включены различные отраслевые нормы и стандарты. Как мы видим, в части общих положений должностная инструкция директора, образец структуры которой мы рассмотрели выше, очень схожа с аналогичным разделом рассматриваемого документа, что ориентирован на замов.

Следующий раздел источника — обязанности. Изучим его.

Должностная инструкция замдиректора: обязанности

Таковые могут формировать следующий спектр:

  • осуществление контроля над финансовыми и хозяйственными активностями предприятия;
  • обеспечение эффективного и рационального использования ресурсов, что имеются в распоряжении фирмы;
  • принятие мер, связанных со своевременным подписанием необходимых договоров, а также обеспечением соответствующих обязательств по контрактам;
  • руководство разработкой различных мер, связанных со сбережением ресурсов, повышением эффективности использования сырья, производственных запасов, улучшением ключевых экономических индикаторов бизнеса;
  • обеспечение своевременного формирования необходимых смет, расчетов, планов, а также отчетных источников;
  • ведение переговоров с партнерами фирмы, заказчиками, надзорными структурами, кредиторами, вышестоящими организациями (если речь идет о холдинге).

Следующий раздел, который может включать должностная инструкция зама, — права. Исследуем его.

Права замдиректора

Таковые могут присутствовать в должностной инструкции в следующем спектре:

  • формулирование распоряжений и указаний подчиненным сотрудникам, что связаны с необходимостью решения задач по развитию компании;
  • участие в подготовке ключевых документов, необходимых для реализации утвержденных этапов продвижения бизнеса, а также источников в части планирования;
  • информирование руководства организации о выявленных недостатках в организации производства, вынесение предложений об их устранении;
  • представление интересов организации в пределах собственной компетенции во взаимодействии с органами власти, партнерами;
  • пользование информационными, техническими ресурсами организации для выполнения своих обязанностей.

Другой важнейший раздел должностной инструкции замдиректора: ответственность. Изучим его структуру.

Ответственность замов

Заместитель директора может нести ответственность:

  • за некорректное выполнение должностных обязанностей;
  • за нарушение предписаний, содержащихся в распоряжениях руководства, локальных нормативных актах;
  • за некорректное исполнение правил внутреннего распорядка.

Мы видим, что рассмотренный документ очень схож с тем, что подписывает руководитель фирмы. Безусловно, в нем могут присутствовать формулировки, которые конкретизируют активности зама в зависимости от того, какие именно полномочия генеральный делегирует ему. Какими могут быть примеры должностной специализации замов директора? Их достаточно много.

Довольно часто в российских компаниях присутствуют должности директора:

  • по производству;
  • по общим вопросам;
  • по техническим вопросам.

Все они, как правило, соответствуют статусу зама. Следовательно, существует должностная инструкция технического директора, а также замов по общим и производственным вопросам. Какова специфика соответствующих документов?

Специализация заместителей

Так, должностная инструкция директора по производству (как заместителя генерального) может содержать положения, отражающие полномочия сотрудника в части закупки и оптимизации основных фондов компании.

Есть, как мы отметили выше, замы руководителя по общим вопросам. Их полномочия, как правило, связаны с обеспечением контроля над выполнением договорных обязательств фирмы. Директор по общим вопросам, должностная инструкция которого также может быть по своей структуре очень схожа с той, что подписывается генеральным, может отвечать за хозяйственное развитие фирмы, поиск новых партнеров. Сотрудник на соответствующей должности также может отвечать за безопасность труда, привлечение кадров.

Должностная инструкция технического директора может отражать права, обязанности и ответственность человека в части решения задач, связанных с обеспечением производства необходимым оборудованием, технологиями, инновационными решениями. В целом — всеми теми техническими ресурсами, что могут стать фактором роста эффективности бизнеса.

Должностная инструкция директора по производству, по техническим или общим вопросам чаще всего имеет ту же структуру, что и соответствующий документ, что подписывается генеральным. То есть в ней есть раздел «Общие сведения», а также те, что отражают права, обязанности и ответственность человека на соответствующей позиции.

В свою очередь, есть должности, которые могут показаться близким к руководящим, но на деле не вполне им соответствующие. Какие, например? В числе таковых — помощник директора. Как правило, это не руководитель, а секретарь. Должностная инструкция помощника директора, таким образом, будет включать функции, не предполагающие активного участия сотрудника в обеспечении эффективности бизнеса. Но специалист на данной позиции выполняет важные задачи, направленные на то, чтобы облегчить работу самого руководителя в части базовых организационных вопросов. Поэтому должностная инструкция помощника директора — исключительно важный источник, регламентирующий функции сотрудника на одной из самых ответственных позиций. Специалисты данного профиля могут работать как в коммерческих, так и в государственных структурах.

Директор предприятия - должность, которая считается солидной, востребованной и очень популярной среди соискателей. Стать директором сегодня непросто: необходимо не только иметь хорошее образование, но и располагать теми чертами характера, которые могут пригодиться для выполнения своих основных обязанностей. В целом директор - человек, который осуществляет управление предприятием и контролирует его работу.

Должностные инструкции директора: основа работы

В своей работе директор должен руководствоваться в первую очередь действующим законодательством и всеми нормативно-правовыми актами, которые в той или иной мере регулируют его деятельность на предприятии. Кроме того, директор обязан выполнять приказы генерального, если таковой имеется. Кстати, должностные инструкции генерального директора не слишком отличаются от тех, которым должен следовать обычный директор. Однако начальник самого высокого уровня имеет больше полномочий и ответственности. Сотрудник, который занимает должность директора, также должен обладать специальными профессиональными навыками и знаниями, владеть несколькими языками, оперировать правилами этикета, уметь вести деловые переговоры. Обычно от соискателей на эту должность требуется знание ПК.

Должностные инструкции директора: обязанности

Чем занимается директор в свое рабочее время? Во-первых, он обеспечивает и контролирует реализацию основных целей и функций компании. Во-вторых, директор заботится о налаживании выгодных отношений с клиентурой предприятия. Кроме того, в его обязанности входит контроль над различными отделами компании, включая отдел продаж, реализации и другие имеющиеся департаменты. Директор также рассматривает поступающие претензии и отвечает на иски. Он следит за работой всех сотрудников предприятия и координирует их деятельность, следит за тем, чтобы поставленные задачи выполнялись своевременно. Среди прочих обязанностей - ведение отчетности, осуществление кадровой работы, разработка документов, поддержание положительного морального климата в компании. Конечно же, все эти обязанности приведены в качестве примера, и этот список может иметь дополнительные пункты в зависимости от структуры предприятия, его величины, сотрудников и занимаемых ими должностей.

Должностные инструкции директора: полномочия и ответственность

Директор уполномочен запрашивать у других руководителей и сотрудников необходимую для его работы документацию, предлагать к рассмотрению руководства различного рода предложения по совершенствованию работы предприятия, принимать решения в рамках своих обязанностей. Директор несет ответственность в случае неисполнения своих обязанностей, при нарушениях распорядка

компании и а также в ряде других случаев, предусмотренных его должностной инструкцией.

Должностные инструкции директора: условия работы

Условия и режим работы определяются вышестоящим руководством. В большинстве случаев такой сотрудник работает в офисе, время от времени выезжая в служебные командировки. Кроме того, регламент работы директора будет отличаться от направления его деятельности. К примеру, должностные инструкции финансового директора будут предусматривать работу исключительно в офисе, в то время как директор по развитию будет больше работать вне офиса.

В статье можно будет узнать о служебных обязанностях генерального директора общества с ограниченной ответственностью. Какие права у него есть, и какие требования на него возлагаются, его ответственность и основные пункты при назначении на должность.

Основные положения

Должностное лицо, которое занимает административную должность высшего ранга в коммерческой организации, называется генеральным директором (президентом). Правление происходит в рамках закона, действующего на территории РФ.

На основании Устава, принятого учредителями компании, должностные обязанности генерального директора ООО направлены на финансово-экономическую, так же на производственно-хозяйственную деятельность в интересах компании.

Совет учредителей или учредитель назначает на пост генерального директора, как и освобождает от нее, любого из членов Общества или любое другое подходящее физическое лицо. Гендиректор подчиняется непосредственно учредителям Общества.

Вступая на эту должность, руководитель соглашается с ненормированным графиком работы.

В подчинение к генеральному директору вступают остальные работники высшего звена (главный бухгалтер, исполнительный директор и другие).

Период, когда гендиректор отсутствует на работе, его обязанности выполняет заместитель, который является сотрудником Общества, занимающий руководящую должность. Должностные обязанности ООО находятся в рамках его полномочий, тогда как, вступая в должность гендиректора на момент замещения руководителя, он берет на себя всю ответственность за компанию.

Руководствуется гендиректор: Уставом, нормативными документами и трудовым договором исключительно в интересах общества с ограниченной ответственностью.

Обязанности генерального директора

Должностные обязанности генерального директора ООО состоят в следующем:

  • Разрабатывает и утверждает штатное расписание, служебные инструкции для сотрудников ООО, обеспечивает опытными кадрами.
  • Регулирует взаимодействие различных подразделений Общества, выполняет обеспечение исполнения порученных задач и руководит хозяйственной деятельностью и финансовой, решает вопросы компании на уровне возложенных на должность законодательных прав.
  • Следит за реализацией законных распоряжений на деятельность Общества в рамках Закона РФ и на основании документов, участвует в подготовке документов для получения лицензии или продления ее, для осуществления деятельности Общества по Уставу.
  • Делегирует часть полномочий на руководителей других подразделений, при этом оставляя за собой возможность контроля за их действиями.
  • Следит за обеспечением Общества необходимым имуществом и его сохранностью.
  • Контролирует исполнение решения, которое принял Совет директоров Общества.
  • Следит за выполнением должностных обязанностей, внутренних нормативных документов ООО сотрудниками, в случае необходимости принимает меры по устранению нарушений.
  • Действует в интересах Общества в суде, налаживает организацию ведения бухгалтерского учета, следит за составлением или составляет необходимые формы отчетности.

Функции

На плечах гендиректора лежат согласованные функции:

  • Отслеживать соблюдение правомерности в действиях Общества.
  • Согласно с Уставом выполнять руководство деятельностью Общества (хозяйственной и финансовой).
  • Исполнять решения Совета директоров Общества.
  • Действовать в интересах Общества, организовывая эффективную сплоченную работу всех структур и разрабатывая стратегически выгодные планы Обществу.

Права генерального директора

Права и обязанности генерального директора ООО тесно переплетаются и несут в себе следующее:

  • Действовать в интересах Общества без доверенности в разных инстанциях (государственных, сторонних организациях).
  • Вести, составлять, подписывать документацию в пределах уполномоченного права.
  • Возможность открывать счета в банке.
  • От имени Общества аннулировать и заключать договора.
  • Управлять имуществом и финансовыми средствами ООО.
  • Выносить на всеобщее собрание вопросы не касающиеся компетенции гендиректора.
  • Сокращать и принимать на работу.
  • Оформлять доверенности.

В случае нарушений или положительных достижений в работе — вменить дисциплинарную и материальную ответственность либо поощрить работника.

Структура служебной инструкции

Применяя инструкцию к должности, работник ответственный за исполнение своих обязательств вправе сам выбрать определенную структуру, по которой она будет составляться. В основном должностная инструкция имеет такие разделы:

  • Основные положения.
  • Функции.
  • Обязанности на должностном уровне.
  • Права.
  • Ответственность.

Для более детального разбора и формирования служебной инструкции для гендиректора, желательно учесть трудовой договор, Устав компании и законодательные акты. Можно воспользоваться специальными справочниками, в которых прописаны обязанности Генерального директора ООО.

Требования к должности

Основные требования к служебным обязанностям генерального директора ООО:

  • Работоспособная личность.
  • Наличие высшего образования (экономического, юридического или профессионального).
  • Иметь трудовой стаж работы не менее пяти лет (на должности руководителя).
  • Владеть ПК на уровне уверенного пользователя.
  • Опыт работы, который соответствует профдеятельности компании.
  • Разбираться в налоговом, гражданском, экологическом, трудовом законодательствах.
  • Быть в курсе конъюнктуры рынка.

Среди должностных обязанностей генерального директора ООО для резюме стоит уделить внимание некоторым моментам в особенности. Профессиональному опыту работы, приобретенным навыкам, знаниям и реализованным достижениям на благо компании на прошлой работе.

Должностные обязанности помощника генерального директора ООО имеют более узкую специфику, которая отражается в должностной инструкции. Основными требованиями к которой являются:

  • подчинение непосредственно генеральному директору;
  • также принадлежит к руководящему составу;
  • назначается на должность и освобождается согласно приказу генерального директора.

В свободной форме. Наличие высшего образования обязательно, как и опыта работы. Знания в определенных областях на усмотрение генерального директора.

Материальная ответственность

На основании ТК РФ статьи 277 генеральный директор Общества несет полную материальную ответственность за причиненный ущерб компании. Убытки, которые понесла фирма из-за действий руководителя, возмещаются в соответствии с нормами гражданского кодекса самим генеральным директором.

Все случаи, влекущие за собой материальную ответственность, прописаны в законе. Расчет также происходит в рамках принятых законом норм.

Налоговая ответственность

Генеральный директор не является субъектом налоговых правонарушений, поэтому не несет ответственности по данным статьям. Обычно им выступает главный бухгалтер предприятия.

Уголовная ответственность

Совершив преступления против права и свободы гражданина или какое-либо экономическое преступление, генеральному директору в рамках Уголовного кодекса РФ предусматривается наказание в виде штрафа и лишения свободы. В зависимости от тяжести преступления бывает:

  • небольшой штраф размером до 300 тыс. руб. и лишение свободы до 7 лет;
  • крупный штраф в размере, превышающем 300 тыс. руб., и лишение свободы до 12 лет.

Административная ответственность

Ответственность административного характера возлагается как на юридическое лицо, так и на генерального директора ООО. Настоящий вид нарушения устанавливается КоАП или законами субъектов РФ.

В зависимости от степени правонарушения административного характера назначаются следующие наказания:

  • штраф до 5 тыс. руб. (предпринимательская деятельность без лицензии, продажа товаров или оказание услуг без чека);
  • средний штраф от 5 тыс. руб. до 30 тыс. руб. (несоответствующее нормам качество товаров или услуг, недобросовестная конкуренция);
  • крупные штрафы от 30 тыс. руб. и выше (нарушение пожарной безопасности, привлечение иностранных граждан не в рамках закона).

Махинации с валютой являются самыми наказуемыми (штрафы могут превышать 200 тыс. руб.).

Порядок назначения на должность

Назначение на должность генерального директора ООО происходит после того, как будет принято решение об избрании на должность учредителями Общества. В случае, если собственник один, то он принимает решение о принятии на должность генерального директора.

До того как заключить договор с Гендиректором, надо проверить на предмет возможных нарушений в процедуре назначения на должность, правильность оформления документов.

Прежде чем назначить человека не из числа сотрудников, стоит проверить выполнял ли он основные обязанности генерального директора ООО на прошлом месте работы или вообще занесен в реестр дисквалифицированных лиц (обратиться в налоговую службу с запросом).

Во избежание возникновения споров, порядок назначения на должность генерального директора ООО желательно соблюсти.

После проверки выбранного лица на дисквалификацию можно приступить к оформлению:

  • составление протокола о назначении на должность;
  • заключение трудового договора;
  • подписание приказа о вступлении в должность;
  • издание приказа о приеме в организацию, в которой будут отражены должностные обязанности генерального директора ООО;
  • уведомление УФНС о назначение на должность нового руководителя.

Стандартной формы трудового договора не существует, поэтому его оформляют произвольно.

Назначают на должность нового сотрудника организации учредители советом директоров. Оформляется выбор протоколом или решением.

В случае, когда учредитель ООО один человек, то он вправе руководить и распоряжаться работой компании. Основным условием является, что назначение на пост генерального директора происходит на начальном этапе и надо это отразить в решении единственного собственника. Информацию о генеральном директоре надо внести в ЕГРЮЛ.

Порядок вступления в должность такой же, как и при количестве учредителей больше одного. За исключением, что подписывает приказ и заключает трудовой договор сам единоличный собственник.

Должностные обязанности генерального директора ООО достаточно объемные, поэтому прежде чем предлагать себя на такую должность, стоит оценить свои возможности адекватно. Зная, какую большую ответственность несет гендиректор, взвесить свои приоритеты и если все говорит "за", то главное следовать инструкции при назначении на должность и стараться действовать в рамках закона.