Сколько времени на ненормированный рабочий день. Как понять ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день (НРД) – это специальный график трудовой деятельности, при котором нет четко регламентированных границ рабочего дня. Ненормированный служебный день устанавливается для гражданских служащих в соответствии с Трудовым Кодексом (ТК) РФ, (ст. 101) .

Основные особенности ненормированного графика работы

Главная особенность НРД – закрепленная на законодательном уровне обязанность работника выполнять свои служебные задачи не только на протяжении обычного трудового дня, но также после его завершения или до его начала. Стоит подчеркнуть, что деятельность, выполняемая вне официального рабочего времени, должна быть только та, что зафиксирована в трудовом договоре. При этом работник не вправе отказаться от ее выполнения.

Это важно: привлечение гражданина к работе вне рабочего дня должно быть эпизодическим, а не постоянным (Письмо Роструда №1316-6-1 от 07.06.2008 года). Все вышесказанное имеет отношение только к официальной рабочей неделе, трудовая деятельность в выходные и праздничные дни является сверхурочной работой.

Понятия НРД и сверхурочной работы кардинально отличаются:

Следует знать

Ненормированный рабочий день может вводиться только для определенных должностей, но не для всей организации, причем перечень этих должностей должен быть определен заранее. Также, режим НРД применяется эпизодически, только по необходимости и для выполнения основных трудовых функций, а не дополнительных работ.

главное различие в том, что за дополнительно отработанные часы работнику полагается денежное вознаграждение, а при ненормированном графике доп. оплата за это не предусмотрена;
сверхурочная работа ограничена временными рамками – 120 часов за год, а ненормированный рабочий день по ТК РФ в 2019 году подобных границ не предусматривает. Больше о максимальной продолжительности сверхурочной работы читайте .;
при оформлении специального приказа и подтверждении письменным согласием сотрудника (ст. 99 ТК РФ). При НРД соблюдение таких формальностей не нужно;
ненормированный рабочий график закрепляется не за работником, а за определенной должностью;
работа вне рабочего времени должна быть обусловлена производственной необходимостью.

Об особенностях ненормированного рабочего дня можно узнать из данного видеоматериала

Оформление ненормированного рабочего дня по статье 101 ТК РФ

Ненормированный график работы для определенных должностей, в соответствии с ТК РФ, должен быть отражен в следующих внутренних актах и документах:

в коллективном договоре, с обязательным приложением списка должностей, для которых устанавливается подобный график трудовой деятельности. Данный перечень утверждается специальным приказом по компании;
в правилах внутреннего распорядка и других нормативных актах компании;
в трудовом договоре, заключенном работодателем и работником. Если введение НРД на данной должности потребовалось уже после трудоустройства гражданина, то к уже имеющемуся трудовому договору заключается дополнительное соглашение, в котором фиксируется новый распорядок работы.

Во избежание возникновения трудовых споров, работники должны быть ознакомлены со всеми перечисленными документами под личную подпись.

Обратите внимание! Установление ненормированного рабочего дня ограничено для следующих категорий работников: беременных женщин, несовершеннолетних, инвалидов и родителей малолетних детей, которые воспитывают ребенка сами.

Должности с ненормированным рабочим днем

Реестр должностей с подобным графиком работы должен быть зафиксирован в коллективном договоре или правилах внутреннего распорядка. Данный список содержит те должности, при выполнении служебных обязанностей которых невозможно учесть затраченное рабочее время.

Например:

руководители различного ранга;
государственные и муниципальные служащие;
водители;
педагоги;
творческие работники;
фрилансеры и т. п.

Привилегии для сотрудников с ненормированным графиком

Очевидно, что при работе по данному распорядку работник трудится больше, чем прописано в ТК РФ (о том, какова нормальная продолжительность рабочего времени в неделю, читайте в статье ). Поэтому для лиц, трудоустроенных с НРД, на законодательном уровне установлена компенсация – дополнительный отпуск не меньше 3 дней. При этом не учитывается, были ли в течение рабочего года факты привлечения сотрудника к трудовой деятельности вне официального рабочего времени, доп. отпуск предоставляется при любом раскладе.

Рассмотрим, как оплачивается ненормированный рабочий день. Согласно ТК РФ, оплата труда в рамках с подобным графиком работы производится в соответствии с утвержденным штатным окладом или же в размерах, прописанных в трудовом договоре. Дополнительная оплата за ненормированность не предусматривается.

Для примера разберем частный случай: гражданин трудоустроен в режиме НРД, но вынужден работать еще и в выходные. При таком положении дел работодатель обязан, помимо предоставления работнику доп. отпуска за ненормированный график, дополнительно оплачивать еще и сверхурочно отработанные часы в выходные дни (как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу узнайте ). Вывод: доп. оплата для работников на ненормированном графике предполагается только за трудовую деятельность в выходные дни, как за сверхурочную работу.

Остались вопросы по поводу ненормированного рабочего дня? Задавайте их в комментариях

На предприятиях страны без оглядки на право собственности можно заключить договор, где будет указан ненормированный рабочий день, при установлении которого полагается дополнительные дни к трудовому отпуску тем работникам, к чьим должностям он применим. Понятие перекочевало в теперешний Трудовой кодекс из старого КЗоТ, но со своими нюансами. Что необходимо знать тем сотрудникам, которые соглашаются на ненормируемый режим работы – подробно далее.

Что такое ненормированный рабочий день

Ненормируемый распорядок труда, во время которого некоторые работники организации могут выполнять трудовые обязанности, точнее быть привлечены к этому своим руководством сверх продолжительности времени занятости – это и есть ненормируемый рабочий день. Причем согласие сотрудника не требуется, поскольку данный пункт прописан конкретно в трудовом договоре.

Важно понимать, что установленный характер труда не является постоянным, а только при необходимости – это закреплено законодательством. Часто при приеме претендент может заполнять анкету, где стоит вопрос о согласии трудиться по ненормативному дню. Введение такого режима может утвердить лишь руководитель организации. Он вводится для руководящего персонала и прочих категорий работников, например, водителей.

Понятие ненормированного рабочего дня в российском законодательстве

В Трудовом кодексе отведена отдельная статья, дающая определение, что такое ненормированное рабочее время. Данное обстоятельство прописывается в заключаемом договоре на работу. Кандат обязан поставить сою подпись под этим документом, подтверждая свое согласие. Важно понимать, что такой распорядок предполагает выполнение служащими обязанностей в соответствие с режимом трудового дня. Те, кто предполагает, что при таких условиях занятости можно приходить либо уходить со своей работы в любое время – ошибаются.

Продолжительность

Согласно законодательству продолжительность ненормированного рабочего дня фиксируется трудовым договором и разными локальными актами, определенными соглашениями, действующими в организации. Нарушение этого режима не допускается. Возможно увеличение времени занятости только путем установки сверхурочной работы. В этом и состоит главное отличие. Работа свыше установленного времени должна отдельно учитываться и оплачиваться. Руководитель не имеет давать указания приступать к исполнению функций в выходные либо праздники (командировка в счет не идет).

Как устанавливается ненормированный рабочий день на предприятии

Оформить документально ненормированный график работы можно двумя способами:

заключая трудовой договор. Специалиста перед подписанием знакомят с перечнем профессий, для которых фиксируется специальный распорядок труда, ему доводится информация о локальных нормативных актах, где отражена информация об этом режиме. После издается приказ о приеме на работу, где прописывается информация о ненормативной занятости.
в процессе исполнения обязанностей. Можно установить ненормативный день путем допсоглашения, где устанавливаются изменения об условиях трудового дня. Там же отражается и информация о предоставлении дополнительного отпуска с оплатой.

Приказ о ненормированном дне

Необходимость издания приказа – это дело спорное, поскольку трудовой договор с ненормированным рабочим днем итак устанавливает все нормы данного режима. Издание приказа дает основание бухгалтерии начислять оплату. Оформление производится на фирменном бланке предприятия, однако допускается и простое оформление, если таких бланков в компании не предусмотрено. Приказу присваивается номер согласно нумерации в журнале учета. В документе указывается должность и полные данные работника, в отношении которого установлен спецрежим времени занятости.

Обязательно необходимо в приказе указать дату, когда начинается исполнение обязанностей работником по специальному режиму. Тут же указывается информация о предоставлении поощрений за труд по ненормативному графику. Как правило, это дополнительные дни оплачиваемого отпуска. В конце приказа указывается, кто является контролирующим лицом по исполнению приказа. Распоряжение визируется руководителем предприятия с простановкой печати.

Учет ненормированного рабочего времени

Если в организации или на предприятия работник трудится по графику ненормативного дня, то этот учет рабочего времени как-то особенно не отражается в табеле. Согласно же законодательству, работодатель обязан производить учет отработанного в отдельности каждым сотрудником времени. Для этого предназначен журнал ежедневного учета длительности времени труда. Ведется он с целью того, чтобы не происходила переработка, поскольку ненормативный день отличается от сверхурочного времени работы. Способ ведения журнала регулируется внутренними НПА.

Оплата ненормированного рабочего дня

Касаемо компенсации за труд по графику ненормативного дня, то здесь нужно обязательно отметить одну особенность. В сверхурочной работе предусмотрена доплата к зарплате в определенном размере, занятые при ненормируемых условиях по условиям законодательства лишены такой возможности. Вместо этого им предусмотрены дополнительные дни, которые плюсуются к ежегодному трудовому отпуску. Число дней оговаривается отдельно и каждый работодатель вправе устанавливать свое количество, что отражается в коллективном договоре.

Сколько часов можно перерабатывать

Для тружеников с ненормативным днем в трудовом договоре письменно определяются распорядок занятости и период отдыха, перерывы, исполнение которого обязательно со всех сторон. При ненормативном дне допускается привлечение работника к труду, причем делается это не на перманентной основе, а лишь эпизодически, причем продолжительность переработки никак не устанавливается. Если за целый года специалист не был ни разу привлечен к исполнению обязанностей при таком режиме, то должен произойти пересмотр условий труда.

Оплата отпуска

Получить отпуск за ненормированный рабочий день просто – нужно написать заявление, причем делать отдельно этого нет необходимости, поскольку эти дни плюсуются полностью к основному отпуску. Число этих дней исчисляется приказом непосредственно по предприятию, а оплата работнику за них идет, как и за весь отпуск, аналогичным путем. Налогообложение проводится в обязательном порядке с этих выплат.

Чем отличается ненормированный режим от сверхурочной работы? Каким сотрудникам следует устанавливать ненормированный рабочий день? Кому полагается дополнительный отпуск и каков его размер? Какие нюансы следует учитывать при введении ненормированного режима?

Руководство любой компании радеет за ее развитие и за продвижение на рынке. Выход организации на новый уровень и ее дальнейший рост в не малой степени зависит от персонала, который в ней работает.

Соответственно, в современных условиях бизнеса работодатели хотят видеть в своих сотрудниках не только знания, опыт, квалификацию, смекалку, ответственность и другие деловые качества, но и готовность «жить» работой. Ведь никто не застрахован от возникновения каких-либо проблем или вопросов, которые надо срочно решить. Также очень часто возникают ситуации, когда сроки «горят», и хочешь не хочешь, а успеть надо вовремя и т. д.

По этим причинам работодатели все чаще устанавливают сотрудникам режим ненормированного рабочего дня, который для многих организаций предпочтительнее, чем . Поскольку привлечь сотрудника к сверхурочной работе можно только с его согласия, а также работодатель обязан оформлять каждый такой случай. При этом, согласно , продолжительность такой переработки не может превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. За переработки должна быть выплачена повышенная компенсация (за первые два часа в полуторном размере, за последующие часы в двойном) либо по желанию работника предоставлены дополнительные дни отдыха.

Что такое ненормированный режим?

Важно знать

Если сотруднику установлен ненормированный рабочий день, то работа сверх установленной продолжительности рабочего времени в табеле учета рабочего времени не отражается.

На заметку кадровику

Чтобы установить режим ненормированного рабочего дня в организации, нужно выполнить следующие действия:

обосновать введение режима;
определить перечень должностей работников;
зафиксировать режим и перечень должностей в локальном акте;
включить условия о ненормированном рабочем дне, о гарантиях и компенсациях в трудовой договор работника;
составить отдельные приказы по каждой должности или работнику, которые должны будут перейти на режим ненормированного рабочего дня, и ознакомить с ними каждого сотрудника.

Если же особый режим труда устанавливается сотруднику, который уже работает, то его также надо ознакомить с перечнем должностей и порядком привлечения к работе в ненормированной режиме. Кроме того, с ним надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, которым будет изменен режим рабочего времени и установлена компенсация. В соглашении должны содержаться следующие сведения:

дата, номер и место заключения;
наименование организации;
должность и Ф.И.О. работника;
реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения;
новые условия, вносимые в договор.

Далее работодатель должен издать приказ об установлении режима ненормированного рабочего дня конкретным сотрудникам. Документ составляется в произвольной форме, но в нем обязательно указывается дата, номер, место издания, наименование организации, с какого числа и кому устанавливается ненормированный режим работы, количество дней дополнительного отпуска.

Как только все документы оформлены, работодатель при необходимости имеет право давать сотрудником распоряжения о том, что необходимо задержаться и доделать работу.

Нюансы

Несмотря на всю привлекательность данного режима, его применение все таки обусловлено некоторыми особенностями, на которых работодатели зачастую не концентрируют свое внимание. Это может привести к конфликтам с работниками. Для того, чтобы этого избежать, работодателю следует помнить следующие нюансы.

Во-первых, работодатель обязан предоставить сотруднику дополнительные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, даже если данный сотрудник ни разу не привлекался к работе после окончания рабочего дня. Поскольку предоставление дополнительного отпуска зависит не от обязательного наличия переработок, а от самого факта установления сотруднику ненормированного рабочего дня (письмо Роструда от 24 мая 2012 г. № ПГ/3841-6-1).

Также работодатель самостоятельно определяет размер дополнительного отпуска, который не может быть менее трех дней. Ограничений в отношении максимального количества дней дополнительного отпуска трудовое законодательство не содержит.

Обратите внимание

Работодатель может не оформлять режим ненормированного рабочего дня в организации, но все равно систематически привлекать работников к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени. В этом случае органы, которые осуществляют надзор и контроль в сфере труда или судебные органы смогут рассматривать это как сверхурочную работу, за которую положена соответствующая компенсация.

Стоит отметить, что для целей налогообложения прибыли расходы на оплату ежегодного дополнительного отпуска продолжительностью не менее трех календарных дней учитываются в фактических размерах, если не нарушен порядок предоставления такого отпуска, предусмотренный действующим законодательством Российской Федерации (письма Минфина России от 28 января 2005 г. № 03-03-01-04/1/38, от 13 января 2006 г. № 03-03-04/2/5, от 20 декабря 2006 г. № 03-03-04/1/846, от 29 января 2007 г. № 03-03-06/4/6).

Во-вторых, на основании положений трудового законодательства к работе в ненормированном режиме нельзя привлекать работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин, инвалидов, женщин, имеющих детей до трех лет, отцов, воспитывающих детей без матери и т. п. При этом должности, на которых работают такие сотрудники, могут быть включены в перечень должностей, для которых вводится режим ненормированного рабочего дня. В этом случае работодателю просто не надо устанавливать данным работникам ненормированный режим.

В-третьих, если сотруднику установлено неполное рабочее время, то ему также возможно установить ненормированный рабочий день. Так, Роструд в письме от 19 апреля 2010 г. № 1073-6-1 разъяснил, что до внесения изменений в статью101 Трудового кодекса (до 6 октября 2006 г.) при определении ненормированного рабочего дня речь шла о возможности привлечения к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Поэтому работникам с неполным рабочим днем в соответствии с действующей на тот момент редакцией Трудового кодекса нельзя было установить ненормированный рабочий день. Однако с учетом внесенных изменений в статью 101 Трудового кодекса предпологается, что работникам с неполным рабочим временем не запрещается устанавливать ненормированный рабочий день.

В-четвертых, как говорилось выше, работодатель может отдать сотруднику устное распоряжение о том, что необходимо задержаться. Однако во избежание спорных ситуаций (например, сотрудник игнорирует устные приказы) такое распоряжение лучше всего оформлять письменно в произвольной форме.

В-пятых, данный режим не дает работодателю права привлекать сотрудников к без их согласия. Это связано с тем, что выходные дни предоставляются всем работникам независимо от режима труда, и привлекать их к работе в выходные и праздничные дни можно только с их письменного согласия ( , ). При этом такая работа должна быть оплачена не менее чем в двойном размере либо, по желанию работника, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Л.Ф. Штатнова , эксперт по трудовому законодательству, для журнала «Нормативные акты»

Помощь в решении практических ситуаций

Каждый пятый бухгалтер России хорошо знаком с журналом «Практическая бухгалтерия», в котором с 2001 года публикуются статьи с конкретными решениями и рекомендациями. Теперь издание доступно еще и в электронном виде. Узнайте о том, как получить

Термин «ненормированный рабочий день» пришел в современный Трудовой кодекс из его предшественника КЗоТ. Но сегодня он имеет совершенно иное значение.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Это, равно как и некоторые неясности формулировки, приводит к возникновению разнообразных заблуждений. А они легко могут вылиться в злоупотребление правом.

Попробуем разобраться, что все-таки имел в виду законодатель.

Общая информация

Главным документом, регламентирующим отношения в сфере наемного труда, служит Трудовой кодекс.

Именно в нем, в ст. 101, дается определение ненормированного рабочего времени. А в ст. 119 предусмотрена компенсация — дополнительный отпуск. Также ТК предусматривает участие работников в составлении перечня должностей, для которых предусмотрен данный режим (ст. 101 ТК).

Определение содержится в ст. 101 ТК.

Из нее становится ясно, что ненормированный день — один из режимов работы.

В этом его коренное отличие от похожей на него сверхурочной работы. Похожей потому, что допускает работу за пределами рабочего дня, но эпизодически. И только некоторыми работниками.

Что в данном случае означает «эпизодически» и кто эти некоторые работники? Рассмотрим подробнее.

Что это значит?

Если есть ненормированный рабочий день, то совершенно логично, что есть и наооборот — нормированный.

Его продолжительность приводится в ст. 91 ТК.

А вот заставить работника трудиться дольше можно лишь двумя способами: сверхурочно или в особом режиме — ненормированного времени, которое вводится:

только для отдельных работников, а не для организации в целом;
перечень определяется заранее, а не выдумывается на ходу;
по необходимости, а не по желанию начальства;
эпизодически, а не на постоянной основе;
для выполнения своей трудовой функции, а не дополнительных работ.

Поскольку работа предполагается ЗА пределами нормального рабочего дня, то работнику придется это неудобство компенсировать.

Определить, кому именно придется трудиться в таком режиме, работодатель должен по согласованию с работниками - точнее, с выборным органом (профсоюзом), представляющим их интересы.

Руководитель обязан оформить по закону использование такого режима, как ненормированный день.

То есть создать и утвердить приказом перечень должностей, где допускается применение (получив мнение профкома на этот счет), ознакомить работников. А также определять есть ли та самая необходимость в нахождении сотрудников на работе после окончания их рабочего дня.

За подписью директора издается письменное распоряжение (не путать с приказом о сверхурочной работе).

Работодатель до заключения договора обсуждает с соискателем должности режим его работы.

Также он обязан учитывать время работы сотрудников. И компенсировать такой режим работы (ст. 119 ТК).

Если есть объективная необходимость в введении режима ненормированного времени, то выполняются все предписанные ст. 74 ТК процедуры.

Сколько это часов?

Еще одно отличие ненормированного времени от сверхурочного труда заключается в отсутствии четких временных рамок.

Со сверхурочными все просто и понятно: максимум в год 120 часов, за два дня подряд не больше четырех (ст. 99 ТК). Плюс еще повышенная стоимость времени переработки.

Для ненормированного же времени границы не установлены. Как не раскрыты такие понятия, как «эпизодически» и «по необходимости». Понятно, что это значит достаточно редко и только в исключительных случаях.

Такая размытость формулировок дает поле для злоупотреблений со стороны работодателей. Точного количества часов в законе нет.

Кому может быть установлен?

Должности, для которых может быть установлен ненормированный рабочий день, должны быть прописаны в локальных нормативных актах организации.

Примерный перечень должностей и профессий, которым работодатель может предложить такой режим труда:

административный, руководящий и хозяйственный персонал;
работники, чей труд не поддается временному учету;
лица со свободным графиком;
работники с раздробленным на части рабочим днем.

Руководители

Руководители, как подразделений, так и организаций, первые претенденты на установление им ненормированного дня. Этого требуют их особые обязанности.

Трудовое законодательство не настаивает на непременном введении подобного режима для частных компаний. Это делается по усмотрению учредителей.

Так же как и прочим работникам, руководителю полагается компенсация за такой режим — дополнительный отпуск. Однако, договор может включать и другие бонусы.

Закон это не запрещает.

Госслужащие и муниципальные служащие

Введение ненормированного дня, как и прочие аспекты труда этой категории работников, регулирует не ТК РФ, а специальные законы. Они же предполагают и компенсации за такой режим трудового дня.

Директора госучреждений

Первыми, кому этот акт предписывает трудиться ненормированный день — руководящий персонал.

Оформляется такой режим для директоров госучреждений так же, как и для руководителей частных компаний — через трудовой договор.

Водители

Необходимость введения ненормированного дня для водителей определяется спецификой их труда.

Начало и окончание работы зависят от слишком большого числа факторов, чтобы жестко их закреплять. В то же время, жесткий график может привести к злоупотреблению правом уже со стороны работников.

И тогда руководителю придется оплачивать огромные объемы переработок.

Другие категории сотрудников

Чаще всего, ненормированный день используется для регулирования труда творческих и педагогических работников.

Их рабочий график не может быть жестким в силу специфики профессии.

Удобен такой режим и для дистанционных работников. Большая их часть строит свой рабочий график по собственному усмотрению.

Этот момент обязательно оговаривается при подписании трудового договора.

В каких документах организации закрепляется?

Список должностей (профессий) для которых работодатель считает необходимым ввести ненормированный день, может быть включен в Правила внутреннего трудового распорядка. Или оформляется в виде приложения к этому документу.

Выглядит он примерно таким образом:

Также условие об установлении особого режима работы обязательно включается в трудовой договор. Или оформляется дополнительным соглашением позднее.

Пример:

Условие о введении ненормированного времени может включаться и в коллективный договор. Тогда перечень сотрудников будет приложением уже к этому документу.

И оформляется он так:

Как установить ненормированный рабочий день?

Установить такой режим довольно просто.

Необходимо только соблюсти ряд правил и составить необходимые документы. Иначе появится повод для несправедливо наложенных взысканий, неправильной оплаты и трудовых споров.

Общие правила

Общим правилом будет обязательное получение согласия сотрудников на работу с ненормированным временем.

Кроме того, нелишне помнить, что такой режим действует:

только на сотрудников из перечня;
эпизодически, то есть достаточно редко;
по распоряжению руководителя, лучше письменному;
только в случае необходимости;
с предоставлением последующей компенсации.

Документальное оформление

Введение режима может оформляться следующими документами:

перечень соответствующих должностей в виде приказа, приложения к ПВТР или ;
специальное положение о ненормированном рабочем дне;
приказы об утверждении введенных положений;
трудовой договор или .

Образцы документов приведены ниже.

Приказ (образец):

Положение о ненормированном рабочем дне:

Учет

Закон не предполагает дополнительной оплаты за время, которое сотрудник провел на работе в рамках ненормированного дня. Единственное, что ему положено — дополнительный отпуск.

Это облегчает учет рабочего времени.

Как отразить в табеле?

В табеле сотрудника с ненормированным днем отражается не реально отработанное им время, а норма.

Например, у бухгалтера Петровой — 8 часов; а у преподавателя ВУЗа — 6 часов. Переработки при таком режиме не оплачиваются, поэтому отражать их отдельно не нужно.

Как вести журнал учета? (образец)

Журнал учета, в отличие от табеля, не является обязательным документом.

Необходимость его ведения определяется самой организацией. Однако именно этот документ позволяет руководителю не только следить за исполнением своих распоряжений. Он дает возможность контролировать объем переработок, чтобы не допустить превращения ненормированного дня в ежедневные переработки без оплаты.

Заполненный журнал выглядит примерно так:

Отпуска

Ненормированный рабочий день никак не отражается на порядке и сроках .

Как и все работники, сотрудники с особым режимом отправляются отдыхать по графику. Он составляется в конце года и доводится до общего сведения.

На отпуск вне графика могут рассчитывать только льготные категории сотрудников: беременные, родители-одиночки, инвалиды и несовершеннолетние. Совместители также находятся в привилегированном положении.

Для них отпуск на основной и дополнительной работе совпадает.

Основной

Распространяется это правило и на сотрудников с ненормированным днем. Им также полагается компенсация всех расходов.

Если часть командировки выпадает на выходной день, то либо производится повышенная оплата, либо предоставляется дополнительный день отдыха, как и прочим работникам.

Переработка

Наиболее сложным вопросом при ненормированном дне является переработка. Есть она или нет? Как ее фиксировать и компенсировать? Каково максимальное время? Закон дает на это несколько туманные ответы.

Сколько можно перерабатывать?

В законе нет четкого указания часов. Каждый руководитель решает это на свое усмотрение.

Главное, чтобы выполнялись обязательные условия: эпизодически и только по необходимости.

Как оплачивается?

Работников всегда волнует оплата их труда. Ненормированный день предполагает увеличение объема работы. А как быть с оплатой?

Для работников с ненормированным временем не предусмотрены особые условия при оплате труда. Начисление зарплаты и других выплат происходит на общих основаниях.

Впрочем, ТК не запрещает предусмотреть материальное поощрение таких работников. Условие об этом может быть включено в Коллективный договор.

Вместо дополнительного отпуска работник может получить денежную компенсацию (ст. 126 ТК). Оплата производится по письменному требованию.

Выглядит оно так:

При нем условие о ненормированном дне не действует.

Для матери-одиночки

Запретов на введение ненормированного дня для матерей-одиночек в ТК РФ не содержится. Но есть нормы, которые обязывают руководителя сократить рабочее время для одинокого родителя с детьми младше 14.

Для этого достаточно письменно выраженного желания.

Такой режим называется уже неполным днем, учитывается и оплачивается соответственно. И не совмещается с режимом ненормированного дня.

Сверхурочная работа

К сверхурочной работе могут привлекаться и сотрудники с ненормированным днем. Но тогда об этом издается приказ, а затем производится повышенная оплата.

Непременным условием является получение согласия сотрудника.

Можно ли отказаться от установления такого режима работы?

При устройстве на новое место, такое условие, как ненормированный день, сразу оговаривается. И подписанный трудовой договор автоматически означает согласие.

А вот перевести уже работающего сотрудника на такой режим можно только в порядке ст. 72 ТК. То есть, получив письменное согласие.

Бланк справки пишется в произвольной форме, обязательно указываются реквизиты компании-работодателя.

Частным случаем, требующим представления справки может быть судебное заседание. Еще один вариант — детский сад, чтобы объяснить отсутствие ребенка или необходимость его оставления на вечернее время. Могут потребовать такую справку и в общежитии.

Но в любом случае, получать ее должен сам работник. А уже потом представлять в место требования.

Если работодатель злоупотребляет вашим трудом…

Для него, для выполнения сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ) или в случае, если он работает на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ). Сразу скажем, что работники не всегда правильно понимают, что такое работа в режиме ненормированного рабочего дня. Довольно часто они считают, что работа в названном режиме означает, что они могут приходить на работу и уходить с нее по мере необходимости. Однако это не так. В материале мы расскажем о ненормированном рабочем дне и разъясним, как строится работа в таком режиме.

Режим рабочего времени творческих работников значительно отличается от общепринятого восьмичасового рабочего дня, поскольку зависит от графиков спектаклей, выступлений и репетиций. Кроме того, таким работникам приходится часто ездить на гастроли в другие города. Тем не менее норма рабочего времени по общему правилу одинакова для всех работников, в том числе творческих, и не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ), если только творческий работник не относится к категории лиц, которым установлена сокращенная продолжительность рабочей недели. Напомним, что таковыми являются (ст. 92 ТК РФ):

несовершеннолетние работники в возрасте до 16 лет (не более 24 часов в неделю);

подростки от 16 до 18 лет (не более 35 часов в неделю);

работники – инвалиды I или II группы (не более 35 часов в неделю);

работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда (не более 36 часов в неделю).

Норма рабочего времени может вырабатываться при различных режимах труда, в том числе и при ненормированном рабочем дне.

Понятие ненормированного рабочего дня

Определение такого режима работы дано в ст. 101 ТК РФ. Это особый режим, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Отметим, что многие работодатели, ссылаясь на данную норму, принуждают сотрудников к ежедневной переработке, прикрывая сверхурочный труд ненормированным рабочим днем. Однако трудовое законодательство рассматривает ненормированный рабочий день не как удлиненный рабочий день по сравнению с общеустановленным, а как особый порядок распределения рабочего времени в пределах рабочего дня и (или) рабочей недели. Его специфика заключается в том, что работник в большинстве случаев подчинен общему режиму работы организации, но в то же время он может задерживаться на работе для выполнения своих трудовых функций сверх определенной продолжительности рабочего дня (смены) либо являться на работу до начала работы (смены) (Апелляционное определение Московского городского суда от 14.02.2017 по делу № 33-5691/2017).

Обратите внимание: нюансом работы в режиме ненормированного рабочего дня является то, что к работе сверх установленной нормы рабочего времени сотрудник привлекается эпизодически, то есть нечасто.

То есть если в учреждении рабочий день начинается, например, в 8.00, а заканчивается в 17.00, то и сотрудник с ненормированным рабочим днем должен приходить на работу и уходить с нее в указанное время.

Установление режима ненормированного рабочего дня не предполагает гибкий график работы. То есть, если организация начинает работать в 8.00, работник не может прийти, например, к 9.00 или 10.00 и уйти раньше времени окончания работы. И это подтверждается судебной практикой.

Так, сотруднику объявили выговор за опоздание на работу на 25 минут. Он обратился в суд с требованием о признании взыскания незаконным, так как считал, что опоздания быть не может, поскольку ему установлен режим ненормированного рабочего дня. Суд, отказывая работнику, указал, что ненормированный рабочий день предполагает работу за пределами установленного режима рабочего времени и не предусматривает освобождение работника от работы в пределах установленного режима рабочего времени, а также произвольное самостоятельное определение работником времени прихода на работу и ухода с работы, допущение опозданий на работу (Апелляционное определение Московского городского суда от 26.11.2015 № 33-44271/2015).

Кому можно установить ненормированный рабочий день?

Работодатель самостоятельно определяет перечень должностей работников, которым устанавливается ненормированный рабочий день. Важно, чтобы такой перечень был закреплен в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения органа работников.

Обычно в подобный перечень включают должности работников, длительность работы которых невозможно безошибочно подсчитать (руководители учреждений, хозяйственный персонал и работники технических служб), а также которые планируют выполнение поставленных задач на свое усмотрение и рабочий день которых дробится на промежутки неустановленной длительности.

Компенсации за переработку

Работа в режиме ненормированного рабочего дня компенсируется работнику лишь дополнительным отпуском. Причем право на такой отпуск возникает вне зависимости от того, привлекался сотрудник к работе сверх нормы или нет. Если в трудовом договоре отражено условие о ненормированности рабочего времени, то избежать предоставления дополнительных дней отдыха не удастся.

Согласно ст. 119 ТК РФ продолжительность такого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день может присоединяться к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (в том числе удлиненному), а также к другим ежегодным дополнительным оплачиваемым отпускам.

К сведению: правила предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях определены Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884.

Вопрос:

Можно ли предоставлять работникам за переработку дополнительный выходной день?

Ответ:

Действительно, довольно часто работники просят работодателя о предоставлении выходного дня, особенно это касается водителей, которым приходится довольно часто задерживаться после окончания работы. Однако переработка при режиме ненормированного рабочего дня не равна переработке при сверхурочной работе, при которой сотрудник имеет право вместо повышенной оплаты труда выбрать дополнительное время отдыха (ст. 152 ТК РФ ). За ненормированный рабочий день полагается лишь отпуск. Поэтому предоставление дополнительного выходного остается на усмотрение работодателя.

Вопрос:

Нужно ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск за ненормированный рабочий день при увольнении сотрудника, не отработавшего год полностью?

Ответ:

Статья 127 ТК РФ обязывает выплачивать работнику при увольнении компенсацию за все неиспользованные отпуска. Значит, выплатить ее необходимо, но за количество дней, соответствующих отработанному времени. Например, работнику полагается 4 дня дополнительного отпуска, он отработал 8 месяцев. При увольнении ему полагается компенсация за 2,67 дня (4 дн. / 12 мес. х 8 мес.).

Дополнительно отметим, что работник вправе получить компенсацию за неиспользованные дни дополнительного отпуска не только при увольнении, но и во время работы. Такое право ему предоставляет ч. 1 ст. 126 ТК РФ: часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией .

Устанавливаем ненормированный рабочий день

Если должность, на которую трудоустраивается работник, предусматривает работу в режиме ненормированного рабочего дня, перед заключением трудового договора его нужно ознакомить с локальными нормативными актами, в которых установлены перечень должностей с ненормированным рабочим днем, а также вид и размер компенсации за работу в таком режиме. После этого заключается трудовой договор, в который должно быть внесено условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Следующим шагом станет издание приказа о приеме на работу, в графе «Условия приема на работу» которого нужно указать на установление ненормированного рабочего дня. А вот в сведений об определении такого режима вносить не нужно – запись о приеме на работу производится по общим правилам.

Обратите внимание: если в трудовом договоре содержится условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня, а должность не включена в соответствующий перечень, привлечение к дисциплинарной сотрудника, отказавшегося выполнять работу за пределами нормы рабочего времени, будет незаконным (см., например, Апелляционное определение областного суда от 08.07.2014 по делу № 33-1982/2014).

Если необходимость в ненормированном рабочем дне возникла уже после приема на работу (например, при переводе на должность, предусматривающую работу в таком режиме), работодатель должен ознакомить работника с локальными нормативными актами, устанавливающими перечень должностей с ненормированным рабочим днем, а также вид и размер компенсации за работу в таком режиме.

Если подобный режим только вводится, нужно уведомить работника об изменении условий труда. Хорошо, если работник согласен на введение нового режима работы. А если нет? В таком случае работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, позволяющей работодателю изменять условия трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.).

Работник уведомляется письменно не менее чем за два месяца до введения нового режима работы с указанием причин, почему его должность включена в перечень работников с ненормированным рабочим днем. При несогласии работать в новых условиях работодатель обязан в письменной форме предложить сотруднику другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующие квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую сотрудник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При отсутствии указанной работы или отказе от предложенного трудовой договор прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В случае согласия на новый режим работы все гораздо проще: заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывается, что с такого-то числа работнику установлен особый режим работы, а также отражаются продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска и иные изменяющиеся условия при необходимости. На основании подписанного соглашения издается приказ об определении режима ненормированного рабочего дня в произвольной форме.

Нужно ли оформлять привлечение к работе за пределами рабочего времени?

В статье 101 ТК РФ указывается на то, что привлечение работника к работе сверх нормы производится по распоряжению работодателя, и не уточняется, в каком виде оно должно быть сделано. Специалисты в области трудового права рекомендуют документировать привлечение к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Однако суды при рассмотрении споров, связанных с выполнением работы в режиме ненормированного рабочего дня, не исключают и устной формы.

Например, Верховный суд Республики – Алания в Определении от 19.02.2014 № 33-168/2014 по делу № 2-241/13 указал, что решение о привлечении сотрудника к выполнению обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности рабочего времени может быть принято и доведено до сотрудника прямым (начальником) в устной форме, поскольку ТК РФ не предусматривает определенной формы (устной или письменной), в которой работодатель отдает распоряжение на привлечение работника к работе за пределами рабочего времени.

Учет переработок

Если работнику определен ненормированный рабочий день, то работа сверх установленной продолжительности рабочего времени в табеле учета рабочего времени не отражается.

Некоторые специалисты все же считают, что включать переработку в табель просто необходимо, поскольку согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ каждый работодатель должен вести точный учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником. Однако указание в табеле времени переработки может привести к тому, что перепутаются ненормированный рабочий день со сверхурочной работой и, соответственно, последнюю оплатят.

Мы считаем, что фиксировать время переработки нужно, только не в табеле учета рабочего времени, а в каком-либо другом документе, например соответствующем журнале. Учет переработок может пригодиться в случае какого-либо нештатного происшествия: можно будет точно сказать, был сотрудник на рабочем месте или нет.

Работа в выходные и праздничные дни

Иногда работодатели считают, что работников с ненормированным рабочим днем можно привлекать к работе в выходной или праздничный день без каких-либо компенсаций. Однако это ошибка.

По общему правилу, установленному ст. 113 ТК РФ, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом. Работа в режиме ненормированного рабочего дня не относится к таким случаям. Следовательно, привлечение к работе подобных сотрудников в выходной или праздничный день производится по общим правилам: спрашивается согласие (в некоторых случаях оно не нужно), отдельные категории работников ознакамливаются с правом отказаться от названной работы, издается приказ и осуществляется предоставление гарантий и компенсаций – повышенной оплаты труда или предоставление дополнительного времени отдыха.

К аналогичному выводу пришел и суд в Апелляционном определении от 16.06.2016 № 33-2113/2016.

Работа ночью

Напомним, что согласно ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 06.00 и работа в это время будет отклонением от нормы. Значит, привлечение к работе в ночные часы должно быть оформлено надлежащим образом и компенсировано повышенной оплатой труда в соответствии с требованиями ст. 154 ТК РФ.

Подведем итог

Ненормированный рабочий день может быть установлен сотрудникам, чьи профессии или должности включены в перечень профессий и должностей с ненормированным рабочим днем. Такой перечень может быть определен приказом работодателя или иным локальным нормативным актом учреждения или коллективным договором.

Работодатель не обязан доплачивать за работу в режиме ненормированного рабочего дня, поскольку это не сверхурочная работа. Кроме того, Трудовым кодексом определено, что за работу в режиме ненормированного рабочего дня работникам гарантирован дополнительный оплачиваемый отпуск. Непредоставление такого отпуска может повлечь для работодателя негативные последствия, вплоть до административной ответственности.

дополнительный отпуск трудовой договор условия труда

Финансовая грамотность: все, что Вам нужно знать

Герои Троянской войны: храбрецы, хитрецы, наглецы