Счёт бухгалтерского учёта является сложным информационным комплексом, носителем информации и способом её получения. Используемые современными хозяйствующими субъектами счета разнообразны по структуре, содержанию, назначению. Таким образом, для организации научно обоснованной системы бухгалтерского учёта, контроля, анализа финансово - хозяйственной деятельности, подготовки и принятия управленческих решений важное значение имеет научно обоснованная классификация счетов бухгалтерского учёта.
Классификация счетов бухгалтерского учёта - это группировка счетов по наиболее существенным признакам, что позволяет обеспечить единообразие в отражении хозяйственных операций, сопоставимость и сводимость соответствующих показателей, даёт возможность определить «экономическую нагрузку» каждого счёта.
Любая классификация счетов бухгалтерского учёта должна отвечать основным требованиям:
Быть полной, то есть все виды имуществ и хозяйственных операций должны получить отражение на счетах бухгалтерского учёта;
Быть гибкой, то есть приспосабливаться к особенностям хозяйствующего субъекта;
Отражать структуру имущества в соответствии с действующей нормативной базой.
Классификационные признаки счетов бухгалтерского учёта:
Отношение к балансу;
Связи с балансом;
Уровню обобщения информации;
Экономическому содержанию;
Структуре и назначению.
По отношению к бухгалтерскому балансу : балансовые, забалансовые.
Балансовые счета - предназначены для учёта средств, принадлежащих данному хозяйствующему субъекту на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления. Они открываются на основании статей бухгалтерского баланса и имеют двузначный код.
Забалансовые счета - применяются для группировки и обобщения информации по таким объектам, которые не признаются активами или обязательствами, доходами или расходами в соответствии с бухгалтерским законодательством, но требуют обязательного контроля и анализа в целях управления и раскрытия информации в примечаниях к бухгалтерской отчётности.
Активы и обязательства, в отчётном периоде не отвечающие требованиям признания в бухгалтерском балансе, чаще всего учитываются на забалансовых счетах. В следующих отчётных периодах они могут быть признаны в балансе.
Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих хозяйствующему субъекту на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления, но временно находящихся в его пользовании, распоряжении; условных прав и обязательств, обусловленных хозяйственными договорами; имущества, принятого на забалансовый учёт без стоимости, и других подобных объектов экономической деятельности хозяйствующего субъекта. Забалансовые счета не корреспондируют с другими счетами, в них делаются односторонние записи - только по дебету (приход, увеличение) или по кредиту (расход, уменьшение). Забалансовые счета имеют трёхзначный код. Остатки по забалансовым счетам не включаются в баланс, а учитываются за балансом (справочно).
По связи с балансом (по структуре): активные, пассивные, активно-пассивные.
Активными называют счета бухгалтерского учёта, на которых учитываются различные виды имущества, их наличие, состав, движение. На активных счетах сальдо может быть только дебетовым или равным нулю.
По дебетовой стороне активного счёта записывают все хозяйственные операции по поступлению данного вида имущества, а по кредитовой - все хозяйственные операции по выбытию. Остаток имущества на конец отчётного периода рассчитывается по формуле
Ск = Сн + Од-т - О к-т,
Сн - остаток по сёту на начало отчётного периода;
Активный счет
Структура активного счёта
Пассивными называют счета бухгалтерского учёта, на которых учитываются источники формирования имущества, их наличие, состав, движение, а также обязательства. В пассивных счетах сальдо может быть только кредитовым или равно нулю.
По кредиту пассивного счёта записываются все операции, приводящие к увеличению суммы обязательств, а по дебету - все операции, приводящие к уменьшению суммы обязательств. Остаток обязательств на конец отчётного периода рассчитывают по формуле
Ск = Сн + Ок-т - Од-т,
Ск - остаток по счёту на конец отчётного периода;
Сн - остаток по счёту на начало отчётного периода;
Од-т - оборот по дебету счёта за период;
Ок-т - оборот по кредиту счёта за период.
Пассивный счет
Схема пассивного счёта
Активно-пассивными называют счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации, и источники его формирования. Активно-пассивные счета бывают двух видов: с односторонним сальдо (дебетовое или кредитовое) и с двухсторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно). Например, активно-пассивным счётом с односторонним сальдо в течение отчётного года является счёт 99 «Прибыли и убытки». Если суммы доходов превысили суммы расходов, то разница между ними даёт прибыль, поэтому сальдо будет кредитовым (прибыль является источником формирования имущества и отражается в пассиве баланса). Если, наоборот, суммы доходов меньше сумм расходов, то разница между ними показывает убыток, и сальдо по счёту будет дебетовым.
К активно-пассивным счетам с двусторонним развёрнутым сальдо относится счёт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счёта означает дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту - кредиторскую задолженность. Расчёты с дебиторами и кредиторами объединяют на одном счёте для того, чтобы не открывать разных счетов для хозяйствующих субъектов, которые могут быть в разное время дебиторами и кредиторами. В активно-пассивных счетах записи по дебету могут иметь разное значение: либо увеличение кредиторской, либо уменьшение дебиторской задолженности. В активно-пассивных счетах сальдо может быть дебетовым, кредитовым или дебетовым и кредитовым одновременно.
Активно-пассивный счет
Схема активно-пассивного счёта
По наличию сальдо счета могут быть классифицированы так:
Сальдовые - счета, по которым, как правило, должен или может существовать остаток;
Бессальдовые - счета, по которым остаток отсутствует.
По уровню обобщения информации счета бывают:
Синтетические;
Аналитические;
Субсчета.
На синтетических счетах бухгалтерского учёта отражаются данные экономических группировок имущества хозяйствующего субъекта, источников его формирования и хозяйственные операции в обобщённом виде. Учёт, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим. Он ведётся только в денежном выражении.
Для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, а также контроля за сохранностью собственности обобщающих данных, полученных с помощью синтетического учёта, недостаточно. Например, кроме данных об общей сумме основных средств необходимо иметь сведения о конкретных видах основных средств (здания, оборудование, машины и тому подобное). Помимо данных об общей сумме задолженности перед работниками нужны сведения о задолженности каждому работнику в отдельности. Для получения детальных, подробных, расчленённых(аналитических) данных об объектах бухгалтерского учёта применяют аналитические счета.
Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду имущества, обязательств организаций и процессов, называются аналитическими счетами. Учёт, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим. Он ведётся как в денежном, так и натуральном измерении.
Аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получения частных показателей по каждому отдельному виду имущества, обязательств хозяйствующего субъекта и процессов. Следовательно, между синтетическими и аналитическими счетами существует прямая взаимосвязь: во - первых, и те и другие ведутся на основе одной и той же информационной базы - первичных документов, которыми оформляются все хозяйственные операции; во- вторых, аналитические и синтетические счета связаны математически.
Прямую связь между синтетическим и аналитическими счетами можно рассмотреть на следующем примере:
На начало месяца за подотчётными лицами числилась задолженность в сумме 20000 руб., в т.ч. за И.И. Ивановым - 15 000 руб., С.С. Сидоровым - 5000 руб. В кассе находилось 50000 руб., запасы сырья и материалов составили 30000 руб.
В течение месяца произошли следующие операции :
1) поступили на склад материалы, оплаченные И.И.Ивановым из подотчётной суммы в 7000 руб.;
2) получен в кассу от И.И. Иванова остаток подотчётной суммы в размере 8000 руб.;
3) согласно авансовому отчёту С.С. Сидорова приходуются оплаченные им из подотчётной суммы материалы на сумму 5000 руб.;
4) выдан аванс подотчётному лицу из кассы - С.С. Смирнову в размере 2000 руб..
Синтетические счета
Счет 50 «Касса»
Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Аналитические счета
Счет «И.И. Иванов»
Счет «С.С. Смирнов»
Таким образом, каждая хозяйственная операция, записанная по дебету или кредиту синтетического счёта, отражается в той же сумме, соответственно, по дебету или по кредиту нескольких аналитических счетов, открытых в дополнение соответствующего синтетического счёта.
Однако такое простое построение аналитического счёта не всегда обеспечивает получение необходимых показателей. Некоторые синтетические счета состоят из нескольких групп аналитических счетов. Первые, после синтетического счёта, группы счетов аналитического учёта называются субсчетами . Субсчёт является промежуточным учётным звеном между синтетическими и аналитическими счетами. Каждый из них объединяет несколько аналитических счетов, но сами они, в свою очередь, объединяются одним синтетическим счётом. Иногда субсчета называют счетами второго порядка , в то время как синтетические счета называются счетами первого порядка , а аналитические счета - счетами третьего порядка . Связь между синтетическим счётом, его субсчетами и аналитическими счетами можно представить общей моделью.
Общая модель взаимосвязи синтетического и аналитического счёта
Между счетами всех уровней существует неразрывная связь, которую можно выразить принципом соблюдения трёх равенств:
Остаток счёта высшего уровня равен сумме остатков счетов следующего уровня, непосредственно с ним связанных;
Оборот по дебету счёта высшего уровня равен сумме оборотов по дебету счетов следующего уровня, непосредственно с ним связанных;
Оборот по кредиту счёта высшего уровня равен сумме оборотов по кредиту счетов следующего уровня, непосредственно с ним связанных.
Основу современной теории классификации счетов бухгалтерского учёта составляет их группировка по двум признакам:
Экономическому содержанию:
Назначению и структуре.
Классификация счетов по экономическому содержанию направлена на установление номенклатуры бухгалтерских счетов, необходимой и достаточной для отражения производственно-хозяйственной и финансовой деятельности экономического субъекта. Классификация счетов по экономическому содержанию обеспечивает единое понимание принципов отражения и обобщения производственно-хозяйственной и финансовой деятельности и единообразие построения системы бухгалтерского учёта для всех экономических субъектов, независимо от видов деятельности и форм собственности, за исключением кредитных и бюджетных организаций.
Классификация счетов по экономическому содержанию отвечает на вопрос: что отражается на том или ином счёте и каково их количество?
Группировку счетов по экономическому содержанию можно провести в разных аспектах в зависимости от того, что положено в её основу.
Наиболее известны две модели классификации счетов по экономическому содержанию:
1) счета подразделяются на группы в соответствии с фазами воспроизводства совокупного общественного продукта;
2) за основу берётся экономическое содержание средств и процессов, учитываемых на счетах.
Классификацию счетов бухгалтерского учёта по экономическому содержанию можно рассмотреть в соответствии со следующей группировкой объектов бухгалтерского учёта:
Имущественные счета:
Счета источников образования имущества;
Счета процессов;
Счета финансовых результатов.
В свою очередь, каждая группа подразделяется на подгруппы.
Классификация счетов по структуре и назначению - это группировка бухгалтерских счетов по наиболее существенным признакам, обеспечивающая единство бухгалтерского учёта экономических ресурсов в процессе расширенного воспроизводства. Признаком классификации счетов по структуре и назначению являются общие правила учёта по каждой группе счетов и ведения аналитического учёта.
Классификация счетов по назначению и структуре дополняет классификацию по экономическому содержанию в части научной постановки бухгалтерского учёта.
Цель классификации счетов по структуре и назначению - получение необходимой информации о формировании и использовании хозяйственных средств и источниках их образования, а также выявление особенностей счетов и группировка счетов с одинаковым назначением и строением (структурой). Такая классификация позволяет ответить на вопросы: для чего нужны те или иные счета и какие показатели можно получить с помощью отдельных счетов для того, чтобы эффективно управлять хозяйствующим субъектом, каково их строение?
Счета в классификации по структуре и назначению объединены в отдельные группы, каждая из которых, в отличие от экономической классификации, объединяет счета не по экономической однородности учитываемых объектов, а по месту их возникновения в процессе расширенного воспроизводства:
- основные счета - предназначены для учёта хозяйственных средств и их источников с целью контроля за наличием, движением, а также для отражения их состояния в бухгалтерском балансе;
- регулирующие счета - необходимы для бухгалтерской корректировки первоначальной оценки хозяйственных средств или их источников, учитываемых на соответствующих основных бухгалтерских счетах, в дополнение к которым ведутся регулирующие счета (их основное назначение - учёт сумм дооценки, уценки, амортизации, регулирующих первоначальную стоимость активов, и другое). Потребность в регулирующих счетах обусловлена особенностями технологической обработки информации. Объект в текущем учёте должен быть отражён в неизменной оценке. Фактическая же стоимость учитываемого имущества или фактический размер обязательств зачастую отклоняется от фиксированной учётной стоимости. Реальную стоимость учитываемого объекта получают путём вычитания из суммы основного счёта суммы регулирующего счёта или, наоборот, сложением суммы регулирующего счёта и основного счёта;
- операционные счета - предназначены для учёта хозяйственных процессов в производственной и снабженческо - сбытовой деятельности;
- сопоставляющие счета - предназначены для исчисления финансовых результатов как от отдельных хозяйственных процессов, так и хозяйствующего субъекта в целом;
- забалансовые счета - предназначены для учёта событий и операций, не влияющих на состояние баланса хозяйствующего субъекта, возможных результатов хозяйственной деятельности, требующих специального контроля.
Классификация счетов бухгалтерского учёта по структуре и назначению
Основные счета объединяют несколько групп счетов:
Инвентарные - счета учёта и контроля материальных и нематериальных ценностей;
Денежных средств - предназначены для учёта и контроля денежных ценностей;
Расчётов - счета, применяемые для учёта расчётов с контрагентами;
Капитала - это счета, на которых учитываются источники образования собственных средств в виде капитала.
Регулирующие счета делятся:
На контрактивные - уточняют оценку некоторых видов имущества;
Контрпассивные - регулируют стоимость источников формирования имущества.
Операционные счета представлены следующими счетами :
Собирательно-распределительные - предназначены для отражения (сбора) расходов, которые нельзя отнести непосредственно (прямо) на конкретный вид продукции;
Бюджетно-распределительные (распределительные по периодам) - обеспечивают обоснованное распределение расходов между отчётными периодами (расходы признаются в учёте не по тому отчётному периоду, в котором они возникли, а по отчётному периоду, к которому эти расходы относятся);
Калькуляционные - предназначены для сбора расходов (затрат).
Сопоставляющие счета объединяют:
Операционно-результатные счета - предназначены для определения результатов финансово-производственной деятельности;
Финансово-результатные счета - используются для отражения доходов и расходов с целью финансового результата.
Забалансовые счета:
Депозитно-имущественные - данные счета отражают ценности, не принадлежащие хозяйствующему субъекту на правах собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления, но находящиеся в его пользовании или распоряжении;
Контрольные - предназначены для отражения и обобщения информации по отдельным хозяйственным операциям, не учитываемым в системе балансовых счетов, которая связана с учётом бланков строгой отчётности, амортизацией основных средств; учётом основных средств, сданных в аренду;
- счета условных прав и обязательств - служат для получения информации о выполнении в установленные сроки хозяйственных договоров в случае неплатежеспособности дебиторов.
И хозяйственные процессы на счетах, что отрезается на дебете» кредите счета, что характеризует остаток соответствующего счета. Такая группировка позволяет определить порядок учета хозяйственных операций на счетах для получения необходимой информации.
Счета бухгалтерского учета по назначению и структуре подразделяются на группы", счета основные, регулирующие, операционные, финансово-результатные и забалансовые.
Основные счета
Основные счета в бухгалтерском учете используются для контроля за наличием и изменениями хозяйственных средств и источников их образования. Они называются основными потому, что учитываемые на них объекты, т.е. хозяйственные средства и их источники составляют основу хозяйственной деятельности и в своей совокупности характеризуют имущественное состояние предприятия. По своим показателям (остаткам) эти счета служат основой для составления баланса.
Основные счета подразделяются на группы: счета материальные, денежные, счета собственного капитала и расчетные.
Материальные счета предназначены для учета наличия и движения (поступления, расходования) материальных ценностей предприятия. К ним относятся счета: "Основные средства"", "Нематериальные активы", "Производственные запасы", "Готовая продукция", "Товары" и др.
Общим для этой группы счетов является то, что все они - активные. Сальдо имеют только дебетовое, показывающее наличие (остаток) данного вида материальных ценностей на отчетную дату; оборот по дебету этих счетов показывает поступление (увеличение) материальных ценностей, а по кредиту - их уменьшение.
Регулирующие счета.
Предназначены для регулирования оценки хозяйственных средств или источников их образования, учитываемые на основных счетах. Используются и эти счета когда по объектам учёта требуется получить допрлнительную информацию, необходимую для управления. Эти счета могут быть как аналитическими так и аналитическими.
Операционные
Предназначены для отражения рассходов, доходов и результатов деятельности предприятия. В отличиии от материального, на операционном счёте отражается движение не одного, а всех видов средств активов, принимающих участие в осуществлении того или иного хозяйственного процеса.
Забалансовые
Предназначены для учёта хозяйственных средств, не пренадлежавших данному предприятию, но временно находящиеся у него в пользовании или хранении. Эти средства учитываются на балансе предприятий к которым они относятся. При составлении баланса остатки этих счетов отражаются за итогом баланса.
20. План счетов бухгалтерского учета
Для получения разносторонней информации, необходимой для управления и контроля, важное значение имеет применение научно обоснованного плана счетов.
Под планом счетов понимают систематизированный перечень счетов, определяющий организацию всей системы бухгалтерского учета на предприятиях, в организациях и учреждениях с целью получения информации, необходимой для управления и контроля.
План счетов разрабатывается на основе классификации счетов по их экономическому содержанию и утверждается Министерством финансов Украины. В соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины "Об утверждении программы реформирования системы бухгалтерского учета с применением международных стандартов" от 28.10.98 № 1706 Министерством финансов Украины разработан и утвержден (приказом от 30.11.99 № 291) План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций. Он является обязательным для всех предприятий и организаций Украины (кроме банков и бюджетных учреждений).
Принятый План счетов приведен на странице 604.
Счета в Плане по экономическому содержанию сгруппированы в девять классов. В отдельный класс выделены забалансовые счета. При этом счета в Плане размещены в определенной последовательности: вначале классы счетов для учета хозяйственных средств и процессов, а затем - классы счетов для учета источников образования хозяйственных средств.
Каждому синтетическому счету и субсчету, кроме названия, присвоен определенный номер (код), т.е. условное числовое обозначение. Использование кодов счетов значительно ускоряет и сокращает учетную работу, а также является необходимым условием при автоматизированной обработке учетной информации на электронных вычислительных машинах.
В Плане счетов использована децимальная система нумерации (кодирования) счетов. Это означает, что максимально возможное количество синтетических счетов в Плане - не более 99, а количество субсчетов к соответствующим синтетическим счетам - не более 9. За каждым классом закреплена определенная серия номеров (кодов) счетов с учетом определенного резерва свободных номеров (на случай, если возникнет необходимость в дополнительных синтетических счетах). Номера (коды) синтетических счетов двузначные. Субсчетам присвоены порядковые номера в пределах соответствующего синтетического счета. Номер (код) каждого субсчета состоит из номера синтетического счета и порядкового номера самого субсчета. При этом первая цифра номера (кода) субсчета означает номер класса, вторая - номер синтетического счета, третья - номер субсчета. Например, код 103 означает: 1 - класс "Необоротные активы", 0 - номер синтетического счета "Основные средства", 3 - номер субсчета "Здания и сооружения"; код 201 означает: 2 - номер класса "Запасы", 0 - номер синтетического счета "Производственные запасы", 1 - номер субсчета "Сырье и материалы".
Министерством финансов Украины предоставлено предприятиям право в случае необходимости вводить у себя любые субсчета, сохраняя при этом нумерацию субсчетов, действующего Плана счетов. Это позволит обеспечить углубление аналитичности учетной информации, более полно использовать возможности современной вычислительной техники.
Для обеспечения правильного использования счетов при отражении хозяйственных операций Министерством финансов разработана инструкция к Плану счетов, В ней приведена характеристика экономического содержания, назначения и строения каждого счета, типовая корреспонденция счетов, а также даются указания о порядке организации аналитического учета. План счетов и инструкция по его применению являются важным средством государственного руководства бухгалтерским учетом на предприятиях и в организациях всех форм собственности, возможности обобщения показателей учета при составлении баланса и других форм отчетности.
21. Документация, ее значение
Обязательным условием отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете является оформление их соответствующими документами.
Документы* представляют собой письменное доказательство действительного осуществления хозяйственной операции или письменное распоряжение на право ее совершения.
Способ оформления хозяйственных операций документами называется документацией. Документация является важным элементом метода бухгалтерского учета: она служит для первичного наблюдения за хозяйственными операциями и является обязательным условием для отражения их в учете.
От своевременности составления и качества документов в значительной мере зависит качество самого учета и составляемой на его основе отчетности.
Порядок документального оформления хозяйственных операций и требования относительно составления документов регламентируются Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденном приказом Министерства финансов Украины от 24.05.95 № 88.
Документация имеет важное значение в управлении деятельностью предприятия. В форме соответствующих документов (платежных поручений, кассовых ордеров, нарядов, требований и др.) даются распоряжения на совершение хозяйственных операций (перечисление или выдачу денежных средств, отпуск материалов, выполнение работы и т.д.). Для работников, выполняющих эти распоряжения (кассиров, материально ответственных лиц, рабочих и др.), документы служат обоснованием осуществленных ими операций.
Особенно велико значение документов для предварительного и последующего контроля за законностью и целесообразностью хозяйственных операций, соблюдением государственной дисцшшины. Предварительный контроль осуществляют руководящие работники предприятия: подписывая документ, они берут на себя ответственность за законность операции, оформленной этим документом. Последующий контроль осуществляют работники бухгалтерии при приемке и обработке документов, а также работники налоговых, финансовых и ревизионных органов.
Важное значение документы имеют в обеспечении контроля за сохранностью имущества предприятия, рациональном его использовании. Строгое соблюдение порядка приемки и отпуска материальных ценностей и денежных средств, осуществление расчетных отношений только на основании надлежаще оформленных документов предупреждает злоупотребления должностных лиц. Практика свидетельствует, что недостачи, растраты и бесхозяйственность, различные злоупотребления чаще всего бывают там, где документы оформляются несвоевременно и неправильно, учет ведется неудовлетворительно.
Документы имеют и правовое (юридическое) значение как письменное доказательство осуществления хозяйственных операций, а поэтому используются судебными органами при рассмотрении хозяйственных исков. Судебные органы признают за документами доказательную, юридическую силу только в том случае, если они составлены своевременно и правильно оформлены.
С применением в учете электронной вычислительной техники для сбора и обработки информации наряду с бумажными документами широко используются машинные носители учетной информации. Одни из них фиксируют хозяйственную операцию в момент ее совершения, другие - составляются по данным первичных носителей информации и используются для удобства ее отработки и автоматического ввода в вычислительную машину.
22.Требования к содержанию и оформлению документов
22. Реквизиты документов. От качества составления и оформления документов в значительной мере зависит полнота и достоверность показателей учета и отчетности. Поэтому к документам предъявляются требования: своевременность составления, достоверность показателей, правильность оформления.
Правильно оформленный документ должен содержать показатели, необходимые для обеспечения полной информации о совершаемой операции. Показатели, содержащиеся в документе и характеризующие операцию, называются его реквизитами. Обязательными реквизитами каждого документа являются:
название предприятия, от имени которого составлен документ;
название документа, его номер, код формы; дата составления документа; содержание хозяйственной операции и ее измерители, подписи должностных лиц, ответственных за содержание операции и правильность ее оформления. В зависимости от характера операции и технологии обработки учетной информации в документах могут содержаться и другие дополнительные реквизиты.
При использовании вычислительной техники реквизиты документов могут быть зафиксированы в виде соответствующих кодов. Документы, составленные с помощью средств вычислительной техники, используются в бухгалтерском учете при условии придания им юридической силы. Такие документы должны быть записаны на материальных носителях (магнитных, бумажных), изготовленных, размеченных и закодированных соответственно с требованиями установленных стандартов и системы кодификации. По требованию контролирующих или судебно-следственных органов и своих контрагентов предприятие обязано сделать копии таких документов на бумажном носителе информации.
Если документ не имеет какого-либо из обязательных реквизитов, он теряет свою юридическую силу.
23. Порядок составления и оформления документов.
В соответствии с Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете первичные документы должны составляться в момент совершения каждой хозяйственной операции или, если это невозможно, непосредственно после ее завершения. Документы составляют на бланках типовых форм, утвержденных Министерством финансов и Госкомстатом Украины, или на бланках специализированных форм, утвержденных министерствами и ведомствами, а также изготовленных самостоятельно, которые должны иметь обязательные реквизиты типовых или специализированных форм.
Документы должны составляться четко, разборчиво, без подчисток, помарок и других дефектов, которые вызывали бы сомнение в подлинности документа и правильности хозяйственной операции. Свободные строчки в документах должны прочеркиваться. Ошибки в документах исправляют корректурным спосо бом, т.е. неправильный текст или сумму зачеркивают тонкой чертой так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а вверху пишут правильный текст или сумму. Исправление ошибок должно быть оговорено надписью "Исправлено" и подтверждено подписью лиц, подписавшими этот документ, с указанием даты исправления. Если ошибка выявлена учетными работниками в документе, составленном не в бухгалтерии (например, авансовом или материальном отчете и др.), о необходимости ее исправления уведомляют лицо, допустившее ошибку. Такое шлю также должно подписывать оговорку о сделанных исправлениях.
Порядок исправления ошибок в документах, составленных машинным способом, определяется Указаниями об организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники. Документы, составленные с нарушением установленных правил, не имеют юридической (доказательной) силы. В кассовых и банковских документах никакие исправления, даже оговоренные, не допускаются. Документы, связанные с оформлением денежных операций (денежные чеки, векселя и др.), составляют на специальных бланках, изготовленных таким способом, чтобы в них нельзя было сделать никаких исправлений (например, печатают бланки документов на бумаге с водяными знаками). Такие бланки называют бланками строгого учета и за использованием их установлен строгий контроль. Если при составлении документа на таком бланке допущена ошибка, вследствие чего бланк был испорчен, он погашается перечеркиванием или путем надреза и сохраняется для последующей проверки использования бланков этих документов. Вместо испорченного выписывается новый, правильный документ.
За достоверность информации, содержащейся в документе, и качественное его составление несут ответственность лица, подписавшие документ.
24. Порядок проверки и обработки документов
Документы, составленные в разных хозяйственных подразделениях (цехах, бригадах, на складах и др.), после выполнения хозяйственных операций передаются в бухгалтерию в порядке и сроки, установленные главным бухгалтером. Принятые документы подлежат обработке, цель которой - подготовить документы для последующих записей в регистры синтетического и аналитического учета. Обработка документов состоит в их проверке. расценке (таксировке^, группировке и контировке.
Проверка документов в соответствии с Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете должна осуществляться с точки зрения законности операций, соблюдения требований относительно их оформления и правильности арифметических подсчетов. Исходя из этих требований, документы подлежат проверке: по существу, формальной и арифметической,
Проверка документов по существу состоит в установлении законности и хозяйственной целесообразности операции, оформленной документом, соблюдения сметы, норм, расценок, лимитов.
При формальной проверке документов устанавливают полноту и правильность заполнения всех реквизитов документа, подлинность подписей должностных лиц. Арифметическая проверка состоит в проверке правильности всех арифметических подсчетов, содержащихся в документе.
Неправильно составленные или не полностью оформленные документы возвращают лицам, составившим документ, для до-оформления, а иногда и для составления заново.
Если при проверке документов выявлена подделка подписей или каких-либо реквизитов или другие злоупотребления, то такие документы должны быть задержаны и переданы главному бухгалтеру для принятия необходимых мер,
Если при проверке документа, поступившего от другого предприятия, обнаружена ошибка, то ему об этом посылается письменное сообщение. После этого необходимо проследить за получением сообщения о том, что предприятие сделало необходимые исправления в своих записях. В учете данного хозяйства необходимо сразу сделать правильные записи на основании расчета, прилагаемого к документу, в котором обнаружена ошибка. Исключение из этого правила делают только для учреждений банка. Если в выписке банка с текущего или иного счета предприятия показана ошибочная сумма (о списании или зачислении денежных средств), то предприятие делает у себя такую же запись, относя эту сумму на счет банка по претензиям. Одновременно предприятие принимает меры, чтобы банк исправил у себя ошибочные записи. У себя в учете предприятие повторяет записи, сделанные учреждением банка.
Следующий этап обработки документов -расценка (таксировка), состоящая в проставлении в соответствующих графах документа цены и суммы, т.е. денежной оценке натуральных показателей хозяйственной операции. Необходимость в расценке обусловлена тем, что значительное количество поступающих в бухгалтерию документов имеют только натуральные измерители (требования, накладные, лимитно-заборные карты и др.), а поэтому требуют проставления цены и суммы. Документы, в которых одним из обязательных реквизитов при составлении является денежный измеритель, расценке не подлежат.
Группировка документов состоит в объединении однородных по содержанию первичных документов в группы и записи в группировочные ведомости для определения общего итога по каждой группе. Это позволяет значительно сократить число записей в учетных регистрах.
Контировка документов состоит в указании корреспондирующих счетов, на которых должна быть отражена хозяйственная операция, оформленная документом или группой документов, т.е. в составлении бухгалтерских проводок. Преимущественно бухгалтерскую проводку составляют на бланке того документа, которым оформлена хозяйственная операция. Запись делают от руки на свободном месте документа или в оттиске специального штампа, имеющего графы для отражения номеров корреспондирующих счетов и суммы. На бланках отдельных документов (кассовые ордера, авансовые отчеты и др.) для указания корреспондирующих счетов предусмотрены специальные графы. В отдельных случаях для составления бухгалтерских проводок пользуются мемориальными
Похожие рефераты:
Понятие о фразеологии и фразеологическом значении, направления развития русской лексики и фразеологии. Формы и степени сравнения качественных прилагательных, синтетический и аналитический способы образования форм сравнительной и превосходной степени.
Министерство образования РФ Камский государственный политехнический институт Кафедра иностранных языков Папка для сдачи кандидатского минимума
Лакуна как сигнал специфики языков и культур. Лакуны как инструмент исследования понимания инокультурного текста. Лакунарная напряженность. Понятие культуротаксиса. Расхождения в языках и культурах. Формы корреляции языка и культуры.
Официально-деловой стиль как один из функциональных стилей современного русского литературного языка, существенные признаки и характеристика деловой документации. Основные текстовые и языковые нормы деловых документов, их стилистические особенности.
Определение в тексте причастия II (Participle II) в функции определения и перевод причастия и определяемого им слова на русский язык. Дополнение английского текста подходящими по смыслу словами из предложенного словаря. Англо-русский перевод текстов.
Понятие и необходимость изучения основных правил речевой культуры, определение ее значения в деловых переговорах. Требования к деловой речи и оценка ее качества. Сущность и разновидности документов, особенности деловой переписки и ее современные правила.
Особенности грамматических категорий латинского языка. Времена, формы, наклонение, залог и лицо глаголов. Количественные и порядковые числительные: особенности склонений и согласование с существительными. Пример перевода текста с латинского языка.
Характер торговой деятельности. Преимущества и недостатки полной долларизации. Контракт. Форма доверенности на управление бизнесом. The Nature of Merchandising Activities. Full Dollarization. The Pros and Cons. Form of Power to Manage a Business.
Контрольная работа. Расставить ударение в словах, дать определение иноязычным словам – маневры, инфляция, прецедент, маркетинг, конъюнктура, инцидент, масштаб, подбор синонимов, составление словосочетаний, образование формы множественного числа.
Характеристика и сфера применения официально-делвого стиля. Стандартизация языка деловых бумаг. Состав реквизитов деловой документации и порядок их расположения. Основные жанры письменной деловой речи. Функции и особенности официально-делового стиля.
Контрольная по английскому языку, состоит из заданий по переводу текстов и вопросов. Тема – бухгалтерский учет. Например - translate the text "Money and its functions.", translate the following words, phrases and statements from Russian into English.
Общественные функции языка. Особенности официально-делового стиля, текстовые нормы. Языковые нормы: составление текста документа. Динамика нормы официально-деловой речи. Виды речевых ошибок в деловом письме. Лексические и синтаксические ошибки.
Происхождение и состав современной лексики русского языка. Компоненты содержания языковой личности: ценностный, культурологический, личностный. Направления пополнения русской лексики. Процесс компьютеризации и карнавализации языка, проникновение жаргона.
Зарождение понятия "компонентный анализ" в лингвистических исследованиях. Применение метода "компонентного анализа" в лингвистической практике. Взаимодействие метода компонентного анализа с другими методами лингвистических исследований.
В современном языкознании нет единого мнения по вопросу о сущности и определении фразеологического оборота как языковой единицы. Существуют теоретические разногласия по поводу объема фразеологии и характере языковых фактов, трактуемых как фразеологизмы.
Такая классификация счетов необходима для:
Получения информации о наличии тех или иных видов средств или источников их образования;
Определения обеспеченности организации ресурсами;
Получения данных о себестоимости единицы продукции и т.д.
Все счета в зависимости от назначения и структуры делятся на:
I. Основные.
II. Регулирующие.
III. Операционные.
IV. Финансово-результатные.
I. Основные счета предназначены для учета и контроля за наличием и движением средств и их источников, то есть основы хозяйственной деятельности предприятия, а также состояние расчетов с дебиторами и кредиторами. Основные счета могут быть активными, пассивными и активно-пассивными.
Основные активные счета принято называть инвентарными (материальные счета), так как они предназначены для учета средств труда, предметов труда, денежных ресурсов и т.п. На дебете инвентарных счетов отражается поступление (приход) объектов учета, а на кредите - их отпуск (расход). Все инвентарные счета связаны с балансом и могут иметь только дебетовое сальдо, которое отражается в активе баланса и подтверждается в результате проведения инвентаризации (отсюда название - инвентарные).
К инвентарным счетам относятся: 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 04 «Нематериальные активы», 07 «Оборудование
к установке», 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 41 «Товары»; 43 «Готовая продукция», 50 «Касса», 51 «Расчетный счет» и др.
Основные пассивные счета принято называть фондовыми счетами. Они используются для наблюдения и контроля за состоянием и изменением источников формирования собственных средств предприятия. По кредиту фондовых счетов отражается формирование (увеличение) капитала за счет соответствующих источников, а по дебету - использование (уменьшение) капитала на установленные законодательством Российской Федерации цели. Вся группа основных пассивных счетов имеет кредитовое сальдо.
К фондовым счетам относятся: 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование».
К основным счетам относятся счета расчетов. Они имеют структуру активных, пассивных и активно-пассивных счетов. Счета расчетов предназначены для обобщения информации о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами предприятия. Для правильного отражения в отчетности финансового состояния предприятия не допускается зачет между статьями его активов и пассивов, и информация о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности должна формироваться в бухгалтерском учете в развернутом виде с обособлением задолженности дебиторов и кредиторов.
Счета для отражения расчетов с дебиторами по своему строению противоположны счетам, на которых учитываются расчеты с кредиторами. Погашение или зачет (уменьшение) дебиторской задолженности отражается по кредиту счетов расчетов с дебиторами, а кредиторской задолженности - по дебету счетов расчетов с кредиторами. Если остаток дебиторской задолженности отражается, как правило, по дебету соответствующего счета расчетов с дебиторами, то остаток кредиторской задолженности, наоборот, - по кредиту соответствующего счета расчетов с кредиторами. Поэтому счета расчетов с дебиторами являются активными, а с кредиторами - пассивными.
Группа основных активно-пассивных счетов используется только при расчетах, характер которых меняется. Так, для учета расчетов с некоторыми дебиторами и кредиторами используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Причем характер возникающих расчетов может меняться, то есть в одном случае организация выступает как должник по отношению к другой организации - кредитору, а в другом наоборот. В таких случаях структура этого счета, применяемого в течение учетного периода, будет меняться, то есть из активного счет становится пассивным и наоборот.
Поэтому на дебете такого счета одновременно отражаются операции по увеличению дебиторской и уменьшению кредиторской задолженности, а по кредиту уменьшение дебиторской и увеличение кредиторской задолженности. Сальдо в активно-пассивном счете показывается, развернуто - по дебету и кредиту одновременно. В балансе сальдо по этому счету записывается раздельно по соответствующим статьям: дебетовое в активе, кредитовое в пассиве.
К активным счетам расчетов относятся: 19 «Налог на добавленную стоимость», 45 «Товары отгруженные» и др. К пассивным счетам расчетов относятся: 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др. К активно-пассивным счетам расчетов относятся: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты».
II. Регулирующие счета применяются для характеристики объектов учета, корректирования (уточнения) оценки средств, показанных на основных счетах. Регулирующие счета могут иметь структуру как активных, так и пассивных счетов, в зависимости от регулируемого объекта. Регулирующий счет может либо увеличивать оценку средств, указанную на регулируемом счете либо уменьшать ее. В зависимости от этого они подразделяются на дополнительные, контрарные и контрарно-дополнительные.
Дополнительными называются счета увеличивающие (дополняющие) оценку средств, указанную на регулируемом счете. В плане счетов 2000 г. такие счета отсутствуют.
Контрарными называются счета уменьшающие оценку средств, указанную на регулируемом счете. Контрарные счета используются для регулирования активных и пассивных счетов и в соответствии с этим они могут быть контрактивными и контрпассивными счетами.
Например. Счет 02 «Амортизация основных средств» - пассивный. Он является контрактивным по отношению к счету 01 «Основные средства». Сальдо счета показывает сумму износа на конкретный момент, которая сопоставляется с сальдо по счету 01 «Основные средства», отражаемым всегда по первоначальной (восстановительной) стоимости. Разница этих сумм покажет остаточную стоимость основных средств, то есть фактическую оценку состояния основных фондов организации на данный момент.
Получение достоверной и точной информации об оценке учитываемых средств и используемых источников является основой контроля и средством сохранности собственности. Наличие регулирующих счетов создает условия для сопоставимости данных учета и определения действительной величины учитываемого объекта. С помощью регулирующих счетовтекущая учетная оценка активов, отражаемых на основных счетах, регулируется до суммы их балансовой стоимости (оценки).
К регулирующим счетам относятся: 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 16 «Отклонение от стоимости материальных ценностей», 42 «Торговая наценка», 59 «Резервы под снижение материальных ценностей» и другие.
III. Операционные счета - группа счетов бухгалтерского учета, объединяющая распределительные, калькуляционные и сопоставляющие счета.
Распределительные счета предназначены для отражения хозяйственных процессов путем предварительного учета затрат и контроля за их распределением между объектами калькуляции или отчетными периодами, с целью правильного определения себестоимости работ. На распределительных счетах обычно учитываются косвенные расходы, связанные с производством или реализацией продукции, а также расходы будущих периодов. Распределительные счета бывают двух видов.
Собирательно-распределительные счета используются в учете для отражения затрат в отчетном периоде по определенному хозяйственному процессу, которые нельзя отнести на конкретный объект, а подлежат распределению между отдельными объектами учета. Эти счета имеют структуру активного счета. На дебет собирательно-распределительных счетов записывают в денежной оценке используемые средства (расходы), подлежащие распределению между несколькими объектами учета для включения их в себестоимость выполненных работ или оказанных услуг. По кредиту собирательно-распределительных счетов отражается списание фактических затрат на соответствующие объекты.
Распределение (списание) расходов по конкретным объектам производится ежемесячно в порядке установленном инструкцией.
Например. Счет 26 «Общехозяйственные расчеты» в организациях используется для учета накладных расходов. По дебету данного счета отражаются расходы, связанные с затратами управленческого характера, которые распределяются с кредита этого счета и пропорционально включаются в себестоимость отдельных видов продукции (работ, услуг).
Аналитический учет по собирательно-распределительным счетам ведется по установленной номенклатуре затрат по статьям расходов, счета не имеют сальдо и не связаны с балансом. К этим счетам относятся: 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расчеты», 28 «Брак в производстве».
Бюджетно-распределительные счета используются для учета доходов и расходов, которые сделаны за счет будущих отчетных периодов с целью их распределения между бюджетами соответствующих периодов и включения их в показатели хозяйственной деятельности того периода, к которому они относятся (независимо от времени их возникновения). В эту группу входят такие счета как: 96 «Резервы предстоящих расходов», 97 «Расходы будущих периодов», 98 «Доходы будущих периодов».
Калькуляционные счета предназначены для учета фактических затрат и определения себестоимости произведенной продукции и выполненных работ. Калькуляционные счета по своей структуре относятся к активным счетам, по дебету которых собираются все затраты, из которых складывается себестоимость полученной продукции, выполненных работ, а по кредиту - списывается фактическая себестоимость работ. Сальдо в этих счетах может быть только дебетовое, означающее незавершенное производство. Аналитический учет по калькуляционным счетам ведут в разрезе объектов калькуляции и калькуляционных статей.
К этим счетам относятся : 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу».
IV. Финансово-результатные (сопоставляющие) счета служат для определения результатов производственно-хозяйственной деятельности.
Результат хозяйственной деятельности определяется путем сопоставления сумм дебетовых и кредитовых оборотов по определенным счетам. По кредиту счета отражаются все доходы, по дебету - расходы, убытки. К доходам относят прибыль от реализации продукции, валовой доход, доходы, полученные от реализации финансовых операций (с ценными бумагами), прочие доходы. К расходам и убыткам - убытки от реализации продукции, издержки обращения, убытки от финансовых операций (с ценными бумагами), прочие убытки.
К сопоставляющим счетам относится счет 90 «Продажи» предназначенный для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. Записи по субсчетам 90-1 «Выручка», 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы» производятся накопительно в течение отчетного года.
Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы» и кредитового оборота по субсчету 90-1 «Выручка» определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета
90-9 «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет.
Счет 99 «Прибыли и убытки» является активно-пассивным, так как сальдо этого счета может меняться в зависимости от полученного результата. Сальдо дебетовое показывает убыток, а кредитовое - прибыль. Этот счет предназначен для выявления конечного (окончательного) финансового результата работы по итогам года. Это достигается путем сопоставления сумм дебетового и кредитового оборотов за весь отчетный период по данному счету. Конечный финансовый результат (прибыль или убыток) записывается в балансе по специальной статье: прибыль в пассиве, убыток в активе баланса.
К забалансовым относятся счета, предназначенные для обобщения информации:
О наличии и движении ценностей, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его пользовании (арендованных основных средств, материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении, в переработке и т.п.);
Условных прав и обязательств;
Для контроля за отдельными хозяйственными операциями.
План счетов бухгалтерского учета
Система счетов бухгалтерского учета способна обеспечить любой информацией, необходимой для целей планирования, нормирования, управления и контроля за выполнением заданий, но для единообразия содержания экономической информации о хозяйственных средствах, источниках, хозяйственных процессах, а также для правильного и четкого построения и организации бухгалтерского учета необходим четкий перечень и конкретная характеристика каждого счета. Таким документом является План счетов бухгалтерского учета - систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета.
| План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации (утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) | ||||||
| Наименование счета | № | Вид счета | Субсчет номер и наименование | |||
| по отношению к балансу | по назначению и структуре | |||||
| Раздел I Внеоборотные активы | ||||||
| Основные средства | активный | основной (инвентарный) | По видам основных средств | |||
| Амортизация основных средств | пассивный | регулирующий (контрарный) | ||||
| Доходные вложения в материальные ценности | активный | основной (инвентарный) | По видам материальных ценностей | |||
| Нематериальные активы | активный | основной (инвентарный) | По видам нематериальных активов и по расходам на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы | |||
| Амортизация нематериальных активов | пассивный | Регулирующий (контрарный) | ||||
| Оборудование к установке | активный | основной (инвентарный) | ||||
| Вложения во внеоборотные активы | активный | 1. Приобретение земельных участков 2. Приобретение объектов природопользования 3. Строительство объектов основных средств 4. Приобретение объектов основных средств 5. Приобретение нематериальных активов 6. Перевод молодняка животных в основное стадо 7. Приобретение взрослых животных 8. Выполнение научно-исследо- вательских, опытно-конструк- торских и технологических работ | ||||
| Отложенные налоговые активы | активный | регулирующий (контрарный) | ||||
| Раздел II Производственные запасы | ||||||
| Материалы | активный | основной (инвентарный) | 1. Сырье и материалы 2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали 3. Топливо 4. Тара и тарные материалы 5. Запасные части 6. Прочие материалы 7. Материалы, переданные в переработку на сторону 8. Строительные материалы 9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности 10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе 11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации | |||
| Животные на выращивании и откорме | активный | основной (инвентарный) | ||||
| Резервы под снижение стоимости материальных ценностей | пассивный | регулирующий (контрарный) | ||||
| Заготовление и приобретение материальных ценностей | активный | операционный (калькуляционный) | ||||
| Отклонение в стоимости материальных ценностей | активно/ пассивный | |||||
| Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | активный | основной (расчетов) | 1. Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств 2. Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам 3. Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам. | |||
| Раздел III Затраты на производство | ||||||
| Основное производство | активный | операционный (калькуляционный) | ||||
| Полуфабрикаты собственного производства | активный | основной (инвентарный) | ||||
| Вспомогательные производства | активный | операционный (калькуляционный) | ||||
| Общепроизводственные расходы | нет остатка | |||||
| Общехозяйственные расходы | нет остатка | операционный (собирательно-распределительный) | ||||
| Брак в производстве | нет остатка | операционный (калькуляционный) | ||||
| Обслуживающие производства и хозяйства | активный | операционный (калькуляционный) | ||||
| Раздел IV Готовая продукция и товары | ||||||
| Выпуск продукции (работ, услуг) | нет остатка | регулирующий (контрарно-дополнительный) | ||||
| Товары | активный | основной (инвентарный) | 1. Товары на складах 2. Товары в розничной торговле 3. Тара под товаром и порожняя 4. Покупные изделия | |||
| Торговая наценка | пассивный | регулирующий (контрарный) | ||||
| Готовая продукция | активный | основной (инвентарный) | ||||
| Расходы на продажу | активный | операционный (калькуляционный) | ||||
| Товары отгруженные | активный | основной (расчетов) | ||||
| Выполненные этапы по незавершенным работам | активный | основной (инвентарный) | ||||
| Раздел V Денежные средства | ||||||
| Касса | активный | основной (инвентарный) | 1. Касса в организации 2. Операционная касса 3. Денежные документы | |||
| Расчетные счета | активный | основной (инвентарный) | ||||
| Валютные счета | активный | основной (инвентарный) | ||||
| Специальные счета в банках | активный | основной (инвентарный) | 1. Аккредитивы 2. Чековые книжки 3. Депозитные счета | |||
| Переводы в пути | активный | инвентарный | ||||
| Финансовые вложения | активный | основной (инвентарный) | 1. Паи и акции 2. Долговые ценные бумаги 3. Предоставленные займы 4. Вклады по договору простого товарищества | |||
| Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги | пассивный | регулирующий (контрарный) | ||||
| РАЗДЕЛ VI Расчеты | ||||||
| Расчеты с поставщиками и подрядчиками | активно/ пассивный | основной (расчетов) | ||||
| Расчеты с покупателями и заказчиками | активно/ пассивный | основной (расчетов) | ||||
| Резервы по сомнительным долгам | пассивный | регулирующий (контрарный) | ||||
| Расчеты по краткосрочным кредитам и займам | пассивный | основной (расчетов) | По видам кредитов и займов | |||
| Расчеты по долгосрочным кредитам и займам | пассивный | основной (расчетов) | По видам кредитов и займов | |||
| Расчеты по налогам и сборам | пассивный | основной (расчетов) | По видам налогов и сборов | |||
| Расчеты по социальному страхованию | пассивный | основной (расчетов) | 1. Расчеты по социальному страхованию 2. Расходы по пенсионному обеспечению 3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию | |||
| Расчеты с персоналом по оплате труда | пассивный | основной (расчетов) | ||||
| Расчеты с подотчетными лицами | активно/ пассивный | основной (расчетов) | ||||
| Расчеты с персоналом по прочим операциям | активный | основной (расчетов) | 1. Расчеты по предоставленным займам 2. Расчеты по возмещению материального ущерба | |||
| Расчеты с учредителями | активно-пассивный | основной (расчетов) | 1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал 2. Расчеты по выплате доходов | |||
| Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | активно-пассивный | основной (расчетов) | 1. Расчеты по имущественному и личному страхованию 2. Расчеты по претензиям 3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам 4. Расчеты по депонированным суммам | |||
| Отложенные налоговые обязательства | пассивный | регулирующий (контрарный) | ||||
| Внутрихозяйственные расчеты | активно-пассивный | основной (расчетов) | 1.Расчеты по выделенному имуществу 2.Расчеты по текущим операциям 3.Расчеты по договору доверительного управления | |||
| Раздел VII Капитал | ||||||
| Уставный капитал | пассивный | основной (фондовый) | ||||
| Собственные акции | активный | основной (инвентарный) | ||||
| Резервный капитал | пассивный | основной (фондовый) | ||||
| Добавочный капитал | пассивный | основной (фондовый) | ||||
| Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | пассивный | основной (фондовый) | ||||
| Целевое финансирование | пассивный | основной (фондовый) | По видам финансирования | |||
| Раздел VIII Финансовые результаты | ||||||
| Продажи | нет остатка | 1. Выручка 2. Себестоимость продаж 3. Налог на добавленную стоимость 4. Акцизы 9. Прибыль / убыток от продаж | ||||
| Прочие доходы и расходы | нет остатка | финансово-результатный (сопоставляющий) | 1. Прочие доходы 2. Прочие расходы 3. Сальдо прочих доходов и расходов | |||
| Недостачи и потери от порчи ценностей | нет остатка | операционный (собирательно-распределительный) | ||||
| Резервы предстоящих расходов | пассивный | По видам расходов | ||||
| Расходы будущих периодов | активный | операционный (бюджетно-распределительный) | По видам расходов | |||
| Доходы будущих периодов | пассивный | операционный (бюджетно-распределительный) | 1. Доходы, полученные в счет будущих периодов 2. Безвозмездные поступления 3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошедшие годы 4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей | |||
| Прибыли и убытки | активно- пассивный | финансово-результатный | ||||
| Забалансовые счета | ||||||
| Арендованные основные средства | ||||||
| Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение | ||||||
| Материалы, принятые в переработку | ||||||
| Товары, принятые на комиссию | ||||||
| Оборудование, принятое для монтажа | ||||||
| Бланки строгой отчетности | ||||||
| Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов | ||||||
| Обеспечения обязательств платежей полученные | ||||||
| Обеспечения обязательств и платежей выданные | ||||||
| Износ основных средств | ||||||
| Основные средства, сданные в аренду | ||||||
План счетов разработан на основе экономической классификации счетов. В Плане счетов приведены наименования и коды синтетических счетов (счета первого порядка) и субсчетов (счета второго порядка). В Плане счетов счета сгруппированы по признаку экономического содержания отражаемых хозяйственных процессов и расположены в определенной, экономически обоснованной последовательности.
По Плану счетов бухгалтерский учет должен быть организован на предприятиях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы, ведущих учет методом двойной записи.
Для учета специфических операций предприятия могут по согласованию с Министерством финансов (или другим соответствующим органом) вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.
Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются исходя из требований анализа, контроля и отчетности. Предприятия могут уточнять содержание отдельных из них, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий :
Регламентирует вопросы, имеющие отношение к основным методическим принципам ведения бухгалтерского учета;
Приводит краткую характеристику синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов;
Раскрывает структуру и назначение счетов, экономическое содержание обобщаемых на них фактов;
Раскрывает порядок учета наиболее распространенных операций.
Порядок ведения аналитического учета устанавливается предприятием исходя из положений Инструкции и нормативных актов по отдельным разделам учета (учета основных средств, производственных запасов и т.д.).
В Инструкции после характеристики каждого синтетического счета дана типовая схема корреспонденции его с другими синтетическими счетами. В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, предприятия могут дополнять ее, соблюдая основные методологические принципы ведения бухгалтерского учета, установленные Инструкцией.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению утверждены приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94н.
Принципы, правила и способы ведения организациями бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др., в том числе признания, оценки, группировки, устанавливаются положениями и другими нормативными актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета. Этим определено место Плана счетов бухгалтерского учета в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации как документа, не носящего нормативно-правовой характер.
Фондовые счета - один из популярных видов банковских аккаунтов, который применяется для контроля и учета затрат собственных средств. Такой тип счетов относится к категории пассивных. Оставшиеся деньги (кредит) отражают нерастраченный объем средств на определенную дату.
Фондовые счета: назначение и виды
Главное назначение фондовых счетов - учет собственных средств компании, а также ее нераспределенного дохода. Название «фондовые» обусловлено тем, что различные виды капитала (резервный и уставной) упоминаются в специальной литературе в виде фондов (уставных и резервных соответственно).
- Уставной.
- Резервный.
- Добавочный.
Сюда же относится нераспределенная прибыль компании. Уменьшение объема средств или нераспределенного дохода находит отражение в дебете, а повышение - в кредите.
Читайте также —
Структура фондового счета
Фондовый счет формируется следующим образом :
- Дебет :
- Оборот по дебиту - снижение объема источников формирования хозяйственных вливаний.
- Кредит :
- Начальное сальдо подразумевает факт присутствия источников инвестирования в хозяйственный сектор на начало определенного периода.
- Оборот по кредиту - повышение объема источников финансирования в секторе хозяйственных активов.
- Конечное сальдо - наличие источников формирования хозяйственного капитала на завершение периода.
При ведении фондового счета применяются счета для различных видов капитала :
- Уставной - «80 ». Здесь подразумевается учет уставного капитала компании, формируемого, благодаря вливаниям со стороны участников ООО. Его объем может корректироваться, что в последующем находит отражение в учредительных бумагах вновь сформированного предприятия.
- Резервный - «82» . Здесь отмечаются данные, отражающие состояние и перемещение активов, относящихся к категории резервных. Резервный капитал формируется посредством нераспределенного дохода. По сути, это страховой капитал компании, предназначенный для покрытия затрат (в том числе и непредвиденных).
- Нераспределенный доход («84») . Этот фондовый аккаунт часто относится к категории непокрытого убытка. Здесь отражаются данные о наличии и перемещении доходов организации, которые не были использованы по целевому назначению. Доходы и расходы, которые были получены по итогам года, фиксируются в 99-м счете («прибыль и убытки»). По завершении отчетного периода остатки средств с 99-го переносятся на 84-й счет в виде нераспределенного дохода. Эти деньги разрешается применять для совершения выплат учредителям, на повышение резервного капитала, покрытие текущих убытков и решения других задач.
Что в итоге?
Многие путают фондовые счета и счета на фондовом рынке. Это различные понятия. Во втором случае речь идет об открытии брокерского аккаунта для проведения операций с биржевыми активами, а также последующего получении прибыли на росте/падении их стоимости. После открытия счета на фондовом рынке трейдер получает реквизиты банка, которые применяются для последующего пополнения и снятия средств при ведении трейдерской деятельности.
Классификация счетов характеризует систему счетов как важнейшего
элемента метода бухгалтерского учета, способствует их правильному применению для учета средств и совершения хозяйственных процессов. Применяемые в бухгалтерском учете счета не одинаковы по экономическому содержанию учитываемых на них объектов, по назначению, структурным особенностям и другим признакам. В связи с этим их требуется классифицировать, сгруппировать, т.е. подразделить на качественно однородные группы, что позволит выявить характерные особенности каждой отдельной группы счетов, понять их содержание и способы использования в учете.
Классифицируют счета по двум признакам:
- - по экономическому содержанию . В основу положена классификация средств и источников. Эта классификация дает возможность установить, что учитывается на тех или иных счетах, и в результате получить систематизированную экономическую информацию об объектах учета;
- - по назначению и структуре . Позволяет установить, какие счета должны применяться для получения тех или иных экономических показателей об учитываемом объекте. Обе классификации тесно связаны между собой и взаимообусловлены. Строение счета, его структура определяет характер оборотов по дебету и кредиту, его сальдо. Строение счета зависит не только от его экономического содержания, но и от назначения. Одни счета применяются для отражения движения и состояния материальных ценностей, другие - для учета затрат на производство продукции, третьи - для определения доходов.
Классификация счетов
Счета бухгалтерского учета классифицируются на:
- 1. Счета средств и их источников
- 2. Забалансовые счета 001 - 016
- 3. Счета процессов и их результатов
- 1. Счета средств и их источников подразделяются на: основные и
регулирующие (контрарные) .
Основные :
- - Расчетные: 1200, 1400, 1600, 2100, 2910, 3000-3500, 4000-4400.
- - Капитал и резервы: 5000, 5100, 5200, 5300, 5400, 5500, 5600.
- - Инвестиции: 1100, 2000, 2200, 2300.
- - Денежные: 1010, 1020, 1030, 1040, 1050, 1060.
- - Инвентарные: 2310, 2410, 2500, 2600, 2700, 2930, 1300, 1400, 1500.
Регулирующие (контрарные) : 2420, 2430, 2620, 2630, 2720, 2740, 2750.
- 3. Счета процессов и их результатов подразделяются на:
- - Собирательно-распределительные: 1620, 2920, 3520, 4420, 8110, 8210, 8310, 8410.
- - Калькуляционные: 8110, 8200, 8300, 8400, 1310, 2410.
- - Доходы: 6000, 6100, 6200, 6300, 6400.
- - Транзитные: 1340, 8110, 8111-8114, 8210, 8211-8214, 8310, 8311-8314, 8410, 8411-8418
- - Расходы: 7000, 7100, 7200, 7300, 7400, 7500, 7600, 7700.
- - Финансово-результатные: 5500. 5600.
Основные счета применяются для контроля за наличием и движением
хозяйственных средств и источников их образования, так как учитываемые на них объекты являются основой хозяйственной деятельности. Они подразделяются на подгруппы:
Инвентарные. Предназначены для контроля за поступлением, выбытием и остатками материальных ценностей. Поступление этих средств показывается по дебету, выбытие - по кредиту, счет активный, остаток дебетовый. Аналитический учет ведется в денежном и натуральном выражении.
Денежные. Для контроля за наличием и поступлением денежных средств, хранящихся в банках, в кассе в различных валютах. Счета активные, дебет показывает поступление, кредит - выбытие, остаток дебетовый.
Инвестиции в акции, уставные капиталы других организаций учитываемые методом долевого участия, а также финансовые инвестиции имеющиеся в наличии, удерживаемые до погашения и предназначенные для продажи. По структуре счета активные.
Капитал и резервы. Счета применяются для учета образования и использования собственных источников организации, по структуре они пассивные. По кредиту отражается увеличение источников, по дебету - выбытие источников. Кредитовое сальдо показывает наличие капитала и резервов на предприятии.
Расчетные счета служат для учета расчетов предприятия с его дебиторами и кредиторами. Различный характер расчетов обусловливает различное строение этих счетов и получение с их помощью различных показателей.
Регулирующие счета (контрарные). С их помощью корректируется оценка хозяйственных средств в текущем учете. Хозяйственные средства организации оцениваются на основе фактических затрат на их производство и приобретение. Регулирующие счета уточняют или регулируют оценку какого-либо вида средств. С этой целью кроме основного счета в текущем учете ведется еще один связанный с ним регулирующий счет. Для нахождения фактической величины учитываемого объекта сумма регулирующего счета вычитывается из суммы основного счета. Основные средства и нематериальные активы с момента их получения или ввода в действие и до выбытия учитываются по себестоимости. Особенно на отдельном счете отражается сумма их амортизации (износа) и их обесценение на данный момент. Сопоставив себестоимость с суммой амортизации, т.е. вычтя износ (убыток от обесценения), получаем фактическую (остаточную) стоимость основных средств и нематериальных активов.
Счета процессов и их результатов подразделяются на:
Собирательно-распределительные счета. Служат для сбора тех расходов и доходов, которые в момент их оплаты или начисления не могут быть отнесены непосредственно на соответствующие объекты, это «Накладные расходы» (8410), «Расходы будущих периодов» (2920) - счета активные и «Доходы будущих периодов» (3520) - счета пассивные.
Калькуляционные счета. Предназначены для учета всех затрат, связанных с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг в целях исчисления себестоимости продукции, материалов, работ.
Счета доходов - счета пассивные, по кредиту отражается начисление (получение) дохода, в конце отчетного периода они списываются на увеличение итоговой прибыли (5610).
Транзитные счета открываются в рабочем плане счетов организацией самостоятельно в соответствии с выбранной учетной политикой. Используются для учета одноэлементных расходов. В конце месяце зачисляются на калькуляционные счета. Так же, как калькуляционные, остатков эти счета не имеют, в конце месяца они должны быть закрыты, кроме подраздела 1340, т.к. в конце месяца показывается остаток незавершенного производства.
Счета расходов. По структуре счета активные, по дебету отражаются увеличение расходов, в конце года все расходы списываются на уменьшение итоговой прибыли (5610).
Финансово-результатные. «Операционно-результатный счет»(5610) - итоговая прибыль (итоговый убыток). По дебету отражаются расходы организации, а по кредиту -доходы. Кредитовый остаток показывает доход, дебетовый - убыток. Сальдо на этом счете не бывает, так как в конце отчетного периода полученная разница списывается на счет «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного периода» (5510). На этом счете отражается чистый доход, остающийся в распоряжении предприятия после вычета всех расходов и уплаты корпоративного подоходного налога 20% (статья 147 НК РК).
Забалансовые счета отражают средства, которые не принадлежат данному предприятию, а находятся на ответственном хранении или во временном пользовании. Эти средства нельзя учитывать со средствами, принадлежащими предприятию. Все операции, затрагивающие забалансовые счета, отражаются не двойной записью, а односторонней, только по дебету или только по кредиту.
